上市公司復(fù)印、打印、傳真管理制度

　　一、總則

　　一、為加強(qiáng)公司復(fù)印、打印、傳真的規(guī)范管理～特制訂本制度。

　　二、本制度適用于×××××有限公司復(fù)印、打印、傳真管理。

　　二、管理內(nèi)容與要求

　　一、公司各部門需打印文件材料時～原則上由部門自行打印～除紅頭文件、涉及公司重要內(nèi)容的文件或打印數(shù)量較大時統(tǒng)一交由綜合管理部打印。交綜合管理部打印前～應(yīng)認(rèn)真填寫申請單～注明完成日期～并經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部簽字后交付文員打印。

　　二、打字員應(yīng)檢查打印文稿是否符合打印要求～如發(fā)現(xiàn)文稿字跡潦草、難辨、有出入等情況～打字員有權(quán)要求退回文稿以進(jìn)行修改。

　　三、來稿部門應(yīng)在申請單上明確文件的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(發(fā)放單位范圍)～注明文件發(fā)放份數(shù)。原則上文件打印份數(shù)為一份～其余份數(shù)通過復(fù)印完成。

　　四、打字員應(yīng)做好打印文件的登記～定期作好電腦中對外發(fā)文的文件備份～搞好備份磁盤的保養(yǎng)。

　　五、為維護(hù)電腦系統(tǒng)～保護(hù)電腦硬盤中的文件～無關(guān)人員末經(jīng)許可嚴(yán)禁操作綜合管理部電腦。

　　六、對復(fù)印件要嚴(yán)格控制～嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復(fù)印～必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則～其后果由申請復(fù)印部門承擔(dān)。

　　七、為控制各部門復(fù)印用量～達(dá)到節(jié)約用紙的目的～復(fù)印、打印用紙統(tǒng)一由綜合管理部打字員按辦公用品領(lǐng)用程序到綜合管理部領(lǐng)用～并做好領(lǐng)用登記手續(xù)。各部門需用紙時～到綜合管理部領(lǐng)取。綜合管理部將隨機(jī)抽查部門的用紙情況～對部門復(fù)印紙的領(lǐng)用數(shù)、使用數(shù)與存量進(jìn)行核對～如發(fā)現(xiàn)使用數(shù)、存量與領(lǐng)用數(shù)存在較大差別,合理損耗除外,～將對該部門進(jìn)行考核。

　　八、使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機(jī)～如有疑問或出現(xiàn)卡紙、不能操作等現(xiàn)象～一律停止復(fù)印～并立即請綜合管理部文員前來處理～嚴(yán)禁私自打開機(jī)器或亂按按鍵～如出現(xiàn)因人為操作不當(dāng)或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機(jī)問題～將追究具體操作人的責(zé)任。

　　九、公司各部門所有對外傳真需經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交綜合管理部操作發(fā)送。末經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的文件～所有人員不得自行操作傳真～所有傳真件復(fù)印件須交綜合管理部存檔～原件由發(fā)文部門保存、歸檔于年終整理立卷后移交公司檔案室存檔。

　　十、嚴(yán)禁使用公司傳真機(jī)發(fā)送與公司工作無關(guān)的材料。

　　十一、所有收到傳真件都由綜合管理部以傳真復(fù)印件形式存檔～傳真原件交收件人或相關(guān)部門～符合立卷要求的于年終一并立卷。

　　十二、外來業(yè)務(wù)人員或來客使用公司打印、復(fù)印、傳真設(shè)備～必須經(jīng)由接待的相關(guān)部門辦理～涉及公司內(nèi)部程序的申請后～報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　十三、各部門應(yīng)配合綜合管理部嚴(yán)格執(zhí)行本制度。如有未按程序或違反本制度的情節(jié)發(fā)生～綜合管理部應(yīng)拒絕執(zhí)行打印、復(fù)印、傳真操作。如因綜合管理部管理不力～影響本制度的實(shí)施～將視形成后果的輕重程度～參照公司有關(guān)制度對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

　　十四、綜合管理部必須認(rèn)真做好電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作～發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時組織維修。

　　十五、凡不符合上述規(guī)定的打印、復(fù)印和傳真材料～打字員有權(quán)拒絕。

篇2：學(xué)校復(fù)印、打印設(shè)備使用管理制度

　　復(fù)印、打印設(shè)備使用管理制度

　　一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理，其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意，并作使用紀(jì)錄。

　　二、各種設(shè)備每次使用完畢，必須及時關(guān)機(jī)，切斷電源，關(guān)鎖門窗，經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

　　三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意，不懂操作的人員不得使用設(shè)備，其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作，如違反規(guī)定，損壞設(shè)備，由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償。

　　四、教改主任要認(rèn)真做好各部門，班級及個人的復(fù)印、打印登記，節(jié)約紙張油墨，節(jié)約開支。

　　五、各科、班、部門復(fù)印試卷、資料數(shù)量較大的，要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師，特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說明，征得同意

篇3：某學(xué)校打字、復(fù)印（速印）制度

　　學(xué)校打字、復(fù)印(速印)制度

　　一、學(xué)校打字室負(fù)責(zé)全校公文打印、教學(xué)資料復(fù)印及其他辦公資料復(fù)印、速印任務(wù)。

　　二、打印以學(xué)校名義發(fā)布的公文，需由校辦公室審稿，校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、打印、復(fù)印(速印)教學(xué)資料、管弦樂隊(duì)、民樂隊(duì)、舞蹈隊(duì)演出資料需經(jīng)教務(wù)科長批準(zhǔn)(教務(wù)科長不在由教學(xué)秘書代批);打印、復(fù)印(速印)其他資料需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。打印字?jǐn)?shù)在3000字以上、復(fù)印(速印)資料數(shù)量在20張以上，需報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(期中、期末考試試卷不在此例)。

　　四、教師個人教學(xué)用資料需復(fù)印(速印)，需經(jīng)嚴(yán)格批準(zhǔn)：數(shù)量在10張以內(nèi)，由教務(wù)科長批準(zhǔn)，超過10張由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);如果是整本復(fù)印，必須報(bào)圖書館，由圖書館報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做為圖書館資料借給該教師用。

　　五、打印、復(fù)印(速印)均需提前填單、報(bào)批，打字室按先到先印原則予以安排。

　　六、因資源有限，學(xué)校打字室不為教職工個人提供服務(wù)。

　　七、打字室打印、復(fù)印(速印)資料均不得收費(fèi)。如有特殊需要需收取費(fèi)用，需請示主管副校長批準(zhǔn)，由學(xué)校財(cái)務(wù)室收費(fèi)。