建設(shè)集團公司會議管理制度
1 ．會議組織
( l ）經(jīng)理辦公會議：參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。
( 2 ）公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議：參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負責人。會議時間為每年兩次，即七月份和次年元月份召開。會議由總經(jīng)理主持。
( 3 ）部門會議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持。
( 4 ）專業(yè)會議：系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等），根據(jù)需要不定期召開。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
( 5 ）臨時會議：根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議（如：公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等）。
( 6 ）定期匯報：公司各部門和各所屬企業(yè)負責人，每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。
2 ．嚴格遵守會議規(guī)定時間，未經(jīng)會議負責人批準，任何人都不得隨便變動會議召開的計劃，不得擅自不參加會議。
3 ．各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
4 ．會議主持人和與會人員應(yīng)分別做好有關(guān)會議準備工作，包括擬訂會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。
5 ．會議安排
( l ）經(jīng)理辦公會議
1 ）研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定；
2 ）研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定公司下周的工作重點、目標及現(xiàn)實目標的實現(xiàn)；
3 ）總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價，確定下步工作要點，提出具體要求；
4 ）討論總經(jīng)理及與會人員提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項；5 ）審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預(yù)算執(zhí)行情況，并對不合理成本及費用提出處理意見。
( 2 ）公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議
1 ）總結(jié)評價上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況；
2 ）布置下半年或下年度公司各項工作任務(wù)及經(jīng)濟指標；
3 ）檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計劃完成情況；
4 ）針對存在的問題，提出工作要求。
( 3 ）部門會議：各部門會議、所屬分公司會議、科務(wù)會、車間辦公會、班組會和班組（科室）班前會，檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項。
( 4 ）專業(yè)會議
l ）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出差距，解決矛盾，提出改進措施。
2 ）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量問題（事故）、研究決定質(zhì)量改進措施。
3 ）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
4 ）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。
5 ）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究制訂安全防范措施。
6 ．會議主持人職責：
( l ）會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者，做到會議有的放矢；
( 2 ）會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明；
( 3 ）引導(dǎo)討論在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論；
( 4 ）就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應(yīng)通過表決確認；
( 5 ）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。
7 ．會議通知
( l ）會議申請
涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，會議發(fā)起人應(yīng)以書面形式向集團辦公室提出申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后集團辦公室備案，并由集團辦公室負責通知參加人員。
會議申請基本內(nèi)容：會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。
會議發(fā)起人應(yīng)至少提前2 天報集團公司辦公室。
( 2 ）會議通知
l ）會議通知方式
a ．書面形式
重要會議，辦公室應(yīng)以書面形式通知邀請參加會議者，書面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。
b ．電話形式
沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者，電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。
2 ）通知要求
辦公室在接到會議申請批準后4h 內(nèi)通知到參會者個人（各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負責通知）。
8 ．會議告假
( l ）集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議，被通知的會議參加者如不能參加，應(yīng)及時直接向會議召集人或其授權(quán)者請假，經(jīng)同意后請假有效；
( 2 ）部門申請召開的跨部門會議，被通知的會議參加者如不能參加，應(yīng)向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后請假有效。
9 ．會議注意事項
( 1 ）發(fā)言時不可長篇大論，不知所云；
( 2 ）不可從頭到尾沉默不語；
( 3 ）不可取用不正確的資料，不要言之無物；
( 4 ）不可對發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊，不可打斷他人發(fā)言；
( 5 ）未經(jīng)主持人同意，不得中途離席；
( 6 ）與會的所有人員必須遵守保密原則，機密會議紀要妥善保管，不得泄露傳播；
( 7 ）會議中應(yīng)將移動電話置于靜音狀態(tài)。
篇2：某中學會議制度
Z中學會議制度
為了發(fā)揚民主，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度.
1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學期工作.
2、行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.
4、教研組長會議：由各學科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作.
5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學生的思想政治工作及班級工作，
6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學校問題，反映家長對學校的意見.
7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意 見，討論研究學校重大問題，并形成決議.
8、民主生活會議：一學期一次，就學校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.
篇3：某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應(yīng)按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。
7.凡經(jīng)會議通過的事項，必須堅決執(zhí)行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。
二、會議內(nèi)容
1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學院領(lǐng)導(dǎo)認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。
9.各項工作負責人應(yīng)在會前準備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。
ZZ師范學院外語學院