中介公司合同資料管理制度
(一)領取制度
分行秘書向行政事務部領取，登記領用日期、領用部門、領用名稱、領用份數、領用編號、代表簽名。
(二)領用制度
1、業務人員向自己所在分行的秘書領取《看樓書》、《業務委托書》、《獨家代理委托書》、《收鑰匙條》，并登記領用日期、領用名稱、領用份數(每種限領5份)、領用編號，使用后將公司存檔一聯交由行政部文員統一保管，并登記使用份數，如有作廢須交回行政文員登記作廢份數。
2、業務人員須經自己所在分行的經理同意，方可向秘書領取《購售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉讓合約》(每次限領一份)。簽署完畢后交由經理審核簽名確認，方可生效。經理聯留存，以備跟進，公司聯、財務聯由秘書送至總部。
3、遺失處罰：
(1)委托書、看樓書遺失者，每份扣款50元，該款項轉入分行活動基金帳戶，并附解釋信一封。
(2)《購售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉讓合約》等文件資料遺失的，責任人應在遺失之日起三日內在《深圳特區報上》刊登遺失聲明，并接受罰款1000元，給公司造成損失者，公司有權對責任人進行追償。
(三)報送及備案制度
1、合同、成效報告、交易須知及房產證原件、查檔單等資料應于簽訂合同當日由分行經理或秘書送至法律部審核，審核通過的，分送財務部和客服部作為辦文及核算之用。
2、財務部以合同和有效成交報告與客戶結算費用和款項。其他情況說明不具有結算效力。
3、區域經理簽成交報告時要核對電腦記錄，確認是否為轉介。
4、(1)所有的退定及退首期房款申請必須經區經簽字審批方可辦理;
(2)買方或賣方違約情況下，退款金額達到5仟元(含5仟)以上必須由法律部提供相關的法律建議后方可辦理;
(3)退款金額達到8萬元(含8萬)以上必須由交易中心總監簽字審批后方可辦理。
篇2：地產中介公司合同資料管理制度
地產中介公司合同資料管理制度
（一）領取制度
分行秘書向行政事務部領取，登記領用日期、領用部門、領用名稱、領用份數、領用編號、代表簽名。
（二）領用制度
1、業務人員向自己所在分行的秘書領取《看樓書》、《業務委托書》、《獨家代理委托書》、《收鑰匙條》，并登記領用日期、領用名稱、領用份數（每種限領5份）、領用編號，使用后將公司存檔一聯交由行政部文員統一保管，并登記使用份數，如有作廢須交回行政文員登記作廢份數。
2、業務人員須經自己所在分行的經理同意，方可向秘書領取《購售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉讓合約》（每次限領一份）。簽署完畢后交由經理審核簽名確認，方可生效。經理聯留存，以備跟進，公司聯、財務聯由秘書送至總部。
3、遺失處罰：
（1）委托書、看樓書遺失者，每份扣款50元，該款項轉入分行活動基金帳戶，并附解釋信一封。
（2）《購售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉讓合約》等文件資料遺失的，責任人應在遺失之日起三日內在《深圳特區報上》刊登遺失聲明，并接受罰款1000元，給公司造成損失者，公司有權對責任人進行追償。
（三）報送及備案制度
1、合同、成效報告、交易須知及房產證原件、查檔單等資料應于簽訂合同當日由分行經理或秘書送至法律部審核，審核通過的，分送財務部和客服部作為辦文及核算之用。
2、財務部以合同和有效成交報告與客戶結算費用和款項。其他情況說明不具有結算效力。
3、區域經理簽成交報告時要核對電腦記錄，確認是否為轉介。
4、（1）所有的退定及退首期房款申請必須經區經簽字審批方可辦理；
（2）買方或賣方違約情況下，退款金額達到5仟元（含5仟）以上必須由法律部提供相關的法律建議后方可辦理；
（3）退款金額達到8萬元（含8萬）以上必須由交易中心總監簽字審批后方可辦理。
篇3：地產中介公司合同資料管理制度
地產中介公司合同資料管理制度
（一）領取制度
分行秘書向行政事務部領取，登記領用日期、領用部門、領用名稱、領用份數、領用編號、代表簽名。
（二）領用制度
1、業務人員向自己所在分行的秘書領取《看樓書》、《業務委托書》、《獨家代理委托書》、《收鑰匙條》，并登記領用日期、領用名稱、領用份數（每種限領5份）、領用編號，使用后將公司存檔一聯交由行政部文員統一保管，并登記使用份數，如有作廢須交回行政文員登記作廢份數。
2、業務人員須經自己所在分行的經理同意，方可向秘書領取《購售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉讓合約》（每次限領一份）。簽署完畢后交由經理審核簽名確認，方可生效。經理聯留存，以備跟進，公司聯、財務聯由秘書送至總部。
3、遺失處罰：
（1）委托書、看樓書遺失者，每份扣款50元，該款項轉入分行活動基金帳戶，并附解釋信一封。
（2）《購售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉讓合約》等文件資料遺失的，責任人應在遺失之日起三日內在《深圳特區報上》刊登遺失聲明，并接受罰款1000元，給公司造成損失者，公司有權對責任人進行追償。
（三）報送及備案制度
1、合同、成效報告、交易須知及房產證原件、查檔單等資料應于簽訂合同當日由分行經理或秘書送至法律部審核，審核通過的，分送財務部和客服部作為辦文及核算之用。
2、財務部以合同和有效成交報告與客戶結算費用和款項。其他情況說明不具有結算效力。
3、區域經理簽成交報告時要核對電腦記錄，確認是否為轉介。
4、（1）所有的退定及退首期房款申請必須經區經簽字審批方可辦理；
（2）買方或賣方違約情況下，退款金額達到5仟元（含5仟）以上必須由法律部提供相關的法律建議后方可辦理；
（3）退款金額達到8萬元（含8萬）以上必須由交易中心總監簽字審批后方可辦理。