小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范文
為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理,依據(jù)《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)來源。根據(jù)《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定:業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。《綠韻康城小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定:本小區(qū)工作經(jīng)費(fèi)來源采用公共收益解決,若經(jīng)費(fèi)不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(huì)(或代表大會(huì))討論決定。 業(yè)委會(huì)要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,彌補(bǔ)維修資金不足。
二、經(jīng)費(fèi)使用。《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支;
(二)辦公設(shè)施設(shè)備、曰常辦公等費(fèi)用;
(三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問費(fèi);
(四)本小區(qū)業(yè)主公益事務(wù)支出;
(五)其他與業(yè)委會(huì)活動(dòng)有關(guān)的必須費(fèi)用。 物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定,公共收益除保障業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)外,主要用于公共設(shè)施設(shè)備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。
三、經(jīng)費(fèi)管理原則。業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理堅(jiān)持公開、透明原則,如實(shí)記賬,按制度規(guī)定開支,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。
四、公共收益經(jīng)營(yíng)管理。采取業(yè)委會(huì)與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營(yíng)管理,“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應(yīng)票據(jù)。
五、賬目管理。業(yè)委會(huì)聘用會(huì)計(jì)、出納各一名。出納負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金收支記賬管理,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)整個(gè)賬簿管理。 一切收入當(dāng)日存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,確保資金安全。
六、開支管理。業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理原則上實(shí)行集體討論主任審批簽字負(fù)責(zé)制。其審批權(quán)限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會(huì)成員過半數(shù)討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業(yè)主意見或召開業(yè)主代表大會(huì)確定(業(yè)主代表大會(huì)已形成決議的,按決議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。
七、 票據(jù)管理。出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會(huì)計(jì)、出納各留一聯(lián)記賬。 報(bào)銷單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字,必要時(shí)要簡(jiǎn)明注記事項(xiàng)。憑據(jù)上要有業(yè)委會(huì)主任簽字(一次性10000.0元及以上報(bào)銷應(yīng)有正副主任簽字)才能報(bào)銷。所有經(jīng)費(fèi)收支憑證,會(huì)計(jì)要按月裝訂成冊(cè),妥善保管,以備查用。
八、使用公共收益對(duì)公共設(shè)施設(shè)備、景觀建筑等物業(yè),進(jìn)行修善改造的工程用款,應(yīng)做好預(yù)算,做到專款專用,專題建賬。工程合同、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表以及工程驗(yàn)收后財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表都應(yīng)公示,做到公開、透明,接受業(yè)主監(jiān)督。
九、財(cái)務(wù)人員(出納或會(huì)計(jì))每月應(yīng)向業(yè)委會(huì)正副主任匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況;每季度向業(yè)委會(huì)全體匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況;按《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費(fèi)收支情況。
十、經(jīng)業(yè)主大會(huì)或代表大會(huì)決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項(xiàng)目資金,實(shí)行專款專用,嚴(yán)禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。
篇2:業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)收支透明度,根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。
第一條 業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所租賃費(fèi)”“公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所廣告費(fèi)”等業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入,財(cái)務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議費(fèi)用”
“業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)日常辦公費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)成員津貼”“業(yè)主委員會(huì)常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他支出。
第二條 每項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必須建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條 業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必須經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,主任簽名確認(rèn),提取現(xiàn)金必須提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第四條 主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條 現(xiàn)金由委員專人保管或者在保險(xiǎn)箱保存,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行。
第六條 更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行交接,雙方必須簽字確認(rèn)。
第七條 每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財(cái)務(wù)收支并接受質(zhì)詢。
第八條 業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)行預(yù)約查詢。
第九條 業(yè)主委員會(huì)必須在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況和接受質(zhì)詢。
第十條 違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格,個(gè)人行為的,業(yè)委會(huì)必須追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
篇3:業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(上墻)
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(上墻)
1、業(yè)委會(huì)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立賬目賬冊(cè),由業(yè)主大會(huì)委托第三方單位進(jìn)行代理記賬。
2、業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)的會(huì)議開支、日常辦公費(fèi)用、業(yè)委會(huì)委員津貼、業(yè)主大會(huì)同意及授權(quán)業(yè)委會(huì)決定的支出,應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、銀行預(yù)留印鑒章中名章由業(yè)委會(huì)主任、副主任各自負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會(huì)指定分管財(cái)務(wù)的委員負(fù)責(zé)保管,各類會(huì)計(jì)憑證由代理記賬的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
4、報(bào)銷費(fèi)用的,需經(jīng)二分之一以上的業(yè)委會(huì)委員審議同意,并由業(yè)委會(huì)主任簽字后,辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、按照財(cái)務(wù)公開原則,每年公布業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)賬目一次,接受全體業(yè)主監(jiān)督。
**小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
20**年11月**日