項目工程監理文件的管理

　　監理文件必須為書面文件，其內容構成應包括商務、程序和技術三要素。

　　監理文件必須實事求是、表達明確、數據準確、引用正確、簡明扼要、用語規范。監理文件構成要素的引用和表達，必須嚴格與有關法規、建設工程施工合同文件，以及技術規范、規程和標準為依據。

　　監理文件的目錄組成：

　　（1）對施工單位的"批復文件"

　　（2）施工過程"指示文件"

　　（3）施工質量或合同支付"認證文件"

　　（4）工程施工"協調文件"

　　（5）工程完工及工程驗收"簽證文件"

　　（6）提交給建設單位的"建議函"

　　（7）提交給設計部門的"商議函"

　　（8）工程"報表文件"

　　（9）監理"工作報告"

　　（10）監理"管理文件"

　　（11）其他文件

篇2：建設監理公司文件管理制度

　　建設監理公司文件管理制度

　　一.收文

　　1.建立《收文登記表》，由辦公室派專人進行文件收文處理。

　　2.實行收文登記批辦制度，收文由秘書辦理登記，填《公司收文批辦單》，統一交辦公室負責人，辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責，傳達部門負責人辦理。

　　3.辦理文件的有關人員均應簽字，有關工作完成后，將文件退辦公室存檔保管。經辦人員需要留存的文件，經總經理或分管副總經理同意后可留存復印件。

　　4.各部門收到的函件，應交辦公室即時登記，交簽字后2、3條處理。

　　5.各有關人員注意保密，不得泄露本公司機密。

　　二.發文

　　1.公司發文由有關部門起草，建立《發文登記表》，由辦公室統一編號、發出。

　　2.每次發文須經總經理簽字同意，并留底存欄。

　　3.各部門對公司所發的內部文件必須認真貫徹執行。

　　4.向上級單位呈報的文件，由辦公室派專人，按公文傳進程序進行。

　　5.監理項目中的一般業務文件，需要辦公室打印的，需辦公室主任簽字批準。

　　三.文件查詢

　　1.凡查詢、復印、借閱文件，均需申請、登記。

　　2.凡涉及公司經營機密及項目當事人有關機密的文檔需經公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件，只能在公司辦公室查閱，允許復印的文件，不得帶出公司，只能在公司復印。