集團(tuán)三標(biāo)體系文件
監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置控制程序,20**年9月**日生效
0 目的
對(duì)集團(tuán)公司監(jiān)視、測量和試驗(yàn)裝置的購置、校準(zhǔn)、使用和維護(hù)進(jìn)行控制,保證監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的測量精度和準(zhǔn)確度滿足要求。
1 適用范圍
適用于集團(tuán)公司工程項(xiàng)目所有的監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置。
2 術(shù)語和定義
2.1 本程序中的術(shù)語采用GB/T19000-2000標(biāo)準(zhǔn)、GB/T24001-1996標(biāo)準(zhǔn)、GB/T28001-20**標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語。
3 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理批準(zhǔn)監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的購置計(jì)劃。
3.2 企劃部下達(dá)監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置計(jì)劃。
3.3 工程部
3.3.1 審核監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置申請(qǐng),督導(dǎo)購置并驗(yàn)收。
3.3.2 批準(zhǔn)監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置使用維護(hù)規(guī)程和年度校準(zhǔn)計(jì)劃。
3.3.3 負(fù)責(zé)監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的監(jiān)督管理。
3.4 集團(tuán)公司工程試驗(yàn)中心/測量總隊(duì)
3.4.1 提出監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置申請(qǐng);
3.4.2 建立監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置檔案和臺(tái)帳;
3.4.3 擬制監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的使用維護(hù)規(guī)程、年度校準(zhǔn)計(jì)劃;
3.4.4 實(shí)施監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的使用維護(hù)規(guī)程、年度校準(zhǔn)計(jì)劃。
3.5 項(xiàng)目部
提出監(jiān)測活動(dòng)要求。
4 工作程序
項(xiàng)目部結(jié)合工程項(xiàng)目情況,在開工前提出監(jiān)測活動(dòng)需求,并按有關(guān)管理規(guī)定確定是否成立工地試驗(yàn)中心/測量隊(duì),辦理相關(guān)手續(xù)。
4.1 購置
4.1.1工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)根據(jù)需要提出監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置申請(qǐng),報(bào)工程部;
4.1.2 工程部審核監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置計(jì)劃,并加蓋公章送企劃部;
4.1.3 企劃部匯總購置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下達(dá)購置計(jì)劃;
4.1.4 工程部督導(dǎo)購置并驗(yàn)收。
4.2 工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)建立本部門監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置檔案及臺(tái)帳,并報(bào)工程部備查。
4.3 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的校準(zhǔn)
4.3.1 新購置的監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置,在投入使用前,必須校準(zhǔn),確認(rèn)其準(zhǔn)確度和精確度合格,并記錄。
4.3.2 校準(zhǔn)計(jì)劃:工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)每年11月份制定年度檢測設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,分清國家規(guī)定的強(qiáng)檢設(shè)備和自檢設(shè)備,包括設(shè)備型號(hào)、出廠編號(hào)/管理號(hào)、地點(diǎn)、校驗(yàn)方法等報(bào)工程部;
4.3.3 工程部批準(zhǔn)校準(zhǔn)計(jì)劃;
4.3.4 工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)分別組織實(shí)施批準(zhǔn)的校準(zhǔn)計(jì)劃:
a) 在設(shè)備儀器箱上標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài);
b) 將校驗(yàn)證書存入設(shè)備檔案。
4.3.5 凡未經(jīng)檢定、超過檢定周期和經(jīng)檢定不合格的監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置一律不得使用。
4.3.6 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置在檢定周期內(nèi)發(fā)現(xiàn)偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)上報(bào)工程部。
4.3.7 凡工作中使用了未處于校準(zhǔn)狀態(tài)的或失準(zhǔn)的監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置時(shí),應(yīng)對(duì)已監(jiān)/檢測的過程/產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審不合格時(shí)應(yīng)追回重新監(jiān)/檢測。
4.4 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的使用與維護(hù)
4.4.1 工程試驗(yàn)中心/測量總隊(duì)擬制監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的使用和維護(hù)管理制度,報(bào)工程部批準(zhǔn),內(nèi)容應(yīng)包括但不限于
a) 所有使用人員都應(yīng)該經(jīng)過培訓(xùn),培訓(xùn)合格后才可上崗;
b)搬運(yùn)、保養(yǎng)和貯存應(yīng)實(shí)施有效控制,確保其準(zhǔn)確度和精確度;
c) 進(jìn)行調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整;
d) 得到識(shí)別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài)。
4.4.2 工程試驗(yàn)中心擬制自檢設(shè)備校驗(yàn)規(guī)程報(bào)工程部批準(zhǔn)。
4.4.3 工程試驗(yàn)中心/測量總隊(duì)組織實(shí)施。
4.5 工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)每年12月份將監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置臺(tái)帳和動(dòng)態(tài)報(bào)工程部。
4. 6 工程試驗(yàn)中心/測量總隊(duì)按照體系要求和相關(guān)管理規(guī)定,實(shí)施對(duì)項(xiàng)目部工地試驗(yàn)中心/測量隊(duì)的業(yè)務(wù)管理。
4.7 工程部制定年度檢查計(jì)劃,并按計(jì)劃對(duì)對(duì)本程序的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,形成記錄。
4.8 設(shè)備檔案、設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)記錄、設(shè)備的技術(shù)資料、標(biāo)識(shí)記錄等記錄執(zhí)行《記錄控制程序》。
5 相關(guān)/支持文件
5.1 《記錄控制程序》
6 相關(guān)記錄
6.1 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置計(jì)劃(二級(jí))
6.2 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置檔案(一級(jí))
6.3 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置校準(zhǔn)計(jì)劃(二級(jí))
6.4 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置校驗(yàn)證書(二級(jí))
6.5 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置技術(shù)資料(一級(jí))
6.6 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置臺(tái)帳(一級(jí))
7 附表/附錄
7.1 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置臺(tái)帳
篇2:三標(biāo)體系文件:監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置控制程序
集團(tuán)三標(biāo)體系文件
監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置控制程序,20**年9月**日生效
0 目的
對(duì)集團(tuán)公司監(jiān)視、測量和試驗(yàn)裝置的購置、校準(zhǔn)、使用和維護(hù)進(jìn)行控制,保證監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的測量精度和準(zhǔn)確度滿足要求。
1 適用范圍
適用于集團(tuán)公司工程項(xiàng)目所有的監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置。
2 術(shù)語和定義
2.1 本程序中的術(shù)語采用GB/T19000-2000標(biāo)準(zhǔn)、GB/T24001-1996標(biāo)準(zhǔn)、GB/T28001-20**標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語。
3 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理批準(zhǔn)監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的購置計(jì)劃。
3.2 企劃部下達(dá)監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置計(jì)劃。
3.3 工程部
3.3.1 審核監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置申請(qǐng),督導(dǎo)購置并驗(yàn)收。
3.3.2 批準(zhǔn)監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置使用維護(hù)規(guī)程和年度校準(zhǔn)計(jì)劃。
3.3.3 負(fù)責(zé)監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的監(jiān)督管理。
3.4 集團(tuán)公司工程試驗(yàn)中心/測量總隊(duì)
3.4.1 提出監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置申請(qǐng);
3.4.2 建立監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置檔案和臺(tái)帳;
3.4.3 擬制監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的使用維護(hù)規(guī)程、年度校準(zhǔn)計(jì)劃;
3.4.4 實(shí)施監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的使用維護(hù)規(guī)程、年度校準(zhǔn)計(jì)劃。
3.5 項(xiàng)目部
提出監(jiān)測活動(dòng)要求。
4 工作程序
項(xiàng)目部結(jié)合工程項(xiàng)目情況,在開工前提出監(jiān)測活動(dòng)需求,并按有關(guān)管理規(guī)定確定是否成立工地試驗(yàn)中心/測量隊(duì),辦理相關(guān)手續(xù)。
4.1 購置
4.1.1工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)根據(jù)需要提出監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置申請(qǐng),報(bào)工程部;
4.1.2 工程部審核監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置購置計(jì)劃,并加蓋公章送企劃部;
4.1.3 企劃部匯總購置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下達(dá)購置計(jì)劃;
4.1.4 工程部督導(dǎo)購置并驗(yàn)收。
4.2 工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)建立本部門監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置檔案及臺(tái)帳,并報(bào)工程部備查。
4.3 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的校準(zhǔn)
4.3.1 新購置的監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置,在投入使用前,必須校準(zhǔn),確認(rèn)其準(zhǔn)確度和精確度合格,并記錄。
4.3.2 校準(zhǔn)計(jì)劃:工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)每年11月份制定年度檢測設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,分清國家規(guī)定的強(qiáng)檢設(shè)備和自檢設(shè)備,包括設(shè)備型號(hào)、出廠編號(hào)/管理號(hào)、地點(diǎn)、校驗(yàn)方法等報(bào)工程部;
4.3.3 工程部批準(zhǔn)校準(zhǔn)計(jì)劃;
4.3.4 工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)分別組織實(shí)施批準(zhǔn)的校準(zhǔn)計(jì)劃:
a) 在設(shè)備儀器箱上標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài);
b) 將校驗(yàn)證書存入設(shè)備檔案。
4.3.5 凡未經(jīng)檢定、超過檢定周期和經(jīng)檢定不合格的監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置一律不得使用。
4.3.6 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置在檢定周期內(nèi)發(fā)現(xiàn)偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)上報(bào)工程部。
4.3.7 凡工作中使用了未處于校準(zhǔn)狀態(tài)的或失準(zhǔn)的監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置時(shí),應(yīng)對(duì)已監(jiān)/檢測的過程/產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審不合格時(shí)應(yīng)追回重新監(jiān)/檢測。
4.4 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的使用與維護(hù)
4.4.1 工程試驗(yàn)中心/測量總隊(duì)擬制監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置的使用和維護(hù)管理制度,報(bào)工程部批準(zhǔn),內(nèi)容應(yīng)包括但不限于
a) 所有使用人員都應(yīng)該經(jīng)過培訓(xùn),培訓(xùn)合格后才可上崗;
b)搬運(yùn)、保養(yǎng)和貯存應(yīng)實(shí)施有效控制,確保其準(zhǔn)確度和精確度;
c) 進(jìn)行調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整;
d) 得到識(shí)別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài)。
4.4.2 工程試驗(yàn)中心擬制自檢設(shè)備校驗(yàn)規(guī)程報(bào)工程部批準(zhǔn)。
4.4.3 工程試驗(yàn)中心/測量總隊(duì)組織實(shí)施。
4.5 工程試驗(yàn)中心和測量總隊(duì)每年12月份將監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置臺(tái)帳和動(dòng)態(tài)報(bào)工程部。
4. 6 工程試驗(yàn)中心/測量總隊(duì)按照體系要求和相關(guān)管理規(guī)定,實(shí)施對(duì)項(xiàng)目部工地試驗(yàn)中心/測量隊(duì)的業(yè)務(wù)管理。
4.7 工程部制定年度檢查計(jì)劃,并按計(jì)劃對(duì)對(duì)本程序的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,形成記錄。
4.8 設(shè)備檔案、設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃、校準(zhǔn)記錄、設(shè)備的技術(shù)資料、標(biāo)識(shí)記錄等記錄執(zhí)行《記錄控制程序》。
5 相關(guān)/支持文件
5.1 《記錄控制程序》
6 相關(guān)記錄
6.1 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置計(jì)劃(二級(jí))
6.2 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置檔案(一級(jí))
6.3 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置校準(zhǔn)計(jì)劃(二級(jí))
6.4 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置校驗(yàn)證書(二級(jí))
6.5 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置技術(shù)資料(一級(jí))
6.6 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置臺(tái)帳(一級(jí))
7 附表/附錄
7.1 監(jiān)視測量和試驗(yàn)裝置臺(tái)帳
篇3:物業(yè)企業(yè)計(jì)費(fèi)控制工作
物業(yè)企業(yè)計(jì)費(fèi)控制工作
物業(yè)管理企業(yè)的收入有別于一般企業(yè),業(yè)主即收費(fèi)對(duì)象、收費(fèi)項(xiàng)目和物業(yè)管理企業(yè)的收費(fèi)主體(指各個(gè)管理區(qū)域)眾多并且分散,如果監(jiān)督控制不到位,勢(shì)必造成企業(yè)的資金流失,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成重大損失,因此物業(yè)管理企業(yè)要牢牢抓住計(jì)費(fèi)和控制這個(gè)影響企業(yè)收益的根本問題。建立計(jì)費(fèi)中心,計(jì)費(fèi)中心直屬于總經(jīng)理或委托財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理,在計(jì)費(fèi)和控制方面應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的工作:
(一)物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)部門會(huì)同企業(yè)管理部門(或其他部門)和各個(gè)管理區(qū)域(也稱管理處,下同)、專業(yè)部門對(duì)所屬管轄范圍的固定收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行一次清理,清理內(nèi)容包括物業(yè)管理收費(fèi)面積、收費(fèi)單價(jià),租賃經(jīng)營面積、單價(jià)、維修等各個(gè)計(jì)費(fèi)項(xiàng)目,列表造冊(cè),經(jīng)相關(guān)部門審查核對(duì)及單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)計(jì)費(fèi)中心存入電腦,作為各管理區(qū)域的計(jì)費(fèi)和委托銀行收款的依據(jù)。
(二)新入住或業(yè)主變更的,應(yīng)到管理區(qū)域辦理開戶和委托銀行收款手續(xù),管理區(qū)域應(yīng)及時(shí)建立分戶卡片進(jìn)行管理,并及時(shí)上報(bào)計(jì)費(fèi)中心進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
(三),對(duì)減少收費(fèi)面積、降低單價(jià)和減免費(fèi)用的,必須由業(yè)主書面提出申請(qǐng)(或由管理區(qū)域提出),說明情況,由事務(wù)助理、管理區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)費(fèi)中心才能更改電腦計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)。
(四)供水、電、氣則由專業(yè)管理部門每月按時(shí)抄表和對(duì)維護(hù)維修及其他費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和管理區(qū)域負(fù)責(zé)人(專業(yè)部門的費(fèi)用由管理區(qū)域負(fù)責(zé)代收)簽字后送計(jì)費(fèi)中心計(jì)費(fèi)。
(五)計(jì)費(fèi)單的錄入與發(fā)放規(guī)定
1、每月月底前各管理區(qū)域、專業(yè)部門按照規(guī)定把各項(xiàng)收費(fèi)資料報(bào)到計(jì)費(fèi)中心。
2、計(jì)費(fèi)中心于每月N日前將水、電、氣校對(duì)單用電腦傳由各單位指定的專人進(jìn)行校對(duì),并在每月N日前傳回計(jì)費(fèi)中心。
3、計(jì)費(fèi)中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對(duì)后的收費(fèi)數(shù)據(jù)傳給管理區(qū)域,管理區(qū)域根據(jù)業(yè)主情況(根據(jù)工業(yè)區(qū)業(yè)主及住宅區(qū)業(yè)主的需要情況而定)打出繳費(fèi)通知單,并由業(yè)主在簽收單上簽字,確認(rèn)收到繳費(fèi)單的日期,以便托收或交款時(shí)確定交費(fèi)時(shí)限和逾期交費(fèi)的時(shí)間天數(shù)。
4、繳費(fèi)單發(fā)出后,如再發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)抄表、錯(cuò)打單等情況,需沖單、改單更正的,一律由責(zé)任人寫清情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字后,方可改單。
5、每月N日委托銀行扣款后,計(jì)費(fèi)中心打印出已收費(fèi)清單和將托收信息通過電腦發(fā)送給管理區(qū)域及專業(yè)部門。
6、管理區(qū)域的收費(fèi)員收到業(yè)主的零散繳費(fèi)后,先到計(jì)費(fèi)室將已收項(xiàng)目輸入電腦,方可與財(cái)務(wù)部辦理交賬。