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物業(yè)經(jīng)理人

建筑工程公司資料員崗位工作職責(zé)(10)

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  建筑工程公司資料員崗位職責(zé)(十)

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

  6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

  10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

  11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12、完成公司交辦的其他工作。

篇2:學(xué)院音像資料員崗位職責(zé)

  音像資料員崗位職責(zé)

  1、收集、訂購音像資料(包括書面資料)。上網(wǎng)了解、掌握國內(nèi)音像資料出版、發(fā)行和動(dòng)態(tài)以及開發(fā)利用的情況。

  2、對(duì)音像資料進(jìn)行整理、編目并輸入電腦和必要的審查、監(jiān)聽、轉(zhuǎn)錄(從光盤轉(zhuǎn)到磁帶),并妥善保管和養(yǎng)護(hù),并做好資料的出借和收回工作。

  3、熟悉和掌握所有音像資料的內(nèi)容,做好音像資料的宣傳介紹工作,為各專業(yè)教學(xué)及第二課堂活動(dòng)推薦和提供有關(guān)的音像資料,隨時(shí)為復(fù)制室提供母帶。做好各年級(jí)、各類考試的聽力試卷的收集、登記、編號(hào)等工作。

  4、負(fù)責(zé)收繳磁帶復(fù)制費(fèi),及時(shí)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算。

  5、音像資料室數(shù)字化工作。

  6、機(jī)房服務(wù)器錄入影視資料(提供學(xué)生自主學(xué)習(xí))。

  7、負(fù)責(zé)語音實(shí)驗(yàn)室的定期值班工作,以及其它臨時(shí)性工作。

  8、完成學(xué)院、電教室交辦的其它工作。

篇3:學(xué)院資料員崗位職責(zé)

  資料員1崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的提取、保管并提供服務(wù)。(如有按資料室規(guī)定超期未歸還的,應(yīng)做好催還工作)。每周到校收發(fā)室領(lǐng)取所訂雜志,做到報(bào)刊雜志及時(shí)上架,定期整理。教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)刊物應(yīng)每年裝訂成冊(cè)并收藏。

  2、負(fù)責(zé)保管整理外刊并提供服務(wù),每兩周到校圖書館外文部及時(shí)調(diào)回我院訂購的原版報(bào)刊,并及時(shí)歸還并調(diào)換。負(fù)責(zé)與校圖書館的聯(lián)系。

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)將每期國內(nèi)外外語學(xué)術(shù)刊物的目錄復(fù)印張貼告示欄并進(jìn)行索引分類,在互聯(lián)網(wǎng)上收集我院教師科研論文的社會(huì)評(píng)價(jià),每學(xué)期末在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)打印室的復(fù)印、速印材料的登記和收費(fèi)。做好每學(xué)期末各類學(xué)生、各部門的復(fù)印費(fèi)、速印費(fèi)的統(tǒng)計(jì),照表工作并上報(bào)院財(cái)務(wù)。

  5、做好值班工作。

  6、完成學(xué)院、資料室交辦的其它工作。

  資料員2崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)圖書采購工作和報(bào)刊雜志的征訂及其財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,(原則上兩周出外采購一次)。做好每學(xué)期所購圖書的登記,造表并報(bào)室主任。

  2、負(fù)責(zé)訂購學(xué)生實(shí)習(xí)用書,并負(fù)責(zé)保管、出借及收回。

  3、負(fù)責(zé)小語種圖書的登記、編目、輸入計(jì)算機(jī)、分類保管并提供服務(wù)。每學(xué)期將新購圖書匯總上報(bào)室主任。

  4、做好有聲資料的登記,入庫,借出工作,每學(xué)期末向室主任匯總上報(bào)新購有聲資料以報(bào)校財(cái)務(wù)。

  5、協(xié)助資料室報(bào)刊雜志的整理,保管和校圖書館的圖書申購工作,及時(shí)向交流單位寄出我院《外國語言文學(xué)》。

  6、做好值班工作。

  7、完成學(xué)院、資料室交辦的其它工作。

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