高速公路工程資料編制與管理要求
第一節資料的管理
當今世界信息、能源、材料已成為人類社會的三大資源，檔案信息資源是科學決策的基礎。隨著科學技術的發展，人們越來越認識到檔案信息在經濟建設和社會發展中的重要作用。對于公路工程建設項目來說，工程的規劃、實施及建成后運營等各項工作都離不開檔案信息。從決策過程看，無論是項目的提出、方案的論證和立項都必須充分收集各方面的資料，通過分析、推理找出事物運動的內在規律，預見事物發展變化趨勢，確定目標。其次，在決策實施過程中，必然會遇到大量的不確定的隨機因素，這就需要通過信息反饋，及時對決策進行修正、控制和調整，從而使決策獲得最佳效果。決策執行過程終結后，
還需要憑借各方面的信息驗證系統效益和總結經驗教訓。由此可見，決策之前、決策過程中和決策之后都離不開信息。
公路工程建設期間形成的資料，反映的是項目建設的客觀狀況和規律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達形式。由于公路工程項目建設時間長，參建單位多，涉及面廣，形成的資料繁雜，必須及時進行收集、整理歸檔，以便更好地為項目建設決策服務，為項目建成后的運營服務。為完成這項任務，公路工程建設單位（業主）、勘察設計單位、施工和監理單位對項目建設期間形成資料的收集、整理歸檔工作，應納入工程建設管理之中，制訂編制與管理辦法，建立管理網絡，并配備專職管理人員。使項目資料收集、整理與工程建設同步，做到"邊施工、邊整理"，達到工程完成竣工資料編制完成的目的。
一、制訂辦法，規范資料的編制與管理
多數工程竣工資料的整理常常落后于主體工程的進度，這主要因為：一是業主、監理和施工單位平時不重視資料的管理，往往在工程臨近結束時才開始整理；二是各單位平時的檔案管理基本上沿用了文書檔案管理模式，工程臨近結束時集中整理較為困難；三是工程實施過程中專業化施工隊伍調動頻繁，一旦缺少資料不易整理齊全；四是工程技術人員、檔案管理人員對相互的業務不熟悉，內業資料整理過程中返工現象經常出現。為了避免上述問題的產生，業主應在項目立項后就著手制訂資料的編制與管理辦法，辦法制訂的越詳細，操作性也就越強，才能達到竣工資料編制規范齊全的要求。在辦法中應對竣工資料的歸檔內容、編制要求，資料收集整理的責任單位做出詳細的規定（見附表1-1《竣工資料編制內容及分工一覽表》）。使各參建單位一開始就清楚在資料的編制與管理方面自己應做哪些工作，如何去做。
本書的目的就是想提供一套公路工程建設項目資料的編制與管理辦法，以達到竣工資料標準統一，完整、準確、系統的目的。
二、建立資料管理網絡
從項目立項開始，業主就應成立以項目法人代表為主的資料管理領導小組。隨著工程進展，將設計、施工和監理單位本項目負責人也納入領導小組之內。各單位并配備專職檔案管理人員，具體負責資料的收集、整理和歸檔工作。特別是施工階段，時間跨度大、形成的資料多，在施工隊、班組中也應設兼職資料管理員，使資料管理形成網絡。
在項目實施過程中，領導小組要履行事前指導、中間檢查、最后把關的職責。對一些好的做法和經驗及時進行推廣、交流，互相取長補短，使建立起的管理網絡處于積極的工作狀態，使工作水平不斷提高。
三、組織專題培訓，提高資料管理人員的業務素質
在項目實施過程中，雖然制訂了編制與管理辦法，但由于從事資料管理的人員業務水平不一，對管理辦法的規定、要求認識也不一致。甚至有些人員從未參與過竣工資料的編制工作，對如何組卷、裝訂，總覺得"形象"不起來，無從下手。在開工之初必須對資料管理人員進行培訓，結合實物對資料的編制內容、要求進行講解，使管理人員明白如何做，為什么這樣做，只有資料管理人員業務水平提高了，才能更好地做好資料的編制與管理工作。
四、建立臨時檔案室
臨時檔案室技術管理應貫徹"以防為主，防治結合"的原則，切實做好溫濕度控制和調節，防治有害生物，防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。建立健全管理制度，并設專人管理。
（一）溫濕度控制
為了最大限度地延長檔案資料的壽命，臨時庫房應選擇保溫防潮性能良好的永久性建筑，應對庫房的溫濕度進行控制，溫度控制在14-24℃范圍內；相對濕度控制在45-60%范圍內。
（二）防火與防盜。庫房應配備檔案用消防器材，并按設備要求定期檢查、更換。安全使用電器設備，定期檢查電器線路。庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐子，嚴禁存放易燃物品。庫房應安裝火警報警器和防盜裝置。
（三）防鼠、防蟲和防霉變。資料入庫前，要進行蟲霉檢查，不能將帶有蛀蟲、霉變的資料帶入庫中；定期投放滅鼠毒餌，捕殺庫內老鼠。
（四）照明管理。庫房內人工照明宜選用白熾燈作為光源，照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時，應對紫外線進行過濾。太陽光線不能直接照射檔案資料，有外窗時應設窗簾遮陽。
（五）檔案保管狀況檢查。對庫藏檔案應經常進行檢查，發現問題及時報告，并采取措施予以處理。
篇2：工程資料整理:城建檔案編制
工程資料整理：城建檔案編制
１、立卷
立卷應遵循檔案館規定的文件資料目錄中羅列的順序,詳見下表。
建筑工程施工文件材料
建筑工程施工綜合文件材料
施工營業執照及承建資格證書（復印件加蓋公章）
施工合同
施工許可證（乙方聯）
施工許可證（提前開工的具有）
基礎工程提前開工許可證
（提前開工的具有）
施工組織設計及審批表
開工申請報告
開工、停工、復工令
圖紙會審記錄
工程變更指令及設計變更通知、現場簽證單
監理工程師通知單
質量整改通知
施工測量放線控制樁交驗復核記錄
施工測量放線記錄及圖表
分部或中間工程驗收證明書
施工技術總結
其它應予歸檔保存的文件材料
一、地基處理工程
挖填前原地形測量記錄網格圖
挖填后地形測量記錄網格圖
開挖驗槽驗收記錄
回填土隱蔽工程驗收記錄
取土區土質鑒定報告
現場土質抽樣鑒定報告
填土標高測量記錄
夯實碾壓記錄
夯碾后標高測量記錄
密實度試驗報告
噴灌施工記錄
沉降觀測點及探測儀布置記錄
各種探測記錄及統計分析報告
地基承載力試驗報告
工程地質勘察鑒定報告
堆載預壓卸載通知書
配合比報告單
試塊強度試驗報告及數理統計報告
回填料（砂、石）檢驗報告
設備采購清單
材料構件使用報審表、出廠合格證
分部工程質量匯總評定表
其他予以歸檔保存的文件材料
二、樁基礎工程
樁位定位測量放線圖
沉樁打梭終孔檢查驗收記錄
挖孔樁終孔檢查驗收記錄
鋼筋隱蔽驗收記錄
砼灌注記錄
砼試件強度試驗報告
砼配合比設計單
砼強度數理統計報告
鋼筋、水泥出廠合格證及抽樣復驗報告
材料構件使用報審表、出廠合格證
樁承載力試驗檢測報告
竣工樁位復制記錄
預制樁接樁焊縫檢驗記錄
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
三、現澆鋼筋混凝土及混合結構工程
基槽開挖驗槽記錄
回填土密實度檢驗報告
回填土（砂、石）檢驗報告
鋼筋、埋件隱蔽驗收記錄
結構隱蔽驗收記錄
砼、砂漿配合比設計單
砼、砂漿試件強度試驗報告
砼、砂漿試件強度數理統計報告
鋼材、水泥、砌塊出廠合格證及檢驗報告
砌塊強度檢驗報告
砂、石檢驗報告
水泥質量檢驗報告
鋼筋焊接強度試件試驗報告
鋼筋直螺紋連接試件試驗報告
鋼筋力學強度試件試驗報告
鋼筋化學成分檢驗報告
結構沉降觀測記錄
分部工程質量匯總評定表
其他應予歸檔保存的文件材料
四、屋面及地下防水工程
基層清理檢查驗收記錄
止水帶安裝隱蔽驗收記錄
結合層隱蔽驗收記錄
防水層隱蔽驗收記錄
材料構件使用報審表、出廠合格證
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
五、裝飾工程
裝飾材料消防審批表
基層隱蔽驗收記錄
設備采購清單
材料構件使用報審表、出廠合格證
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
六、供電及電器設備安裝工程
管道、埋件隱蔽驗收記錄
防雷引線安裝隱蔽驗收記錄
線路穿管敷設隱蔽驗收記錄
接地極接地帶埋設隱蔽驗收記錄
配電柜箱安裝就位記錄
應急發電設備安裝就位記錄
用電設備安裝就位記錄
導線及設備絕緣電阻測試記錄
接地接零電阻測試記錄
設備調試記錄
設備試運轉記錄
設備試驗檢驗報告
設備采購清單
材料產口出廠合格證及出廠檢驗報告
高壓電纜及母線抽樣試驗檢驗報告
變壓器抽芯檢查報告
含油設備油化驗報告
含油設備注油記錄
計量儀表檢定報告
整定記錄及整定通知單
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
七、電梯安裝工程
預埋件核查驗收記錄
預埋件調整處理記錄
導軌安裝記錄
線路穿管敷設隱蔽驗收記錄
設備安裝就位記錄
導線及設備絕緣電阻測試記錄
調試試運轉記錄
勞動安全部門測試檢驗報告
設備采購清單
材料設備出廠合格證及出廠檢驗報告
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
八、消防系統安裝工程
消防材料設備報批表
管道、埋件隱蔽驗收記錄
設備安裝就位記錄
閥門解體檢查記錄
鋼管焊接記錄
設備絕緣電阻測試記錄
接地接零電阻測試記錄
噴淋頭、煙感器性能抽樣試驗報告
煙感器反應試驗記錄
設備試驗調試記錄
管道試壓檢驗記錄
設備采購清單
材料構件使用報審表、出廠合格證
進口材料設備商檢證產地證
消火栓水壓試驗報告
控制系統試驗報告
分部工程質量評定匯總表
其他應予歸檔保存的文件材料
九、給水安裝工程
管道、埋件隱蔽驗收記錄
設備安裝就位記錄
閥門解體檢查記錄
管道焊接記錄
設備絕緣電阻測試記錄
接地接零電阻測試記錄
設備調試記錄
設備試運轉記錄
管道試壓檢驗記錄
道焊縫探測檢驗報告
計量表校驗報告
水質化驗報告
設備采購清單
材料構件使用報審表、出廠合格證
分部工程質量評定匯總表
室外管道工程技術要素表
其他應予歸檔保存的文件材料
十、排水安裝工程
埋地管道隱蔽驗收記錄
管道灌水檢驗記錄
材料設備產品出廠合格證及出廠檢驗報告
分項工程質量評定匯總表
室外管道工程技術
2、其他應予歸檔保存的文件材料
文字材料組卷時厚度不得超過1.5cm，一卷內有多種專業的，專業與專業之間應用彩色簿紙隔開。兩個案卷放在一個檔案盒（規格3cm）中。
3、卷內文件的排列
文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
圖紙按專業排列，同專
業圖紙按圖號順序排列。文字材料排前，圖紙排后。
4.案卷的編目
卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從"1"開始。
頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
卷內備考表的說明，主要卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
5.案卷裝訂
城建檔案的裝訂成卷必須使用城建檔案館規定的封面、卷盒、目錄及照片冊簿等統一裝具。
文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂，
圖紙不裝訂。
裝訂方法采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便用保管和利用。
裝訂時必須剔除金屬物。
篇3：高速公路工程資料編制管理要求(2)
高速公路工程資料編制與管理要求2
第二節竣工檔案分類編號辦法
一、編號原則：
（一）分類號編制方法是以單項工程為單位，按照《交通部科學技術檔案分類編號辦法》中所確定的公路工程類目進行分類。
（二）檔號：由檔案分類號和案卷順序號組成。
（三）檔案分類號：公路工程竣工文件材料分為五級類目。第一至三級類目固定不變；四級類目為單項工程項目代號（項目代號可用阿拉伯數字表示，例：國道104，項目代號為："104"。也可用建設項目起止點漢語拼音第一個字母和某段起止點的漢語拼音第一個字母組成，中間加"·"符號，例：日東高速公路日竹段，則表示為：RD·RZ；五級類目按單項工程竣工文件材料形成的先后分為七大類段：項目立項文件、設計文件、工程管理文件、施工文件、監理文件、竣工文件和科研資料，分別用1、2、3、4、5、6、7表示。
（四）檔號的形式
GL5·1·××·×-××
"GL"：一級類目（公路）
"5"：二級類目（公路工程）
"·"：（類級符號）
"1"：三級類目（道路）
"××"：四級類目（單項工程項目代號）
"×"：五級類目（文件材料的七大類文件）
"××"：案卷順序號。案卷順序號不編虛位，從"1"開始編寫（即"1"不編為"001"）。
（五）類級符號置于分類代號的中間。
（六）舉例
日東高速公路日照至竹園段施工文件的檔號編寫為：GL5·1·RD·RZ·4-×××。
二、檔號章
（一）檔號章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁的左上角，距上邊沿10mm，左邊沿20mm的位置。
（二）檔號章格式與尺寸如圖（1-2-1）。檔號章內的"檔號內容"可刻制至四級類目（刻制字體用4號仿宋體），五級類目和順序號可用鋼筆填寫。
例：
檔號件號頁數
4×15mm
第三節檔案案卷構成及質量要求
一、術語：
（一）案卷：由互相聯系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。
（二）卷內目錄：案卷內登記文件材料及其排列次序的目錄。
（三）卷內備考表：說明案卷內文件材料狀況的表格。
（四）檔號：由分類號和案卷號組成。
二、組卷及書寫要求：
（一）公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進行整理組卷。組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規律和成套性原則，分類科學，便于查找利用。
（二）案卷內文件材料所反映的工程項目情況和有關管理活動內容，必須做到完整、準確、系統。
（三）案卷內文件材料書寫要工整，字跡、線條要清楚。
（四）案卷內文件材料的制作和書寫材料，必須利于長期保存。書寫材料必須用炭素墨水，禁止使用蘭墨水、圓珠筆和鉛筆。凡由易褪色書寫材料制成的文件（如復寫、傳真件）應復印保存。
（五）資料文件用紙統一采用A4型紙（210×297mm），圖紙規格除外。
（六）案卷內不應有重份文件，件內不應有重頁文件，但卷與卷之間相互有關聯的文件，在歸檔過程中允許有一定數量的重復。
三、卷內文件的排列：
（一）管理性文件按問題、重要程度排列。
（二）項目技術文件材料按本書有關章節的要求排列。
（三）設備文件按依據性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和運行維修等材料排列。
（四）竣工圖按里程、專業、圖號排列。
（五）卷內文件一般文字材料在前，圖樣在后。
四、案卷的編目
（一）案卷由案卷封面和卷脊、借卷守則、卷內目錄、卷內文件及備考表組成。
（二）編寫案卷頁號
１.案卷內文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。
２.頁號的位置：單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
３.卷內目錄、備考表不編頁號。
４.案卷的頁號，要求以件為單位編寫小流水號。
５.頁號暫用鉛筆編寫。
（三）案卷封面的編寫
1.案卷封面采用案卷外封面形式，外封面印制在卷盒的
正表面。式樣見圖1-2-2。
２.案卷題名：
案卷題名應簡明、準確揭示卷內文件材料的內容。每一案卷題名應包括建設項目名稱，起訖里程、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱。若屬橋梁、隧道等工程項目，還應同時標明結構、部位的名稱。
（１）項目技術文件案卷題名的表示形式：
××高速公路××段××樁號××工程××結構××文件名稱。
示例：
①日照至東明高速公路日竹段××樁號路基工程土石方填筑檢測表。
②日照至東明高速公路日竹段K130+845趙莊河大橋1號墩基礎及下部構造施工檢驗表。
（２）管理性文件案卷題名的表示形式：
建設項目名稱＋責任者＋問題＋文件名稱
例：日照至東明高速公路日竹段總監代表處關于加強安全生產管理的通知、函。
３．編制單位：指案卷形成單位。
４．編制日期：指案卷形成日期。
５．保管期限參考本書附錄一《關于印發〈公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法〉的通知》（交辦發〔20**〕390號）的規定執行。
６．密級：應在文件發放前按交通主管部門有關保密規定劃定，若文件材料上有密級就填上，沒有就空著。
７．檔號：填寫檔案的分類號和案卷順序號。
８．檔案館號：暫不填寫。
９．"案卷題名"編寫內容的前段工程項目名稱，可用大粗號宋體字統一印制在檔案盒中央部位。"案卷題名"的后段"××樁號××工程××結構××部位××文件名稱"及"編制單位、編制日期、保管期限、密級"可用3號宋體字打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在對應位置。或打印在蠟紙上，印刷在相應位置。
外封面"檔號內容"填寫，用４號宋體字，一行打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在對應位置。例："GL5·1·RD·RZ·4-×××"。"×××"表示留空格位置，待今后統一編寫流水號用。
五、案卷脊背的編制
案卷脊背的項目有檔號和案卷題名，格式如圖1-2-3。檔號內容填寫用4號宋體字分兩行橫排打印。例：第一行填寫"GL5·1·RD·RZ·"，第二行填寫"4-×××"。×××表示案卷順序號，用鉛筆填寫。
脊背"案卷題名"內容填寫，用3號宋體字自右至左豎寫，首行空兩字。樁號打印，要求"字頭向右，躺著打"。案卷題名的前段工程項目名稱不能省略。
脊背內容統一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，再粘貼在脊背對應位置。或打印在蠟紙上，印刷在相應位置。貼紙要求比脊背寬度窄２mm，以防取放檔案時把紙邊拉卷。
六、卷內目錄的編制（圖1-2-7）
（一）件號：用阿拉伯數字從１起依次標注，不編虛位（即"1"不編為"001"）。
（二）文件編號：發文機關文書部門的發文號或圖樣的圖號。若文件材料上有則填上，沒有就空著。
（三）責任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用的標準簡稱。
（四）文件材料題名
１．原文上有標題的，可以照錄下來。
２．原文上的標題太簡單或者沒有，應重新擬寫一個符合文件材料內容的標題，外加"[]"號。
３．填寫文件材料的標題時開頭空兩字，一橫格內不能超過三行字。
（五）日期：填寫文件的形成時間，填寫時間時可省略"年、月、日"字樣，單月單日可用零補充。如20**年6月6日可填寫為"20**0606"。
（六）頁數：應填寫單件文件材料的頁數。
（七）備注：留待對卷內文件變化時作說明用（如果有與卷內文件材料內容相關的特殊載體的檔案，要求在此標注具體載體的檔號）。
（八）卷內目錄排列在卷內文件材料首頁之前。
七、卷內備考表的編制
（一）卷內備考表（圖1-2-5）要標明案卷內文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數要求填寫卷內每件文件頁數相加之總和。
（二）立卷人：由責任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。
（三）審核人：由案卷質量審查人簽名，即合同的技術負責人簽名。
（四）立卷時間：填寫完成立卷的日期。
（五）審核時間：填寫審核完成的日期。
（六）備考表排列在卷內文件材料尾頁之后。
八、案卷裝訂的要求：
（一）案卷采用不裝訂形式，文件材料以件為單位放在卷內。案卷內各部分內容的排列順序為：卷內目錄--文件材料--備考表。
（二）項目技術文件應根據組卷要求，以件為單位進行裝訂。并制定統一的件封皮（圖1-2-4）、件內目錄（圖1-2-8）。
件內目錄編制：1、"文件材料題名"擬寫應詳細具體，便于檢索。例如：路基工程土石方填筑可按填筑層次擬寫目錄。2、"頁次"填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件注起止號。其他欄目編寫參照"卷內目錄"編寫要求。
（三）管理性文件以每份文件作為一件，不加件封皮。文件閱辦單放在原文之后，與原文作為一件裝訂。
（四）文件在裝訂前取掉金屬物，采用三孔一線方法，用白色檔案專用線裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm；薄件用縫紉機扎。
（五）裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，表頭要求在上或在左，左側裝訂。
（六）原件有破碎或小頁紙的，要求粘貼在Ａ4紙上。
（七）裝訂線壓住文件內容的必須粘貼補寬。
（八）紙張規格大于A4型號的，要求按297×210mm折疊成手風琴式。
九、卷盒、借卷守則的制作
（一）卷盒的外表尺寸305×220mm；厚度尺寸20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。
（二）"借卷守則"要求印刷在卷盒封面的背面上（圖1-2-6）。
十、其它載體
（一）會計檔案經審計部門驗收合格后，由建設單位財務部門移交到建設單位檔案科（室）保管。工程財務竣工決算，將隨工程檔案資料一并整理歸檔，并按要求移交到有關接收部門。
（二）照片檔案
1、照片檔案分為照片和底片。
2、照片和底片號：案卷內照片和底片的順序號，照片與底片編號應相同。以每張照片為單位，從1開始編寫，寫在正面右上角。底片號應用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。底片由拍攝單位保存。
3、參見號：填寫與本張照片有聯系的其他檔案的檔號。
4、文字說明：文字說明的內容要具備六要素；事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔，語言通順，一般不超過200字。
5、總說明：一組（若干張）聯系密切的照片的說明。
6、案卷題名；一個卷要擬寫一個案卷題名，寫在封面上。案卷題名應概括案卷內全部照片的基本主題。案卷題名一般應包括責任者、問題、名稱三部分。責任者不便標出時，也可不標出。
7、照片檔案保管期限，可根據文件材料中相關的內容確定。
（三）音像檔案
1、音像檔案要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。
2、歸檔的音像檔案，要經過系統整理，每盤音像要工整確切地標明：責任者、錄制（攝制）時間、地點、內容（題名）、順序號、保管期限、攝制人等項目。保管期限，可根據文件材料中相關的內容確定。
3、音像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。
（四）照片、音像檔案的歸檔范圍
1、國家領導及部領導人視察公路工程項目的錄音、錄像帶及照片。
2、省、市及行業主管部門的領導視察、檢查公路工程項目時的錄音、錄像帶及照片。
3、反映公路工程建設項目的重大活動，如招投標儀式，開工典禮、通車典禮等形成的錄音、錄像帶及照片。
4、記錄公路工程建設項目重大事故、自然災害及異常現象的錄音、錄像帶及照片。
5、工程關鍵工序和隱蔽工程施工時的照片。
十一、檔案資料的排序、移交
（一）工程檔案資料的排序。
1、施工階段形成的案卷，依路線前進方向，按照路基、路面、橋梁隧道、涵洞、交叉工程、沿線設施及監理工作的順序分別進行排序。
2、建設單位（業主代表），負責轄區內的檔案資料按照立項、設計、施工準備、施工、竣工驗收順序，對移交的全部案卷進行系統整理排序。
3、房建形成的案卷，依路線前進方向，以建筑主體進行排序。
4、
公路工程建設項目中，設備、科研形成的檔案資料，由形成單位整理歸檔。（二）檔案資料的移交
1、移交時間：公路工程建設項目交工驗收后3個月內，各參建單位應根據本辦法要求向業主（代表）移交經系統整理過的全部檔案資料。
2、業主（代表）應根據本辦法要求，在公路工程建設項目竣工驗收后三個月內，向使用單位及其他有關單位辦理檔案材料移交手續。
3、項目各單位在檔案資料移交時，均要填寫《科學技術檔案歸檔接收簽證單》、《科技檔案分類目錄》。對移交的檔案資料，交接雙方經清點核查后，相互辦理交接簽字手續，同時移交內容相同的計算機軟盤，文件版本E*ce197以上。