假日酒店文件借閱管理制度

　　1、借閱酒店文件，必須嚴(yán)格履行借閱審批、登記手續(xù);

　　2、借閱普通文件，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可借閱;

　　3、秘密級、機(jī)密級文件必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按履行登記手續(xù)后方可借閱;

　　4、絕密級文件除酒店董事長、總經(jīng)理及相關(guān)副總經(jīng)理級人員以外，其它人不得借閱;

　　5、所有文件借閱只能在檔案室或酒店辦公室閱讀，不得帶離辦公室主任和秘書視線范圍;

　　6、借閱人歸還借閱文件時(shí)，文件管理人及借閱人雙方當(dāng)場確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)丟失或缺損當(dāng)場處理;

　　7、檔案管理人不得私自向他人借閱文件，否則，追究當(dāng)事人越權(quán)及失密責(zé)任;

篇2：酒店檔案文件借閱規(guī)定（5）

　　酒店檔案文件借閱規(guī)定(五)

　　1、借閱檔案(包括文件、資料)，必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級文件必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱;

　　2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看;

　　3、文件、資料借閱期限不得超過一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);

　　4、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與完整，對檔案內(nèi)容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任;

　　5、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);

　　6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離辦公室。