**企業(yè)集團(tuán)行政辦公資產(chǎn)管理辦法
一、總則
1、目的
為規(guī)范集團(tuán)行政辦公資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資產(chǎn)使用效率，節(jié)約辦公支出，特制定本辦法。
2、釋義
行政辦公資產(chǎn)指辦公用設(shè)備、家具、用具、用品和勞保用品、福利用品。按使用年限和價(jià)值分為：固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)和辦公耗材。其中，單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)，稱為固定資產(chǎn);
使用年限在1年以上，其購(gòu)臵單價(jià)在100元-2000元的，屬低值資產(chǎn);一次性消耗物品和使用年限不超過(guò)1年的或購(gòu)臵價(jià)值未達(dá)到固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品，屬于辦公類耗材。
3、適用范圍
本辦法適用于**企業(yè)集團(tuán)所有單位。
二、管理原則
1、歸口管理，責(zé)任到人。集團(tuán)行政文化中心及各單位綜合辦公室是行政辦公資產(chǎn)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)具體組織、落實(shí)行政辦公資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作;資產(chǎn)使用人對(duì)所使用的資產(chǎn)負(fù)有保管和維護(hù)責(zé)任，行政管理部門監(jiān)督使用狀況。
2、合理調(diào)配、物盡其用。使用部門提出資產(chǎn)需求后，行政文化中心或綜合辦公室首先根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)狀況進(jìn)行調(diào)配，不能調(diào)配的情況下再考慮采購(gòu)，避免造成資產(chǎn)的閑臵或浪費(fèi)。
三、管理職責(zé)
1、集團(tuán)總部行政文化中心管理職責(zé)。
(1)制定集團(tuán)行政辦公資產(chǎn)管理制度，確定行政辦公資產(chǎn)管理體制。
(2)建立集團(tuán)行政辦公資產(chǎn)信息系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)維護(hù)集團(tuán)總部行政辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。
(3)檢查和監(jiān)督各所屬單位行政辦公資產(chǎn)管理工作。
(4)集團(tuán)總部行政辦公資產(chǎn)日常管理。
2、各單位辦公室管理職責(zé)。
(1)貫徹落實(shí)集團(tuán)行政辦公資產(chǎn)管理制度，維護(hù)本單位辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。
(2)指定專人進(jìn)行行政辦公資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)行政辦公資產(chǎn)購(gòu)臵、分配、調(diào)配、轉(zhuǎn)移、借用、報(bào)廢等日常管理工作。
四、申報(bào)與購(gòu)臵
1、總部及所屬單位采購(gòu)行政辦公資產(chǎn)，需填制《行政辦公資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單》。(附件1)其中，辦公耗材類物品單件或低值資產(chǎn)單件價(jià)格500元以下或一次購(gòu)臵資產(chǎn)總價(jià)1000元以下的，經(jīng)本單位資產(chǎn)管理部門及財(cái)經(jīng)中心審核后，報(bào)單位一把手審批購(gòu)臵(辦公耗材物品每月5日前各部門統(tǒng)計(jì)填表之后向行政部門申報(bào));低值資產(chǎn)單件價(jià)格500元以上或一次購(gòu)臵資產(chǎn)總價(jià)1000元上或須購(gòu)臵固定資產(chǎn)的，經(jīng)本單位相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)集團(tuán)行政文化中心及財(cái)經(jīng)中心審核、由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。
2、資產(chǎn)采購(gòu)方式依據(jù)采購(gòu)金額大小確定。采購(gòu)金額5萬(wàn)元以下可進(jìn)行零星采購(gòu)，但必須由2人以上共同進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下優(yōu)先選擇性價(jià)比高者;采購(gòu)金額5萬(wàn)元至10萬(wàn)元的，需采取議標(biāo)方式選擇供應(yīng)商;采購(gòu)金額10萬(wàn)元以上的必須采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。
五、驗(yàn)收和入庫(kù)
1、行政辦公資產(chǎn)采購(gòu)后，由資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收并填寫(xiě)相應(yīng)單據(jù)辦理入庫(kù)。屬固定資產(chǎn)的填寫(xiě)《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》(附件2)，屬低值資產(chǎn)的填寫(xiě)《低值資產(chǎn)入庫(kù)單》(附件3)，屬辦公類耗材的填寫(xiě)《三聯(lián)入庫(kù)單》。所填寫(xiě)的單據(jù)為財(cái)務(wù)報(bào)銷的必要附件。
2因特殊原因，由使用單位直接購(gòu)買的，也必須到資產(chǎn)管路部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)相應(yīng)表單，方可報(bào)銷。
六、出庫(kù)(領(lǐng)用)
行政辦公資產(chǎn)出庫(kù)必須辦理領(lǐng)用手續(xù)，資產(chǎn)管理部門填寫(xiě)《出庫(kù)單》，經(jīng)領(lǐng)用人和庫(kù)管員共同簽字方可出庫(kù)。資產(chǎn)管理部門及時(shí)維護(hù)資產(chǎn)登記更新臺(tái)賬(附件4)。
七、使用與調(diào)配
1、各單位行政管理部門負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)物的統(tǒng)一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，將資產(chǎn)交給使用部門具體負(fù)責(zé)，將保管和維護(hù)的責(zé)任落實(shí)到具體使用人。
2、對(duì)屬于固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)，行政管理部門要按使用部門建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬，按個(gè)人建立資產(chǎn)領(lǐng)用臺(tái)賬(附件5)，并及時(shí)維護(hù)臺(tái)賬。
3、對(duì)固定資產(chǎn)和低值資產(chǎn)的調(diào)配和借用，由資產(chǎn)管理部門專人負(fù)責(zé)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥單(附件6)。未經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意，使用部門不得隨意調(diào)整和轉(zhuǎn)借。人員離職或調(diào)動(dòng)要辦理資產(chǎn)歸還或轉(zhuǎn)移手續(xù)并及時(shí)更新臺(tái)帳。
4、資產(chǎn)管理部門聯(lián)合財(cái)經(jīng)中心每半年進(jìn)行1次資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，保證實(shí)物、臺(tái)賬與資產(chǎn)賬的一致。
5、資產(chǎn)管理部門不定期對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行檢查，及時(shí)修理破損的資產(chǎn)。屬人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償;屬自然損壞的且不具備使用價(jià)值的，按報(bào)廢程序處理。
八、處臵與報(bào)廢
對(duì)于不具使用價(jià)值的各類資產(chǎn)的處臵與報(bào)廢，由各單位資產(chǎn)管理部門填寫(xiě)《資產(chǎn)處臵報(bào)廢申請(qǐng)單》(附件7)，報(bào)廢資產(chǎn)原值價(jià)格1000元以下由本單位一把手審批，并協(xié)同財(cái)務(wù)部門做好賬務(wù)處理。報(bào)廢資產(chǎn)原值價(jià)格1000元以上送集團(tuán)總部審批，并協(xié)同財(cái)經(jīng)中心做好賬務(wù)處理，同時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬。
九、監(jiān)督管理
1、集團(tuán)資產(chǎn)管理部門每年要對(duì)所屬各單位的資產(chǎn)管理情況做一次檢查，出具檢查評(píng)估報(bào)告。對(duì)于存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，監(jiān)督整改。
2、總部及所屬各單位行政辦公物品資產(chǎn)的變更使用，資產(chǎn)管理部門須與財(cái)務(wù)部門共同登記造冊(cè)，每個(gè)月總部及所屬各單位資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門須核對(duì)一次資產(chǎn)臺(tái)賬。
3、對(duì)于違反本規(guī)定的，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)、行政警告、降級(jí)、降職處分。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予賠償并罰款處理。
十、附則
1、本辦法有北京**企業(yè)集團(tuán)行政文化中心負(fù)責(zé)修訂、解釋。
2、本辦法自20**年10月1試行，試用期6個(gè)月。
十一、附件
附件一：《行政辦公資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單》附件二：《固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單》附件三：《低值資產(chǎn)入庫(kù)單》附件四：《行政辦公資產(chǎn)臺(tái)賬》附件五：《個(gè)人領(lǐng)用資產(chǎn)臺(tái)賬》附件六：《設(shè)備調(diào)撥單》附件七：《資產(chǎn)處臵報(bào)廢申請(qǐng)單》
篇2：行政辦公室工作人員競(jìng)聘稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：
你們好!
我于一九九二年畢業(yè)于暖通與給排水專業(yè)，大專學(xué)歷，工程師，*預(yù)備黨員。一九九二年七月參加工作，先后擔(dān)任保管員，物業(yè)管理員，技術(shù)員，辦公室文秘，辦公室主任等職。這次，我競(jìng)聘的崗位是行政辦公室工作人員。
俗話說(shuō)“文如其人”。同樣，工作就是一個(gè)人的人格表現(xiàn)，看到一個(gè)人所做的工作，就是“如見(jiàn)其人”了。回顧自己十幾年來(lái)的工作，總結(jié)起來(lái)有如下幾個(gè)特點(diǎn)：一是做事有耐心，辦公室的日常工作繁雜而瑣碎，毫不起眼，但我從不因此而敷衍塞責(zé)，一推了事;二是做事有恒心，對(duì)既定的工作目標(biāo)都能專心一意地努力，我知道只有平時(shí)一點(diǎn)一滴的努力積累才是實(shí)現(xiàn)任何目標(biāo)的唯一方法;三是做事計(jì)劃性強(qiáng)，面對(duì)繁雜的事務(wù)性工作，通過(guò)幾年來(lái)在工作中的積累能夠很快的總結(jié)出規(guī)律，提煉經(jīng)驗(yàn)，做到辦事井井有條，計(jì)劃得當(dāng)，提高辦事效率;四是適應(yīng)性強(qiáng)，參加工作的十幾年來(lái)，根據(jù)工作需要我曾先后在五六個(gè)崗位上工作過(guò)，每個(gè)崗位之間都毫無(wú)關(guān)連，有的甚至是專業(yè)性很強(qiáng)的工作，但我都能很快的掌握本崗位工作所必須具備的基本條件，及時(shí)調(diào)整自己的思維和行為，使之與工作相適應(yīng)，順利的完成角色的轉(zhuǎn)換;五是信守諾言，具有團(tuán)隊(duì)精神。辦公室的工作在企業(yè)中起到承上啟下的作用，辦公室人員必須具有協(xié)作意識(shí)，我始終堅(jiān)持從服從大局出發(fā)，堅(jiān)持從企業(yè)與職工的利益出發(fā);六是始終保持著對(duì)工作的執(zhí)著和熱愛(ài)，對(duì)待工作的精神狀態(tài)，決定了一個(gè)人的工作效率，多年來(lái)我無(wú)論做任何工作，都保持著良好的工作狀態(tài)，做到干一行愛(ài)一行，干一行就努力做好這一行。
五年前，我被單位領(lǐng)導(dǎo)調(diào)到辦公室工作，在這之前，我一直認(rèn)為辦公室工作最簡(jiǎn)單，最容易，只不過(guò)做些上傳下達(dá)，后勤保障等雞毛蒜皮的小事，幾年來(lái)我漸漸地了解了辦公室工作的重要性。辦公室是企業(yè)和部門之間的橋梁和紐帶，是一個(gè)企業(yè)的信息傳遞與反饋中心，是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，起到了溝通，協(xié)調(diào)，組織與輔助的作用。它如同一部機(jī)器上的螺絲釘，看似毫不起眼，卻起著連接與固定的作用。所以，做一名辦公室人員要有甘當(dāng)配角，做幕后英雄的思想準(zhǔn)備。在辦公室工作中我時(shí)刻提醒自己要做到“不簡(jiǎn)單”和“不容易”。什么叫做不簡(jiǎn)單?就是把簡(jiǎn)單的事情千百遍都做好，就是不簡(jiǎn)單;什么叫做不容易?就是把大家都認(rèn)為非常容易的事情非常認(rèn)真地去做好它，就是不容易。做一個(gè)優(yōu)秀的辦公室人員也許并不需要多高的智慧與才華，而更應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神。
通過(guò)這幾年的工作，我懂得了這樣一個(gè)道理，做什么樣的工作和有什么樣的頭銜并不重要，重要的是盡自己的努力去做好它，完成它，能夠做好每一件小事才是成功的鋪墊。如果我競(jìng)聘上這個(gè)崗位，我將集中精力，腳踏實(shí)地的突出做好如下幾個(gè)方面的重點(diǎn)工作：
一、緊緊圍繞辦公室的工作目標(biāo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)具體工作;
二、緊緊圍繞提高工作效率，提高工作的科學(xué)性、合理性、緊湊性、加快節(jié)奏，提高辦事效率;
三、緊緊圍繞重點(diǎn)工作，有針對(duì)性提出操作性強(qiáng)的對(duì)策和建議，做到督辦內(nèi)容，完在時(shí)限，完成結(jié)果三明確;
四、緊緊圍繞辦公室的職能作用，處理好領(lǐng)導(dǎo)與各科室，各職能部門之間的關(guān)系，當(dāng)好“中介者”，“協(xié)調(diào)者”，和“輔助者”;
五、緊緊圍繞辦公室的相關(guān)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)，全面掌握與本行業(yè)管理相關(guān)的政策，法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí);、
六、緊緊圍繞辦公需求，做好事物性管理服務(wù)工作和作好辦公室檔案歸檔建設(shè)工作。
對(duì)于兌聘這個(gè)崗位說(shuō)句心里話我的把握并不大，我知道每一個(gè)人都注定不可能完全實(shí)現(xiàn)他的理想，這次我是本著勇于嘗試，敢于接受挑戰(zhàn)的精神，本著哪怕是百分之一的機(jī)會(huì)也要做百分之百的努力的精神來(lái)參加競(jìng)聘的。我想在絕大多數(shù)競(jìng)聘者的競(jìng)爭(zhēng)聘報(bào)告中都會(huì)提到同樣一句話“盡自已最大的努力認(rèn)真做好本職工作”，看似很簡(jiǎn)單的一句話，真正要做到它其實(shí)很難。我想請(qǐng)問(wèn)在座的各位，如果等到你離開(kāi)工作崗位的那一天，你捫心自問(wèn)：我每一項(xiàng)工作都盡心竭力了嗎?恐怕能夠肯定回答的人很少。可以毫不回避的講，這幾年的工作我沒(méi)有做到盡心盡力，更沒(méi)有做到十全十美，面對(duì)壓力有過(guò)退縮，面對(duì)困難有過(guò)妥協(xié)，面對(duì)工作有過(guò)抱怨，我想這是一種潛藏。
篇3：物業(yè)公司行政辦公室工作目標(biāo)
物業(yè)公司行政辦公室工作目標(biāo)
1、各項(xiàng)工作差錯(cuò)數(shù)≦3次/月
說(shuō)明：
a、指標(biāo)闡釋：工作差錯(cuò)指是否按時(shí)按質(zhì)按量完成。其中按時(shí)指按本部門工作流程及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中規(guī)定的時(shí)間完成工作或工作交辦者(公司領(lǐng)導(dǎo))的要求時(shí)間完成工作；按質(zhì)指按相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)或工作交辦者(公司領(lǐng)導(dǎo)) 的要求完成工作；按量指按交辦的數(shù)量完成工作。
b、數(shù)據(jù)來(lái)源：考評(píng)小組通過(guò)各種途徑收集到并經(jīng)核實(shí)的數(shù)據(jù)；
c、未達(dá)標(biāo)處理：每增加一次扣除部門負(fù)責(zé)人100元，扣除部門績(jī)效200元。
2、內(nèi)外部有效投訴次數(shù)≦2次/月
說(shuō)明：
a、指標(biāo)闡釋：有效投訴是指因部門工作人員失職而導(dǎo)致的公司內(nèi)外部投訴。
b、數(shù)據(jù)來(lái)源：考評(píng)小組通過(guò)各種途徑收集到并經(jīng)核實(shí)的數(shù)據(jù)；
c、未達(dá)標(biāo)處理：每增加一次扣除部門負(fù)責(zé)人100元，扣除部門績(jī)效200元，同時(shí)記差錯(cuò)一次。
3、成本控制率=（各部門實(shí)際可控費(fèi)用金額-各部門計(jì)劃可控費(fèi)用金額）/各部門計(jì)劃可控費(fèi)用金額×100%
說(shuō)明：
a、指標(biāo)闡釋：部門計(jì)劃可控費(fèi)用金額，由各部門成本計(jì)劃員編制出當(dāng)月費(fèi)用計(jì)劃清單報(bào)至成本控制中心，成本控制中心匯總、歸類后，編制出各部門月計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。
b、數(shù)據(jù)來(lái)源：財(cái)務(wù)部成本控制中心核算結(jié)果。
c、處理辦法：獎(jiǎng)罰金額=（各部門實(shí)際可控費(fèi)用金額-各部門計(jì)劃可控費(fèi)用金額）×20%（正數(shù)時(shí)為懲罰金額，負(fù)數(shù)時(shí)為獎(jiǎng)勵(lì)金額），其直接加、減至本部門當(dāng)月的績(jī)效工資，如懲罰金額超過(guò)當(dāng)月績(jī)效工資，則當(dāng)月績(jī)效工資扣完為止。
特別說(shuō)明：上述每項(xiàng)指標(biāo)累計(jì)處罰金額超過(guò)績(jī)效工資時(shí)，則當(dāng)月績(jī)效工資扣完為止。