假日酒店文件借閱管理制度

　　1、借閱酒店文件，必須嚴格履行借閱審批、登記手續;

　　2、借閱普通文件，經辦公室主任批準后方可借閱;

　　3、秘密級、機密級文件必須經總經理批準，按履行登記手續后方可借閱;

　　4、絕密級文件除酒店董事長、總經理及相關副總經理級人員以外，其它人不得借閱;

　　5、所有文件借閱只能在檔案室或酒店辦公室閱讀，不得帶離辦公室主任和秘書視線范圍;

　　6、借閱人歸還借閱文件時，文件管理人及借閱人雙方當場確認，發現丟失或缺損當場處理;

　　7、檔案管理人不得私自向他人借閱文件，否則，追究當事人越權及失密責任;

篇2：酒店檔案文件借閱規定（5）

　　酒店檔案文件借閱規定(五)

　　1、借閱檔案(包括文件、資料)，必須先履行檔案借閱登記手續，秘密級文件必須經酒店總經理批準方可借閱;

　　2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看;

　　3、文件、資料借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借，應辦理續借手續;

　　4、借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與完整，對檔案內容要保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞，否則按違反保密法追究當事人責任;

　　5、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告領導;

　　6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準后方能借閱，但不能帶離辦公室。