醫(yī)院職業(yè)衛(wèi)生管理科室工作制度
會(huì)議制度
(1)負(fù)責(zé)組織每個(gè)季度的職業(yè)衛(wèi)生辦公會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、研究任務(wù)分配、匯報(bào)工作情況,專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
(2)組織科室內(nèi)部會(huì)議。由科主任主持,全科人員參加,每月一次,主要議程為傳達(dá)上級(jí)指示、布置工作、研究業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和匯報(bào)個(gè)人工作情況,指定專人做好會(huì)議記錄。
科室印鑒使用及管理制度
(1)職業(yè)衛(wèi)生管理科設(shè)職業(yè)衛(wèi)生業(yè)務(wù)合同、職業(yè)病診斷鑒定等公章,專人保管,并按科室印鑒管理制度,由科主任授權(quán)使用。
(2)公章原則上只作職業(yè)衛(wèi)生業(yè)務(wù)合同和職業(yè)病診斷鑒定專用,不作行政公章使用。
(3)各類公章用于職業(yè)衛(wèi)生業(yè)務(wù)合同簽署、職業(yè)病診斷鑒定、職業(yè)衛(wèi)生管理業(yè)務(wù)等工作,具有相應(yīng)的法律效力,不得用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
職業(yè)衛(wèi)生檔案室管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案室是醫(yī)院檔案室的屬下分支,日常工作由職業(yè)衛(wèi)生管理科領(lǐng)導(dǎo),設(shè)專職檔案資料員,遵守醫(yī)院檔案室的工作管理制度(詳見(jiàn)醫(yī)院檔案室工作制度),并制定職業(yè)衛(wèi)生管理和使用制度如下:
(1)健康監(jiān)護(hù)中心的廠企健康檢查資料、評(píng)價(jià)檢測(cè)中心的廠企評(píng)價(jià)和檢測(cè)資料、診斷辦公室的職業(yè)病診斷材料和診斷鑒定辦公室職業(yè)病診斷鑒定材料可在本部門存放一年,第二年六月前向職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)移交歸檔。
(2)檔案材料進(jìn)庫(kù)或調(diào)出必須進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
(3)每年對(duì)庫(kù)房檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)并妥善處理。
(4)除保管人員,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房;
(5)庫(kù)房門窗必須堅(jiān)固安全,箱柜鎖匙專人保管,保持庫(kù)房清潔整齊;
(6)嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和存放易燃物品,注意放火、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵等;
(7)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的借閱必須遵守:
① 凡查閱檔案資料一律填寫《檔案借閱登記本》,并填寫利用目的,
② 查閱檔案一律在檔案室內(nèi)查,原則不外借;
③ 查閱檔案時(shí)不得吸煙,桌面不得放水,不得撕毀、折疊、拆卸、涂改、污損和在檔案上作任何標(biāo)記,否則追究責(zé)任;
④ 查閱重要材料,需經(jīng)主管檔案工作得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑤ 各科人員查閱非本人職責(zé)范圍內(nèi)得檔案資料需經(jīng)本科室和職業(yè)衛(wèi)生管理科科長(zhǎng)得同意;
⑥ 非本單位人員查閱檔案,必須持單位介紹信,查閱人員必須與介紹信上的姓名相符,否則不得查閱;
⑦ 查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,按照批準(zhǔn)范圍查閱,未經(jīng)同意不得隨意翻閱其他檔案材料。
篇2:P醫(yī)院職業(yè)衛(wèi)生管理科室管理制度
P醫(yī)院職業(yè)衛(wèi)生管理科室管理制度
(1)遵守國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度和職業(yè)操守。
(2)按照《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《廣東省職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)管理辦法》、《廣東省職業(yè)病診斷鑒定管理規(guī)定》的要求開(kāi)展工廠企業(yè)(用人單位)的職業(yè)衛(wèi)生管理工作,做到職責(zé)清晰,分工明確。
(3)嚴(yán)格遵照職業(yè)衛(wèi)生管理業(yè)務(wù)指南和工作程序,做好職業(yè)病診斷、廠企職業(yè)衛(wèi)生管理和質(zhì)量控制業(yè)務(wù)的受理登記、材料收集與審核、現(xiàn)場(chǎng)組織實(shí)施、資料信息的整理與錄入,相關(guān)報(bào)告的編寫、審核、核簽、發(fā)放、檔案管理等工作。
(4)履行應(yīng)急管理職能,嚴(yán)格執(zhí)行PCC辦公室工作制度,實(shí)施突發(fā)化學(xué)中毒與突發(fā)核輻射事件應(yīng)急物資儲(chǔ)備與日常管理。
(5)自覺(jué)按照《廣東省職業(yè)病診斷鑒定管理規(guī)定》辦理職業(yè)病診斷鑒定事務(wù),填寫職業(yè)病診斷鑒定工作流程記錄。
(6)落實(shí)績(jī)效考核工作,及時(shí)更新各項(xiàng)數(shù)據(jù)和制度,按時(shí)進(jìn)行年度匯總和上報(bào)。
(7)協(xié)助組織并參加職業(yè)衛(wèi)生工作例會(huì)、職業(yè)衛(wèi)生工作專題會(huì)議、PCC辦公會(huì)議;職業(yè)衛(wèi)生各項(xiàng)資質(zhì)評(píng)審會(huì)議和職業(yè)病診斷鑒定會(huì)議;在上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)知識(shí)傳授和技能培訓(xùn)。
(8)實(shí)行科室會(huì)議制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、布置工作、研究業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),指定專人做好會(huì)議記錄。
(9)科室各人員需以認(rèn)真、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的態(tài)度做好本職工作;同事之間應(yīng)做到平等、團(tuán)結(jié)、關(guān)愛(ài)、互助;保持工作環(huán)境安靜、整潔、有序。
(10)執(zhí)行科室印鑒使用及管理制度,實(shí)行專人管理。
(11)對(duì)外發(fā)出文件要認(rèn)真審校,負(fù)責(zé)辦理呈批簽發(fā)手續(xù)。
(12)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律按時(shí)上、下班;上班時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不利用工作之便謀私利;因公外出要報(bào)告,工作要安排交待,去向要留言。
(13)防火、防盜、防泄密。下班前,關(guān)閉所在場(chǎng)地的水閘、電閘、門窗,存放好科室器材和文件。
(14)積極配合院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室做好其他工作。