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珠海市前期物業管理招標投標管理暫行規定
第一章 總 則
第一條 為了規范本市前期物業管理招標投標活動，促進物業管理市場的公平競爭，維護物業管理市場的正常秩序，保護招標投標當事人的合法權益，根據《中華人民共和國招標投標法》、《物業管理條例》、《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》及有關法律、法規，結合本市實際，制定本暫行規定。
第二條 前期物業管理，是指在業主、業主大會選聘物業管理企業之前，由建設單位選聘物業服務企業實施的物業管理。
第三條 本市行政區域內的前期物業管理招標投標活動，適用本暫行規定。
第四條 市物業管理行政主管部門負責本市行政區域內前期物業管理招標投標活動的指導、監督、管理。
市物業管理行業管理部門根據市物業管理行政主管部門的委托，承擔相關具體工作。
各區物業管理行政主管部門負責轄區內前期物業管理招標投標活動的指導、監督、管理工作。
街道辦事處、鎮人民政府及居民委員會協助物業管理行政主管部門做好前期物業管理招標投標活動的指導、監督、管理工作。
第五條 前期物業管理招標投標應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第六條 任何單位和個人不得違反法律、法規規定，限制或者排斥具備投標資格的物業服務企業參加投標，不得以任何方式非法干涉前期物業管理招標投標活動。
第二章 招 標
第七條 住宅建設項目的建設單位應當在取得商品房預售許可證之前通過招投標方式選聘具有相應資質等級的物業服務企業。
第八條 住宅建設項目的房屋建筑總面積(包括該住宅建設項目區域內非住宅的房屋建筑面積)等于或者少于3萬平方米，或者在投標文件截止之日投標人少于3個的，經物業所在地的區物業管理行政主管部門核準，可以采用邀請招標或協議方式選聘具有三級以上資質級別的物業服務企業。
區物業管理行政主管部門應當在受理申請后的7個工作日內予以批復。
分期開發的住宅建設項目應當以該項目的房屋建筑總面積計算。
任何單位和個人不得將依本暫行規定必須進行前期物業管理招標的項目以化整為零或其他方式規避公開招標。
第九條 本暫行規定所稱招標人是指依法進行前期物業管理招標的住宅建設項目的建設單位。
第十條 前期物業管理招標由招標人依法組織實施。
招標人不得以不合理條件限制或者排斥潛在投標人，不得對潛在投標人實行歧視待遇，不得對潛在投標人提出與招標項目實際要求不符的過高的資質級別等要求。
第十一條 招標人采取公開招標方式的，應當在本市市級以上公開發行的報刊或其他公共媒介上發布招標公告。
招標人采取邀請招標方式的，應當向3個以上具備相應資質級別的物業服務企業發出投標邀請書。
第十二條 招標公告及投標邀請書應當載明招標人的名稱和地址，招標項目的基本情況以及獲取招標文件的辦法等事項。
第十三條 招標人可以委托招標代理機構辦理招標事宜，也可以自行組織實施招標活動。
招標代理機構應當在招標人委托的范圍內辦理招標事宜，并遵守本暫行規定對招標人的有關規定。
招標人自行組織實施招標活動的，應當具備如下條件：
(一)具有法人主體資格;
(二)招標工作小組成員中與招標物業相適應的經濟、技術或管理類專業人員應占成員總數的半數以上;
(三)具備自行編制招標文件、對投標人進行資格評定和組織評標的能力。
第十四條 招標人應當根據招標項目的特點和需要，在招標前完成招標文件的編制。
招標文件應包括以下內容：
(一)招標人及招標項目簡介，包括招標人名稱、地址、聯系方式、項目基本情況、物業管理用房的配備情況、物業專項維修資金情況等;
(二)物業服務的內容和標準等;
(三)對投標人及投標文件的要求，包括對投標人的資格及投標文件的格式、主要內容、份數等;
(四)評標標準和評標方法;
(五)招標活動方案，包括招標組織機構、開標時間、地點、方法、程序等;
(六)物業服務合同的簽訂說明;
(七)其他事項的說明及法律法規規定的其他內容。
第十五條 招標人應當在發布招標公告或者發出投標邀請書10日前，提交以下材料報招標項目所在地的區物業管理行政主管備案：
(一)招標人的企業法人營業執照等資格證明文件;
(二)招標項目的建設工程規劃許可證及其總平面圖、建設用地批準書等政府批準文件;
(三)招標公告或者投標邀請書;
(四)招標文件;
(五)招標代理委托合同(委托招標代理機構招標的)或招標小組人員資料(自行組織招標的);
(六)法律法規政策規定的其他資料。
區物業管理行政主管部門應在10日內完成備案工作，并向招標人發出《前期物業管理招標材料備案通知書》;發現有違反法律、法規規定的，應當及時責令招標人改正。
招標人應在取得《前期物業管理招標材料備案通知書》后發出招標公告或者投標邀請書。
第十六條 招標人可以根據招標文件的規定，對投標申請人進行資格預審。
實行投標資格預審的招標項目，招標人應當在招標公告或者投標邀請書中載明資格預審的條件和獲取資格預審文件的辦法。
資格預審文件一般應當包括資格預審申請書格式、申請人須知，以及需要投標申請人提供的物業服務企業營業執照、資質證書、管理業績證明材料、技術裝備、財務狀況和擬派出的項目負責人與主要管理人員的簡歷、業績等證明材料。
第十七條 經資格預審后，招標人應當向資格預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向資格預審不合格的投標申請人告知資格預審結果。
在資格預審合格的投標申請人過多時，可以由招標人從中選擇不少于5家資格預審合格的投標申請人為正式投標人。
第十八條 招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。公開招標的項目，自招標文件發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，不得少于20日。
第十九條 招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當將修改后的招標文件報區物業管理行政主管部門備案確認，在取得新的《前期物業管理招標材料備案通知書》后，以書面形式通知所有的招標文件收受人，并將提交投標文件截止時間至少向后順延15日。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。
第二十條 招標人根據招標項目的具體情況，可以組織潛在的投標人踏勘招標項目現場，并提供隱蔽工程圖紙等詳細資料。對潛在投標人提出的疑問應當予以澄清并以書面形式發送給所有的招標文件收受人。
第二十一條 招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。
第二十二條 在確定中標人前，招標人不得與投標人就投標價格、投標方案等實質內容進行談判。
第二十三條 招標人應當按照以下規定的時限完成前期物業管理招標工作：
(一)新建現售商品房應當在現售前30日完成;
(二)預售商品房項目應當在取得《商品房預售許可證》之前完成。
第三章 投 標
第二十四條 本暫行規定所稱投標人是指響應前期物業管理招標、參與投標競爭的物業服務企業。
投標人應當具有相應的物業服務企業資質和招標文件要求的其他條件。
第二十五條 投標人對招標文件有疑問需要澄清的，應當以書面形式向招標人提出。
第二十六條 投標人應當按照招標文件的內容和要求編制投標文件，投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。
投標文件應當包括以下內容：
(一)投標函;
(二)投標報價，包括物業服務費用收支預算方案;
(三)物業管理方案，包括物業管理服務理念與目標、物業管理機構運作方法及管理制度目錄、物業管理服務人員配備、物業管理服務分項標準與承諾;
(四)對招標文件所列其他內容的陳述;
(五)招標文件要求提供的其他材料。
第二十七條 投標人應當在招標文件規定的投標截止時間前，將投標文件密封送達招標文件指定的地點。招標人收到投標文件后，應當向投標人出具標明簽收人和簽收時間的憑證，并妥善保存投標文件。在開標前，任何單位和個人均不得開啟投標文件。
第二十八條 投標人在招標文件規定的投標截止時間前，可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件，并書面通知招標人。補充、修改的內容為投標文件的組成部分，送達、簽收和保管應當符合本暫行規定第二十六條、第二十七的規定。
第二十九條 投標文件(含補充或修改的內容)有下列情況之一的，視為無效：
(一)逾期送達;
(二)送達時未密封;
(三)未加蓋投標人法人公章。
第三十條 投標人不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標。
投標人不得相互串通投標，不得排擠其他投標人的公平競爭，不得損害招標人或其他投標人的合法權益。
投標人不得與招標人串通投標，損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權益。
禁止投標人以向招標人或者評標委員會委員行賄等不正當手段謀取中標。
第四章 開標、評標和中標
第三十一條 開標應當在招標文件確定的投標截止時間的同一時間公開進行;開標地點應該為招標文件中預先確定的地點。
第三十二條 開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。開標應當按照下列規定進行：
由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證。經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。
招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當當眾予以拆封、宣讀。
開標過程應當記錄，并由招標人存檔備查。
開標過程結束后應當立即進入評標程序。
第三十三條 評標由招標人依法組建的評標委員會負責。
評標委員會由招標人代表和物業管理專家組成，人數為五人以上單數，其中物業管理評標專家不得少于三分之二。
與投標人有利害關系的人不得成為相關項目的評標委員會成員。
第三十四條 招標人應當向區物業行政主管部門提出申請，由區物業管理行政主管部門于開標前二十四小時內從物業管理評標專家庫中隨機抽取確定專家組成評標委員會，并在評標前予以保密。
評標委員會物業管理專家成員因故不能參加評標活動的，依序從抽取的后備專家中予以補充。
物業管理評標專家庫管理辦法由市物業管理行政主管部門另行制定。
第三十五條 評標委員會成員應當認真、公正、誠實、廉潔地履行職責。
評標委員會成員不得與任何投標人或者與招標結果有利害關系的人進行私下接觸，不得收受投標人、中介人、其他利害關系人的財物或者其他好處。
評標委員會成員和與評標活動有關的工作人員不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。
前款所稱與評標活動有關的工作人員，是指評標委員會以外的因參與評標監督工作或者事務性工作而知悉有關評標情況的所有人員。
第三十六條 評標委員會可以用書面形式要求投標人對投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或者說明。投標人應當采用書面形式進行澄清或者說明，其澄清或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。
第三十七條 評標活動主要包括標書評審、現場答辯等內容，具體應當事先在招標文件中說明，并注明各項內容所占比重。
標書評審是指評委依據招標文件要求審閱投標書與其是否一致，按計分規定獨自進行評判。
現場答辯是指評委對投標書中不明確的地方要求投標人作出必要的澄清和說明。投標人擬派擔任該項目的項目經理應當參加現場答辯。答辯人所作的澄清或者說明，不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。
第三十八條 評標委員會委員應當按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件、現場答辯等情況進行評審、比較、綜合評標，并對評標結果簽字確認。
評標應當在保密的情況下進行。
第三十九條 經評標委員會評審，認為所有投標文件都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。
依照本暫行規定必須進行招標的物業管理項目的所有投標被否決的，招標人應當重新招標。
第四十條 評標委員會完成評標后，應當向招標人提出書面評標報
告，闡明評標委員會對各投標文件的評審和比較意見，并按照招標文件規定的評標標準和評標方法，推薦不超過三名有排序的合格的中標候選人。
第四十一條 招標人應當在評標結束后即宣布評標結果，并按照中標候選人的排序確定中標人，同時將中標結果通知所有未中標的投標人，并返還其投標書。
當確定中標的中標候選人放棄中標或者因不可抗力提出不能履行合同的，招標人可以依序確定其他中標候選人為中標人。
第四十二條 招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面物業管理服務合同。
招標人應當在與中標人訂立書面物業服務合同之日起7日內，向招標項目所在地的區物業管理行政主管部門備案。
備案資料應當包括開標評標過程記錄、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件、招標人與中標人訂立的物業管理服務合同等資料。委托代理招標的，還應當提交招標代理服務合同。
物業管理服務合同一經備案，招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。
第四十三條 招標人無正當理由不與中標人簽訂合同，給中標人造成損失的，招標人應當給予賠償。
第五章 附 則
第四十四條 投標人和其他利害關系人認為招標投標活動不符合本暫行規定的，有權向招標人提出異議，或者依法向有關部門投訴。
第四十五條 招標文件或者投標文件使用兩種以上語言文字的，必須有一種是中文;如對不同文本的解釋發生異議的，以中文文本為準。用文字表示的數額與數字表示的數額不一致的，以文字表示的數額為準。
第四十六條 本暫行規定由市物業管理行政主管部門負責解釋。
第四十七條 本暫行規定自20**年9月1日起施行。
篇2：地產公司工程招標投標管理規定
地產公司工程招標投標管理規定
第一節 概述
第一條 為規范公司建設工程招標投標行為，加強建設工程招標投標管理，從而有效地控制建設工期，確保工程質量，合理確定工程造價，提高投資效益，特制定相關管理要求。
第二條 本章所稱的建設工程招標投標，是指公司以招標的方式，將建設項目的勘察、施工（含建筑裝飾裝修）、咨詢監理、工程總承包、工程分包、材料設備供應等任務，一次或者分步發包，由投標人通過競爭承接任務。
第三條 除涉及政府部門及相關職能部門的分部工程（如煤氣等）外，其他工程都必須按照本辦法進行招標投標。
第四條 制定依據：《中華人民共和國招標投標法》、《工程建設項目施工招標投標辦法》、《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》、《中華人民共和國政府采購法》、《集團關于建全工程成本管理的指導意見》。
第五條 建設工程招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第二節 機構
第六條 根據建設工程的不同需要，建立公司招標領導小組，作為招標工作的決策指導機構。領導小組根據工作需要下設工程、物資采購和機電設備采購等專業工作小組，作為招標工作的專業實施機構。
第七條 領導小組成員和工作小組成員的組成，由公司根據項目開發建設的情況，另行文件明確。
第三節 招標的內容和方式
第八條 招標內容：
(一)工程勘察、咨詢、監理。
(二)工程施工，包括工程總承包和分包工程，具體包括：
1. 單體工程，包括土建工程、水電設備安裝工程。
2. 室外工程，包括室外綜合管網、室外主干道、室外硬質景觀、園林綠化工程等。
3. 室內外精裝修工程。
4. 有特殊施工要求或需方案細化的分部分項工程，如土方工程、場地平整、基坑支護、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗、幕墻工程、智能化工程、人防工程、亮化工程、供配電工程、凈化水工程、地暖工程、消防工程等。
(三) 機電設備工程，包括電梯工程、空調工程、泳池及廚房設備工程等。
(四) 物資采購：
1. 甲供物資材料，包括鋁板、石材、景觀石材及景觀木材、綠化工程中的大型喬木、灌木、衛浴潔具龍頭、廚房電器、電線、電纜、配電箱、m.dewk.cn不銹鋼管材、水泵、閥門、母線等。
2. 其它單位工程材料總價超過50萬元的甲供物資。
第九條 招標方式：
招標分為公開招標或邀標，具體形式由領導小組決定。
(一) 公開招標為：公司以招標公告的方式邀請相關有能力承擔相應工程任務的組織投標。或公司委托專業機構操作。
(二)邀請招標形式為：通過資格預審、市場調研和考察，邀請三家以上（含三家）有能力承擔相應工程任務的單位參加投標。
(三) 合同金額50萬元以下，或合同金額在50萬元以上的工程與采購任務因客觀條件而無法采用招標方式的，應由經辦部門提出書面申請，經工作小組組長審核和領導小組組長審批后，采用議標或直接委托等方式進行。
(四) 根據工程特點，可以不設標底，進行無標底招標；編制標底的，標底編審過程和標底必須保密。
第十條 建立合作單位資料庫
相關部門須建立由公司認可的合作單位名冊和資料庫，進行分類管理、定期評價與更新；
第十一條 招標文件的主要內容：
（一）招標人名稱、項目名稱及范圍；
（二）由圖紙、工程量清單和技術規范等組成的技術條款；
（三）商務條款；
（四）履約時間和地點；
（五）主要合同條款。
（六）違約責任；
（七）投標須知；
1、遞交投標文件的方式、地點和有效投標期限；
2、投標人資格條件、投標文件的基本要求；
3、投標保證金、履約保證金要求；
4、投標價格的要求及其計算方法。
第四節 勘察、咨詢、監理、工程施工、機電設備的招標程序
第十二條 設立招標機構：
公司設立招標機構，主要包括招標領導小組和各專業工作小組。工作小組組長根據領導小組的決策意見，具體組織實施相關招標工作。
第十三條 編制招標計劃：
(一) 公司按照總體發展計劃和工程開發進度計劃，編制招標計劃。智能化工程、供配電工程、凈化水工程、消防工程及機電設備工程的年度、季度、月度的招標計劃，由設計部相關副總工程師編制，除此之外的工程的年度、季度、月度施工招標計劃由預算部根據各工程部提供的工程進度計劃編制。
(二)審批流程：經辦人—部門經理—主管副總—總經理。
第十四條 編制工程招標文件：
(一)智能化工程、供配電工程、凈化水工
文章 文章程、消防工程及機電設備工程招標文件，由設計部相關副總工程師組織并會同相關部門編制，除此之外的工程招標文件，由預算部組織工程管理部、設計部等相關部門編制。
(二)審批流程：經辦人（相關人員會簽）——部門經理——預算部經理——造價審核部經理——工程副總——財務副總—總經理——董事會代表。
第十五條 投標資格預審：
相關專業工作小組組長組織，由招標文件經辦部門發出投標邀請，并會同相關部門共同對投標人進行投標資格審查，初步選擇入圍招標的單位，報公司招標領導小組審核確定最終的入圍招標單位。
第十六條 調研、考察：
由相關招標工作小組組長負責組織實施，完成后向招標領導小組提交書面考察報告。
第十七條 投標單位的確定與發標：
(一)根據提交的考察報告，由公司領導小組成員討論確定符合條件的投標單位，原則上每個項目的潛在投標單位不少于三家。
(二)根據確定的投標單位，由合約管理部門組織并安排發放招標文件。
第十八條 開標：
(一)開標工作由招標工作小組組長組織安排。
(二)機電設備工程開標參加人員：設計部主管副總工程師、物資部、預算部相關人員。開標后，由物資部經辦人員對開標結果進行記錄，并及時報送招標領導小組。物資部負責做好報價比較分析，設計部主管副總工程師負責對投標方案進行比較分析。
(三)供配電工程、凈化水工程、智能化工程、涉及安裝的機電設備等分包工程開標參加人員：設計部主管副總工程師、物資部、預算部、造價審核部、工程部等相關人員。預算部經辦人對開標結果進行記錄，并及時報送招標領導小組。物資部負責做好相關材料設備的價格審核，預算部負責做好綜合報價比較分析，設計部主管副總工程師負責對投標方案進行比較分析。
(四) 其他分包工程開標參加人員：預算部、造價審核部、工程部等相關人員。預算部經辦人員對開標結果進行記錄并及時報送招標領導小組。預算部負責做好報價比較分析，工程部負責對投標施工組織設計進行比較分析。涉及需要方案深化完善的工程開標，設計部必須安排相關人員參加，并對投標設計方案進行比較分析。
第十九條 評標與定標：
領導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議，評標會議分技術評議和商務評議兩個議題。領導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議，評標會議分技術評議和商務評議兩個議題。首先是技術評議，由工作小組成員解答領導小組的詢問，并根據招標文件和投標文件對各家投標單位進行綜合評議，工作小組向領導小組推薦一家或幾家意向中標單位或對投標單位進行技術等級的排序。完成后，工作小組相關技術評標人員退場。其次，工作小組相關成員就標書的相關商務報價結果進行分析說明，并解答領導小組的詢問。
領導小組隨之評議工作小組推薦的意向中標單位或評選意見，并以投票的方式正式確定中標單位。投票表決遵循“一人一票、少數服從多數”的原則。領導小組投票表決后，應就表決結果對工作小組作批復說明。
工作小組組長指定一名工作人員列席評標會議，負責工作小組的評分統計和領導小組的表決統計，并作會議記錄。
第二十條 合同談判與合同簽訂：
經評標確定中標單位后，招標文件經辦部門向中標單位發出中標通知，在工作小組的指導下，按照招標文件、投標書會議評審意見及有關規定簽訂承發包合同。
第五節 物資采購招標程序
第二十一條 設立招標小組：
公司設立招標機構，主要包括招標領導小組和各專業工作小組。工作小組組長根據領導小組的決策意見，具體組織實施相關招標工作。
第二十二條 招標計劃編制：
(一)按照公司總體發展計劃和工程開發進度計劃，由物資部組織編制相應的甲供物資采購招標計劃。
(二) 審批流程：物資部經辦人——物資部經理——物資副總——總經理。
第二十三條 甲供物資確定：
預算部在工程招標時，結合設計文件和圖紙，提交工程中所使用的大宗材料清單（包括材料的品種、規格和控制性數量），由招標小組執行組長組織召開會議討論確定甲供物資的范圍。
第二十四條 材料及設備品牌的確定：
由工程管理部或設計部提交材料的技術指標、外形規格、色彩等要求，物資部組織選定材料品牌，并提供材料樣品，報設計部或工程管理部確定。
第二十五條 投標資格預審：
工作小組組長組織，由招標文件經辦部門發出投標邀請，并會同相關部門共同對投標人進行投標資格審查，初步選擇入圍招標的單位，報公司招標領導小組審核確定最終的入圍招標單位。
第二十六條 調研、考察：
由相關招標工作小組組長負責組織實施，完成后向招標領導小組提交書面考察報告。
第二十七條 招標文件的編制與發放：
(一)物資部按工程管理部或設計部提出的相關要求，組織編制物資采購招標文件，并按確定的入圍供應商發放招標文件。
(二)審批流程：物資部經辦人——相關專業副總工程師、工程師——物資部經理——預算部經理——財務經理──物資副總——財務副總──總經理——董事會代表。
第二十八條 開標：
(一)開標工作由招標工作小組組長組織安排。
(二)開標參加人員：物資部、預算部相關人員。涉及土建材料開標，工程管理部必須安排相關人員參加。水電材料開標，設計部主管副總工程師須參加。景觀材料開標，設計部必須安排相關人員參加。物資部負責做好記錄和報價比較分析，記錄上報招標領導小組。
第二十九條 評標與定標：
(一)領導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議，評標會議分技術評議和商務評議兩個議題。領m.dewk.cn導小組組長負責組織召集領導小組成員和工作小組參加評標專題會議，評標會議分技術評議和商務評議兩個議題。首先是技術評議，由工作小組成員解答領導小組的詢問，并根據招標文件和投標文件對各家投標單位進行綜合評議，工作小組向領導小組推薦一家或幾家意向中標單位或對投標單位進行技術等級的排序。完成后，工作小組相關技術
文章 文章評標人員退場。其次，工作小組相關成員就標書的相關商務報價結果進行分析說明，并解答領導小組的詢問。
領導小組隨之評議工作小組推薦的意向中標單位或評選意見，并以投票的方式正式確定中標單位。投票表決遵循“一人一票、少數服從多數”的原則。領導小組投票表決后，應就表決結果對工作小組作批復說明。
工作小組組長指定一名工作人員列席評標會議，負責工作小組的評分統計和領導小組的表決統計，并作會議記錄。
(二)領導小組隨之評議工作小組推薦的意向中標單位或評選意見，并以投票的方式正式確定中標單位。物資部負責整個評標會議的會議記錄。
第三十條 合同談判與合同簽訂：
經評標確定供應商后，物資部向供應商發出中標通知，在工作小組的指導下，按照招標文件、投標書及有關規定簽訂物資采購合同。
第六節 招標保密要求
第三十一條 招標過程中要求保密的內容：
（一）參加投標的投標人名單；
（二）投標書的商務條款；
（三）商務談判的內容、策略和計劃安排；
（四）公司評標會議的內容和決策意見；
（五）工程招標設有標底，標底的編審過程和標底；
（六）可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。
第三十二條 投標書包括技術和商務標，二者的文件編制應分開：
投標書及來往函件作為公司保密文件，由組織招標工作的經辦部門妥善保管，并做好文件存檔和外借登記手續，文件的外借須經過招標經辦部門的部門經理同意。
第三十三條 保密的對象包括所有投標人、公司內外與本招標工作的無關人員。
第三十四條 在招標過程中，因技術交流或談判策略等原因，需要向相關單位或人員透露相關保密內容的，應事先征得招標小組組長的同意。
第七節 歸檔管理
第三十五條 招標文件存檔時，考察報告和確定入圍招標單位會議紀要必須作為招標文件的附件一并存檔。
第三十六條 合同存檔時，開標記錄和評標會議紀要必須做為合同的附件一并存檔。
第三十七條 招標投標文件應包括考察報告、確定入圍招標單位的會議紀要、招標文件原件、招標文件審批記錄、中標單位投標書、開標記錄、定標會議紀要等。
第三十七條 招標文件原件、招標文件審批記錄、中標單位投標書、開標記錄和定標會議紀要書面文件由預算部、物資部負責整理、歸檔。總辦負責電子文件存檔。
合同及其相關附件的電子文件和書面文件由總辦存檔。
文章篇3：關于《廈門市物業管理招標投標管理暫行辦法》的補充規定（2004）
第一條 在本市范圍內進行物業管理招標投標活動以及對物業管理招標投標活動實施監督,應當遵守《中華人民共和國招標投標法》(主席令第21號)、《物業管理條例》(國務院令第379號)、《評標委員會和評標方法暫行規定》(國家七部委令第12號)、《福建省招標投標管理辦法》(省政府令第68號)、《廈門市住宅區物業管理條例》(廈門市人大常委會7號公告)等有關法律、法規、規章和《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》(建住房[20**]130號)、《廈門市物業管理招標投標管理暫行辦法》(廈建房[20**]164號)等有關規定。
第二條 市建設與管理局是本市物業管理招標投標的主管部門,具體委托廈門市建設工程招標投標管理辦公室(以下簡稱市招標辦)負責實施監督管理。
第三條 前期物業管理是指在業主、業主大會選聘物業管理企業之前,由建設單位選聘物業管理企業實施的物業管理。
第四條 招標人是指依法進行前期物業管理招標的物業建設單位。
第五條 達到下列規模標準的住宅及同一物業管理區域內非住宅的建設單位,應當通過招標投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業實施前期物業管理:
(一)總建筑面積在2萬平方米及以上的住宅小區;
(二)總建筑面積在1萬平方米及以上的高層住宅。
提倡其他建設項目的建設單位按照房地產開發與物業管理相分離的原則,通過招標投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業實施前期物業管理。
提倡業主、業主大會通過招標投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業實施物業管理。
第六條 前期物業管理招標分為公開招標和邀請招標。
本補充規定第五條規定的招標范圍,建設項目全部使用國有資金投資或者國有資金投資占50%以上的項目,應當采用公開招標的方式。
采用公開招標的,應當在公共媒介(包括廈門市建設工
程招標投標信息網)上發布招標公告,且發布時間不少于3個工作日。
采用邀請招標的,應當向3個以上物業管理企業發出投標邀請書。
第七條 前期物業管理招標投標和業主大會組織的進場招標活動,應當進入廈門市建設工程交易中心進行招標投標。
第八條 招標人自行辦理招標事宜,應當具有編制招標文件和組織評標的能力,具體包括:
(一) 有項目法人資格(或者法人資格);
(二)具有與招標項目規模和復雜程度相適應的工程技術、管理、經濟等方面的技術力量;
(三)有類似物業管理招標投標或工程招標投標的經驗;
(四)熟悉和掌握招標投標法等有關法律、法規、規章及有關規定。
不具備上述條件的,招標人應當委托具備相應資質的招標代理機構代理招標。
第九條 在物業招標代理機構資格認定辦法出臺以前,市物業管理協會、具有建設部二級以上物業管理資質的企業及持有建設行政主管部門頒發的《工程招標代理資格證書》的單位,可以承擔物業項目的物業管理招標代理業務。
第十條 前期物業管理招標應當具備下列條件:
(一)項目已經批準立項;
(二)項目已經工程報建;
(三)有完整的工程設計文件等資料;
(四)項目主體已經完工;
(五)法律、法規規定的其他條件。
第十一條 參加前期物業管理投標的企業應符合下列條件:
(一) 本省具有建設部物業管理資質的企業;
(二) 本省以外有建設部二級以上物業管理資質。
第十二條 前期物業招標投標應當按照以下程序進行:
(一)招標人成立招標機構或委托代理招標;
(二)編制招標文件(含資格預審文件、評標辦法等);
(三)向市招標辦辦理招標前備案;
(四)發出招標公告或投標邀請書;
(五)對投標人進行資格預審(如采用);
(六)組織投標人踏勘現場;
; (七)組織投標人進行投標答疑;
(八)投標人進行投標文件的編制與遞交;
(九)組建評標委員會;
(十)開標;
(十一)評標委員會進行評標;
(十二)定標;
(十三)向市招標辦提交招標投標情況書面報告;
(十四)發出中標通知書;
(十五)簽訂物業管理服務合同并向市招標辦備案。
第十三條 招標人應當確定投標人編制投標文件所需的合理時間,自招標文件發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。
第十四條 評標委員會的組建應當符合有關法律、法規規定。物業管理評標專家應當從市建設行政主管部門確定的專家名冊中隨機抽取。
第十五條 評標委員會應當按照招標文件規定的評標標準和評標方法,推薦不超過3名有排序的合格的中標候選人。
第十六條 招標人或招標代理機構應當按有關規定向市招標辦辦理招標投標備案:
(一)招標人或者招標代理機構在發布招標公告或者發出投標邀請書10日前,向市招標辦報送以下備案資料:
1、物業管理招標備案登記表;
2、立項批準文件;
3、工程報建表;
4、完整的工程設計文件等資料;
5、項目主體完工證明材料;
6、自行招標的應提供第八條規定的資料;委托代理招標的,應提供委托代理招標協議、招標代理機構營業執照、資格證書;
7、招標公告或投標邀請書;
8、招標文件(含資格預審文件、評標辦法等);
9、招標人為業主大會或其授權的業主委員會的,應提供業主大會有關招標投標事宜的決議或相關會議紀要(經全體委員簽字并加蓋業主委員會公章);
10、法律、法規規定的其他材料。
(二)招標人自確定中標人之日起15日內,向市招標辦報送以下備案資料:
1、招標投標情況書面報告;
2、本條第(一)項要求
的內容;(如已經報備,無須重復提交)
3、資格預審資料(包括投標申請人名單、合格投標人名單及相關證照、資格預審申請書、資格預審報告、資格預審通知書等);
4、開標評標定標資料(包括開標記錄、評委名單、評標報告、中標人的投標文件、擬發出的中標通知書等)。
第十七條 投標保證金統一進入廈門市建設工程交易中心在托管銀行設立的投標保證金專用賬戶。
廈門市建設與管理局
二00四年四月二日