小區(大廈)業主委員會備案證明

　　編號：

　　福州市 區(縣、市) 小區(大廈)業主委員會：

　　你會提交的備案資料收悉，同意給予備案，并將有關事項告知如下：

　　一、你會成立時間為 年 月 日，任期 年。

　　二、你會成員共計 人，分別為：　　，其中主任為： ，副主任為： 。

　　三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續后，應當將印章式樣報我局備案。

　　福州市 區(縣、市)房管(建設)局(蓋章)

　　年 月 日

　　抄送： 街道辦事處(鄉鎮人民政府)、 (社區)居民委員會

篇2：業主委員會備案證明(防城港市)

　　業主委員會備案證明(防城港市)

　　(示范文本)

　　(說明：此示范文本僅作為參考，各物業管理區域可根據實際情況在法律法規允許的范圍內進行修訂完善)

　　茲有 小區業主根據《業主大會和業主委員會指導規則》、《廣西壯族自治區物業管理條例》等有關規定，召開業主大會，投票選舉產生 小區 屆業主委員會，現按規定在我局(街道辦事處)辦理了業主委員會備案手續。

　　特此證明

　　單 位 蓋 章

　　年 月 日

篇3：江門市住宅小區（大廈）成立業主大會及組建業主委員會的辦事程序（試行）

　　江門市住宅小區（大廈）成立業主大會及組建業主委員會的辦事程序

　　江門市住宅小區（大廈）成立業主大會及組建業主委員會的辦事程序（試行）

　　一、首屆業主委員會備案程序：

　　業主代表、建設單位共同組成業主大會籌備組

　　市（區）房產管理局提供政策法規的業務指導及監督

　　物業所在地街道辦事處協助業主開展成立業主大會的籌備工作

　　↓

　　籌備組提交資料至市（區）房產管理局或物業所在地的街道辦事處

　　↓

　　籌備組成立后，應在該物業管理區域公告至少15天，

　　并自成立之日起30日內組織召開首屆業主大會會議

　　↓

　　召開首屆業主大會

　　投票表決《管理規約（草案）》、《業主大會議事規則（草案）》

　　投票選舉產生首屆業主委員會（約5-17人單數）

　　↓

　　業主委員會應自選舉產生之日起30日內

　　報市（區）房產管理局或物業所在地的街道辦事處備案

　　備注：

　　（一）籌備組成立應提交的材料包括：

　　1、籌備組成立備案申請書（由業主代表簽名、建設單位蓋章）；

　　2、建設單位蓋章的證明文件及代表的身份證復印件；

　　3、業主代表名冊，包括姓名、性別、年齡、所擁有物業的房號、工作單位、聯系電話、簡歷表等；

　　4、業主代表身份證復印件及產權證書（或購房合同）復印件，提交至市（區）房產管理局或物業所在地的街道辦事處時，應同時攜帶原件，核對后退回；

　　5、《管理規約（草案）》、《業主大會議事規則（草案）》；

　　（二）籌備組公告事項：

　　1、籌備組成員名單；

　　2、首次業主大會召開的時間、地點、形式（可通過召開會議或書面征求意見的方式進行）和內容；

　　3、《管理規約（草案）》、《業主大會議事規則（草案）》；

　　4、確認業主身份，確定業主在首次業主大會會議上的投票權數（以每平方米為一個投票權，不足一平方米的采用四舍五入法計算；

　　5、業主委員會委員候選人產生辦法及名冊。

　　（三）業主委員會備案提交的材料包括：

　　1、業主委員會備案申請書；

　　2、首次業主大會會議記錄；

　　3、業主委員會成員名冊，包括職務及上述業主代表名冊中各項內容；

　　4、選舉投票統計表，要求列明總票數、同意票數、否決票數、棄權票數及同意率；

　　5、投票通過的《管理規約》、《業主大會議事規則》。

　　6、首次業主大會會議現場相片若干。

　　注：市（區）房產管理局或物業所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內完成。

　　二、業主委員會換屆程序：

　　上一屆業主委員會組成籌備組

　　市（區）房產管理局提供政策法規的業務指導及監督

　　物業所在地街道辦事處協助業主開展成立業主委員會的換屆選舉籌備工作

　　相關物業公司提供協助

　　↓

　　籌備組成立后應提交資料至市（區）房產管理局

　　或物業所在地的街道辦事處

　　并在該物業管理區域公告至少15天

　　↓

　　籌備組組成之日起30日內組織召開換屆選舉業主大會會議

　　↓

　　業主大會會議選舉產生業主委員會（約1-17人單數）

　　↓

　　業主委員會應自選舉產生之日起30日內

　　報市（區）房產管理局或物業所在地的街道辦事處備案

　　↓

　　經市（區）房產管理局或物業所在地的街道辦事處備案后，

　　即完成整個程序

　　備注：

　　（一）籌備組告知方式：

　　向市（區）房產管理局或物業所在地的街道辦事處提交上一屆業主委員會成立后的工作總結、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業主大會會議召開議程。

　　（二）籌備組公告事項：

　　1、籌備組成員名單；

　　2、業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；

　　3、確認業主身份，m.dewk.cn確定業主在業主大會會議上的投票權數；

　　4、業主委員會委員候選人產生辦法及名冊。

　　（三）業主委員會備案提交的材料包括：

　　1、業主委員會備案申請書，加蓋業主委員會公章；

　　2、上一屆業主委員會備案通知書復印件；

　　3、換屆選舉業主大會會議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、

監票人等主要參加人員簽名；

　　4、業主委員會成員名冊，并提供業主委員會成員的業主身份證明文件；

　　5、選舉投票統計表，要求列明總票數、同意票數、否決票數、棄權票數及同意率；

　　6、《管理規約》、《業主大會議事規則》；

　　7、業主大會會議現場相片若干。

　　注：市（區）房產管理局或物業所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內完成。