公司EMS文件編寫
第一節(jié)文件編寫策劃
文件編寫規(guī)定
1.目的：本規(guī)定為使本公司EMS文件編制規(guī)范化。
2.適用范圍：適用于本公司EMS文件的編制，其它文件可參照使用。
3.術(shù)語(yǔ)
3.1環(huán)境管理手冊(cè)：是闡明一個(gè)組織的環(huán)境方針并描述其EMS的文件。
3.2程序文件：是為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)的途徑的文件化規(guī)定。
3.3作業(yè)文件：程序文件的支持性文件，一般稱為****作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、****制度、****規(guī)定、****管理辦法、****實(shí)施細(xì)則、****規(guī)程等等。
4.職責(zé)
4.1文件的編制部門：按本規(guī)定起草文件，并按審批程序進(jìn)行審批。
4.2管理部：負(fù)責(zé)編制公司的環(huán)境管理手冊(cè)。
4.3各職能部門：負(fù)責(zé)編制相關(guān)的程序文件，作業(yè)文件和表單。
5.內(nèi)容
5.1文件的編寫要求
5.1.1程序文件和作業(yè)文件：首頁(yè)按本文件封面格式，文件的其它頁(yè)除文件內(nèi)容外，在每頁(yè)的左上角標(biāo)明文件編號(hào)在每頁(yè)的右上角標(biāo)明頁(yè)碼;本頁(yè)頁(yè)碼/總頁(yè)碼。
5.1.2記錄：每張記錄的右下角標(biāo)明表單編號(hào)和實(shí)施日期。
5.2 編號(hào)原則：****--*--**--**--**
記錄為版次號(hào)(其它文件無(wú)此號(hào))
環(huán)境管理手冊(cè)為發(fā)布年號(hào)(其它文件為流水號(hào))
環(huán)境管理手冊(cè)為版號(hào)本。
程序文件
作業(yè)文件和記錄為部門代號(hào)
文件類別：環(huán)境管理手冊(cè)-A;程序文件-B
作業(yè)文件-C;記錄-D。
機(jī)構(gòu)名稱代碼(可為英文縮寫)
5.3部門代號(hào)：業(yè)務(wù)部-YW;管理部-GL;咨詢部-Z*;財(cái)務(wù)部-CW。
5.4程序文件內(nèi)容的編寫要求
5.4.1目的：說(shuō)明本程序所控制的活動(dòng)及控制目的。
5.4.2 范圍：說(shuō)明本程序適應(yīng)的活動(dòng)或活動(dòng)范圍。
5.4.3術(shù)語(yǔ)：必要時(shí)對(duì)專用名詞、術(shù)語(yǔ)、縮寫進(jìn)行解釋。
5.4.4職責(zé)：規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該程序的部門或人員及相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限。
5.4.5 內(nèi)容：
5.4.5.1流程圖：必要時(shí)，先畫(huà)流程圖
A. 將工作流程分成若干個(gè)步驟，畫(huà)方格(或矩形、或菱形、或圓形)，方格內(nèi)寫出步驟的名稱，用線條將順序連接而構(gòu)成完整管理活動(dòng)過(guò)程。
B. 將流程每一步驟所涉及的責(zé)任單位及所應(yīng)用的表單對(duì)應(yīng)列表。
部門 起始部門
內(nèi)容 相關(guān)部門A 相關(guān)部門B 相關(guān)部門C 相關(guān)部門D
流程圖
相 關(guān) ** ** ** **
文 件 (NO：****-C
-**-**)
--
--
--
--
相 關(guān) ** ** ** **
記 錄 (NO：****-D
-**-**)
--
--
--
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5.4.5.2流程步驟活動(dòng)內(nèi)容編寫要點(diǎn)：活動(dòng)內(nèi)容通常包括做什么，誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)何地及如何做;應(yīng)使用什么材料、設(shè)備和文件;如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄應(yīng)注意接口處的相關(guān)要求和例外情況的措施。
5.4.6 相關(guān)文件：指需引用的與本文件相關(guān)聯(lián)的文件，包括程序文件、作業(yè)文件及其它技術(shù)文件和管理文件，也包括外來(lái)文件，列相關(guān)文件時(shí)應(yīng)將文件編號(hào)列出。
5.4.7 應(yīng)用記錄：列出活動(dòng)要求的記錄及編號(hào)，并將其格式附錄于文件后。
5.5作業(yè)文件內(nèi)容的編寫要求，不做統(tǒng)一的規(guī)定，可參照本文件5.4，也可自行設(shè) 計(jì)，但5.4中的5.4.2、5.4.4、5.4.5、5.4.7的要求，在編寫時(shí)一般要有。
5.6文件更改記錄，文件換版之前若有更改，文件使用部門應(yīng)憑文件更改通知書(shū)，及時(shí)在文件“更改記錄”上記錄。
6.0相關(guān)記錄(略)
篇2：EMS程序文件范本：環(huán)境因素識(shí)別程序
EMS程序文件范本：環(huán)境因素識(shí)別程序
一.環(huán)境因素識(shí)別程序
1.目的與適用范圍
為對(duì)公司在生產(chǎn)活動(dòng)中對(duì)所能控制或可望施加影響的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別，特制定本程序。
本程序適用于公司生產(chǎn)活動(dòng)中環(huán)境因素的識(shí)別工作。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)和文件
《ISO14001：1996環(huán)境管理體系---規(guī)范及使用指南》
《ISO14004：1996環(huán)境管理體系---原則、體系和支持技術(shù)通用指南》
3.職責(zé)
3.1各單位負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門內(nèi)部環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別。
3.2品保部負(fù)責(zé)環(huán)境因素的匯總、登記和更新工作。
4.程序
4.1環(huán)境因素的識(shí)別
4.1.1在進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別時(shí)，應(yīng)先確定所分析的場(chǎng)所、活動(dòng)、產(chǎn)品或服 務(wù)，并充分考慮每一過(guò)程中的獨(dú)立環(huán)節(jié)來(lái)確定環(huán)境因素。
4.1.2識(shí)別環(huán)境因素時(shí)，應(yīng)考慮以下情況：
a.三種時(shí)態(tài)：過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái);
b.三種狀態(tài)：正常、異常、緊急;
c.七種類型：大氣排放、水體排放、廢物管理、土地污染、對(duì)社區(qū)的影響、原材料與自然資源的使用和其他地方環(huán)境問(wèn)題;
d.有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;
e.相關(guān)方的觀點(diǎn);
f.過(guò)去管理體系審核中所發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng);
g.曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的災(zāi)難、緊急情況或抱怨。
4.1.3識(shí)別環(huán)境因素時(shí)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)，選擇采用以下辦法：
a.生命周期分析法;
b.問(wèn)卷調(diào)查法;
c.統(tǒng)計(jì)分析法;
d.基準(zhǔn)比較法;
e.頭腦風(fēng)暴法;
f.現(xiàn)場(chǎng)觀察法。
4.2各單位組織本單位管理人員和活動(dòng)的直接責(zé)任者對(duì)本部門內(nèi)部環(huán)境因素進(jìn)
行識(shí)別，并填寫“環(huán)境因素登記表”。
4.3品保部對(duì)各單位已識(shí)別的環(huán)境因素進(jìn)行分類、匯總、登記，作為環(huán)境評(píng)審的依據(jù)。
4.4一般情況下，環(huán)境因素識(shí)別每年至少進(jìn)行一次。當(dāng)發(fā)生如下情況時(shí)，所涉
及部門必須重新進(jìn)行環(huán)境因素識(shí)別：
a.新、擴(kuò)、改建項(xiàng)目;
b.部門活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化;
c.組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化;
d.有關(guān)改善環(huán)境狀況的活動(dòng)完成時(shí)。
4.5品保部提出次年度環(huán)境因素識(shí)別計(jì)劃，說(shuō)明環(huán)境因素識(shí)別時(shí)機(jī)、范圍、方法，
報(bào)環(huán)境管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.6環(huán)境因素識(shí)別工作由品保部組織具體人員進(jìn)行，并考慮有關(guān)技術(shù)方面人員的
協(xié)助，必要時(shí)，應(yīng)外聘專家進(jìn)行。
5.支持性、作業(yè)文件
篇3：EMS程序文件范本：重要環(huán)境因素確定程序
EMS程序文件范本：重要環(huán)境因素確定程序
二.重要環(huán)境因素確定程序
1.目的與適用范圍
為確定、評(píng)價(jià)公司的所有活動(dòng)中應(yīng)納入環(huán)境管理體系的重要環(huán)境因素，特制定本程序。
本程序適用于公司環(huán)境因素的評(píng)定和重要環(huán)境因素的確定工作。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)和文件
《ISO14000：1996環(huán)境管理體系---規(guī)范及使用指南》
《ISO14000：1996環(huán)境管理體系---原則、體系和支持技術(shù)通用指南》
3.職責(zé)
3.1環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)組織環(huán)境因素的評(píng)價(jià)與重要環(huán)境因素的確定。
3.2推行辦負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)工作的準(zhǔn)備。
4.程序
4.1環(huán)境因素評(píng)價(jià)原則
4.1.1評(píng)價(jià)環(huán)境因素時(shí)，應(yīng)考慮以下情況：過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)三種時(shí)態(tài);正常、異常、緊急三種狀態(tài)以及大氣排放、水體排放、廢物管理、土地污染、對(duì)社區(qū)的影響、原材料與自然資源的使用和其他地方環(huán)境問(wèn)題等七個(gè)方面。
4.1.2具有以下情況的應(yīng)優(yōu)先考慮為重要環(huán)境因素：
a.違反法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定的;
b.影響范圍較大的;
c.影響程度較重的;
d.發(fā)生頻率較高的;
e.承受體要求高，環(huán)境容量相對(duì)較小的;
f.影響時(shí)間持續(xù)較長(zhǎng)的;
g.有時(shí)間限制要求的;
h.相關(guān)方要求相對(duì)較多的;
i.設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行狀況較差或技術(shù)落后的;
j.員工的抱怨相對(duì)較多、較嚴(yán)重的;
k.經(jīng)濟(jì)條件能達(dá)到的。
4.2重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)的依據(jù)
4.2.1環(huán)境方面的評(píng)價(jià)依據(jù)
a.環(huán)境影響規(guī)模;
b.環(huán)境影響的嚴(yán)重程度;
c.發(fā)生的概率;
d.環(huán)境影響的持續(xù)時(shí)間;
e.環(huán)境法律法規(guī)的符合性(包括可能頒布的)。
4.2.2商業(yè)方面的評(píng)價(jià)依據(jù)
a.改變環(huán)境影響的技術(shù)難度;
b.改變環(huán)境影響的經(jīng)濟(jì)承受力;
c.改變其他活動(dòng)和過(guò)程將帶來(lái)的(好的或壞的)效果;
d.相關(guān)方的利益;
e.組織的公共形象;
f.增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的商業(yè)機(jī)遇大小;
g.環(huán)境影響問(wèn)題使組織存在的風(fēng)險(xiǎn)大小。
4.3評(píng)價(jià)流程
4.3.1分析環(huán)境因素的影響;
4.3.2評(píng)價(jià)環(huán)境影響的嚴(yán)重性;
4.3.3確定重要環(huán)境因素。
4.4評(píng)價(jià)方法
4.4.1統(tǒng)計(jì)分析法
包括抱怨記錄統(tǒng)計(jì)、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、環(huán)境報(bào)表和其他相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。對(duì)抱怨嚴(yán)重、排放超標(biāo)的因素列為重要環(huán)境因素。
4.4.2舉手表決法
由評(píng)價(jià)小組成員對(duì)相關(guān)環(huán)境問(wèn)題以舉手表決達(dá)到方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.4.3評(píng)分法：根據(jù)污染物排放頻率和影響程度確定分值。
4.4.3.1等效污染負(fù)荷-頻率法
①評(píng)價(jià)因子a(a=1～5) 污染物濃度與法規(guī)比值：
Ⅰ≥90% a=5
Ⅱ≥80%～90% a=4
Ⅲ≥50%～80% a=3
Ⅳ≥20%～50% a=2
Ⅴ≤20% a=1
②評(píng)價(jià)因子b(b=1～5) 排污頻次
Ⅰ一日一次至連續(xù)發(fā)生 b=5
Ⅱ每周一次至每日一次 b=4
Ⅲ每月一次至每周一次 b=3
Ⅳ每月一次至每年一次 b=2
Ⅴ一年以上一次 b=1
③得分c=a×b 當(dāng)c≥15或a=5，為重要環(huán)境因素。
c=25 緊急優(yōu)選項(xiàng)
c=20 高度優(yōu)選項(xiàng)
c=16 中度優(yōu)選項(xiàng)
c=15 低度優(yōu)選項(xiàng)
c<15 一般環(huán)境因素
4.4.3.2污水PH值指標(biāo)---頻率法
①評(píng)價(jià)因子a(a=1～5)
Ⅰ 7≤PH≤8 a=1
Ⅱ 8＜PH≤8.5或5.5≤PH＜7 a=3
Ⅲ 8.5＜PH或PH＜5.5 a=5
②評(píng)價(jià)因子b(b=1～5)
排污頻次
Ⅰ每日一次至連續(xù)發(fā)生 b=5
Ⅱ每周一次至每日一次 b=4
Ⅲ每月一次至每周一次 b=3
Ⅳ每月一次至每年一次 b=2
Ⅴ一年以上一次 b=1
③得分c= a×b 當(dāng)c≥15或a=5，為重要環(huán)境因素。
c=25 高度優(yōu)選項(xiàng)
c=20 中度優(yōu)選項(xiàng)
c=15 低度優(yōu)選項(xiàng)
c＜15 一般環(huán)境因素
4.4.3.3廠界噪音---頻次法
①評(píng)價(jià)因子a(a=1～5)
廠界噪音與標(biāo)準(zhǔn)值比較之差Δ
ⅠΔ≥-1 a=5
Ⅱ-1＞Δ≥-3 a=4
Ⅲ-3＞Δ≥-5 a=3
Ⅳ-5＞Δ≥-7 a=2
ⅤΔ＜-7 a=1
②評(píng)價(jià)因子b(b=1～5)
頻率/持續(xù)時(shí)間 ≤10" 10"～1' 1'～5' 5'～30' ≥30'
一年以上一次 1 2 3 4 5
每月一次至每年一次 2 3 4 5
每月一次至每周一次 3 4 5
每周一次至每日一次 4 5
每日一次至連續(xù)發(fā)生 5
③得分c= a×b 當(dāng)c≥15或a=5，為重要環(huán)境因素。
c=25 高度優(yōu)選項(xiàng)
c=20 中度優(yōu)選項(xiàng)
c=15 低度優(yōu)選項(xiàng)
c＜15 一般環(huán)境因素
4.4.3.4多因子評(píng)價(jià)法
①評(píng)價(jià)因子a(a=1～5)
污染物濃度與法規(guī)比值：
Ⅰ≥90% a=5
Ⅱ≥80%～90% a=4
Ⅲ≥50%～80% a=3
Ⅳ≥30%～50% a=2
Ⅴ≤30% a=1
②評(píng)價(jià)因子b(b=1～5)
排污頻次
Ⅰ一日一次至連續(xù)發(fā)生 b=5
Ⅱ每周一次至每日一次 b=4
Ⅲ每月一次至每周一次 b=3
Ⅳ每月一次至每年一次 b=2
Ⅴ一年以上一次 b=1
③評(píng)價(jià)因子c(c=1～5)
影響范圍：
Ⅰ全球嚴(yán)重破壞 c=5
Ⅱ國(guó)家范圍破壞 c=4
Ⅲ重大地區(qū)破壞 c=3
Ⅳ較輕地區(qū)破壞 c=2
Ⅴ非嚴(yán)重破壞(無(wú)破壞) c=1
④評(píng)價(jià)因子d(d=1～5)
環(huán)境影響的可恢復(fù)性或持續(xù)性：
Ⅰ不可恢復(fù) d=5
Ⅱ半年以上可恢復(fù) d=4
Ⅲ一周至半年可恢復(fù) d=3
Ⅳ一天至一周可恢復(fù) d=2
Ⅴ一天內(nèi)可恢復(fù) d=1
⑤評(píng)價(jià)因子e(e=1～5)
公眾和社區(qū)關(guān)注程度：
Ⅰ社會(huì)極關(guān)注 e=5
Ⅱ地區(qū)性極關(guān)注 e=4
Ⅲ地區(qū)性關(guān)注 e=3
Ⅳ地區(qū)性一般關(guān)注 e=2
Ⅴ不關(guān)注 e=1
⑥得分*=頻率a ×(最高得分)影響M
影響M=MA*(b、c、d、e)
當(dāng)*≥15或M=5，為重要環(huán)境因素。
*=25 緊急優(yōu)選項(xiàng)
*=20 高度優(yōu)選項(xiàng)
*=15 中度優(yōu)選項(xiàng)
*<15 低度優(yōu)選項(xiàng)
4.4.4是非判斷法：針對(duì)其他特殊環(huán)境因素，可利用是非判斷法判定重要環(huán)境因素。
下述情況，可判定為重要環(huán)境因素：
a.原材料、能耗超過(guò)工藝設(shè)計(jì)定額的15%;
b.單產(chǎn)物耗、能耗超過(guò)同行業(yè)水平15%或公司往年原有水平15%;
c.物資可回收利用但未執(zhí)行的;
d.相關(guān)方抱怨，或有要求的;
e.產(chǎn)品環(huán)境指標(biāo)不符合要求的;
f.生產(chǎn)過(guò)程中環(huán)保裝置或其他裝置曾停用或曾發(fā)生的。
4.4.5環(huán)境評(píng)價(jià)法：由持有國(guó)家環(huán)保局頒發(fā)的評(píng)價(jià)證書(shū)的單位進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.5環(huán)境因素評(píng)價(jià)
4.5.1評(píng)價(jià)形式
評(píng)價(jià)采用會(huì)議的形式進(jìn)行。
4.5.1.1推行辦準(zhǔn)備有關(guān)環(huán)境因素評(píng)價(jià)的有關(guān)資料，包括環(huán)境因素匯總表、污染
物排放許可證、環(huán)保法律、法規(guī)和其他要求以及其他相關(guān)資料。
4.5.1.2環(huán)境管理者代表確定評(píng)價(jià)的時(shí)間、地點(diǎn)及進(jìn)度等要求，由推行辦將評(píng)價(jià)
的時(shí)間、地點(diǎn)通知評(píng)價(jià)小組成員，并向評(píng)價(jià)小組成員發(fā)放有關(guān)資料。
4.5.2評(píng)價(jià)的實(shí)施
評(píng)價(jià)小組根據(jù)會(huì)議確定的評(píng)價(jià)方法，對(duì)環(huán)境因素匯總表中所有環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)價(jià)，并記錄評(píng)價(jià)結(jié)果。
4.5.3重要環(huán)境因素的確定
評(píng)價(jià)小組根據(jù)環(huán)境因素評(píng)價(jià)結(jié)果確定重要環(huán)境因素，并由環(huán)境管理者代表確認(rèn)。
4.5.4重要環(huán)境因素的更改
當(dāng)環(huán)境因素發(fā)生變化時(shí)，環(huán)境管理者代表組織對(duì)其所產(chǎn)生的環(huán)境影響重新進(jìn)行評(píng)價(jià)，并確定其是否被列入重要環(huán)境因素。
5.支持性、作業(yè)文件