新校區(qū)建設(shè)工程甲供材料的管理規(guī)定

　　為做好基建物資供應(yīng)工作，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度，減少浪費，避免損失，根據(jù)我院有關(guān)制度，并結(jié)合工程管理具體情況，特制訂本規(guī)定。

　　一、供貨周期。工程建設(shè)中已明確由甲方供應(yīng)的物資，凡是首次供應(yīng)的品種，施工單位至少應(yīng)提前一個月報出供貨聯(lián)系單，以確保采購所必需的調(diào)研考察、招標(biāo)工作、加工送貨等時間。屬同品種后續(xù)供貨的，視路途、庫存等情況，一般也應(yīng)提前7天聯(lián)系供貨。

　　二、辦理程序。施工單位先報出供貨聯(lián)系單，上面要詳細(xì)寫明品種、規(guī)格、數(shù)量等具體要求，并加蓋公章后交甲方工程部核準(zhǔn)，再交甲方安排采購。施工單位收到材料后，必須向甲方辦理正式領(lǐng)料手續(xù)。

　　三、領(lǐng)用手續(xù)。施工單位接到甲方通知后在工地直接收貨。要認(rèn)真仔細(xì)核對品種、規(guī)格、數(shù)量等，按核對的實際情況簽收。交接中出現(xiàn)疑問應(yīng)及時通知甲方代表到現(xiàn)場會商處理。卸貨的費用負(fù)擔(dān)，按供貨合同的約定辦理。如甲方負(fù)擔(dān)的，應(yīng)先由施工單位組織卸貨，后在工程費中統(tǒng)一結(jié)算。收貨時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，堅決執(zhí)行國家有關(guān)建材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建材，不得用于工程，由甲方負(fù)責(zé)通知退貨。

　　四、送樣檢測。甲供材料批量送到施工現(xiàn)場后，施工方2天以內(nèi)必須送樣檢測，樣品由項目組、監(jiān)理、施工方技術(shù)人員及供應(yīng)商在現(xiàn)場隨機(jī)抽取，檢測結(jié)果報項目組，施工方憑檢測報告（可用復(fù)印件）、檢測計費清單和發(fā)票結(jié)算檢測費用。

　　五、基建工程甲供材料工作由各施工單位和甲方各部門分別按職責(zé)認(rèn)真組織實施。未按以上規(guī)定辦理而造成質(zhì)量事故、數(shù)量損失以及工期延誤等均由責(zé)任方承擔(dān)，并將按國家規(guī)定和學(xué)校有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。

　　六、所有物資采購的過程，均按zz科技學(xué)院新校區(qū)建設(shè)招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)招標(biāo)后簽訂合同。

　　七、所有物資的采購報銷，均按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

篇2：甲供材料三方供貨材料管理規(guī)定

　　甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定

　　甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時到及所采購部品的質(zhì)量，解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議，由甲方直接支付貨款，由總包方負(fù)責(zé)工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。

　　1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商（包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商）；

　　2、根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計部，以初選符合設(shè)計要求的產(chǎn)品；

　　3、在設(shè)計部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察，考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成，并由該項部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一，考察人員會簽；以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》

　　4、由該部品負(fù)責(zé)人在***上撰寫招標(biāo)書，標(biāo)書送與已考察過的供貨商及與集團(tuán)各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計部提供。以上程序見附件1.2《招標(biāo)書審批程序》

　　5、填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二，由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會，招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項目總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、項目部總經(jīng)理、項目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所采購部品金額在＿＿萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見，其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括：項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。

　　6、標(biāo)書撰寫人擬定合同，并負(fù)責(zé)報審批程序《合同審批表》見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　7、審批過的合同交總辦文檔管理員，我司留貳份原件，總辦與財務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號并復(fù)印與成本及項目經(jīng)理部各一份。第5－7條參見附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。

　　8、甲供與三方合同確定的部品由項目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人在所需部品進(jìn)場20天前要求總包單位報送，并經(jīng)成本管理部審核后交與該項部品專項負(fù)責(zé)人。

　　9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負(fù)責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄（見附表四），施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結(jié)算參見附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。

　　附件：

　　附件1：確定可采用供貨商程序

　　附件2：招標(biāo)書審批程序

　　附件3：部品定標(biāo)及合同管理程序

　　附件4：甲供與三方供貨合同部品管理程序

　　附件1.

　　確定可采用供貨商程序

　　附件2

　　招標(biāo)書審批程序

　　附件3

　　部品定標(biāo)及合同管理程序

　　附件4

　　甲供與三方供貨合同部品管理程序

篇3：新建項目甲供材料(設(shè)備)采購管理工作程序

　　新建項目甲供材料（設(shè)備）采購及管理工作程序

　　1.目的：

　　（1）確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

　　（2）確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成。

　　（3）嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場進(jìn)度。

　　2.范圍

　　新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。

　　3.職責(zé)

　　（1）設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。

　　（2）工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準(zhǔn)備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場。

　　（3）預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度。

　　4.程序

　　（1）工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料（設(shè)備）的采購。

　　（2）工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。

　　（3）主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。

　　（4）施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

　　（5）所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間，20天招投標(biāo)時間。

　　（6）主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標(biāo)。

　　（7）主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

　　5.甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場管理工作程序

　　（1）在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

　　（2）監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）與"產(chǎn)品封樣"是否相符，并將"產(chǎn)品封樣"保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

　　（3）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。

　　（4）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　（5）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

　　（6）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

　　（7）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　（8）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

　　（9）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。

　　（10）對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

　　（11）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

　　（12）檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　（13）進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。

　　（14）如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。

　　（15）公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

　　（16）項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。

　　6.相關(guān)文件

　　《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

　　《甲供材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同》

　　有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)

　　7.相關(guān)表單

　　《甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃》

　　《甲供材料（設(shè)備）入圍資格》

　　《甲供材料（設(shè)備）清單》

　　《甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單》

　　《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計表》

　　《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》