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物業(yè)經(jīng)理人

建設(shè)集團企業(yè)財務(wù)管理部副總監(jiān)崗位說明書

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  建設(shè)集團公司財務(wù)管理部副總監(jiān)崗位說明書

  崗位標(biāo)識

  崗位名稱定員上級主管崗位編號

  財務(wù)管理部副總監(jiān)1人財務(wù)部經(jīng)理

  任職

  條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

  本科以上財會類10年以上50歲以下高級職稱

  工作

  職責(zé)協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好公司財務(wù)的會計核算,行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)力。

  工作內(nèi)容(管理流程)

  職責(zé)1:會計工作

  ·負責(zé)建立公司會計核算的制度和體系。

  ·負責(zé)公司的收入、成本、費用的會計核算,并匯總各分公司的會計核算形成公司的匯總財務(wù)報表。

  ·嚴格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定,審批報銷各種發(fā)票單據(jù)。

  ·負責(zé)安排部門員工的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合經(jīng)理及時處理帳務(wù)。

  ·負責(zé)公司的財務(wù)管理及稅收分析工作。

  ·制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上繳公司財務(wù)部。

  ·組織編制費用計劃及費用計劃完成情況的分析說明。

  ·定期對應(yīng)收款進行清理,及時收回個人或單位的欠款。

  ·建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款。

  ·負責(zé)會計憑證、帳簿、報表的復(fù)核工作。

  ·定期或者不定期進行綜合分析和專題分析。

  ·保證會計核算真實,會計資料完整。

  職責(zé)2:內(nèi)部管理

  ·主動協(xié)助經(jīng)理開展工作,經(jīng)理有任務(wù)或外出時受經(jīng)理委托負責(zé)部門的工作。

  ·協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,指導(dǎo)處理在會計核算中出現(xiàn)的問題。

  ·負責(zé)管理集團向下屬企業(yè)委派的財務(wù)人員,定期聽取其工作匯報并組織業(yè)績考核。

  ·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  職責(zé)3:分公司財務(wù)管理

  ·負責(zé)分公司的收入、成本、費用的會計核算。

  ·負責(zé)分公司的財務(wù)管理工作,并接受公司財務(wù)部門的監(jiān)督檢查。

  ·負責(zé)催收下屬企業(yè)財務(wù)資料,并定期編制合并報表。

  ·負責(zé)往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。

  職責(zé)4:稅務(wù)工作

  ·協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行稅收籌劃,合理避稅,負責(zé)收集稅收政策、辦理各項稅收減免等涉稅事宜。

  ·負責(zé)協(xié)調(diào)和配合上級審計部門、集團稽核部門、中介機構(gòu)審計檢查工作、資產(chǎn)清查工作及稅務(wù)稽查工作。

  ·負責(zé)校辦企業(yè)各項統(tǒng)計工作。

  執(zhí)行主要制度·公司企業(yè)管理制度

  .公司企業(yè)管理程序

  .總裁各項指令

  崗位考核

  要素·會計核算。

  ·應(yīng)收帳款。

  ·內(nèi)部管理。

  .年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

  崗位

  標(biāo)準知識要求技能要求

  財會類專業(yè),精通財務(wù)專業(yè)知識。

  為人正直,工作嚴謹,認真仔細,責(zé)任心強。有良好的財務(wù)分析能力和溝通能力。有豐富的財務(wù)、稅務(wù)經(jīng)驗,熟悉財務(wù)管理流程。

篇2:資產(chǎn)經(jīng)營管理公司子公司財務(wù)管理辦法

  資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司子公司財務(wù)管理辦法

  第一章總則

  第一條為加強對成都**資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司(以下簡稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡稱子公司)的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序運作,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《成都市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關(guān)于加強市屬監(jiān)管企業(yè)財務(wù)管理的通知》及國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱子公司是指依法設(shè)立的具有獨立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過××%)及相對控股子公司(總公司持股比例低于××%但對該子公司擁有實質(zhì)控制權(quán))。

  第三條總公司各職能部門應(yīng)依照本辦法及相關(guān)內(nèi)控制度,及時、有效地對子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。總公司委派至子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員對本辦法的有效執(zhí)行負責(zé)。

  第四條各子公司可遵循本辦法規(guī)定,制定符合自身行業(yè)特點及管理要求的財務(wù)管理實施細則,報總公司財務(wù)融資部備案后實施。子公司控股的其他公司,應(yīng)參照本辦法的要求逐層建立對其控股子公司的財務(wù)管理制度,并接受總公司的監(jiān)督。

  第二章財務(wù)管理組織機構(gòu)

  第五條本公司實行“統(tǒng)一管理、分級核算、層層負責(zé)”的內(nèi)部財務(wù)管理體制。建立以總公司財務(wù)融資部為中心,對各下屬子公司財務(wù)部進行業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo),各下屬子公司財務(wù)部在本單位總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下依法對財務(wù)管理及會計核算進行有序管理的財務(wù)管理體系。

  第六條子公司的財務(wù)負責(zé)人實行由總公司派駐管理,對其實行雙重考核,即由總公司財務(wù)融資部考核其綜合業(yè)務(wù)工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解其工作表現(xiàn),二者相結(jié)合得出子公司財務(wù)負責(zé)人的考核結(jié)果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財務(wù)負責(zé)人實行輪崗制,由總公司財務(wù)融資部根據(jù)工作需要提出輪崗意見。

  第七條每月財務(wù)報表編制完成后,子公司財務(wù)負責(zé)人需向總公司財務(wù)融資部經(jīng)理述職,述職內(nèi)容由總公司財務(wù)融資部規(guī)定。總公司財務(wù)融資部定期召開公司財務(wù)工作會議,以指導(dǎo)子公司的財務(wù)工作。

  第三章會計制度

  第八條公司統(tǒng)一執(zhí)行中華人民共和國《企業(yè)會計制度》及其補充規(guī)定。

  第四章資金管理

  第九條庫存現(xiàn)金管理

  現(xiàn)金出納必須做到日清日結(jié),隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金、坐支和以白條抵庫。現(xiàn)金支取必須依照合法票據(jù)并通過公司審批程序,超過現(xiàn)金結(jié)算起點的應(yīng)通過銀行劃轉(zhuǎn)。嚴禁私設(shè)小金庫。

  第十條銀行存款管理

  (一)子公司銀行賬戶必須按國家相關(guān)規(guī)定開設(shè)和使用,且僅供本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

  (二)公司所有銀行賬戶的開立與撤消必須經(jīng)總公司批準,本辦法執(zhí)行前已經(jīng)開立的需報總公司備案。

  第十一條資金計劃管理

  (一)公司實行資金使用計劃管理,總公司根據(jù)各子公司具體經(jīng)營特點及管理要求,下達各子公司總經(jīng)理審批權(quán)限。子公司預(yù)算內(nèi)資金的使用由子公司總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽批,預(yù)算外開支及超出子公司總經(jīng)理審批權(quán)限的資金使用,須經(jīng)過總公司審批后方可執(zhí)行。

  (二)子公司月度資金使用計劃須結(jié)合當(dāng)月財務(wù)預(yù)算在年度預(yù)算范圍內(nèi)按部門和項目編制,子公司財務(wù)部匯總平衡上報總公司審核批準后下達執(zhí)行。

  第十二條應(yīng)收款項管理

  (一)各子公司需根據(jù)內(nèi)部會計控制規(guī)范的要求,建立健全適合本單位財務(wù)特點及管理要求的應(yīng)收款項及預(yù)付款項內(nèi)部管理制度,并將其報總公司備案。

  (二)企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟和行政處罰,情節(jié)嚴重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。

  第五章籌資管理

  第十三條總公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司籌資項目是年度資本項目預(yù)算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎(chǔ)上,確定下年度籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),并編制下年度籌資預(yù)算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來源等)上報總公司??偣緦Ω髯庸矩攧?wù)狀況及經(jīng)營成果進行總體平衡后,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。

  第六章對外投資管理

  第十四條子公司應(yīng)嚴格按照《成都市國有企業(yè)投資管理暫行辦法》的要求進行各項對外投資管理。

  第十五條總公司實行投資項目審批和備案制度,子公司對外投資的相關(guān)事項,按照總公司相關(guān)制度執(zhí)行。公司對外投資行為統(tǒng)一由總公司戰(zhàn)略投資部負責(zé),對外投資必須事前進行可行性論證,投資申請附可行性研究報告經(jīng)總公司審核后報市國資委審批。

  第七章對外擔(dān)保行為管理

  第十六條公司對外擔(dān)保必須符合《中華人民共和國擔(dān)保法》及市國資委的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)總公司審查并報市國資委批準后方可執(zhí)行。

  第十七條貸款擔(dān)保是企業(yè)的潛在負債,預(yù)期可能會給公司帶來一定風(fēng)險,故各子公司不得擅自為任何單位或個人提供貸款擔(dān)保。

  第十八條總公司財務(wù)融資部建立對外擔(dān)保登記、跟蹤檢查制度,定期對子公司擔(dān)保事項進行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財務(wù)部應(yīng)建立本單位擔(dān)保項目明細檔案,并進行跟蹤監(jiān)督。

  第八章財務(wù)預(yù)算管理

  第十九條財務(wù)預(yù)算管理體系

  公司實行全面預(yù)算管理(具體內(nèi)容見總公司相關(guān)文件),總公司預(yù)算管理委員會負責(zé)審查批準子公司財務(wù)預(yù)算方案,協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整、檢查、考核工作,總公司財務(wù)融資部負責(zé)預(yù)算管理的日常工作。各子公司財務(wù)部為本單位預(yù)算管理部門。

  第二十條子公司預(yù)算內(nèi)容和編制要求

  (一)子公司預(yù)算內(nèi)容

  子公司預(yù)算分年度、季度、月度,預(yù)算體系包括業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算及財務(wù)預(yù)算(利潤預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算)。

  (二)子公司年度預(yù)算編報時間要求

  ×、各子公司在每年××月底之前編報下一年度預(yù)算草案;

  ×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標(biāo)利潤、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)回報率、壞賬損失率和投資收益率等預(yù)算指標(biāo),并下達給各子公司;

  ×、各子公司按照總公司批復(fù)的各項預(yù)算指標(biāo),對預(yù)算草案修訂后,于××月××日前上報總公司。

  (三)子公司月度預(yù)算編報時間要求

  ×、各子公司在預(yù)算月份前一月××日前,向總公司編報月份預(yù)算草案;

  ×、總公司預(yù)算管理委員會在每月××日召開預(yù)算審核會議,確定各子公司預(yù)算月份指標(biāo),并在每月××日下達。

  第二十一條子公司預(yù)算執(zhí)行情況分析與考核

  (一)預(yù)算執(zhí)行情況分析。子公司財務(wù)部對預(yù)算的執(zhí)行情況按季度進行分析,對當(dāng)期實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。

  (二)預(yù)算執(zhí)行情況考核??偣绢A(yù)算管理委員會及相關(guān)職能部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,考核的內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準確性與及時性等指標(biāo)。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。

  第九章資產(chǎn)管理

  第二十二條子公司每年應(yīng)對各項資產(chǎn)進行全面清查,編制財產(chǎn)清冊和債權(quán)債務(wù)清單。總公司對子公司資產(chǎn)清查工作進行定期和不定期檢查。

  第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預(yù)算內(nèi)自行購買,但必須雙人經(jīng)辦。對固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫手續(xù),建立管理臺賬。

  第二十四條子公司按照財政部有關(guān)規(guī)定,制定具體的存貨及固定資產(chǎn)管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。

  第二十五條子公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權(quán)投資損失、固定資產(chǎn)及在建工程損失、擔(dān)保(抵押)等損失,應(yīng)及時予以核實,查清原因,分清責(zé)任,按照現(xiàn)行財務(wù)制度做好賬務(wù)處理工作,并報總公司備案。經(jīng)政府有關(guān)部門及總公司審批的具備資產(chǎn)核銷條件的資產(chǎn),應(yīng)及時進行賬務(wù)處理。

  第十章中介機構(gòu)聘用管理

  第二十六條公司根據(jù)經(jīng)濟活動的需要,聘用中介機構(gòu)進行審計、評估、提供咨詢及法律服務(wù)等,統(tǒng)一按照成都市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《中介機構(gòu)聘用管理暫行辦法》的要求進行。

  第十一章重大事項報告制度

  第二十七條子公司經(jīng)營管理中的重大財務(wù)事項(包括合并、分立、轉(zhuǎn)讓、注冊資本變動、重大投融資、對外擔(dān)保、固定資產(chǎn)處置、工資總量及分配原則、財務(wù)預(yù)算、利潤分配等),報總公司審核確認后,再按公司章程規(guī)定的程序批準、執(zhí)行。

  第二十八條由于關(guān)聯(lián)交易行為不存在市場競爭性的自由交易條件,其交易可能帶來較大的財務(wù)風(fēng)險,故各子公司在關(guān)聯(lián)交易發(fā)生前須專項報告總公司,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。

  第十二章利潤分配管理

  第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤分配方案。

  第十三章財務(wù)報告

  第三十條公司按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,各下屬子公司須定期向總公司進行財務(wù)匯報,其具體要求如下:

  (一)財務(wù)報告包括會計報表及其編表說明。會計報表應(yīng)包括:主表、附表、附注。編表說明應(yīng)對表列項目顯示的重要和重大變動情況以及資產(chǎn)、負債、權(quán)益結(jié)構(gòu)比例的主要項目做出明確注釋。對于資產(chǎn)抵押、擔(dān)保、訴訟、票據(jù)貼現(xiàn)等或有事項作表外事項隨同會計報表一同報送。

  (二)子公司會計報表應(yīng)包括如下幾種:

  ×、資產(chǎn)負債表(年、季、月)

  ×、利潤表(年、季、月)

  ×、現(xiàn)金流量表(年度)

  ×、主要銷售利潤明細表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報)

  ×、主要業(yè)務(wù)收支明細表(年度、工業(yè)及服務(wù)型企業(yè)填報)

  ×、企業(yè)資金運用月報表(年、季、月)

  ×、貸款償還情況表(年、季、月)

  (三)會計報表月報必須在月度終了××日內(nèi)上報,季度終了后××日內(nèi)上報,半年報、年報在半年度、年度終了后××日內(nèi)上報。

  (四)各子公司財務(wù)部在季度財務(wù)報表編制完成后,須編制相應(yīng)的財務(wù)分析報總公司。季度財務(wù)分析應(yīng)隨同財務(wù)報表同時上報,半年度及年度財務(wù)分析在半年度或年度終了后××日內(nèi)上報。

  第十四章罰則

  第三十一條總公司對各子公司違反本辦法的相關(guān)經(jīng)營管理人員追究責(zé)任并進行相應(yīng)的處罰,具體罰則見總公司相關(guān)考評制度文件。涉及違反有關(guān)法律法規(guī)者,追究法律責(zé)任。

  第十五章附則

  第三十二條本辦法制定、解釋、修改權(quán)歸總公司財務(wù)融資部。

  第三十三條本辦法自總公司總經(jīng)理辦公會審議通過之日起執(zhí)行。

篇3:房地產(chǎn)財務(wù)管理制度

  總則

  一、為加強公司的財務(wù)管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。

  二、財務(wù)部系公司職能部門,公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務(wù)人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。

  三、財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時,做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。

  四、公司財務(wù)部應(yīng)認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。

  五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會計、目標(biāo)利潤、計算機管理等,不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。

  六、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。

  ■財務(wù)機構(gòu)及人員設(shè)置

  (一)依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu),配備財務(wù)會計人員,依法辦理財務(wù)會計工作。

  (二)財務(wù)人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務(wù)會計工作。一般財務(wù)人員變動應(yīng)時先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準,(來自:m.dewk.cn)并辦理財務(wù)人員登記手續(xù)。

  (三)公司根據(jù)實際需要,設(shè)置財務(wù)部級財務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財務(wù)會計工作。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。

  ■財務(wù)會計制度

  (一)人員考核:

  1、公司財務(wù)部對財會人員每年考核一次。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進行考核。財會人員要進行總結(jié)和自評。

  2、公司財務(wù)部應(yīng)建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。

  (二)財務(wù)部制度的建立:

  1、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務(wù)制度,包括財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標(biāo)準與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。

  2、公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準。

  (三)財務(wù)工作要求:

  1、公司財務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。

  2、公司財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。

  3、公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報送月度"收支計劃表","資金支付預(yù)算表",待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。

  4、公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。

  ■資金管理及成本、費用管理

  一、資金管理

  (一)公司用款按用款計劃撥付。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準部的退款。

  (二)非計劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。

  (三)公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。

  (四)公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭通知,需補辦書面批準手續(xù)。(來自:m.dewk.cn)非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴重過失論處。

  (五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。不得私自進行外匯買賣業(yè)務(wù)。

  (六)公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。

  二、成本、費用管理

  (一)公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項,即不符合財務(wù)手續(xù)的款項,財務(wù)部有權(quán)拒付。

  (二)嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。不得超標(biāo)準支付工程款項。

  (三)財務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細賬。預(yù)付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細記錄。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務(wù)部對帳,經(jīng)財務(wù)部確認實際付款情況后,方可付款。

  (四)公司的管理費用,包括:辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會批準的預(yù)算內(nèi),按實報銷的形式,由總經(jīng)理批準、財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行,公司財務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費用如:稅務(wù)、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預(yù)算交董事會批準。

  (五)購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實物臺帳。

  (六)重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登 記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費用,防止毀損和盤虧。

  (七)對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。

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