房產(chǎn)中介業(yè)務(wù)操作基本規(guī)定
1、為提高團(tuán)隊(duì)的和諧和團(tuán)結(jié)互助精神,有效利用資源,各分店不實(shí)行客戶搶接制,員工所接盤源須及時登入電腦,以確認(rèn)其業(yè)務(wù)歸屬;
2、上門來訪客戶的接待方法:即以當(dāng)天值班的同事為第一接待人,如當(dāng)天值班的同事不在則以第二天值班的同事為第一接待人,以上兩人都不在的情況下實(shí)行誰接待即算誰的客戶??蛻粢坏┯型陆哟魏稳瞬辉S再有搶客戶的行為。
3、客戶上門或電話找業(yè)務(wù)員,若明確指定找誰的前提下,任何人不得以“人不在,找我也行”等等理由誘導(dǎo)客戶,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給以警告處分,第二次則予以辭退處理,并扣發(fā)當(dāng)月底薪和業(yè)務(wù)提成;若因此而成交業(yè)績屬原接待員工。情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
4、同盤同客--業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)密切合作,坦誠相待,嚴(yán)禁同事間惡意跳盤、跳客。如在不知情的情況下出現(xiàn)不同置業(yè)顧問間擁有同一個客戶,并在介紹同一套房時,以先錄入電腦者為準(zhǔn),但不得以損害公司利益成交讓傭、惡意抬價、砸單,否則一旦發(fā)現(xiàn),沒做成單造成公司損失的負(fù)全部賠償責(zé)任,成單者業(yè)績?yōu)榱?,且須承?dān)損失部分金額,情節(jié)嚴(yán)重者辭退處理。
5、同客不同盤---在介紹不同房時,以介紹成功者為準(zhǔn),特殊情況由分店店長或區(qū)域經(jīng)理介定。但不得以損害公司利益成交讓傭、惡意抬價、砸單,否則一旦發(fā)現(xiàn),沒做成單造成公司損失的負(fù)全部賠償責(zé)任,成單者業(yè)績?yōu)榱悖翼毘袚?dān)損失部分金額,情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。
6、同盤不同客--以收定為準(zhǔn)(以收齊雙傭?yàn)榍疤幔魝蚪鹕儆陔p傭,公司可選擇以傭金多者優(yōu)先成交。不允許置業(yè)顧問為搶單私自拿錢代客落定(特殊情況由分店店長介定,涉及不同分店之間存在異議時,由區(qū)域經(jīng)理查實(shí)情況后協(xié)調(diào)處理;
7、代同事帶客看房--以事先約定為準(zhǔn),無論任何原因成交,事先沒有協(xié)商業(yè)績分配比例情況下按公司制度拆分業(yè)績5;
5分;
8、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效達(dá)成,公司鼓勵客戶預(yù)交誠意金,有效日期不得超過3個工作日(以財(cái)務(wù)開具收據(jù)為準(zhǔn));
3個工作日外其他客戶有權(quán)交誠意金或落定金。如在3個工作日內(nèi)有其他客戶可落定,在知會該已交誠意金客戶未果的情況下(并經(jīng)分店店長認(rèn)可后),其他客戶有權(quán)落定。
9、明知同事已將買賣雙方約在一起時,任何人不得以任何方式介入談判(通過電話聯(lián)系或直接帶客戶介入),否則均屬惡意破壞。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰扣發(fā)當(dāng)月工資,若造成該單失單或傭金減少,當(dāng)事人須賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失,并辭退處理。
10、員工離職后,有未做完的單,須同事跟進(jìn)手續(xù),折分30%業(yè)績給跟進(jìn)員工(具體跟進(jìn)入由店長指定);
11、樓盤一旦成交,成交分店必須在24小時內(nèi)將成交上述表填寫并審核完畢,并通知房源方所在分店確認(rèn),超出時間處罰客方業(yè)績百分之十給房源方,責(zé)任人為分店店長(租單以收到傭金為準(zhǔn),買賣單以業(yè)主收定為準(zhǔn))。
12、成交后隱瞞房源而不拆分業(yè)績的處罰:
(1)客戶方業(yè)績?nèi)拷o受損方(房源方)
(2)業(yè)務(wù)員和店長共同承擔(dān)罰款交房源方,金額為房源方應(yīng)得業(yè)績的兩倍(3)以上處罰標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域助理以客戶方填寫成交報告后經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽名審核后為準(zhǔn)。
13、有些物業(yè)的棟閣、單元名稱在房產(chǎn)證上登記與事實(shí)上管理外的稱呼不一致(如老棟和新棟的編號不相同),造成一些業(yè)主報盤時與房產(chǎn)證登記有差別,判別這些房源歸屬時只要登記的物業(yè)名稱、房號、業(yè)主資料真實(shí)、有效,就屬有效盤,成交時須拆分房源方業(yè)績。(注:不得惡性另外登盤,既然明知上述情況仍登盤)
14、分店直接收付的任何款項(xiàng)(主要是誠意金、定金)在支付時必須填寫分店付款申請表并由分店店長、區(qū)域經(jīng)理簽字方可支付(區(qū)經(jīng)不能及時簽字也須知會后后補(bǔ)),否則一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失負(fù)全部賠償責(zé)任(誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé))。
15、分店任何一單業(yè)務(wù)只能簽署一份合同,作廢后方可簽第二份,若因合同的使用不當(dāng)導(dǎo)致糾紛、引起損失,分店店長付全部責(zé)任,區(qū)經(jīng)負(fù)連帶責(zé)任。
16、員工工作變動或組別整體調(diào)動、分店鋪位經(jīng)營終止的盤源歸屬。
(1)離職:登盤交易員離開公司時,所屬樓盤歸屬分店公共信息。
(2)調(diào)動:區(qū)域內(nèi)調(diào)動,所屬樓盤歸原分店或組,業(yè)績歸原分店或組,但提成 屬調(diào)動員工不變。
(3)員工晉升,所屬樓盤歸原分店或組公盤。
(4)新設(shè)分店、組或公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要整體調(diào)動員工,該員工業(yè)績、提成、 房源歸屬等都?xì)w新調(diào)動組、分店。
(5)分店鋪位經(jīng)營終止,除調(diào)動員工樓盤歸屬新調(diào)動分店或組外、其余離職員 工樓盤及公盤均屬區(qū)域公盤,誰成交算誰業(yè)績。
17、員工工作變動后的客源歸屬:
(1)員工離職或跨區(qū)調(diào)動應(yīng)第一時間將客戶本交回所屬分店或組,客戶信息屬分店所有由分店店長安排人員繼續(xù)跟蹤。
(2)員工區(qū)域內(nèi)個人申請調(diào)動分店、組整條線調(diào)動客戶信息員工可繼續(xù)保留跟 進(jìn)。
18、分店員工之間發(fā)生糾紛無法解決,不論任何原因,須第一時間向各自店長說明原因,由雙方分店店長之間互相溝通、解決,分店店長應(yīng)及時公正公平處理,不得拖延、推諉,抱消極不合作態(tài)度,造成不良影響者對其進(jìn)行通報批語并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或若仍無法解決,上報區(qū)域經(jīng)理調(diào)解。
19、業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守公司業(yè)務(wù)管理規(guī)范,自覺維護(hù)公司利益,服從分店店長的管理。業(yè)務(wù)人員不得故意違抗分店店長的工作安排,置業(yè)顧問與分店店長在具體問題上如有異議,可通過正常溝通渠道逐級申訴。
20、置業(yè)顧問在簽約前須向客戶解釋清楚辦理過戶所需的時間,所需的費(fèi)用,公司支付業(yè)主房款的時間等問題,如因置業(yè)顧問簽約前未向客戶解釋好相關(guān)事宜而導(dǎo)致客戶不滿,由置業(yè)顧問負(fù)責(zé);
21、 出現(xiàn)客戶或業(yè)主因置業(yè)顧問服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量原因明確表示不滿者,一經(jīng)證實(shí),追究當(dāng)事置業(yè)顧問責(zé)任并進(jìn)行處罰。該客戶或業(yè)主可由其他置業(yè)顧問接待;
22、嚴(yán)禁出現(xiàn)私下走單的行為:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即予以解聘處理,工資、提成、獎金一律不予以發(fā)放,罰款2000元/單并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失,長期知會同行并在媒體公布其違規(guī)行為,情節(jié)嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
23、嚴(yán)禁收受客戶和業(yè)主的好處費(fèi),嚴(yán)禁超越權(quán)限私自給客戶或業(yè)主傭金打折或?yàn)榭蛻籼峁o償服務(wù),使公司利益蒙受損失。
24、凡委托本公司出租或出售的物業(yè),須同業(yè)主簽署委托協(xié)議書,從而得到法律的保護(hù)。委托協(xié)議書分為獨(dú)家委托和一般委托。
25、 業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī),遵守行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德。認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)技巧。牢固樹立“以客戶為中心”的思想,對客戶做到認(rèn)真負(fù)責(zé),以誠相待。
Ⅳ工作任務(wù) 【考核指標(biāo)】 1、員工考核指標(biāo) 每天考核指標(biāo)
新增房源 3個/周, 新增客源 2個/周 房源跟進(jìn) 10條/天 客源跟進(jìn) 5 條/天 勘察房源 5套/周
每周考核指標(biāo):帶看 5組/周
每月考核指標(biāo):收取鑰匙 1把/月
【考核要求】
1、新員工勘察的房源必須為鑰匙盤,以后提交完善的《房源勘察表》為準(zhǔn);
2、無效跟進(jìn)與假跟進(jìn)(如電話不通、重復(fù)之前跟進(jìn)內(nèi)容等)嚴(yán)格按照其無效條數(shù)雙倍處罰;
3、帶看以返回后提交《帶看協(xié)議》為準(zhǔn),如帶看或堪房有同事陪同者,如表格上要寫上同事名字,最多只能寫兩個,且數(shù)據(jù)按照0.5套完成量/人計(jì)算;
4、帶看房以客戶組別為單位統(tǒng)計(jì)(如一組客戶當(dāng)天看了多套房屋,則該客戶當(dāng)天內(nèi)只能算一組,如同組客戶不同天日內(nèi)看房則分開統(tǒng)計(jì));
5、假帶看(沒有實(shí)地帶看等)、假勘盤(沒有實(shí)地勘察等)等行為出現(xiàn),則對該同事處以嚴(yán)重警告并雙倍罰款處理,違反三次以上,則勸其離職。
【處罰和免考核標(biāo)準(zhǔn)】
1、新員工每天未完成當(dāng)天考核任務(wù)的由分店店長陪同其完成后方可下班,否則將給予當(dāng)事員工和分店店長各5元/個數(shù)據(jù)處罰;
2、老員工考核數(shù)據(jù)不達(dá)標(biāo)者,按所差數(shù)量進(jìn)行處罰,由區(qū)域助理負(fù)責(zé)每周數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在系統(tǒng)內(nèi)作公布,同時予以相應(yīng)處罰,每項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處以5元/個罰款,所收罰款歸屬分店組別基金;
7、凡有成交的同事,只能免除成交當(dāng)日的考核,其他時間照常考核。
【分店內(nèi)或分店與分店之間置業(yè)顧問合作要求】
1、 當(dāng)出現(xiàn)分店內(nèi)或分店與分店之間的合作,雙方置業(yè)顧問須給予對方置業(yè)顧問以積極配合,一旦接到因合作問題而引起的客戶投訴,經(jīng)核實(shí)后,將對置業(yè)顧問及所屬分店予以通報批評處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將對置業(yè)顧問處以200元,分店處以400元的罰款;
2、 分店內(nèi)或分店與分店之間置業(yè)顧問不可以爭搶客戶,更不能讓客戶有不團(tuán)結(jié)或不是一體的感覺。當(dāng)客戶已得到甲分店置業(yè)顧問的委托,乙分店置業(yè)顧問在開發(fā)過程中遇到此種情況,應(yīng)立即停止對該客戶的開發(fā),如發(fā)現(xiàn)爭搶已簽委托客戶(已交誠意金)的情況,將對該置業(yè)顧問及所屬分店予以通報批評處罰,并將對置業(yè)顧問處以1000元,分店處以2000元的罰款;
3、 如合作過程中遇到雙方分歧且在本條例中無說明的,區(qū)域分部有權(quán)做出相應(yīng)的處理。在事件未處理前必須以公司利益為第一,繼續(xù)完成業(yè)務(wù)。不得以惡意手段破壞交易完成;
4、 如分店因?qū)ψ罱K處理意見不滿從而對交易惡意破壞,由此造成其他分店傭金的損失必須全額退賠,并處以該單傭金的2倍罰款。
篇2:房地產(chǎn)現(xiàn)場業(yè)務(wù)操作規(guī)定
一、房位保留規(guī)定 (一)允許保留條件:
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自簽發(fā)的房屋內(nèi)部預(yù)約保留單(樣稿另行提供)
根據(jù)推廣階段需求,由企劃部書面發(fā)文指定的內(nèi)部銷控保留房位,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
代理樓盤,開發(fā)商人員要求保留的房位,需填寫內(nèi)部預(yù)約保留單,并由相關(guān)人員確認(rèn)(樣稿同1)
開發(fā)樓盤,工程部根據(jù)施工特殊要求需進(jìn)行保留暫不發(fā)售的房位,需填寫內(nèi)部預(yù)約保留單,由工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
除上述四種情況外,公司內(nèi)外,任何人無權(quán)要求進(jìn)行房位保留。銷售部所有員工均不得向任何人承諾進(jìn)行房位保留或變相保留。銷售執(zhí)行中必須向客戶明確表明不作保留,只作意向記錄,并重申定金到位原則。
二、關(guān)于退、換房、更名及折扣使用制度
(一)退房流程(略)
注意要點(diǎn):
1.客戶退房需附書面申請書,注明真實(shí)理由,若無書面申請,只是口頭申請,則不予接受。逾期未辦理相關(guān)退房手續(xù)則作違約處理,由現(xiàn)場向客戶發(fā)出違約通知書,并填寫退房處理意見書交銷售部,銷售部經(jīng)理批示后同樣轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)中心及營銷控制。
2.退房處理意見書由專案主管據(jù)實(shí)填寫,表述客觀,建議明確,退房處理意見書的填寫與傳送,應(yīng)在客戶提出退房要求后的二天內(nèi)完成。
3.銷售部經(jīng)理應(yīng)深入了解詳實(shí)情況后作出合理批示,避免主觀判斷帶來的工作失誤,收到退房處理意見書的當(dāng)天應(yīng)完成批示并轉(zhuǎn)發(fā)其他相關(guān)部門。
4.財(cái)務(wù)管理中心收到銷售部轉(zhuǎn)發(fā)的退房處理意見書后,需于第二天內(nèi)排定退款計(jì)劃,并通知現(xiàn)場,現(xiàn)場應(yīng)于接通知書當(dāng)日通知客戶退款具體時間(年、月、日、時)及地點(diǎn)、辦理人、需帶材料等。
5.財(cái)務(wù)管理中心在完成退款當(dāng)日應(yīng)及時告知營銷控制,由營銷控制更新銷售記錄后當(dāng)日通知現(xiàn)場。
6.若存在退款矛盾,應(yīng)由現(xiàn)場與客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)后,仍按上述流程操作。
7.現(xiàn)場在收到經(jīng)部門經(jīng)理批示的退房處理意見書后,既可更新銷控,另行銷售。
(二)換房制度與流程
1.客戶到現(xiàn)場提出換房要求,由專案銷售主管根據(jù)銷售實(shí)際需求決定換房與否。
2.專案主管(銷售部經(jīng)理)同意換房后,重新制作訂購單或相關(guān)合同,并填寫換房申請單,原訂購單(合同)、票據(jù)應(yīng)立即回收并作廢。換房人應(yīng)與原購房人為同一人。
3.專案秘書收齊新、舊訂購單(合同)、票據(jù)、換房申請書,應(yīng)既進(jìn)行登錄于各項(xiàng)銷售統(tǒng)計(jì)資料中,并當(dāng)日傳送至公司總部營銷控制處,銷售助理應(yīng)按有關(guān)規(guī)定完成合同的注銷與再登記手續(xù)。
4.公司營銷控制在收到換房文件后應(yīng)當(dāng)日進(jìn)行銷控記錄的更新。
(三)關(guān)于更名
1.一般情況下,訂購階段允許客戶進(jìn)行更名,在不改變原訂購房位、單價、總價、付款方式等要約條件的情況下,可允許客戶進(jìn)行更名,如已完成預(yù)售合同的初始登記,除特殊情況外,一般應(yīng)拒絕更名行為。
2.為防止惡性炒賣,m.dewk.cn不論訂購階段或已簽約階段,對利用更名進(jìn)行炒賣,賺取差價收入的行為均應(yīng)拒絕,如涉及現(xiàn)場銷售人員協(xié)同或自行炒賣,一經(jīng)查實(shí),均將嚴(yán)格按照部門和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,直至追究法律責(zé)任。
(四)關(guān)于折扣執(zhí)行
1.折扣制度是為了現(xiàn)場銷售便利而設(shè)定,既在公開價格表的基礎(chǔ)上,根據(jù)授權(quán)范圍由銷售人員掌握的一定價格下浮比率。
2.現(xiàn)場銷售折扣比率由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、、企劃部、銷售部經(jīng)理直接制定,通過書面文件下放至現(xiàn)場專案主管,根據(jù)不同的銷售階段與銷售目標(biāo)進(jìn)行適度調(diào)整,同一階段內(nèi)只執(zhí)行一個(一組)折扣比率。
3.現(xiàn)場專案主管在下達(dá)的折扣比率中有適時選擇全部、部分或完全不下放銷售員的權(quán)力。所有現(xiàn)場折扣均需嚴(yán)格控制在授權(quán)比率之內(nèi),不得超越比率?,F(xiàn)場專案主管不在崗位時,應(yīng)事先根據(jù)階段銷售要求,將部分折扣權(quán)限移交至現(xiàn)場指定人員處,由其臨時負(fù)責(zé)折扣權(quán)限的收放控制。
4.專案銷售員對外報價時,應(yīng)謹(jǐn)守維護(hù)公司利益的原則,以公布價格表作為價格談判基礎(chǔ),不得擅自降價后再進(jìn)行談判。如遇價格障礙,在自己權(quán)力范圍內(nèi)無法達(dá)成一致,為促進(jìn)成交,應(yīng)主動向?qū)0钢鞴苷f明情況,在取得折扣口
本文提要:現(xiàn)場專案主管在下達(dá)的折扣比率中有適時選擇全部、部分或完全不下放銷售員的權(quán)力。所有現(xiàn)場折扣均需嚴(yán)格控制在授權(quán)比率之內(nèi),不得超越比率。 徑的情況下作有限下浮。專案組各成員不得無視折扣權(quán)限等級,主動降價以求成交。
5.超折扣比率執(zhí)行:下列情況,現(xiàn)場可按規(guī)定超折扣比率執(zhí)行。
(1)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理通過折扣表簽字確認(rèn)特批,可執(zhí)行。
(2)代理項(xiàng)目中,開發(fā)商關(guān)系戶的價格特別下浮,超越授權(quán)折扣比率,在取得對方相關(guān)人員在折扣表上的簽字確認(rèn)后,可執(zhí)行。
(3)特殊客戶,超越授權(quán)折扣比率,經(jīng)申報后,由銷售部經(jīng)理在折扣表上簽字特批的,可執(zhí)行。
除上述三種情況外,專案現(xiàn)場所有人員均應(yīng)拒絕其他人員提出的特別折扣要求,嚴(yán)格控制成交價格在授權(quán)折扣比率之內(nèi)
篇3:房地產(chǎn)營銷中心業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司營銷中心業(yè)務(wù)操作流程管理規(guī)定
1.職業(yè)道德
*遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
*關(guān)心公司,熱愛本職工作;
*切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時完成任務(wù),不得無理拖延或拒絕;
*提高工作效率,發(fā)揚(yáng)勤勉精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
*守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè);
*不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行秩序;
*不搶單,或截同事客戶;
*不詆毀同行、市調(diào)和競爭項(xiàng)目,公正評價市場;
*嚴(yán)守公司或項(xiàng)目商業(yè)秘密;
*嚴(yán)禁做私單。工作時間禁止做炒股等與工作無關(guān)的事;
*嚴(yán)禁營私舞弊,為個人謀取利益,破壞正常的銷售秩序。
*空閑時,只允許讀房地產(chǎn)方面的書籍和報紙房地產(chǎn)專欄。
*如銷售人員之間發(fā)生意見分歧,由銷售控制員進(jìn)行調(diào)解,不得當(dāng)眾爭吵。
*如遇客戶申請改名、換房號,必須通知銷售經(jīng)理。
2.電話接待管理
*電話在響鈴3次之內(nèi)必須被接聽
*銷售人員嚴(yán)格按照現(xiàn)場接電順序接聽咨詢電話,如是有效客戶需及時、認(rèn)真、如實(shí)填寫接聽電話記錄表;
*銷售代表接聽電話時,應(yīng)注意通話禮貌,拿起聽筒先自報案名并問候,"您好,××項(xiàng)目,歡迎咨詢"。
*簡練回答客戶電話提問,盡量記錄下對方資料(姓名、聯(lián)系方式、媒體、關(guān)注點(diǎn)和需求等)填寫來電登記表;
*給客戶留下自己的聯(lián)系方式和姓名;
*如果遇到非第一次來電客戶,務(wù)必詢問曾聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,然后將電話轉(zhuǎn)給該業(yè)務(wù)員。如果該業(yè)務(wù)員不在,請如下回答:"對不起,×××不在,請問有什么事情我可以幫助您嗎?"并就常規(guī)問題給予回答,敏感問題請客戶留下聯(lián)系方式或讓客戶打同事手機(jī)。
*銷售人員嚴(yán)格按照接聽電話培訓(xùn)說辭進(jìn)行回答。
*若屬找人電話,應(yīng)回答:"請稍等"再行轉(zhuǎn)接,若找人不在,則應(yīng)客氣地請對方留言或電話號碼,以便回電。
*接聽私人電話時間不得超過三分鐘,禁止電話聊天。
3.接訪管理
*銷售人員應(yīng)于每日上班前準(zhǔn)備好各類銷售工具;
*嚴(yán)格按照接待順序接待來訪客戶,不得爭搶客戶。
*客戶進(jìn)門,每一個看見的銷售人員都應(yīng)主動招呼"歡迎光臨",提醒其他銷售人員注意;值班人員立即上前,面帶笑容,熱情接待;
*主動迎接客戶(或替客戶開門)。接待首語是"你好,歡迎參觀!請問您是來看房的嗎?"并詢問對方是否打過電話或來訪,以及接待過的業(yè)務(wù)員。如果有,將業(yè)務(wù)員介紹給客戶。如果該業(yè)務(wù)員不在或正在接待客戶,當(dāng)值業(yè)務(wù)員務(wù)必耐心主動接待客戶??蛻綦x開后將接待過程及結(jié)果轉(zhuǎn)移給該業(yè)務(wù)員。
*對于第一次來訪客戶,業(yè)務(wù)員務(wù)必首先帶領(lǐng)客戶參觀小區(qū)模型,詳盡介紹小區(qū)環(huán)境位置、規(guī)劃、配套等。在介紹完小區(qū)基本情況后詢問客戶需求,引導(dǎo)客戶來到談判區(qū)進(jìn)行細(xì)致介紹和參謀。
*如遇同行來市調(diào),也要積極主動,熱情講解。
*當(dāng)天值班人員務(wù)必協(xié)助接待業(yè)務(wù)員在客戶入座時送上飲水。
*接待談判過程中,業(yè)務(wù)員務(wù)必面帶微笑、熱情、有親和力、坦誠;嚴(yán)禁翹腿、抖腿、手指轉(zhuǎn)筆等動作。
*對于無意向客戶,將銷售海報等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播;
*再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購房咨詢;
*對有意向的客戶再約定看房時間;
*接待結(jié)束后,微笑將客戶送至門口并道別。30分鐘內(nèi)作來訪登記。
*業(yè)務(wù)員接待結(jié)束后主動幫助值班同事將桌椅和銷售材料放整齊。
*業(yè)務(wù)員在接待過程中不得向客戶作超出承諾范圍的許諾,違者一切后果自行承擔(dān)。
*幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。
4.項(xiàng)目介紹管理
沙盤講解:
*側(cè)重強(qiáng)調(diào)本樓盤的整體優(yōu)勢;
*用自己的熱忱和誠懇感染客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系;
*通過交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定自己的應(yīng)對策略;
*當(dāng)客戶超過一人時,注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系。
看現(xiàn)場:
*引領(lǐng)客戶沿看房通道參觀講解;
*帶看工地的路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全;
*囑咐客戶戴好安全帽,帶好其它隨身物品;
*耐心詳細(xì)的向客戶講解產(chǎn)品;
*講解的過程中突出項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)和賣點(diǎn);
*通過交談依據(jù)客戶的實(shí)際情況有針對性的講解分析;
*盡量讓客戶充分的了解產(chǎn)品,給客戶留以深刻印象。
5.內(nèi)認(rèn)房房管理
*一定與銷售現(xiàn)場確認(rèn)可售房號。
6.購買洽談
*倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在銷售桌前入座;
*通過談話盡量了解客戶的購買意向,有針對性的進(jìn)行介紹;
*針對客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購買障礙;
*未經(jīng)公司許可,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;
*盡量利用樣板間、模型、透視圖、客服表、建材表等輔助資料工具,通過熟練介紹及參觀,營造銷售氣氛,促成成交。
7.客戶追蹤;
*追蹤客戶注意切入話題的選擇,勿給客戶造成銷售不暢、死硬推銷的印象;
*追蹤客戶
要注意時間的間隙;
*追逐客戶應(yīng)促使客戶回頭,需事前了解客戶前次交談內(nèi)容及答復(fù),并準(zhǔn)備好適當(dāng)?shù)恼f服詞。
8.銀行按揭辦理
*客戶簽約之前提前通知客戶辦理按揭手續(xù)需提供的材料和費(fèi)用;
*業(yè)務(wù)員有義務(wù)幫助客戶選擇一家適合客戶自身的銀行和還款方式;
*業(yè)務(wù)員注意做好辦理按揭的相關(guān)服務(wù)性工作;
*如公司和甲方?jīng)]有專門為外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)的人員,業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)助外地客戶辦理相應(yīng)手續(xù)。
9.入住手續(xù)
注意:
*按揭到帳后業(yè)務(wù)員通知客戶辦理入住手續(xù);
*客戶入住需準(zhǔn)備的材料和費(fèi)用明確告與客戶;
*業(yè)務(wù)員有義務(wù)引導(dǎo)客戶辦理入住手續(xù)。
10.報表管理
*接電接訪之后及時登記來電和來訪登記表,立刻填寫來訪登記和客戶問卷調(diào)查,要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確,每天下班前交客服存檔;
*客戶所有接、訪、認(rèn)購、簽約、跟蹤記錄必須及時準(zhǔn)確錄入明源系統(tǒng)(在當(dāng)天);
*做好公司臨時下達(dá)的各類問卷調(diào)查;
*根據(jù)客戶成交的可能性,將其分為:a意向;b潛在;c一般;d無效;四個等級,以便日后有重點(diǎn)的追蹤訪問;
*客服及時提交公司需要的相關(guān)報表。
11.客戶確認(rèn)管理
*客戶歸屬原則上以客戶第一次到現(xiàn)場的接待業(yè)務(wù)員為其歸屬。
*輪值業(yè)務(wù)員必須在客戶到達(dá)第一時間問清客戶是否第一次來、是否曾與其他業(yè)務(wù)員接洽或電話預(yù)約。如客戶屬第一次來訪,業(yè)務(wù)員應(yīng)在接待過程中選擇適當(dāng)時機(jī)問清客戶有關(guān)來訪登記表中的內(nèi)容。
*如客戶屬第一次來現(xiàn)場,并與其他業(yè)務(wù)員無電話預(yù)約,則由輪值業(yè)務(wù)員接待并計(jì)接待客戶一次;如某個銷售人員的預(yù)約客戶來現(xiàn)場,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)及時通知有約業(yè)務(wù)員接待;如有約業(yè)務(wù)員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)協(xié)助接待其預(yù)約客戶并不做輪空處理;除上述原因之外,該客戶歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計(jì)輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次;如該客戶只為交定金或簽約而來,輪值業(yè)務(wù)員算義務(wù)協(xié)助,不做輪空處理;如該客戶不一定為交定金而來,因輪值業(yè)務(wù)員工作到位使其當(dāng)場繳納定金,該客戶應(yīng)歸屬輪值業(yè)務(wù)員,計(jì)輪值業(yè)務(wù)員接待客戶一次。如有老客戶在場,無論買或不買,簽沒簽合同,該業(yè)務(wù)員均不得接待新客戶,如輪到該銷售人員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場人較多或業(yè)務(wù)員正接待已簽約客戶(投訴除外),所有銷售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場又有新客戶無人接待,該銷售人員可根據(jù)老客戶實(shí)際情況選擇接或不接新客戶。
*正接待投訴客戶的業(yè)務(wù)員,按輪空處理。
*老客戶帶來人員--家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人員、業(yè)務(wù)來往關(guān)系等)一齊來訪,如老客戶屬預(yù)約客戶,則其帶來人員歸屬預(yù)約業(yè)務(wù)員;如老客戶不屬預(yù)約客戶,則該帶來人員歸屬輪值業(yè)務(wù)員。
*老客戶帶來人員(內(nèi)容同上)自己來訪,按上述第三條處理,只提老客戶不知預(yù)約業(yè)務(wù)員的,歸屬輪值業(yè)務(wù)員。
*表明非客戶身份的(推銷、廣告,找工程部,接水,同行者在大廳里確認(rèn)),或施工方、發(fā)展商等合作公司的不算接待客戶。
*客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場看樓,只取材料(不帶名片的資料),則不算接待;如客戶進(jìn)售樓處,只問價格,只取材料,也算接待一次;禁止出現(xiàn)銷售人員將客戶堵在門外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,暫停作業(yè)一周并按相關(guān)管理規(guī)定處理。
*如一個客戶接待時間較長,業(yè)務(wù)員已排過一個輪回,不做輪空處理;如因客戶太多,實(shí)在分不清輪客戶的順序,則重新排序來接待客戶。
*現(xiàn)場如客戶較多,業(yè)務(wù)員同時接待不止一個客戶,必須按業(yè)務(wù)規(guī)范同時接待;如出現(xiàn)發(fā)多份資料,登記多個電話而客戶未走銷售人員不接待該客戶,又去接其他客戶,被登記電話的客戶被其他銷售人員接待的,該客戶歸屬其他銷售人員,該業(yè)務(wù)員將取消一次接待機(jī)會給其他業(yè)務(wù)員。
*如有多個客戶要買同一房號,由銷售控制員按照"誰先交錢賣給誰"原則做客服,額外交代暫留的除外,不允許銷售人員發(fā)生爭執(zhí)。
*如看過的客戶又過來看,以前未做客戶登記,又沒有銷售人員認(rèn)出來或客戶也記不清哪位銷售人員接待,則歸屬輪值業(yè)務(wù)員,以后再記起原業(yè)務(wù)員的,仍歸屬此次輪值業(yè)務(wù)員,原業(yè)務(wù)員歸屬無效。
*銷售人員在暫時不接待客戶時,應(yīng)明確輪值業(yè)務(wù)員,輪值業(yè)務(wù)員應(yīng)做好準(zhǔn)備,保證客戶到訪時能立即主動地接待客戶。
*如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時歸屬,銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明拒不接待或怠慢客戶,如有發(fā)生將暫停作業(yè)一周至一個月。
*因業(yè)務(wù)員離職或被解雇,其客戶由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。
*預(yù)約客戶指:客戶進(jìn)門時聲明或經(jīng)輪值業(yè)務(wù)員在第一時間問詢得知,曾經(jīng)來訪并認(rèn)出或說出業(yè)務(wù)員,未來訪但知道電話預(yù)約業(yè)務(wù)員的。不做輪空處理指:接待完該客戶后無論是否應(yīng)排在輪值業(yè)務(wù)員位置,均排在輪值業(yè)務(wù)員位置,之后按原順序接待。
*輪空處理指:接待完該客戶后若不在輪值業(yè)務(wù)員位置,按原順序接待。
12.現(xiàn)場客戶信息收集
*業(yè)務(wù)員在日常工作中,要注意收集周邊市場信息;
*必要時,業(yè)務(wù)員要完成公司下達(dá)的市調(diào)任務(wù);
*隨時注意競爭樓盤的推廣趨勢。