工程施工現場檔案管理制度（二）

　　1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。

　　3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

　　5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。

篇2：施工ISO-工程檔案管理工作程序

1、目的：實現“城”工程建設檔案的標準化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍：根據《基本建設項目檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等文件精神，完成一個項目從開始建設到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。

3、職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。

4、程序(程序圖略)

5、相關文件
5.1《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》
上海市城市規劃管理局一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發[1987]30號．上海市城市建設檔案管理暫行辦法》（一九八七年五月五日，上海市人民政府發布）
5.3《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》
國家檔案局、國家計委，國檔發[1988]4號
5.4《基本建設項目檔案的驗收》
主講：上海正路房地產開發有限公司總工程師張學亮

6、相關表單：
6.1立項階段和設計階段文件材料歸檔情況表（一）—（六）。
6.2小區領用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6工程A、B、C冊資料一覽表。
6.7工程竣工資料鑒定流轉單。
6.8城市建設檔案卷內目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領用登記表

篇3：工程信息管理施工技術檔案管理

　　工程信息管理與施工技術檔案管理

　　1 互信息管理

　　項目設專人負責計劃、統計報表的編制與傳遞工作，由技術室內業工程師負責，根據工程實際及業主、監理和上級主管部門的要求，按時編制和上報。

　　成立專門的信息反饋組織，該小組承擔本工程的測量任務信息傳遞工作，及時準確地向業主、監理和設計提供施工進度報表、施工情況結果，使業主、監理和設計能準確、及時地了解施工情況，及時協助施工單位解決施工中出現的問題，確保工程安全、快速、優質地完成。

　　2 施工技術檔案管理

　　2．1技術檔案管理目標

　　（l）認真做好本工程施工的技術檔案工作，維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌。

　?。?）在工程施工階段，認真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作，以達到資料的真實性、準確性和完整性。

　　2．2技術檔案管理要求

　?。?）認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施法》，做好技術檔案管理工作。

　　（2）建立以項目經理為第一貢任人、項目總工程師為負責人的技術檔案管理領導小組，選調具有檔案管理經驗的、經過專門培訓I的人員，進行技術檔案管理工作。

　　（3）歸檔的文件、材料要求字跡清楚，圖面整潔，不得使用褪色的書定材料書寫、繪制。

　　（4）按照國家檔案局有關規定做好資料的整理、裝訂等工作。

　?。?）確保工程施工中文件資料準確無誤，并及時做好竣工圖。凡歸檔的材料，都應做到完整準確、組眷合理、整潔美觀，有利于長期保存。

　　2．3技術檔案管理的主要內容

　?。╨）業主及監理工程師提供的有關工程圖紙、設計通知、會議紀要、技術聯系單及有關文件等一切有關材料。

　?。?）施工單位的施工組織措施、施工技術設計、技術聯系單、合同文本及各種有關的報表等。

　　（3）施工材料的質保書、工程驗收單、測量定位記錄等資料。

　　（4）工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗收記錄、設計變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。

　　2．4技術檔案管理人員的主要職責

　?。╨）認真執行國家有關檔案管理工作的規定和保密制度，確保檔案資料的開全，并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。

　?。?）負責現有關技術檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作，科學地管理檔案。

　　（3）負責檔案材料的分發、借閱、催還、整理、統計等日常工作。

　?。?）努力學習黨和國家的方針政策，提高自己的思想覺悟，努力學習業務，不斷提高業務水平。