融資擔(dān)保公司綜合部(辦公室)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、上傳下達(dá)、會(huì)議通知、文字材料、會(huì)議記錄等日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司印鑒的使用登記管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司組織內(nèi)部管理制度起草、修訂工作。
4、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常工作。
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政管理及接待、后勤保障等工作。
7、負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外簽訂合約的審核、代表公司處理
各類訴訟和非訴訟法律事務(wù)、為公司各部(子公司)提供法律事務(wù)咨詢服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)為公司經(jīng)營決策意向進(jìn)行法律調(diào)研和法律審核;參與公司項(xiàng)目的盡職調(diào)查;審核內(nèi)部規(guī)章制度草案;
9、負(fù)責(zé)人力資源及員工薪酬審核工作。
10、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、黨團(tuán)工婦工作。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部綜合考核獎(jiǎng)懲工作。
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。
14、做好公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:綜合部經(jīng)理職責(zé)
綜合部經(jīng)理職責(zé)規(guī)范
一、綜合部經(jīng)理主要對(duì)公司經(jīng)營班子負(fù)責(zé),基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能,分管人力資源、行政事務(wù)和后勤保衛(wèi)工作。
二、綜合部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常深入調(diào)研或安排下屬調(diào)研,了解掌握員工隊(duì)伍基本情況、員工思想動(dòng)態(tài)和基本生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,為經(jīng)營理班子決策提供依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門下達(dá)的各類文件的承辦、落實(shí)工作,上報(bào)材料,做好信息反饋,擬訂內(nèi)部規(guī)章制度、崗位職責(zé)、合同、責(zé)任書、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和編制資料,處理來信來訪,代表公司發(fā)出通知,回復(fù)各類外調(diào)函件,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)和往來接待、老總出差的安排工作。
四、負(fù)責(zé)組織承辦公司大型活動(dòng),組織召集公司員工大會(huì)會(huì)議,安排各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議決議,負(fù)責(zé)貫徹、督促、檢查、落實(shí)行政辦公會(huì)議決議。
五、履行協(xié)調(diào)職能,抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決各種糾紛,妥善處理各種矛盾,使之上令下行,下情上曉,上下步調(diào)一致,各部門之間團(tuán)結(jié)融洽,搞好與友鄰、同行業(yè)單位的關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)公司的文秘、人事、工資定級(jí)、職稱晉級(jí)、年度考核、聘任、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、辭退、辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及加班費(fèi)的核發(fā)、病事假的管理等方面的檔案工作,管理好印鑒。
七、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、群工和收發(fā)文和行文的起草、簽發(fā)、填寫公司大事記,做好公司內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作、計(jì)劃生育工作,做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛(wèi)和綠化環(huán)衛(wèi)工作。
九、管理好職工食堂,集體宿舍,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂。
十、總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
篇3:項(xiàng)目公司綜合部部門職責(zé)
項(xiàng)目公司綜合部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
在總部綜合協(xié)調(diào)部的指導(dǎo)下,為項(xiàng)目公司提供包括人力資源、行政后勤服務(wù)與日常管理。
3部門職責(zé)
3.1人力資源和計(jì)劃管理
執(zhí)行總部人力資源政策;
制定權(quán)限范圍內(nèi)的人員薪酬制度,實(shí)施權(quán)限內(nèi)的薪酬考核;
制定招聘計(jì)劃,實(shí)施權(quán)限范圍內(nèi)的人才招聘;
對(duì)總部外派人員的日常管理(包括補(bǔ)貼、定期述職等);
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的假期管理、出差管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤管理
負(fù)責(zé)整理各部門工作計(jì)劃,并督促計(jì)劃的執(zhí)行;
負(fù)責(zé)ISO體系和公司其他管理制度的內(nèi)部培訓(xùn)和落實(shí)。
3.2行政后勤管理
負(fù)責(zé)策劃組織好公司各類對(duì)外活動(dòng)
協(xié)助集團(tuán)各項(xiàng)重大活動(dòng)安排、落實(shí)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的各類接待事務(wù)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的各類公文處理與文件督辦;
負(fù)責(zé)總部和項(xiàng)目公司之間的公文傳遞;
起草公司各類公文
負(fù)責(zé)辦好公司簡(jiǎn)報(bào)、行政會(huì)議紀(jì)要
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司檔案歸檔,立卷,定期上交總部。
負(fù)責(zé)印章管理
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司一周會(huì)議安排,提供重大會(huì)議全程服務(wù):會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理,包括遠(yuǎn)程會(huì)議的組織安排
負(fù)責(zé)公司的名片管理
負(fù)責(zé)為為出差國內(nèi)外的員工安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)
為集團(tuán)來島員工安排住宿、回程機(jī)票等事項(xiàng)
負(fù)責(zé)為外派員工安排日常生活
負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作
負(fù)責(zé)防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促
負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配,車輛維護(hù)、駕駛員管理/證照辦理;負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員做行車安全管理及教育
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公用品的管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的保潔管理
3.3資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司的固定資產(chǎn)的采購以及登記建檔工作;