區物業辦自行采購規定

　　根據政府采購有關規定，結合業務工作實際，近日，區物業辦出臺了《南山區物業管理辦公室自行采購管理規定》，對政府集中采購目錄以外且在集中采購限額標準以下的貨物、工程和服務項目自行采購進行規定，規范自行采購行為。

　　具體做法：

　　(一)成立采購工作小組。由一名副主任和各部門負責人組成采購工作小組，專門負責單位自行采購相關工作;必要時可邀請有關方面專家作為采購小組成員或委托專業機構組織采購。

　　(二)明確自行采購限額。對于預算金額10萬元以上不超過50萬元的貨物和服務類項目，預算金額30萬元以上不超過100萬元的裝飾修繕工程類項目，在政府采購預選庫里選擇符合資質條件的供應商，按照貨比三家、多家競爭的原則，通過詢價、議價、比價的方法，集體決策，體現公開透明。

　　(三)規范項目合同管理。采購項目的合同原則上一年一簽,履行職能的經常性服務項目、系統設備和技術項目后續維護服務項目等，可以適當延長，但最長不超過三年。對于采購項目合同需要續簽的,須經對中標單位的服務評估合格后，按程序辦理續簽手續。

　　(四)提出相關規范要求。對于采購項目的款項支付，應嚴格依照合同條款及有關規定按程序辦理，支付尾款時須提交項目驗收報告。對于辦理相關事項的資料要妥善保存，及時歸檔。通過制定自行采購規定，有效地減少自行采購中的隨意性和削減自由裁量權，加強內部管理，規范自行采購行為，提高資金使用效率，促進廉潔高效。

篇2：物業公司采購與分包合同、協議簽定規定

　　物業公司采購與分包合同、協議簽定規定

　　1.0 目的

　　為了保證公司正常經營活動的開展，杜絕合同、協議簽署過程中漏洞，最大限度維護公司利益，使公司合同、協議管理規范。

　　2.0 適用范圍

　　物業公司所屬各部門和管理處。

　　3.0 規定

　　3.1 本公司規定，凡單項付款金額在2000元人民幣以上的項目，都須簽相關合同或協議。

　　3.2 公司簽合同、協議時，若該項目是由物業公司承辦，而相關費用由"龍湖置業"承擔，則合同、協議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號文執行，合同、協議原件存龍湖置業物業公司留復印件；若該項目費用由物業公司承擔程序按以下規定進行

　　3.2.1 該項目的主辦單位應指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關人員按照《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》，進行該項目的合同洽談，主辦人草擬合同書面文本，該項合同所涉及的各職能部門負責該項合同、協議的執行工作。

　　3.2.2 合同書面文本草擬完畢后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》進行會簽。

　　3.2.3 合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款，防止漏洞出現，如發現合同審核不嚴密，出現失誤，將視其情節輕重處罰各審核人員。

　　3.2.4 若該審核程序中人員出差在外，經物業公司經理同意后，可免去該審核人員審核。

　　3.2.5 公司經理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經理審閱，再將審閱意見傳回公司后，方可蓋章生效。

　　3.2.6 行政部應留存相關的合同、協議原件歸檔填寫《合同、協議收文登記目錄》，并統一復印該合同分發相關部門，造冊登記執行情況。

　　4.0 相關文件

　　4.1 《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》

　　4.2 《合同的文本管理流程》

　　5.0 相關記錄

　　5.1 《合同、協議收文登記目錄》

　　編寫：______審批：______

篇3：學校后勤管理處物資采購及領用規定

　　學校后勤管理處物資采購及領用管理規定

　　為進一步提高后勤處管理水平，規范工作流程，建設數字化后勤，根據當前后勤處工作實際，經處委會研究，制定本規定。

　　一、物資采購

　　1、采購：

　　⑴后勤處各科室需購買的物資由各科室提出書面采購計劃(一式兩份)，經科長簽字處室負責人批準后，提前兩天交綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　?、莆飿I需用物資由物業維修主管或后勤處倉庫管理員提出書面采購計劃經分管處長(或處室負責人)批準后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　?、菍W校其他處室(院系)需購買的物資，由購買人寫出申請經本處室及后勤處負責人簽字后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　2、驗收：所購物資應嚴格履行三方驗收制度(即需用人、倉庫管理員、購買人對物資驗收無誤后采購計劃上簽字后方可入庫)和入庫發放制度。(購買的物資必須經過倉庫入庫后執行領用手續，特殊情況除外)

　　二、物資領用及管理

　　1、物業維修需用物資必須由物業維修主管到學校倉庫統一領取，其他人員未經批準不得隨意領用。物業領用的物資必須在一周內對物資使用情況進行說明，(到倉庫管理員處交回“物資使用說明表”)。物業對物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”，經學校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規定時間進行情況說明，倉庫管理員可拒絕物資的再領用，出現不良后果由物業承擔全部責任并根據物業管理辦法進行相應經濟的處罰。

　　2、后勤處各科室需用物資的領用必須持“物資領用單”經科室負責人簽字分管處長審核后，倉庫管理員方可進行物資發放，手續不全的不得發放物資。

　　三、低值易耗品的管理

　　為加強對后勤處內各類物品的管理，各科室應安排專人根據學校固定資產管理辦法，對本科室內的低值易耗品進行登記造冊，登記后由處資產管理員進行匯總。各科在工作過程中應及時對各種設備或工具進行維護和保養，確保設施設備的正常使用，保證工作的正常開展。對使用過程中出現的物品損耗、報廢等其他原因，應及時報告資產管理員及時銷賬。

　　本規定自下發之日起施行。

　　后勤管理處

　　20**年1月1日

　　物資采購計劃表

　　序號

　　物資名稱

　　規格

　　型號

　　數量

　　進場日期

　　預算資金或

　　特殊說明

　　申報人： 日期： 審核： 日期：

　　物資使用情況說明表

　　物資名稱

　　使用數量

　　使用部位

　　使用情況說明：

　　維修人： 日期： 證明人： 單位：(章)

　　物資領用單

　　序號

　　物資名稱

　　規格型號

　　數量

　　備注

　　領用人： 日期： 科室負責人：