*市財(cái)政局紀(jì)檢監(jiān)察信訪結(jié)案歸檔制度
一、做好結(jié)案歸檔工作。對(duì)信訪結(jié)案后形成的檔案材料，按檔案規(guī)定要求，整理立卷、裝訂成冊(cè)，以卷報(bào)結(jié)，以案歸檔。
二、信訪案卷歸檔要求與文書檔案要求基本一致，要做到材料完整，字跡清楚，整潔規(guī)范，信訪案卷裝訂順序一般依次為：辦案依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、群眾來(lái)信來(lái)訪(電)檢舉、控告材料、調(diào)查材料、信訪辦理情況表、對(duì)案件的通報(bào)、報(bào)道、反映等材料。
三、信訪查處案件，做到一信一檔。一般信訪情況，按年度集中裝訂，每卷一般不超過200頁(yè)。
四、年度檔案組裝要在隔年一月份之前完成。
五、檔案保管要安全保密，干燥通風(fēng)，防止潮濕、霉?fàn)€、蟲蛀、遺失。
篇2：園林景觀工程施工合同仲裁案結(jié)案匯報(bào)
園林景觀工程施工合同仲裁案結(jié)案匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo)：
大家好！
我代表**園林仲裁案應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)向大家做結(jié)案匯報(bào)。報(bào)告分為五個(gè)部分，第一部分和第二部分介紹案件起因和整體情況，第三部分介紹辦案過程，第四部分和第五部分總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
一、子公司與**園林從建立合作到產(chǎn)生糾紛的大致經(jīng)過
1、20**年10月，經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部電子十一院副院長(zhǎng)推薦，子公司以直接委托方式與**園林簽定《會(huì)所區(qū)市政、山體綠化、景觀工程施工合同》，合同暫定總價(jià)為240萬(wàn)元。
2、因各種原因，工程于20**年12月完工，**園林于20**年4月首次提交結(jié)算資料，報(bào)送金額為403萬(wàn)元，又由于各種原因，該工程結(jié)算一直未完成初審，子公司工作人員最后一次確認(rèn)接收**園林調(diào)整后工程結(jié)算資料的時(shí)間是20**年8月，本次報(bào)送金額為295萬(wàn)元。
3、20**年9月，子公司原常務(wù)副總被*，子公司中止了對(duì)**園林的結(jié)算初審工作。
4、20**年3月，**園林依據(jù)合同向仲裁委申請(qǐng)仲裁，要求子公司立即向其支付工程款115萬(wàn)元、養(yǎng)護(hù)費(fèi)19.7648萬(wàn)元、違約金31.4765萬(wàn)元、催收工程款所發(fā)生的差旅費(fèi)5萬(wàn)元。
二、關(guān)于**園林仲裁案的總體情況
風(fēng)險(xiǎn)管理部于20**年3月9日收到子公司的法律協(xié)助申請(qǐng)，由于距仲裁委要求提交的證據(jù)期限（收到仲裁申請(qǐng)后15日內(nèi)）僅剩1日，我方舉證面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)管理部及時(shí)與仲裁委取得聯(lián)系，并以子公司原常務(wù)副總供述**園林向其行賄為由，提交延期審理申請(qǐng)書、中止審理申請(qǐng)書、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書，并通過選取需回避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機(jī)會(huì)，成功取得寬延期限。
風(fēng)險(xiǎn)管理部與子公司及總部成本部密切配合，并取得集團(tuán)法務(wù)部、審計(jì)部和紀(jì)檢監(jiān)察部的支持，全面準(zhǔn)備開庭資料，反復(fù)審查結(jié)算資料，共同參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計(jì)5次，到司法鑒定中心現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工程造價(jià)1次，提交我方異議或質(zhì)證說(shuō)明共計(jì)5次，沉重打擊了行賄單位囂張氣焰，并為公司減少經(jīng)濟(jì)損失1,034,137.75元。
從辦案過程和仲裁結(jié)果來(lái)看，此案不僅可作為公司齊心協(xié)力應(yīng)對(duì)仲裁的成功案例，還可作為公司向社會(huì)弘揚(yáng)正氣，向供應(yīng)商彰顯規(guī)范、陽(yáng)光、透明企業(yè)文化的經(jīng)典案例。
三、辦案過程
**園林仲裁案歷時(shí)一年四個(gè)月，參加開庭、調(diào)解、質(zhì)證共計(jì)5次，到司法鑒定中心現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工程造價(jià)1次，提交我方異議或質(zhì)證說(shuō)明共計(jì)5次。時(shí)序過程是：
20**年3月9日，風(fēng)險(xiǎn)管理部收到子公司的法律協(xié)助申請(qǐng)，由于據(jù)規(guī)定的截止日期僅有一天時(shí)間，風(fēng)險(xiǎn)管理部立即擬制延期舉證申請(qǐng)書、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、仲裁中止申請(qǐng)書。仲裁委雖認(rèn)為我方的理由在法律上不夠充分，但仍在情理上給予我方一定寬限時(shí)間，我司成功爭(zhēng)取到寬限期。
20**年3月，風(fēng)險(xiǎn)管理部針對(duì)**園林仲裁申請(qǐng)，認(rèn)真全面地收集和研究相關(guān)資料，并向集團(tuán)法務(wù)部和外部經(jīng)驗(yàn)豐富的律師請(qǐng)教答辯思路和技巧，綜合管理法律、人際、道義等，制定**園林仲裁案應(yīng)對(duì)方案。
20**年4月，風(fēng)險(xiǎn)管理部積極組織仲裁應(yīng)對(duì)相關(guān)工作：1、請(qǐng)集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部協(xié)助提供關(guān)于**園林向子公司原常務(wù)副總行賄的證據(jù)；2、請(qǐng)子公司積極認(rèn)真開展結(jié)算審核工作；3、請(qǐng)集團(tuán)審計(jì)部協(xié)助審核，并出具正在辦理**園林終審結(jié)算的證明；4、按仲裁程序準(zhǔn)備并提交證據(jù)、答辯書等。
20**年5月，風(fēng)險(xiǎn)管理部參加第一次庭審，成功駁回對(duì)方關(guān)于違約金、養(yǎng)護(hù)費(fèi)和差旅費(fèi)的申請(qǐng)，并獲準(zhǔn)依據(jù)合同對(duì)結(jié)算進(jìn)行終審。根據(jù)仲裁委合理限定的終審時(shí)間，督促子公司和總部成本部開展結(jié)算審核工作，并根據(jù)其專業(yè)結(jié)果，擬制提交仲裁委的結(jié)算說(shuō)明。
20**年6月，風(fēng)險(xiǎn)管理部組織子公司和總部成本專家共同參加仲裁委組織的開庭調(diào)解，我方提交終審結(jié)果，羅列出一切可能的扣減理由，將結(jié)算額從其申請(qǐng)的295萬(wàn)元審減到182萬(wàn)元，極大挫敗了對(duì)方的信心。同時(shí)，我們也預(yù)計(jì)出合理的結(jié)算額應(yīng)在260-270萬(wàn)元。
20**年7月，仲裁委安排**園林對(duì)我方終審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，并反饋意見。雙方爭(zhēng)議大，不能達(dá)成一致意見。
20**年8月，仲裁委連續(xù)組織第二次庭審和第三次庭審，雙方在仲裁委組織下核對(duì)結(jié)算，由于爭(zhēng)議大，仲裁委要求進(jìn)行司法鑒定。
20**年9月，提交司法鑒定所需的資料和費(fèi)用，對(duì)提交鑒定的資料進(jìn)行質(zhì)證，并預(yù)交鑒定費(fèi)用。
20**年12月，領(lǐng)取并復(fù)核司法鑒定初稿，由子公司審核，總部成本部復(fù)審，并由風(fēng)險(xiǎn)管理部逐項(xiàng)反饋質(zhì)證意見。
20**年2月，子公司成本部、總部成本部及風(fēng)險(xiǎn)管理部共同派員到南昌，與**園林和司法鑒定中心一起對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行三方核對(duì)。
20**年4月，領(lǐng)取鑒定終稿，組織子公司和總部成本部復(fù)核，并擬制《對(duì)審價(jià)鑒定報(bào)告的質(zhì)證意見》，共同參加出庭質(zhì)證。
20**年5月至6月，對(duì)鑒定終稿補(bǔ)充調(diào)整說(shuō)明組織核對(duì)并提交質(zhì)證意見書。
20**年7月26日，收到仲裁委領(lǐng)取裁決書的通知，經(jīng)反復(fù)鑒定，工程造價(jià)明確部分為248萬(wàn)元，仲裁委以子公司未在認(rèn)價(jià)單上明確說(shuō)明價(jià)格含義為由，裁決子公司支付起苗費(fèi)16萬(wàn)元，共計(jì)264萬(wàn)元。與對(duì)方仲裁申請(qǐng)相比，本次仲裁為子公司減損和節(jié)約成本共計(jì)103萬(wàn)元。四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
從風(fēng)險(xiǎn)管理部辦案的角度，本案相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可以歸納四點(diǎn)：
1、通過尋找正當(dāng)理由和選擇必須回避的仲裁員等技巧，成功取得寬延期限，不僅避免直接敗訴，而且為我方分析案情、收集證據(jù)等爭(zhēng)取到時(shí)間。（前面已提及，此處不贅述）。
2、樹立必勝信念，保持態(tài)度積極，虛心多方請(qǐng)教，事先周全策劃，尋找充分的法律依據(jù)，收集和準(zhǔn)備詳實(shí)的證據(jù)材料，在首次開庭時(shí)成功駁回對(duì)方關(guān)于違約金、養(yǎng)護(hù)費(fèi)和差旅費(fèi)的申請(qǐng)，并獲準(zhǔn)依據(jù)合同對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行終審。
3、全面調(diào)集支持力量，充分發(fā)揮律師和成本人員專業(yè)特長(zhǎng)，羅列出一切可能的扣款理由，首次反饋時(shí)將結(jié)算額從對(duì)方申請(qǐng)的295萬(wàn)元審減到182萬(wàn)元，極大挫敗了對(duì)方的信心。同時(shí)，我方也預(yù)計(jì)出合理的結(jié)算額應(yīng)在260-270萬(wàn)元，做到心中有底，從容不迫。
4、耐心細(xì)致，契而不舍，不屈不撓，反復(fù)審查結(jié)算資料，反復(fù)提交異議和質(zhì)證說(shuō)明，讓仲裁委和鑒定機(jī)構(gòu)充分領(lǐng)教我方的態(tài)度和決心，讓對(duì)方筋疲力盡，最終為公司減少經(jīng)濟(jì)損失103萬(wàn)元。
五、管理建議
憑心而論，如果不是對(duì)方最后一次提交結(jié)算資料的時(shí)間與子公司原常務(wù)副總被*的時(shí)間巧合，我們很難為子公司找到長(zhǎng)達(dá)一年未完成初審的正當(dāng)理由。由于對(duì)方能夠提供我方確認(rèn)接收其結(jié)算資料的記錄，而我方卻不能提供其結(jié)算資料不合格的證明。仲裁m.dewk.cn委極可能根據(jù)《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》，認(rèn)為我方已經(jīng)同意其報(bào)送金額，并裁決我方支付工程款。風(fēng)險(xiǎn)管理的第一個(gè)建議就是：請(qǐng)成本管理部門重視工程結(jié)算工作，在要求合作方守約的同時(shí)，也要督促我們的員工遵守合同約定。
風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)本案最大失望是16萬(wàn)元起苗費(fèi)付得太冤枉！裁決書中關(guān)于起苗費(fèi)是這樣寫的：“關(guān)于起苗費(fèi)，鑒定機(jī)構(gòu)認(rèn)為，以簽認(rèn)價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù)的，因簽證單未明確價(jià)格含義，應(yīng)計(jì)算起苗費(fèi)。” 如果證據(jù)存在瑕疵，就可能被對(duì)方利用，或者被鑒定機(jī)構(gòu)和仲裁委用來(lái)和稀泥。風(fēng)險(xiǎn)管理的第二個(gè)建議就是：請(qǐng)各部門注意與合作方溝通表達(dá)的準(zhǔn)確性，重視日常工作記錄，重視檔案管理。
風(fēng)險(xiǎn)管理部
篇3：X市財(cái)政局紀(jì)檢監(jiān)察信訪結(jié)案歸檔制度
*市財(cái)政局紀(jì)檢監(jiān)察信訪結(jié)案歸檔制度
一、做好結(jié)案歸檔工作。對(duì)信訪結(jié)案后形成的檔案材料，按檔案規(guī)定要求，整理立卷、裝訂成冊(cè)，以卷報(bào)結(jié)，以案歸檔。
二、信訪案卷歸檔要求與文書檔案要求基本一致，要做到材料完整，字跡清楚，整潔規(guī)范，信訪案卷裝訂順序一般依次為：辦案依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、群眾來(lái)信來(lái)訪(電)檢舉、控告材料、調(diào)查材料、信訪辦理情況表、對(duì)案件的通報(bào)、報(bào)道、反映等材料。
三、信訪查處案件，做到一信一檔。一般信訪情況，按年度集中裝訂，每卷一般不超過200頁(yè)。
四、年度檔案組裝要在隔年一月份之前完成。
五、檔案保管要安全保密，干燥通風(fēng)，防止潮濕、霉?fàn)€、蟲蛀、遺失。