裝飾工程設(shè)備材料的采購安排及計(jì)劃保證措施
1、物資供應(yīng)單位的選擇
項(xiàng)目經(jīng)理部自行供應(yīng)的物資選擇供應(yīng)單位應(yīng)符合合同文件、甲方、設(shè)計(jì)院的規(guī)定與要求，并符合以下原則：
1.1質(zhì)量：必須符合規(guī)范及圖紙所確認(rèn)的種類和標(biāo)準(zhǔn)，按樣品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收的須符合經(jīng)設(shè)計(jì)院批準(zhǔn)的樣品標(biāo)準(zhǔn)。
1.2價格：必須是合理價格，在價格與質(zhì)量發(fā)現(xiàn)矛盾時，行使質(zhì)量否決權(quán)。
1.3交貨及時，有較大規(guī)模的生產(chǎn)能力，售后服務(wù)好，有良好的信譽(yù)。
2、進(jìn)場物資的驗(yàn)收
2.1根據(jù)訂購、加工合同及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)核對品種、規(guī)格、圖號、代號、幾何尺寸及其數(shù)量，并取得合格的質(zhì)量證明文件，規(guī)定需要進(jìn)行物理、化學(xué)性能檢驗(yàn)的，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)檢，并取得合格的檢驗(yàn)文件；有送樣品的材料應(yīng)按樣品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
2.2由甲方直接采購的物資，運(yùn)抵現(xiàn)場后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部驗(yàn)收確認(rèn)。由甲方直接采購的物資若質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格有誤，項(xiàng)目經(jīng)理部在收貨后48小時內(nèi)通知甲方復(fù)驗(yàn)確認(rèn)，并在3天內(nèi)作出處理決定。
2.3由項(xiàng)目經(jīng)理部采購的物資。運(yùn)抵現(xiàn)場后，由項(xiàng)目經(jīng)理部驗(yàn)收確認(rèn)，應(yīng)經(jīng)甲方確認(rèn)，由項(xiàng)目經(jīng)理部在收貨后24小組內(nèi)通知甲方復(fù)驗(yàn)確認(rèn)。
2.3未經(jīng)驗(yàn)收的物資不準(zhǔn)使用，不合格材料通知供應(yīng)單位退貨，各類物資質(zhì)量證明應(yīng)同時到達(dá)，及時歸檔。
3、保證措施
3.1認(rèn)真核實(shí)工程量，統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)施工項(xiàng)目、單位、數(shù)量，列表為頂棚面積、木隔斷墻面積、涂料工程面積、墻面裝飾面積、地面鋪石材、地毯面積以及電器、大燈具、插座的數(shù)量等。
3.2將工程所需材料名稱、規(guī)格和數(shù)量逐一列表歸類，同時應(yīng)注明預(yù)算價格及廠家。
3.3作好市場調(diào)查，特別是關(guān)鍵、大宗材料的市場貨源（包括質(zhì)量）情況及供貨周期，做到心中有數(shù)才能保證材料的進(jìn)場時間。
3.4做好材料損耗的測定，以便一次性購買充足的材料，避免因材料色差而造成停工、窩工現(xiàn)象。
篇2：置業(yè)集團(tuán)裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作，提高采購效率，特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資，常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目，包括：部分燈具、家具等。
(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃，并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等，并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核，如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
(二)對于有圖片、樣品的材料，計(jì)劃人須將樣品提交到采購管理中心，接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的，可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。
(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求，如：需要分批到貨或特定時間到貨等，務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。
(四)對于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如：中央空調(diào)等)，若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等，則采購管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對接，由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù)，否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
(一)在整個項(xiàng)目施工前30個工作日，裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書和材料樣板提交給采購管理中心，以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時，還須提交整個項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。
(二)在一般的情況下，相關(guān)裝飾材料的采購周期為：
1、木材類、飾面板、木地板類：可現(xiàn)貨采購的，第一次周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行，若需特殊訂貨則周期為15個工作日。
2、木線條：定制周期視復(fù)雜情況而定，一般采購周期為10個工作日，特殊情況除外。
3、油漆材料：現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行，定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類：采購周期為7個工作日。
5、黃沙、水泥、石子等：第一次采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。
6、瓷磚類：可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日，非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。
7、電線電纜：采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行;
8、PVC穿線管、UPVC排水管、PPR給水管：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類：常規(guī)型號，現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日，進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定，一般不低于60個工作日。
(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求：
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨，則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見，經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后，采購管理中心人員再次調(diào)查市場，并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗(yàn)流程
(一)材料驗(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時,按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料，要及時繳庫。
4、對所有檢驗(yàn)不合格的材料，采購人員要及時退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé)，質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)，如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購人員在繳庫單上簽字，之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(二)材料復(fù)檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料，合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢，并共同送法定檢測單位復(fù)檢，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料，可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料，拿到復(fù)檢報告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報銷，并隨發(fā)票提供如下材料：
1、繳庫單：必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購員簽字，最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、發(fā)票：必須有采購材料的清單，金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核，之后再交到裝飾公司
財(cái)務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后，若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財(cái)務(wù)借款，若是供應(yīng)商墊付資金則自動進(jìn)入賬期，期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格，退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題，則由采購員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后，前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期：二零零七年一月八日
篇3：房地產(chǎn)公司材料采購員崗位職能責(zé)任制
房地產(chǎn)開發(fā)公司材料采購員崗位職能責(zé)任制
a、工程材料的計(jì)劃、組織、編制、采購工作，保證工程工期、質(zhì)量；
b、領(lǐng)料單的簽發(fā)工作；
c、材料進(jìn)、出庫的手續(xù)工作；
d、材料供應(yīng)記帳、用料資金報帳；
e、負(fù)責(zé)把好材料質(zhì)量關(guān)；
f、了解市場行情，保證進(jìn)貨渠道穩(wěn)定、暢通；