1.目的
規(guī)范材料設(shè)備采購的招投標(biāo)流程。
2.適用范圍
適用于地區(qū)公司的材料設(shè)備采購招投標(biāo)操作。
3.職責(zé)
集團工程管理部建材采購中心負責(zé)本指引的編制、解釋及監(jiān)督工作，地區(qū)公司負責(zé)執(zhí)行。
4.方法與過程控制
4.1.招標(biāo)
4.1.1.參加投標(biāo)的供應(yīng)商必須按《供應(yīng)商資質(zhì)審查操作指引》-(**GC09-01-001)進行資質(zhì)審查。
4.1.2.參加投標(biāo)的單位不得少于三家。
4.1.3.采購工作小組應(yīng)起草標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件，經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后生效。
4.1.4.招標(biāo)文件09應(yīng)包括正文和附件，正文包括：招標(biāo)內(nèi)容和范圍、項目簡介、工期質(zhì)量要求、付款方式、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)文件格式、特別約定等;附件包括：招標(biāo)圖紙、合同條件等。
4.1.5.對于集團確定的網(wǎng)上招標(biāo)產(chǎn)品，工程管理部負責(zé)在A-HOUSING.COM上填寫招標(biāo)文件，根據(jù)《供應(yīng)商投標(biāo)資格審批表》-(**GC09-01-F04)選擇投標(biāo)單位。
4.1.6.采購領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員負責(zé)在網(wǎng)上審核標(biāo)書。
4.1.7.標(biāo)書通過網(wǎng)上審核后，網(wǎng)站將自動向邀請投標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)通知，工程管理部應(yīng)督促供應(yīng)商投標(biāo)，并解釋供應(yīng)商在投標(biāo)時提出的疑問。
4.2.定標(biāo)
4.2.1.HOUSING.COM網(wǎng)站自動在規(guī)定的時間開標(biāo)，工程管理部負責(zé)組織采購工作小組召開評標(biāo)會議。
4.2.2.地區(qū)公司工程管理部及成本部分別負責(zé)技術(shù)標(biāo)書和經(jīng)濟標(biāo)書的評審，由工程管理部負責(zé)形成評標(biāo)意見，填寫《評標(biāo)、定標(biāo)審批表》-(**GC09-01-F06)報地區(qū)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定優(yōu)先中標(biāo)供應(yīng)商，領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為有必要時，可以擬定約談供應(yīng)商名單，工作小組根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的意見與供應(yīng)商約談，形成約談記要并填寫《評標(biāo)、定標(biāo)審批表》-(**GC09-01-F06)報領(lǐng)導(dǎo)小組最后確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商。
4.2.3.在A-HOUSING.COM上完成定標(biāo)操作，上傳《評標(biāo)、定標(biāo)審批表》-(**GC09-01-F06)。
4.2.4.工程管理部負責(zé)發(fā)《中標(biāo)通知》-(**GC09-01-F07)及《未中標(biāo)通知》-(**GC09-01-F08)。
4.2.5.工程管理部負責(zé)管理招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、供應(yīng)商招標(biāo)資格審批表、答疑記錄、評標(biāo)定標(biāo)審批表、會議紀(jì)要等)。
4.3.廢標(biāo)
4.3.1.如果出現(xiàn)以下情況：(1)有效投標(biāo)少于三份;(2)招標(biāo)產(chǎn)品出現(xiàn)大的設(shè)計變更，使投標(biāo)報價無效，則本次招標(biāo)為廢標(biāo)，需重新組織招標(biāo)，否則不得重新招標(biāo)。
4.3.2.出現(xiàn)廢標(biāo)后，工程管理部應(yīng)填寫《廢標(biāo)審批表》-(**GC09-01-F05)，經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核，組長批準(zhǔn)后方可定為廢標(biāo)。
4.3.3.在A-HOUSING.COM上進行廢標(biāo)操作并上傳《廢標(biāo)審批表》-(**GC09-01-F05)。
4.4.其它
本指引中所指工程管理部、成本管理部在集團統(tǒng)一采購時分別指集團工程管理部建材采購中心、集團財務(wù)部成本管理組。
4.5.相關(guān)表格
**GC09-01-F04《供應(yīng)商投標(biāo)資格審批表》
**GC09-01-F05《廢標(biāo)審批表》
**GC09-01-F06《評標(biāo)、定標(biāo)審批表》
**GC09-01-F07《中標(biāo)通知》
**GC09-01-F08《未中標(biāo)通知》
篇2：采購部采購員職務(wù)職責(zé)
采購部采購員職務(wù)分工：
直屬上司：總務(wù)主任
職責(zé)：
一.服從上司的工作安排，認(rèn)真接受上司的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二.熟悉本部門的業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購操作標(biāo)準(zhǔn)，保證各用品質(zhì)量。
三.完成各部門申購物品的采購工作。
四.節(jié)約資源，按申購單采購，不斷地了解市場的價格趨勢，掌握各種物品的最低價格，做到所采購的物品都是價廉物美。
采購工作不能盲目進行，采購工作必須按廚師長和餐廳經(jīng)理/主管下達的采購單進行。
篇3：采購部總務(wù)主任職責(zé)
采購部總務(wù)主任職務(wù)分工：
直屬領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)理
管理對象：采購員
職權(quán)：
一.負責(zé)餐廳后勤部系統(tǒng)日常工作調(diào)節(jié)，部門溝通，做到"上傳下達"。
二.負責(zé)本部門隊伍技術(shù)培訓(xùn)、規(guī)劃和指導(dǎo)。
職責(zé)：
一.管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和糾正。
二.制定操作規(guī)程及崗位職責(zé)，確保日常操作，巡視本部門工作情況，合理安排人力及統(tǒng)籌各個部門工作環(huán)節(jié)。
三.充分發(fā)揮本部門員工的優(yōu)越性，提高本部門員工的積極性。
四.處理本部門的日常工作及業(yè)務(wù)。
五.積極創(chuàng)新經(jīng)營方案，提高經(jīng)營效益。
六.了解經(jīng)營情況，并嚴(yán)格控制成本，提高利潤。
七.組織實施各種文娛活動，提高員工業(yè)余活動。