地產分行費用報銷工作程序指引
1、在文具申請表申請《費用報銷單》;
2、寫明報銷事項,并附上相應的報銷憑證(小票附發票或收據附餐票代替):如電費、水費、管理費、物業租賃稅、分行零星維修費、分行小件購物申請單等,要寫明用途及時間;交由分行經理、區域經理、區域總監、行政主任、財務部、(副)總經理審批。
3、非營業部外出辦公事車費報銷需附,《費用報銷單》后附上車票(車票背面需注明從**到**)并用車票整理地粘貼在A4紙上面,再一齊交行政主任、人事主任、財務部、(副)總經理審批;
4、由財務部轉款到指定帳號(需要報銷單上面注明收款人名、帳號、開戶行);
●報銷業務員配物業鑰匙費用需填寫《三級市場分行配匙統計表》并附在《費用報銷單》后面,由行政文員填單-分行經理-區域經理-區域總監-行政主任-財務部-(副)總經理-出納放款。
工作流程:
填寫《費用報銷單》→附報銷憑證→分行經理簽名→區域經理簽名→區域總監簽名→行政主任簽名→財務經理簽名→(副)總經理審批→等財務出納打款到報銷人指定帳號
篇2:會所費用報銷支款憑證審批程序請示
關于會所費用報銷及支款憑證審批程序的請示
集團總經理室:
關于會所費用報銷及支款憑證審批,擬建議按如下程序辦:
一、報銷憑證
1、程序:經手人-部門主管(會所負責人)-會計-DD-**-郭總(李總)-出納付款。
2、說明:
(1)300元以下的憑證由DD簽名后即可送出納付款,由出納付款后再送**簽名,報郭總(李總)審批。
(2)300-2000元的憑證由**簽名后送出納付款,出納事后再報郭總(李總)審批。
(3)2000元以上的憑證由郭總(李總)簽名后送出納付款。
二、臨時借款
1、程序:部門主管(會所負責人)-AA-**-郭總(李總)-出納
2、1000元以下的憑證由陳少玲簽名后,出納即可付款;1000元--3000元由林超簽名后,出納方可付款,超過3000元由郭總(李總)簽名后付款。
4、辦理事件完畢,再按"報銷憑證審批程序進行結算后辦理還款手續。
以上請示,妥否,請批示。
z物業管理有限公司
二O**年五月二十日
篇3:物業公司費用報銷借款手續調整請示
物業公司關于費用報銷及借款手續調整的請示
集團公司總經理室:
為完善財務制度,明確責任,擬建議對我司費用報銷及借款手續調整如下:
一、2000元以下(含2000元)的報銷審批按如下程序辦理:
經手人-部門負責人-主管經理/副經理-財務部主管-**審批-出納付款。
二、2000元以上的報銷審批按如下程序辦理:
經手人-部門負責人-主管經理/副經理-財務部主管-林超-集團公司總經理室成員審批-出納付款。
三、財務部人員對單據審批行使監督權,如認為審批存在不合理,有權要求當事人作出解釋;對2000元以下的非正常支出報銷憑證有權要求改由集團公司總經理室成員作最終審批;對不按有關制度報銷的,有權拒簽或拒付,并提請上級領導協調解決。
以上請示,妥否,請批示。
z物業管理有限公司
二O**年五月二十一日