塑膠電子廠工程變更作業(yè)程序

　　采購(gòu)管理

　　1.目的：

　　采購(gòu)運(yùn)用公司的資金換取公司的有用物品與服務(wù)，也可以說(shuō)以資金來(lái)建立資源《物品+服務(wù)》，此資源透過(guò)管理的運(yùn)用，產(chǎn)生更大附加的資產(chǎn)來(lái)為公司創(chuàng)造利潤(rùn)

　　2.范圍：

　　接收物料的采購(gòu)需求到供貨商或協(xié)力廠商物料的追溯的采購(gòu)作業(yè)及下單事宜作業(yè)與變更等

　　3.參考文件：

　　3.1 供貨商管理程序 MD-P-001

　　3.2品質(zhì)記錄管理程序 PB-P-004

　　4.定義：無(wú)

　　5.權(quán)責(zé)：

　　5.1物控員：提出原物料請(qǐng)購(gòu)需求

　　5.2經(jīng)理：審核請(qǐng)購(gòu)需求

　　5.3采購(gòu)人員：良好的采購(gòu)作業(yè)，使采購(gòu)之產(chǎn)品符合要求

　　6.作業(yè)內(nèi)容

　　6.1采購(gòu)需求

　　6.1.1原物料請(qǐng)購(gòu)需求

　　生產(chǎn)產(chǎn)品所需的產(chǎn)品由物控員以《請(qǐng)購(gòu)單》(附件一)提出請(qǐng)購(gòu)需求

　　6.1.2明確請(qǐng)購(gòu)需求

　　請(qǐng)購(gòu)單位填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》時(shí)必須指出產(chǎn)品料號(hào)，品名，規(guī)格需求量與需求期

　　6.1.3審核請(qǐng)購(gòu)需求

　　原物料《請(qǐng)購(gòu)單》須呈資材部副理審核，廠務(wù)中心經(jīng)理核準(zhǔn)后送至采購(gòu)

　　6.1.4接受采購(gòu)申請(qǐng)

　　6.4.1.1當(dāng)采購(gòu)人員接到《請(qǐng)購(gòu)單》時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)是否經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)

　　6.4.1.2若《請(qǐng)購(gòu)單》未經(jīng)權(quán)責(zé)部門(mén)主管核準(zhǔn)，或與實(shí)際需求日期，品質(zhì)等問(wèn)題相抵觸，則退回請(qǐng)購(gòu)單位

　　6.4.1.3采購(gòu)部門(mén)完全確定可以接受《請(qǐng)購(gòu)單》后，在《請(qǐng)購(gòu)單》上編號(hào)第二聯(lián)給物控員以便作追溯依據(jù)

　　6.2決定采購(gòu)對(duì)象

　　6.2.1自《合格供貨商名錄》中選擇適當(dāng)廠商采購(gòu)

　　例如：樣品承認(rèn)，交貨績(jī)效好的廠商或依《供貨商管理程序》的規(guī)定選擇評(píng)估新的廠商

　　6.2.2若客戶(hù)指定廠商時(shí)，向指定廠商采購(gòu)

　　6.3同廠商確認(rèn)采購(gòu)要求

　　在正式下單前，采購(gòu)人員應(yīng)和廠商進(jìn)行溝通，以確認(rèn)廠商了解且能滿(mǎn)足本次采購(gòu)需求

　　6.3.1確定產(chǎn)品規(guī)格

　　若向從未供應(yīng)本次采購(gòu)之廠商時(shí)，應(yīng)分發(fā)必要的采購(gòu)文件(圖紙，產(chǎn)品規(guī)格.....)并確認(rèn)廠商已了解且能滿(mǎn)足規(guī)格需求

　　6.3.2交期

　　采購(gòu)人員應(yīng)確認(rèn)廠商能夠滿(mǎn)足交期的需求

　　6.3.3詢(xún)，比，議價(jià)作業(yè)

　　當(dāng)采購(gòu)產(chǎn)品為非常性采購(gòu)(廠商不固定)或調(diào)整采購(gòu)價(jià)格時(shí)，應(yīng)依以下規(guī)定詢(xún)，比，議價(jià)作業(yè)

　　6.3.3.1詢(xún)，比價(jià)作業(yè)

　　采購(gòu)人員應(yīng)從合格廠商中選擇兩家以上，邀請(qǐng)廠商報(bào)價(jià)進(jìn)行詢(xún)比價(jià)作業(yè)

　　6.3.3.2議價(jià)作業(yè)

　　采購(gòu)人員進(jìn)行比價(jià)作業(yè)中，除價(jià)格的評(píng)估外，應(yīng)同時(shí)詢(xún)廠商之品質(zhì)交貨與服務(wù)等要項(xiàng)，選擇合乎公司利益的廠商進(jìn)行議價(jià)作業(yè)，以決定物品采購(gòu)的價(jià)格與廠商

　　6.4訂購(gòu)產(chǎn)品

　　6.4.1填寫(xiě)《訂購(gòu)單》

　　采購(gòu)人員在確認(rèn)廠商能夠滿(mǎn)足本次采購(gòu)需求后，填寫(xiě)《訂購(gòu)單》明確相關(guān)采購(gòu)資料及所附文件內(nèi)容以清楚描述所購(gòu)產(chǎn)品的要求，如合適時(shí)，可包括：

　　6.4.1.1產(chǎn)品識(shí)別說(shuō)明

　　產(chǎn)品的形式,類(lèi)別,等級(jí)或其它精確識(shí)別說(shuō)明及《訂購(gòu)單》號(hào)碼，交貨與數(shù)量等資料

　　6.4.1.2其它采購(gòu)文件

　　產(chǎn)品，規(guī)格，圖樣，制程要求，技術(shù)說(shuō)明相關(guān)作業(yè)

　　6.4.1.3采購(gòu)應(yīng)由每一廠商建立《供貨商數(shù)據(jù)分發(fā)表》(附件三)以登錄所分發(fā)的采購(gòu)文件，于文件變更時(shí)更新內(nèi)容，確定廠商有正確版本的文件

　　6.4.1.4品質(zhì)系統(tǒng)的要求

　　若對(duì)廠商的品質(zhì)系統(tǒng)有所要求時(shí)，應(yīng)在《訂購(gòu)單》上注明所采用的品質(zhì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，編號(hào)及版本

　　6.4.1.5若將至廠商處驗(yàn)貨時(shí)，應(yīng)在《訂購(gòu)單》附記有關(guān)產(chǎn)品驗(yàn)證及放行的安排進(jìn)行

　　6.4.1.6 采購(gòu)人員在填寫(xiě)《訂購(gòu)單》時(shí)，應(yīng)檢查《訂購(gòu)單》內(nèi)容是否清楚明白，以免造成廠商誤解

　　6.4.2審核訂購(gòu)文件

　　6.4.2.1采購(gòu)人員匯總采購(gòu)文件后，《訂購(gòu)單》提報(bào)資材部副理初審，廠務(wù)中心經(jīng)理核準(zhǔn)后，可分送廠商及相關(guān)單位

　　6.4.2.2分發(fā)《訂購(gòu)單》

　　《訂購(gòu)單》一分四聯(lián)，一聯(lián)廠商簽回，二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，三聯(lián)財(cái)會(huì)，四聯(lián)采購(gòu)

　　6.4.2.2.1廠商聯(lián)及相關(guān)采購(gòu)文件送廠商，請(qǐng)廠商交貨

　　6.4.2.2.2倉(cāng)庫(kù)聯(lián)送交倉(cāng)庫(kù)，供接收產(chǎn)品使用

　　6.4.2.2.3財(cái)會(huì)聯(lián)送交會(huì)計(jì)以供請(qǐng)款使用

　　6.4.2.2.4采購(gòu)聯(lián)由采購(gòu)存盤(pán)備查

　　6.5訂購(gòu)單變更

　　6.5.1若業(yè)務(wù)訂單變更時(shí)，請(qǐng)購(gòu)單位先與采購(gòu)人員確認(rèn)且目前采購(gòu)狀況后，重新開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》，附上相關(guān)文件，經(jīng)權(quán)責(zé)部門(mén)主管核準(zhǔn)后，送采購(gòu)辦理變更事宜

　　6.5.2采購(gòu)人員辦理《訂購(gòu)單》之變更，通知廠商變更采購(gòu)內(nèi)容

　　6.6交期跟催

　　6.6.1采購(gòu)人員在送交廠商《訂購(gòu)單》后，須和廠商進(jìn)行溝通和聯(lián)系，并對(duì)所采購(gòu)的物料進(jìn)行跟催

　　6.7客戶(hù)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的查證

　　6.7.1若合約中有所規(guī)定，客戶(hù)或客戶(hù)代表有權(quán)在廠商及本公司實(shí)施采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證，以確認(rèn)是否符合規(guī)定要求

　　6.7.2但此項(xiàng)查證不得被本公司用以對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)有效管制之證明

　　6.7.3客戶(hù)之查證不能解除本公司提供合格之產(chǎn)品責(zé)任，也不能拒絕以后被客戶(hù)退貨事宜

　　6.7.4所有產(chǎn)品由本廠檢驗(yàn)人員依《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保所采購(gòu)產(chǎn)品符合要求

　　6.8記錄要求

　　《請(qǐng)購(gòu)單》，《訂購(gòu)單》，《供貨商資料分發(fā)表》，《物料跟催表》與《變更通知書(shū)》依《品質(zhì)記錄管理程序》辦理

　　7.附件

　　7.1請(qǐng)購(gòu)單 MD-P-003 01

　　7.2訂購(gòu)單 MD-P-003 02

　　7.3供貨商資料分發(fā)表 MD-P-003 03

　　7.4物料跟催表 MD-P-003 04

　　7.5變更通知書(shū) MD-P-003 05

篇2：物業(yè)公司物資采購(gòu)管理程序

　　物業(yè)公司物資采購(gòu)管理程序

　　1.0目的

　　對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行控制，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定要求，價(jià)格達(dá)到成本控制的目的。

　　2.0適用范圍

　　適用于麗江花園物業(yè)管理公司對(duì)服務(wù)所需的原材料采購(gòu)的控制，對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和控制。

　　3.0職責(zé)

　　3.1行政部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)（各相關(guān)部門(mén)協(xié)助），負(fù)責(zé)按要求組織對(duì)供應(yīng)采購(gòu)物資及承包合同的供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，編制合格供方名錄，對(duì)供方的供貨、服務(wù)業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供方檔案，執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)。

　　3.2各部門(mén)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)物品驗(yàn)收依據(jù)、準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)部或使用部門(mén)、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的檢驗(yàn)或驗(yàn)證，協(xié)助核定分類(lèi)物品及有關(guān)費(fèi)用支出的價(jià)格。行政組織各使用部門(mén)的質(zhì)量信息反饋，對(duì)分類(lèi)物品供應(yīng)的評(píng)價(jià)。

　　3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從資金上保證審批后項(xiàng)目的實(shí)施。

　　3.4管理者代表負(fù)責(zé)審核合格供方名錄，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.5使用物品的相關(guān)部門(mén)人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。

　　4.0定義

　　4.1采購(gòu)物資分類(lèi)，根據(jù)對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響程度分為：

　　4.1.1A類(lèi)：次采購(gòu)金額在5萬(wàn)元（含5萬(wàn)元）以上的零星采購(gòu)。

　　4.1.2B類(lèi)：次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以上，5萬(wàn)元（不含5萬(wàn)元）以下的零星采購(gòu)。

　　4.1.3C類(lèi)：次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)。

　　4.1.4D類(lèi)：緊急物品采購(gòu)。

　　4.1.5E類(lèi):所有經(jīng)常性采購(gòu)的物品。

　　4.2供方：提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。

　　示例：制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息的提供方。

　　注1：供方可以是組織內(nèi)部的或外部的。

　　注2：在合同情況下供方有時(shí)稱(chēng)為“承包方”。

　　5.0工作程序

　　5.1物資采購(gòu)的審批

　　5.1.1審批要填寫(xiě)《用款/采購(gòu)計(jì)劃》，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.1.2E類(lèi)物品采購(gòu)需專(zhuān)題報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)；D類(lèi)物品由行政部組織，各相關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行招標(biāo)，工作程序參照RGPM-7.2.1-B-01執(zhí)行；C類(lèi)物品采購(gòu)由需求部門(mén)根據(jù)年度費(fèi)用預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃；B類(lèi)物品采購(gòu)需專(zhuān)題報(bào)告交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由行政部組織貨比三家，必要時(shí)簽訂合同，結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；A類(lèi)物品采購(gòu)參照B類(lèi)程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，并簽訂合同。

　　5.1.3《用款/采購(gòu)計(jì)劃》應(yīng)清楚寫(xiě)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、用途、質(zhì)量要求等。

　　5.2采購(gòu)實(shí)施

　　5.2.1行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)，各相關(guān)部門(mén)協(xié)助。對(duì)于重要物資，必須在《合格物資供方名錄》中選擇供方。

　　5.2.2采購(gòu)前采購(gòu)員必須對(duì)《用款/采購(gòu)計(jì)劃》核實(shí)，在與供方溝通前，應(yīng)確保規(guī)定的采購(gòu)要求是充分的。

　　5.3采購(gòu)物資的驗(yàn)證方式

　　5.3.1對(duì)采購(gòu)的物資可以有如下幾種驗(yàn)證方式：

　　a)由行政部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證；

　　b)由本公司在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證；

　　5.3.2行政部應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。

　　5.3.3驗(yàn)證活動(dòng)可包括：檢驗(yàn)或試驗(yàn)、外觀檢查、試用、提供合格證明文件等方式。根據(jù)《采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)表》，在相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)程中規(guī)定不同的驗(yàn)證方式。

　　5.4采購(gòu)信息

　　采購(gòu)信息表達(dá)擬采購(gòu)的產(chǎn)品，適當(dāng)時(shí)包括：

　　5.4.1產(chǎn)品采購(gòu)批準(zhǔn)的要求。

　　5.4.2對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收要求。

　　5.4.3適用的質(zhì)量管理體系要求。

　　5.4.4其他要求，如價(jià)格、數(shù)量、交付、人員等。

　　5.5公司的采購(gòu)文件

　　文件包括：《用款/采購(gòu)計(jì)劃》、《采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)表》、《采購(gòu)合同》及附件等，由行政部保管。在與供方溝通前，原則上，應(yīng)確認(rèn)采購(gòu)要求是，應(yīng)由相應(yīng)的發(fā)放部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)要求是否充分進(jìn)行審批。

　　5.6對(duì)采購(gòu)物資供方的評(píng)價(jià)

　　5.6.1合格供應(yīng)商的條件

　　a)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資格，具備持續(xù)穩(wěn)定的合格產(chǎn)品供貨渠道；

　　b)具有良好的供應(yīng)物資業(yè)績(jī)；

　　c)具有質(zhì)量保證能力的證明（必要時(shí)）；

　　d)價(jià)格合理；

　　e)服務(wù)良好。

　　5.6.2行政部根據(jù)采購(gòu)物資要求，組織有關(guān)人員對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、履約率等進(jìn)行比較，選擇合格的供方，填寫(xiě)《物資供方評(píng)定記錄表》。對(duì)同類(lèi)的供貨物資，應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格的供方以作比較。行政部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄。根據(jù)供方物資的類(lèi)別及其質(zhì)量保證能力，明確對(duì)供方的控制方式和程度。

　　5.6.3對(duì)有多年業(yè)務(wù)往來(lái)的重要物資供方，應(yīng)提供其質(zhì)量證明文件和定期檢查記錄，以證實(shí)其質(zhì)量保證能力，適當(dāng)時(shí)包括以下內(nèi)容：

　　a)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)；

　　b)本公司對(duì)供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果；

　　c)本公司及供方其他顧客的滿(mǎn)意程度調(diào)查；

　　d)供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)能力等的檢查記錄；

　　e)供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。

　　5.6.4對(duì)第一次供應(yīng)重要物資的供方，除提供充分的書(shū)面證明材料外，對(duì)物資應(yīng)經(jīng)樣品檢驗(yàn)及小批量試用，證明合格才能供貨。具體步驟如下：

　　a)新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣品；

　　b)使用部門(mén)對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)證，并填寫(xiě)《物資供方評(píng)定記錄表》；

　　c)樣品如不合格可再送樣，但最多不能超過(guò)兩次；

　　d)小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。

　　e)樣品驗(yàn)證、小批量試用均合格的供方經(jīng)行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可列入《合格物資供方名錄》；

　　5.6.5零星采購(gòu)物資供方，使用部門(mén)對(duì)其進(jìn)貨驗(yàn)證記錄即為對(duì)此供方的評(píng)價(jià)。

　　5.6.7對(duì)連續(xù)兩次供應(yīng)物資有嚴(yán)重不合格的物資供方，應(yīng)取消其供方資格。

　　5.7對(duì)合格供方的定期復(fù)評(píng)

　　行政部每年對(duì)合格物資供方進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng)，填寫(xiě)《物資供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》，評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評(píng)分占60%，交貨期評(píng)分占20%，其他（如價(jià)格、售后服務(wù)等）占20%。評(píng)定總分低于60（或質(zhì)量評(píng)分低于42），應(yīng)取消其合格供方資格；如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)管理者代表批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證，連續(xù)第二次評(píng)分仍不合格，應(yīng)取消其供貨資格。

　　6.0相關(guān)文件

　　6.1《土建維修材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》RGPM-7.4.1–C-01-01

　　7.0質(zhì)量記錄

　　7.1《用款采購(gòu)計(jì)劃》RGPM–7.4.1–D-01-01

　　7.2《合格物資供方名錄》RGPM–7.4.1–D-01-02

　　7.3《采購(gòu)合同》RGPM–7.4.1–D-01-03

　　7.4《采購(gòu)物資分類(lèi)明細(xì)表》RGPM–7.4.1–D-01-04

　　7.5《物資供方調(diào)查表》RGPM–7.4.1–D-01-05

　　7.6《物資供方評(píng)定記錄表》RGPM–7.4.1–D-01-06

　　7.7《物資供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》RGPM–7.4.1–D-01-07

　　7.8《物資供方評(píng)價(jià)檔案》RGPM–7.4.1–D-01-08

篇3：新建項(xiàng)目甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)管理工作程序

　　新建項(xiàng)目甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)及管理工作程序

　　1.目的：

　?。?）確保采購(gòu)材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）確保采購(gòu)材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng)，保證工程按質(zhì)按期完成。

　　（3）嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。

　　2.范圍

　　新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。

　　3.職責(zé)

　?。?）設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出采購(gòu)材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。

　?。?）工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購(gòu)材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。

　?。?）預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購(gòu)材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度。

　　4.程序

　?。?）工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料（設(shè)備）的采購(gòu)。

　?。?）工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購(gòu)合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批。

　?。?）主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)識(shí)。

　?。?）施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)工作計(jì)劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

　　（5）所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間，20天招投標(biāo)時(shí)間。

　　（6）主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。

　?。?）主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購(gòu)合同并報(bào)請(qǐng)審批。

　　5.甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)管理工作程序

　?。?）在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

　?。?）監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）與"產(chǎn)品封樣"是否相符，并將"產(chǎn)品封樣"保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

　　（3）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。

　　（4）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

　?。?）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

　　（6）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　?。?）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

　?。?）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書(shū)面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同規(guī)定處理。

　?。?0）對(duì)關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程，主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。

　?。?1）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。

　?。?2）檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

　?。?3）進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加），驗(yàn)收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。

　　（14）如施工單位要求延時(shí)交貨，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)。

　?。?5）公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí)，項(xiàng)目主辦人應(yīng)書(shū)面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。

　?。?6）項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫(xiě)《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評(píng)分表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。

　　6.相關(guān)文件

　　《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

　　《甲供材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購(gòu)合同》

　　有關(guān)材料（設(shè)備）國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

　　7.相關(guān)表單

　　《甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)工作計(jì)劃》

　　《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》

　　《甲供材料（設(shè)備）清單》

　　《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》

　　《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》

　　《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評(píng)分表》