公司EMS文件培訓通知

　　各部門：

　　目前推行ISO 14001 EMS認證的工作已進入推行的關鍵階段，為使全體員工準確地理解和掌握EMS文件、公司的環境方針、目標、指標和管理方案、崗位職責及與每位員工崗位相關的程序、作業文件和環境因素內容，并在實際操作中全面貫徹執行，經研究決定，在全公司組織EMS文件培訓工作，現將培訓有關事宜通知如下：

　　一.培訓職責

　　1.ISO14001推行辦公室主導EMS文件的培訓，統一組織環境管理手冊、程序文件的考核(試)。

　　2.培訓部負責對培訓工作進行平衡、協調。

　　3.各部門主管負責組織本部門的培訓工作，具體培訓由本部門ISO14001推行辦成員(內審員)負責。

　　4.文件編寫部門負責協助各單位相關人員(必要時組織)培訓工作。

　　5.作業文件培訓效果的考核(試)由培訓組織部門(文件編寫部門或文件執行部均可)負責。

　　二.培訓計劃安排

　　(一)環境管理手冊、程序文件的培訓安排

　　1.公司定于8月8日組織環境管理手冊及程序文件發布會，介紹環境管理手冊，并對通用程序文件(文件控制程序、記錄程序、培訓程序、糾正和預防措施程序)進行培訓。

　　2.ISO14001推行辦公室于文件發布之前組織對推行辦成員進行其余程序文件及環境管理手冊的培訓，再由推行辦成員到各部門組織培訓工作。

　　3.推行辦根據實際需要，對個別程序文件向培訓部提出培訓需求，經培訓部協調形成計劃并統一組織有關人員培訓。

　　4.全部程序文件的培訓工作須在8月28日完成。

　　(二)作業文件的培訓安排

　　1. 各部門主管必須確保涉及本部門的作業文件培訓到本部門有關人員。

　　2. 各部門自行開展的文件培訓由部門主管組織，具體培訓由ISO14001推行辦成員負責，要求逐個文件排出培訓計劃，計劃包括培訓時間、內容、培訓地點、參加人員。

　　3.涉及多部門的作業文件，由文件編寫部門根據實際需要，向培訓部提出培 訓需求，經培訓部平衡后，形成培訓計劃執行;也可由文件編寫部門通知文件執行部門自行安排培訓，文件執行部門也可向培訓部提出培訓需求，要求統一協調安排。

　　4.公司作業文件于9月18日前按本次發布會的形式陸續發布，各部門須在 10月1日前對作業文件培訓完畢。

　　(三)此后由于EMS逐步完善的需要，新發布的文件的培訓工作一般要求在該文件的實施日期之前完成。

　　三.培訓要求

　　培訓工作按照《培訓程序》(No：文件號)進行并留存培訓記錄。

　　培訓過程中或培訓結束后應安排必要的考核(試)，以掌握參加培訓人員的掌握程度，并獎優罰劣，保證培訓結果。

　　培訓工作應作好考勤，計劃(必要時)、考核(試)記錄，于培訓后10日內交培訓部。

　　20**年4月*日

篇2：公司EMS程序文件范本:職工培訓程序

　　公司EMS程序文件范本:職工培訓程序

　　五.職工培訓程序

　　1.主題內容和適用范圍

　　本程序規定了對公司所有與環境管理體系有關的人員進行培訓的內容和方法。

　　本程序適用于公司所有與環境管理體系有關的人員培訓。

　　2.引用標準和文件

　　《ISO14000：1996環境管理體系—規范及使用指南》

　　《ISO14000：1996環境管理體系—原則、體系和支持技術通用指南》

　　3.職責

　　3.1培訓中心負責編制公司員工培訓中期規劃和年度培訓計劃并組織實施。

　　3.2人事部負責審批培訓計劃，并對實施情況進行監督、考核。

　　3.3各部室，按培訓中心的要求做好培訓工作。

　　3.4人事部負責各類人員的資格鑒定工作。

　　4.程序

　　4.1培訓對象與內容

　　4.1.1培訓對象：所有與環境管理體系有關的人員。

　　4.1.2培訓內容：a管理知識b.技術知識c.法律d.企業文化e.其他相關知識。

　　4.2培訓過程

　　4.2.1每年底各本部（室）、二級公司根據其質量職能和工作要求填寫培訓申報表，報公司培訓中心。

　　4.2.2培訓中心據此編制年度培訓計劃，人事本部審核后，報公司批準。

　　4.2.3培訓中心根據年度培訓計劃編制月度計劃，下發各二級公司。

　　4.2.4各本部（室）、二級公司據此制定月度實施計劃報培訓中心。

　　4.2.5培訓中心和各本部（室）、二級公司分別按實施計劃組織職工參加培訓。

　　4.2.6各本部（室）、二級公司根據培訓記錄進行員工學分統計并記錄員工培訓卡。

　　4.2.7計劃執行過程中各部門有新的培訓要求時，以書面形式提出明確的培訓要求報培訓中心，培訓中心及時對計劃調整或補充，并將要求下達有關部門。

　　4.2.8培訓結束后，將所有的培訓記錄交培訓中心歸檔。

　　4.2.9人事本部對計劃的執行情況進行監督和考核。

　　4.3培訓方法

　　4.3.1培訓方法一般采取公司內培訓和公司外培訓相結合，專門培訓和以會代訓相結合，正規培訓和業余培訓相結合的形式。

　　4.3.2公司內培訓一般采取舉辦培訓班、講座、召開研討會等形式。

　　4.3.3公司外培訓一般由部門提出申請，報主管領導批準后，再報培訓中心備案。

　　4.3.4教員應由企業領導、質量管理專職人員、專業技術人員及外聘的專家擔任。

　　4.3.5教材由負責組織實施的部門編寫或選用。

　　4.3.6員工出國培訓由人事本部組織。

　　4.3.7接受培訓的員工，應按要求參加考試或考核，以驗證培訓效果。

　　4.3.8培訓中心負責制定培訓考核大綱，各二級公司配合培訓中心進行考核。

　　4.4資格鑒定

　　4.4.1人事本部按國家有關規定和企業要求確定特種作業、特殊工序、特殊崗位人員資格。

　　4.4.1.1特種作業工種為：電工、焊工、電梯工、起重工、叉車工和從事計量工作的人員等。

　　4.4.1.2特殊工序為壓鑄、注塑、焊接、涂裝等。

　　4.4.1.3特殊崗位為設計開發、驗證、評審人員，環境管理體系內部審核人員等。

　　4.4.2人事本部政治成立員工資格評定委員會，根據技藝評定準則對需資格鑒定的人員進行資格評定。

　　4.4.3員工資格評定結果應反饋被評定人員所在部門。資格評定的記錄由人事本部保存。

　　4.5培訓檔案

　　4.5.1每次培訓班結束，應完成培訓記錄。培訓記錄內容：課程表、數學大綱、培訓考核表（成績單、試卷）、考勤表。要求有原始記錄，各種培訓資料必須齊全，詳細清晰。

　　4.5.2各部門按培訓中心要求自行組織培訓或外出培訓，應將培訓的有關資料報培訓中心，納入個人培訓檔案。

　　5.支持性、作業文件