建筑施工企業(yè)工程洽商管理制度
為加強(qiáng)對工程設(shè)計變更、洽商的管理,保證工程質(zhì)量及建筑使用功能,特指定本制度。
任何施工條件或設(shè)計條件發(fā)生變動等情況,均通過工程洽商予以解決。
1.工程洽商一般由各段技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,但對于影響主要結(jié)構(gòu)、建筑標(biāo)準(zhǔn)、增減工程內(nèi)容的洽商,應(yīng)由主任工程師報公司總工程師批準(zhǔn)后方可辦理。
2.工程洽商內(nèi)容若超出合同范圍,須經(jīng)經(jīng)理部核實,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能簽定。
3.屬設(shè)計和業(yè)主提出辦理工程洽商時,須經(jīng)經(jīng)理部經(jīng)營副經(jīng)理對變更洽商進(jìn)行評審后方能辦理,不能貿(mào)然行事。
4.工程洽商必須簽字齊全,屬施工圖變更的洽商,應(yīng)有建設(shè)、設(shè)計和施工單位及工程監(jiān)理部門四方簽字。
5.洽商辦完后,經(jīng)辦人須及時將洽商文件送至資料員處存檔,并由資料員及時分發(fā)給各有關(guān)部門。
6.工程洽商不得涂改。
7.有關(guān)經(jīng)濟(jì)洽商必須在辦理技術(shù)洽商時同時辦理,并準(zhǔn)確及時交經(jīng)營副經(jīng)理備案。
篇2:開發(fā)項目設(shè)計變更工程洽商管理作業(yè)指引
開發(fā)項目設(shè)計變更、工程洽商管理作業(yè)指引
1.目的
為規(guī)范設(shè)計變更、工程洽商(以下簡稱“變更洽商”)管理工作,有效地對工程成本進(jìn)行過程控制,提升產(chǎn)品品質(zhì)和防范經(jīng)營風(fēng)險。
2. 適用范圍公司及其控股子公司的開發(fā)項目以及委托公司管理的開發(fā)項目(以下統(tǒng)稱“開發(fā)項目”)。
3. 術(shù)語及定義
無
4. 職責(zé)
4.1經(jīng)濟(jì)合同部
4.1.1 對各開發(fā)項目定期上報的《變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報告》進(jìn)行審核,并匯總信息。
4.1.2 結(jié)合各開發(fā)項目上報的《變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報告》,經(jīng)濟(jì)合同部進(jìn)行目標(biāo)成本監(jiān)控及預(yù)警工作,并組織有關(guān)單位及部門進(jìn)行重大變更洽商成因分析。
4.2規(guī)劃設(shè)計部
4.2.1 對各開發(fā)項目定期上報的《變更洽商匯總分析報告》進(jìn)行審閱,并匯總信息。
4.2.2 根據(jù)各專業(yè)論證結(jié)果,如涉及到外立面、景觀、規(guī)劃、室內(nèi)精裝修及其他的重大變更洽商,按照規(guī)劃設(shè)計部《設(shè)計變更管理流程》進(jìn)行操作。
4.3項目部、項目公司
4.3.1 項目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)變更洽商的技術(shù)必要性、合理性審核,并聯(lián)系設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位,負(fù)責(zé)跟蹤《設(shè)計變更通知單》、《工程洽商記錄》流轉(zhuǎn)。
4.3.2 項目設(shè)計負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)變更洽商設(shè)計合理性的審核。
4.3.3 項目預(yù)算負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)變更洽商的費(fèi)用審核,并定期向經(jīng)濟(jì)合同部上報變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報告。
4.3.4 項目部、項目公司總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)按權(quán)限負(fù)責(zé)變更洽商的審批。
4.3.5 項目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)變更洽商的簽署,并負(fù)責(zé)跟蹤變更洽商實施情況。
4.3.6 凡合同金額超過 200 萬元的,執(zhí)行過程中預(yù)估結(jié)算金額比原合同金額超出10%以上,項目部、項目公司應(yīng)編制專項分析報告,并上報經(jīng)濟(jì)合同部。
5. 工作內(nèi)容
5.1公司變更洽商管理工作設(shè)于項目部及項目公司,負(fù)責(zé)變更洽商的審批、簽署及管理工作。
5.2經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)變更洽商經(jīng)濟(jì)信息管理和目標(biāo)成本監(jiān)控工作。
5.3規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)審閱項目變更洽商匯總分析報告,并采取有效的預(yù)防糾正措施。
5.4變更洽商類別,變更洽商主要包括:設(shè)計變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證、設(shè)計交底、圖紙會審。
5.4.1 設(shè)計變更分為兩類:
a)一類由設(shè)計院提出,旨在對原設(shè)計圖紙中不完善之處提出變更、完善;
b)一類由各開發(fā)項目根據(jù)市場主動對設(shè)計進(jìn)行的合理優(yōu)化,并通過設(shè)計院采用《設(shè)計變更通知單》形式發(fā)出。
c) 設(shè)計交底、圖紙會審是設(shè)計變更的特殊形式。
5.4.2 工程洽商分為兩類:
a)一類由施工單位提出,旨在針對圖紙中設(shè)計事項與現(xiàn)場施工條件發(fā)生沖突時,提出的處理方案;
b)一類由各開發(fā)項目為了降低工程成本等原因主動提出的工程 處理意見以及工程量變更。
c) 現(xiàn)場簽證是工程洽商的特殊形式。
5.5設(shè)計變更審批程序
5.5.1《設(shè)計變更通知單》由設(shè)計院發(fā)給項目部、項目公司及監(jiān)理單位。
5.5.2 項目專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》后,要會同監(jiān)理工程師對其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核,在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》(參考格式見附件)上填寫明確意見,如有必要,應(yīng)轉(zhuǎn)給其他相關(guān)專業(yè)工程師審核。專業(yè)工程師審核并填寫明確意見后,轉(zhuǎn)給工程部室(專業(yè)組)負(fù)責(zé)人。
5.5.3 工程部室(專業(yè)組)負(fù)責(zé)人對其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核,在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目設(shè)計負(fù)責(zé)人。
5.5.4 項目設(shè)計負(fù)責(zé)人對其內(nèi)容的設(shè)計合理性進(jìn)行審核,在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目預(yù)算負(fù)責(zé)人。
5.5.5 項目預(yù)算負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)計變更的具體內(nèi)容,對其產(chǎn)生的費(fèi)用做出估算,在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目高管審批。
5.5.6 項目高管審批并簽字后,完成《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》的審批。
5.5.7 專業(yè)工程師根據(jù)會簽意見最終簽署《設(shè)計變更通知單》,發(fā)給相關(guān)單位。
5.6工程洽商、現(xiàn)場簽證、設(shè)計交底、圖紙會審審批程序
5.6.1 工程洽商、現(xiàn)場簽證、設(shè)計交底、圖紙會審審批程序執(zhí)行設(shè)計變更審批程序。
5.6.2 在涉及到技術(shù)變更、重大建筑設(shè)計變更或其他必要情況下,工程洽商、設(shè)計交底、圖紙會審必須先由設(shè)計單位簽署意見。
5.7變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報告
5.7.1 在變更洽商簽署后,項目部、項目公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行變更洽商費(fèi)用分析,核算該份變更洽商產(chǎn)生的費(fèi)用增減;
5.7.2 項目部、項目公司定期對已簽署的經(jīng)濟(jì)變更洽商進(jìn)行匯總、分析,根據(jù)核算的變更金額進(jìn)行統(tǒng)計,出具經(jīng)濟(jì)分析報告。變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報告定期上報經(jīng)濟(jì)合同部。
5.8變更洽商匯總分析報告
5.8.1 項目設(shè)計負(fù)責(zé)人定期對設(shè)計變更信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,將涉及到外立面、景觀、規(guī)劃、室內(nèi)精裝修及其他的重大變更洽商信息進(jìn)行匯總,并上報規(guī)劃設(shè)計部。
5.9變更洽商編制要求
5.9.1 變更洽商應(yīng)在實施之前,及時完成審批、簽署程序,原則上不允許先實施變更洽商,后補(bǔ)文字手續(xù)的做法。
5.9.2 變更洽商應(yīng)做到文字表述清晰,工程位置明確。隱蔽工程的變更洽商應(yīng)附圖片資料,以保證變更洽商的可追溯性。
6.附則
6.1本指引由質(zhì)量部、規(guī)劃設(shè)計部、經(jīng)濟(jì)合同部共同起草,由三個部門負(fù)責(zé)解釋。
6.2自發(fā)布之日起實施。
6.3變更洽商審批流轉(zhuǎn)單(格式)
附件:變更洽商審批流轉(zhuǎn)單 (格式)
項目部(項目公司)名稱
工程名稱專業(yè)名稱
來文單位&nbs
p;收文時間年月日內(nèi)容摘要:
注:變更洽商內(nèi)容如與其它專業(yè)有關(guān)時需有會簽意見,需會簽專業(yè)由專業(yè)工程師確定。
專業(yè)工程師意見:相關(guān)專業(yè)會簽意見:
簽字:日期:工程負(fù)責(zé)人:日期:
專業(yè)設(shè)計人員意見:
簽字:日期:設(shè)計負(fù)責(zé)人:日期:
專業(yè)預(yù)算人員意見:
簽字:日期:預(yù)算負(fù)責(zé)人:日期:
(項目高管)意見:
簽字:日期:
(項目高管)意見:
簽字:日期:
篇3:設(shè)計變更工程洽商管理工作流程
設(shè)計變更、工程洽商管理工作流程
1、設(shè)計變更
(1)《設(shè)計變更通知單》由設(shè)計院發(fā)給項目部、項目公司及監(jiān)理單位。
(2)項目專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》后,要會同監(jiān)理工程師對其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核,履行EIP變更洽商審批流轉(zhuǎn),在正文中填寫明確意見,相關(guān)資料作為附件。如有必要,應(yīng)轉(zhuǎn)給其他相關(guān)專業(yè)工程師審核。專業(yè)工程師審核并填寫明確意見后,轉(zhuǎn)給工程管理部經(jīng)理。
(3)工程管理部經(jīng)理對其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核,填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目設(shè)計負(fù)責(zé)人。
(4)項目設(shè)計負(fù)責(zé)人對其內(nèi)容的設(shè)計合理性進(jìn)行審核,填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目預(yù)算部。
(5)項目預(yù)算部根據(jù)設(shè)計變更的具體內(nèi)容,對其產(chǎn)生的費(fèi)用做出估算,填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項目高管審批。
(6)項目高管審批同意后,完成變更洽商審批流轉(zhuǎn)的審批。
(7)專業(yè)工程師根據(jù)會簽意見最終簽署《設(shè)計變更通知單》 ,發(fā)給相關(guān)單位。
2、工程洽商、現(xiàn)場簽證、設(shè)計交底、圖紙會審
(1)工程洽商、現(xiàn)場簽證、設(shè)計交底、圖紙會審審批程序執(zhí)行設(shè)計變更審批程序。
(2)在涉及到技術(shù)變更、重大建筑設(shè)計變更或其他必要情況下,工程洽商、設(shè)計交底、圖紙會審必須先由設(shè)計單位簽署意見。
2、審批形式
(1)EIP審批
3、相關(guān)記錄
(1)《設(shè)計變更通知單》(由設(shè)計院提供,共5份,審批完成后,發(fā)工程管理部、規(guī)劃設(shè)計部、項目預(yù)算部、監(jiān)理及施工單位各一份。如工程部沒有資料員,需再發(fā)公司資料員一份。)
2、《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》(EIP系統(tǒng)存檔,打印一份,存資料員處。此單為公司內(nèi)部資料,嚴(yán)禁外傳。)
3、《圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄》(原件5份,5工程管理部、合約成本部、規(guī)劃設(shè)計部、監(jiān)理及施工單位各一份。如工程部沒有資料員,需再發(fā)公司資料員一份。)
4、變更洽商臺帳