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物業經理人

高層辦公樓裝飾工程回訪維修服務

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  高層辦公樓裝飾工程回訪維修服務

  1 工程回訪程序

  1、在工程保修期內至少要回訪一次,一般在交工后半年內,每三個月回訪一次,以后每隔半年回訪一次。

  2、工程回訪或維修時,由生產主管部門建立本工程的回訪維修記錄,根據情況安排回訪計劃,確定回訪日期。

  2 回訪組織

  本工程將由我單位總經理其授權人帶隊,單位總工、技術部門、工程部門、質量部門負責人參加。

  在回訪中,對業主提出的任何質量隱患和意見,我方將虛心聽取,認真對待,同時做好回訪記錄,對凡屬于施工方面質量問題,耐心解釋,并熱心為業主提出解決辦法。

  在回訪過程中,對業主提出的施工質量問題,責成有關單位、部門認真處理解決,同時應認真分析原因,從中找出教訓,制定糾正措施及對策,以免類似質量問題的出現。

  3 工程服務及保修

  我單位不僅重視施工過程中的質量控制,而且也同樣重視對工程的保修服務。從工程交付之日起,我方的工種保修工作隨即展開。在保修期間,我主將依據保修合同,本著“對用戶服務,向業主負責,讓用戶滿意”的認真態度,以有效的制度、措施做保證,以優質、迅速的維修服務維護用戶的利益。

  3.1保修期限與承諾

  按照國家的保修規定及施工合同,裝修工程保修期為兩年。

  3.2維修程序

  1、維修任務的確定:當接到用戶的投訴和工程回訪中發現的缺陷后,應自通知之日后兩天內就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容。可現場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修記錄表,分析存在的問題,找出主要原因制訂措施,經部門主管審核后,提交單位主管領導審批。

  2、工程維修記錄由工程部發給指派維修單位,盡快進行維修,并備份保存。維修人員一般由原項目經理或就近工程的項目經理擔任。當原項目經理已調離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,工程部門主管應對維修負責人員及維修人員進行技術交底,強調本企業服務原則,要求維修人員主動配合業主單位,對于業主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業主方面的爭吵發生。

  3、維修負責人按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成后,通知單位質量部門對工程維修部分進行檢驗,合格后提請業主/用戶驗收并簽署意見,維修負責人要將工程管理部門發放的工程維修記錄返回工程部門。

  3.3保修記錄

  對于回訪及維修,我單位均要建立相應的檔案,并由工程部門保存維修記錄。回訪及維修記錄主要有:

  工程回訪記錄表

  回訪工程質量問題匯總表

  工程維修記錄表

  4 服務保障措施

  為維護業主的合法權益,維護公共安全和公眾利益。我公司建立了專門的服務體系及保修、回訪制度。我公司不僅重視施工過程中的質量控制,而且也同樣重視對工程的保修服務。從工程驗收合格之日起,我方的工程保修工作隨即展開。在保修期間,我司將依據建設部第80號令,按《房屋建筑工程質量保修辦法》、《房屋建筑工程質量保修書》及施工合同,本著對用戶服務,向業主負責,讓用戶滿意的認真態度,以有效的制度、措施做保證,以優質、高效的維修服務維護用戶的利益。

篇2:物業工程維修回訪制度(7)

  物業工程維修回訪制度(七)

  1維修回訪是在維修完工后,由事務助理采用電話或上門的方式對業主進行回訪。回訪的主要內容包括維修工的服務態度、工作效率、技術水平、維修效果以及業主滿意程度等項目。

  工作流程分為四個步驟。

  2工作維修部在每周五下午下班前將本周《派工單》整理好,交管理中心事務室進行回訪。

  3管理中心事務室接到《派工單》后,由事務助理及時對責任區的住戶進行回訪,交將回訪結果填寫在《派回單》回訪欄內。

  4事務助理必須在一周內將上周的《派工單》回訪完畢,并于周五下午下班前將《派工單》交回工程維修部歸檔。保證維修回訪率達100%。

篇3:管理處維修回訪制度

  管理處維修回訪制度

  為了為住(用)戶提供完美的服務,保持樓宇良好如新,特制定如下維修回訪制度:

  一、對危及住戶生命、財產安全的,如出現天花掉批檔層,墻裂嚴重,燈罩松動,廚柜松動,傾斜,電器外殼帶電等問題,馬上給予處理解決。處理后,一周內回訪一次;并視情節輕重必要時采取不斷跟蹤回訪。

  二、對影響業主動脈正常生活,正常辦公的供水、供電問題,如業主房內無水,無電,在接到通知后,馬上給予處理解決。

  三、房內墻角、天花出現滲水現象,在接到通知后,馬上到現場查明原因,在兩日內給予判斷、處理、解決、維修后的第二天回訪一次,如是雨水造成的,在下雨后馬上進行回訪一次。

  四、業主局部照明出現問題,如日光燈,燈泡不亮時,當天內予以解決,次日回訪。

  五、局部供水系統出現問題,如衛生間,洗臉盆大小,當天內予以解決。

  六、業主的電視收視效果差時,應馬上與有關單位聯系,兩日內予以解決,次日回訪。

  七、業主房內墻出現裂縫時,但無危及生命或影響正常生活,可與有關單位聯系,三日內予以解決,五日內回訪一次,一個月內回訪第二次。

  八、安裝門鎖、水龍頭,當日安裝好或與業主協解決,次日回訪。

  九、洗菜盆、洗臉盆、座廁或其它管道堵塞或漏水的,當日解決,次日回訪。

  十、如果需專業維修的家用電器,應及時說時情況,把專門店推薦給客戶。

  十一、維修回訪原則是:小事、急事當時或當天解決,若同時的若干急事,應如實向客戶通報,協商檢查解決時間。一般事情,當天有回音,三天內解決,重大事情三天有回音,七至十五天內解決。對維修后,當時看不出維修效果的,或可能再出現總是的,應進行多次回訪;對維修效果很明顯或屬正常低值易耗的可進行一次性回訪。

  **物業客服中心

  20**年10月19日

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