設(shè)計(jì)變更、工程洽商管理工作流程

　　1、設(shè)計(jì)變更

　　（1）《設(shè)計(jì)變更通知單》由設(shè)計(jì)院發(fā)給項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司及監(jiān)理單位。

　　（2）項(xiàng)目專業(yè)工程師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》后，要會(huì)同監(jiān)理工程師對(duì)其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核，履行EIP變更洽商審批流轉(zhuǎn)，在正文中填寫明確意見，相關(guān)資料作為附件。如有必要，應(yīng)轉(zhuǎn)給其他相關(guān)專業(yè)工程師審核。專業(yè)工程師審核并填寫明確意見后，轉(zhuǎn)給工程管理部經(jīng)理。

　　（3）工程管理部經(jīng)理對(duì)其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核，填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。

　　(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)其內(nèi)容的設(shè)計(jì)合理性進(jìn)行審核，填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目預(yù)算部。

　　(5)項(xiàng)目預(yù)算部根據(jù)設(shè)計(jì)變更的具體內(nèi)容，對(duì)其產(chǎn)生的費(fèi)用做出估算，填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目高管審批。

　　（6）項(xiàng)目高管審批同意后，完成變更洽商審批流轉(zhuǎn)的審批。

　　（7）專業(yè)工程師根據(jù)會(huì)簽意見最終簽署《設(shè)計(jì)變更通知單》 ，發(fā)給相關(guān)單位。

　　2、工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審

　　（1）工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審審批程序執(zhí)行設(shè)計(jì)變更審批程序。

　　（2）在涉及到技術(shù)變更、重大建筑設(shè)計(jì)變更或其他必要情況下，工程洽商、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審必須先由設(shè)計(jì)單位簽署意見。

　　2、審批形式

　　（1）EIP審批

　　3、相關(guān)記錄

　　（1）《設(shè)計(jì)變更通知單》（由設(shè)計(jì)院提供，共5份，審批完成后，發(fā)工程管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目預(yù)算部、監(jiān)理及施工單位各一份。如工程部沒有資料員，需再發(fā)公司資料員一份。）

　　2、《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》（EIP系統(tǒng)存檔，打印一份，存資料員處。此單為公司內(nèi)部資料，嚴(yán)禁外傳。）

　　3、《圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄》（原件5份，5工程管理部、合約成本部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、監(jiān)理及施工單位各一份。如工程部沒有資料員，需再發(fā)公司資料員一份。）

　　4、變更洽商臺(tái)帳

篇2：開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工程洽商管理作業(yè)指引

　　開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程洽商管理作業(yè)指引

　　1.目的

　　為規(guī)范設(shè)計(jì)變更、工程洽商（以下簡(jiǎn)稱“變更洽商”）管理工作，有效地對(duì)工程成本進(jìn)行過程控制，提升產(chǎn)品品質(zhì)和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　2. 適用范圍公司及其控股子公司的開發(fā)項(xiàng)目以及委托公司管理的開發(fā)項(xiàng)目（以下統(tǒng)稱“開發(fā)項(xiàng)目”）。

　　3. 術(shù)語及定義

　　無

　　4. 職責(zé)

　　4.1經(jīng)濟(jì)合同部

　　4.1.1 對(duì)各開發(fā)項(xiàng)目定期上報(bào)的《變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告》進(jìn)行審核，并匯總信息。

　　4.1.2 結(jié)合各開發(fā)項(xiàng)目上報(bào)的《變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告》，經(jīng)濟(jì)合同部進(jìn)行目標(biāo)成本監(jiān)控及預(yù)警工作，并組織有關(guān)單位及部門進(jìn)行重大變更洽商成因分析。

　　4.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部

　　4.2.1 對(duì)各開發(fā)項(xiàng)目定期上報(bào)的《變更洽商匯總分析報(bào)告》進(jìn)行審閱，并匯總信息。

　　4.2.2 根據(jù)各專業(yè)論證結(jié)果，如涉及到外立面、景觀、規(guī)劃、室內(nèi)精裝修及其他的重大變更洽商，按照規(guī)劃設(shè)計(jì)部《設(shè)計(jì)變更管理流程》進(jìn)行操作。

　　4.3項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司

　　4.3.1 項(xiàng)目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)變更洽商的技術(shù)必要性、合理性審核，并聯(lián)系設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位，負(fù)責(zé)跟蹤《設(shè)計(jì)變更通知單》、《工程洽商記錄》流轉(zhuǎn)。

　　4.3.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)變更洽商設(shè)計(jì)合理性的審核。

　　4.3.3 項(xiàng)目預(yù)算負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)變更洽商的費(fèi)用審核，并定期向經(jīng)濟(jì)合同部上報(bào)變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。

　　4.3.4 項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）按權(quán)限負(fù)責(zé)變更洽商的審批。

　　4.3.5 項(xiàng)目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)變更洽商的簽署，并負(fù)責(zé)跟蹤變更洽商實(shí)施情況。

　　4.3.6 凡合同金額超過 200 萬元的，執(zhí)行過程中預(yù)估結(jié)算金額比原合同金額超出10%以上，項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司應(yīng)編制專項(xiàng)分析報(bào)告，并上報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部。

　　5. 工作內(nèi)容

　　5.1公司變更洽商管理工作設(shè)于項(xiàng)目部及項(xiàng)目公司，負(fù)責(zé)變更洽商的審批、簽署及管理工作。

　　5.2經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)變更洽商經(jīng)濟(jì)信息管理和目標(biāo)成本監(jiān)控工作。

　　5.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)審閱項(xiàng)目變更洽商匯總分析報(bào)告，并采取有效的預(yù)防糾正措施。

　　5.4變更洽商類別，變更洽商主要包括：設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審。

　　5.4.1 設(shè)計(jì)變更分為兩類：

　　a)一類由設(shè)計(jì)院提出，旨在對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙中不完善之處提出變更、完善；

　　b)一類由各開發(fā)項(xiàng)目根據(jù)市場(chǎng)主動(dòng)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行的合理優(yōu)化，并通過設(shè)計(jì)院采用《設(shè)計(jì)變更通知單》形式發(fā)出。

　　c) 設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審是設(shè)計(jì)變更的特殊形式。

　　5.4.2 工程洽商分為兩類：

　　a)一類由施工單位提出，旨在針對(duì)圖紙中設(shè)計(jì)事項(xiàng)與現(xiàn)場(chǎng)施工條件發(fā)生沖突時(shí)，提出的處理方案；

　　b)一類由各開發(fā)項(xiàng)目為了降低工程成本等原因主動(dòng)提出的工程　　處理意見以及工程量變更。

　　c) 現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程洽商的特殊形式。

　　5.5設(shè)計(jì)變更審批程序

　　5.5.1《設(shè)計(jì)變更通知單》由設(shè)計(jì)院發(fā)給項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司及監(jiān)理單位。

　　5.5.2 項(xiàng)目專業(yè)工程師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》后，要會(huì)同監(jiān)理工程師對(duì)其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核，在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》（參考格式見附件）上填寫明確意見，如有必要，應(yīng)轉(zhuǎn)給其他相關(guān)專業(yè)工程師審核。專業(yè)工程師審核并填寫明確意見后，轉(zhuǎn)給工程部室（專業(yè)組）負(fù)責(zé)人。

　　5.5.3 工程部室（專業(yè)組）負(fù)責(zé)人對(duì)其內(nèi)容的必要性、合理性、技術(shù)可行性進(jìn)行審核，在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。

　　5.5.4 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)其內(nèi)容的設(shè)計(jì)合理性進(jìn)行審核，在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目預(yù)算負(fù)責(zé)人。

　　5.5.5 項(xiàng)目預(yù)算負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)計(jì)變更的具體內(nèi)容，對(duì)其產(chǎn)生的費(fèi)用做出估算，在《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》上填寫明確意見并轉(zhuǎn)給項(xiàng)目高管審批。

　　5.5.6 項(xiàng)目高管審批并簽字后，完成《變更洽商審批流轉(zhuǎn)單》的審批。

　　5.5.7 專業(yè)工程師根據(jù)會(huì)簽意見最終簽署《設(shè)計(jì)變更通知單》，發(fā)給相關(guān)單位。

　　5.6工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審審批程序

　　5.6.1 工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審審批程序執(zhí)行設(shè)計(jì)變更審批程序。

　　5.6.2 在涉及到技術(shù)變更、重大建筑設(shè)計(jì)變更或其他必要情況下，工程洽商、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審必須先由設(shè)計(jì)單位簽署意見。

　　5.7變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告

　　5.7.1 在變更洽商簽署后，項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行變更洽商費(fèi)用分析，核算該份變更洽商產(chǎn)生的費(fèi)用增減；

　　5.7.2 項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司定期對(duì)已簽署的經(jīng)濟(jì)變更洽商進(jìn)行匯總、分析，根據(jù)核算的變更金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，出具經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。變更洽商經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告定期上報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部。

　　5.8變更洽商匯總分析報(bào)告

　　5.8.1 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人定期對(duì)設(shè)計(jì)變更信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將涉及到外立面、景觀、規(guī)劃、室內(nèi)精裝修及其他的重大變更洽商信息進(jìn)行匯總，并上報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)部。

　　5.9變更洽商編制要求

　　5.9.1 變更洽商應(yīng)在實(shí)施之前，及時(shí)完成審批、簽署程序，原則上不允許先實(shí)施變更洽商，后補(bǔ)文字手續(xù)的做法。

　　5.9.2 變更洽商應(yīng)做到文字表述清晰，工程位置明確。隱蔽工程的變更洽商應(yīng)附圖片資料，以保證變更洽商的可追溯性。

　　6.附則

　　6.1本指引由質(zhì)量部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、經(jīng)濟(jì)合同部共同起草，由三個(gè)部門負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　6.3變更洽商審批流轉(zhuǎn)單（格式）

　　附件：變更洽商審批流轉(zhuǎn)單 （格式）

　　項(xiàng)目部（項(xiàng)目公司）名稱

　　工程名稱專業(yè)名稱

　　來文單位&nbs

　　內(nèi)容摘要：

　　注：變更洽商內(nèi)容如與其它專業(yè)有關(guān)時(shí)需有會(huì)簽意見，需會(huì)簽專業(yè)由專業(yè)工程師確定。

　　專業(yè)工程師意見：相關(guān)專業(yè)會(huì)簽意見：

　　簽字：日期：工程負(fù)責(zé)人：日期：

　　專業(yè)設(shè)計(jì)人員意見：

　　簽字：日期：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：日期：

　　專業(yè)預(yù)算人員意見：

　　簽字：日期：預(yù)算負(fù)責(zé)人：日期：

　　（項(xiàng)目高管）意見：

　　簽字：日期：

　　（項(xiàng)目高管）意見：

　　簽字：日期：