簽定“甲供設(shè)備”和”非甲供材’合同進(jìn)行納稅籌劃
(一)納稅籌劃依據(jù)
《中華人民共和國營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(財(cái)政部國家稅務(wù)總局令第52號(hào))第十六條規(guī)定:“除本細(xì)則第七條規(guī)定外(即第七條納稅人的下列混合銷售行為,應(yīng)當(dāng)分別核算應(yīng)稅勞務(wù)的營(yíng)業(yè)額和貨物的銷售額,其應(yīng)稅勞務(wù)的營(yíng)業(yè)額繳納營(yíng)業(yè)稅,貨物銷售額不繳納營(yíng)業(yè)稅;未分別核算的,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定其應(yīng)稅勞務(wù)的營(yíng)業(yè)額:(一)提供建筑業(yè)勞務(wù)的同時(shí)銷售自產(chǎn)貨物的行為;(二)財(cái)政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他情形。),納稅人提供建筑業(yè)勞務(wù)(不含裝飾勞務(wù))的,其營(yíng)業(yè)額應(yīng)當(dāng)包括工程所用原材料、設(shè)備及其他物資和動(dòng)力價(jià)款在內(nèi),但不包括建設(shè)方提供的設(shè)備的價(jià)款。(也就是說除裝飾業(yè)務(wù)外的建筑業(yè)自行購買的設(shè)備要并入營(yíng)業(yè)額計(jì)算營(yíng)業(yè)稅。
也就是從事裝飾勞務(wù)的建筑企業(yè),除新修訂的《營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第七條規(guī)定外,其計(jì)算營(yíng)業(yè)稅的營(yíng)業(yè)額不包括建設(shè)方提供工程所用的原材料及其他物資和動(dòng)力價(jià)款,但包括裝飾企業(yè)購買提供的裝飾材料。
建筑業(yè)勞務(wù)營(yíng)業(yè)額不包括建設(shè)方提供設(shè)備的價(jià)款,那么什么是“設(shè)備”呢?財(cái)政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于公布若干廢止和失效的營(yíng)業(yè)稅規(guī)范性文件的通知》(財(cái)稅〔20**〕61號(hào))和國家稅務(wù)總局《關(guān)于公布廢止的營(yíng)業(yè)稅規(guī)范性文件目錄的通知》(國稅發(fā)〔20**〕29號(hào))并沒有廢止財(cái)政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于營(yíng)業(yè)稅若干政策問題的通知》(財(cái)稅〔20**〕16號(hào))中“具體設(shè)備名單可由省級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)各自實(shí)際情況列舉”的規(guī)定,因此,筆者認(rèn)為,仍應(yīng)以省級(jí)地稅機(jī)關(guān)列舉的設(shè)備為準(zhǔn)。
(二)納稅籌劃技巧
基于以上政策規(guī)定,建筑企業(yè)應(yīng)實(shí)行以下納稅籌劃技巧:
1、建筑安裝企業(yè)應(yīng)利用建設(shè)方提供安裝設(shè)備,即“甲供設(shè)備”進(jìn)行納稅籌劃,由于安裝施工企業(yè)計(jì)算營(yíng)業(yè)稅的營(yíng)業(yè)額中不包括建設(shè)方提供安裝設(shè)備的價(jià)值,使建筑安裝企業(yè)大大減輕稅負(fù)。
[案例1]
20**年7月份,大洋建筑安裝公司剛與某房地產(chǎn)公司簽訂了一份總價(jià)為10000萬元的中央空調(diào)安裝合同,其中中央空調(diào)的價(jià)款占了8000萬元,則大洋建筑安裝公司應(yīng)繳納的營(yíng)業(yè)稅為多少?
[分析]
(1)籌劃前的營(yíng)業(yè)稅分析:
按照現(xiàn)行營(yíng)業(yè)稅法的規(guī)定,大洋建筑安裝公司需要繳納的營(yíng)業(yè)稅為:10000×3%=300萬元
(2)籌劃方案:
大洋建筑安裝公司剛與某房地產(chǎn)公司簽訂合同時(shí),將中央空調(diào)中的價(jià)款從這份安裝合同中剝離出來,僅按照實(shí)際收取的建筑安裝勞務(wù)費(fèi)簽訂一份價(jià)值2000萬元的安裝合同。
(3)籌劃后的營(yíng)業(yè)稅分析:
籌劃后,大洋建筑安裝公司則只需繳納營(yíng)業(yè)稅,2000×3%=60萬元,與籌劃前相比可少納營(yíng)業(yè)稅240萬元(300-60=240萬元)。
[案例2[①]]
某建筑施工企業(yè)甲公司,主營(yíng)工程施工。20**年承包某市區(qū)一家建設(shè)單位A公司辦公大樓建筑工程,合同約定建筑工程價(jià)款為3500萬元(不含設(shè)備價(jià)款,不含鋼筋和混凝土價(jià)款,含地面磚、墻面磚及其他人工料等),同時(shí)約定由A公司提供混凝土、鋼筋共計(jì)3000萬元。其中,A公司提供的混凝土是從當(dāng)?shù)匾患一炷疗髽I(yè)乙公司購得,價(jià)款2000萬元。A公司提供的鋼筋是從一家鋼材生產(chǎn)企業(yè)丙公司購得,價(jià)款1000萬元。此外,合同還約定,由甲公司提供大樓所需安裝的電梯,價(jià)款500萬元。假設(shè)甲公司的工程年底前竣工并進(jìn)行了成本結(jié)算,企業(yè)所得稅實(shí)行查賬征收,20**年度應(yīng)納稅所得額為400萬元。此外,乙公司應(yīng)納稅所得額為100萬元,丙公司應(yīng)納稅所得額為200萬元,假定當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的增值稅稅負(fù)為4%,案例中各企業(yè)均沒有其他業(yè)務(wù),不考慮其他事項(xiàng)。請(qǐng)進(jìn)行納稅籌劃分析。
[分析]
(1)籌劃前的稅負(fù)析:
《中華人民共和國營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(財(cái)政部國家稅務(wù)總局令第52號(hào))第十六條規(guī)定:“除本細(xì)則第七條規(guī)定外,納稅人提供建筑業(yè)勞務(wù)(不含裝飾勞務(wù))的,其營(yíng)業(yè)額應(yīng)當(dāng)包括工程所用原材料、設(shè)備及其他物資和動(dòng)力價(jià)款在內(nèi),但不包括建設(shè)方提供的設(shè)備的價(jià)款”。基于此規(guī)定,甲公司應(yīng)納建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅(3500+3000+500)×3%=210(萬元),應(yīng)納城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加210×(7%+3%)=21(萬元),應(yīng)納企業(yè)所得稅400×25%=100(萬元)。甲公司當(dāng)年共應(yīng)繳納稅費(fèi)210+21+100=331(萬元)。
乙公司應(yīng)納增值稅1000×4%=40(萬元),應(yīng)納城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加40×(7%+3%)=4(萬元),應(yīng)納企業(yè)所得稅100×25%=25(萬元),乙公司應(yīng)納各稅費(fèi)合計(jì)40+4+25=69(萬元)。
丙公司應(yīng)納增值稅2000×4%=80(萬元),應(yīng)納城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加80×(7%+3%)=8(萬元),應(yīng)納企業(yè)所得稅200×25%=50(萬元),丙公司應(yīng)納各稅費(fèi)合計(jì)80+8+50=138(萬元)。甲、乙、丙三公司共應(yīng)納稅費(fèi)331+69+138=538(萬元)。
(2)籌劃方案:
將大樓所需安裝的電梯改由建設(shè)單位A公司提供。
(3)籌劃后的稅負(fù)分析:
甲公司應(yīng)納建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅(3500+3000)×3%=195(萬元),應(yīng)納城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加195×(7%+3%)=19.5(萬元),應(yīng)納稅所得額調(diào)整為400+(210+21)-(195+19.5)=416.5(萬元),應(yīng)納企業(yè)所得稅416.5×25%=104.125(萬元)。甲公司當(dāng)年共應(yīng)繳納稅費(fèi)195+19.5+104.125=318.625(萬元)。
納稅籌劃后,甲公司可比原來少繳納各項(xiàng)稅費(fèi)共計(jì)331-318.625=12.375(萬元)。乙、丙公司的稅收負(fù)擔(dān)不發(fā)生變化。
2、建筑施工企業(yè)在簽定建筑施工合同時(shí),要盡量規(guī)避簽定“甲供材”合同,一定要爭(zhēng)取與建設(shè)方簽定“非甲供材”合同,即施工方實(shí)行包工包料。
[案例3]
甲施工企業(yè)承包建造了乙建設(shè)單位的一座房屋,總承包價(jià)為1200萬元。合同規(guī)定工程所需的建筑材料由乙建設(shè)單位購買,價(jià)款為800萬元,城市維護(hù)建設(shè)稅稅率和教育費(fèi)附加率分別為7%,3%,甲企業(yè)的企業(yè)所得稅稅率為25%,請(qǐng)問應(yīng)如何進(jìn)行納稅籌劃?
[分析]
(1)納稅籌劃前的稅負(fù)分析:
《中華人民共和國營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(財(cái)政部國家稅務(wù)總局令第52號(hào))第十六條規(guī)定:“除本細(xì)則第七條規(guī)定外,納稅人提供建筑業(yè)勞務(wù)(不含裝飾勞務(wù))的,其營(yíng)業(yè)額應(yīng)當(dāng)包括工程所用原材料、設(shè)備及其他物資和動(dòng)力價(jià)款在內(nèi),但不包括建設(shè)方提供的設(shè)備的價(jià)款。基于此規(guī)定,如果價(jià)款結(jié)清后,甲施工企業(yè)應(yīng)納營(yíng)業(yè)稅為:(1200+800)×3%=60(萬元),城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加為60×(7%+3%)=6(萬元),抵減企業(yè)所得稅為66萬元×25%=16.5(萬元),實(shí)際應(yīng)納稅額為66萬元-16.5萬元=59.5(萬元)。
(2)納稅籌劃方案:
若甲施工企業(yè)進(jìn)行籌劃,不讓建設(shè)單位乙購買建筑材料,而由自己代為購買或甲實(shí)行包工包料。這樣,甲施工企業(yè)就可利用自己在建材市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)(熟悉建材市場(chǎng),能以低價(jià)買到質(zhì)優(yōu)的材料),肯定比800萬元更低的價(jià)格,假設(shè)以600萬元的價(jià)款買到了所需建材。
(3)納稅籌劃后的稅負(fù)分析:
納稅籌劃后,合同約定的總承包價(jià)就變更為1800萬元。則甲施工單位應(yīng)納營(yíng)業(yè)稅:1800×3%=54(萬元),市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加為54×(7%+3%)=5.4(萬元),抵減企業(yè)所得稅為=59.4萬元×25%=14.85(萬元)。實(shí)際應(yīng)納稅額為59.4萬元-14.85萬元=44.55(萬元)。
與籌劃前相比,甲施工企業(yè)少繳59.5萬元-44.55萬元=14.95萬元稅款,而乙建設(shè)單位也節(jié)省200萬元工程合同支出。
(三)應(yīng)注意的問題
在實(shí)踐操作當(dāng)中,有些建設(shè)方(建設(shè)單位)不愿意與安裝施工企業(yè)簽定“甲供設(shè)備”的合同,硬性要求安裝施工企業(yè)包工包設(shè)備。面對(duì)此種情況,為了減輕稅負(fù),必須按照以下方法進(jìn)行操作:
1、安裝施工企業(yè)必須與建設(shè)方協(xié)商好,一定要簽定“甲供設(shè)備”合同。
2、建設(shè)方與安裝施工方要簽定授權(quán)委托書,授權(quán)安裝施工方以建設(shè)方的名義進(jìn)行設(shè)備采購活動(dòng)。
3、設(shè)備的采購價(jià)款必須由建設(shè)方的銀行賬號(hào)打入設(shè)備供應(yīng)商的銀行賬號(hào),施工方?jīng)Q不能進(jìn)行墊設(shè)備價(jià)款。如果建設(shè)方已經(jīng)把錢預(yù)先給予了安裝施工方,在安裝施工方作了“預(yù)收賬款”處理的情況下,要求建設(shè)方付設(shè)備采購價(jià)款是不現(xiàn)實(shí)的,要解決這個(gè)問題,很簡(jiǎn)單,那就是,建設(shè)方、安裝施工方和設(shè)備供應(yīng)商簽定一個(gè)三方協(xié)議,由建設(shè)方授權(quán)安裝施工方把建設(shè)方預(yù)付給安裝施工方的工程款(實(shí)際上在安裝施工方的“預(yù)收賬款”中反映)支付給設(shè)備供應(yīng)商。
4、設(shè)備供應(yīng)商開發(fā)票時(shí),只能開給建設(shè)方,發(fā)票的刊頭是建設(shè)方的單位名字,而不能開給安裝施工方,由安裝施工方把發(fā)票再遞交給建設(shè)方。
[①] 本案例選自朱冬;《施工企業(yè)銷售自產(chǎn)貨物的納稅籌劃》,中國稅務(wù)報(bào),20**年3月7日.
篇2:酒店采購部案例:合同
酒店采購部案例:合同
20**年12月底,隨著新年的到來,采購部的工作緊張而有序的進(jìn)行著,一些需要進(jìn)行續(xù)簽的供應(yīng)商進(jìn)行續(xù)簽,對(duì)一些供貨條件不穩(wěn)定、報(bào)價(jià)不及時(shí)、配合力度不夠、服務(wù)不到位的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰出局,對(duì)于一些合同條款進(jìn)行詳細(xì)的洽談。此時(shí)部門同事也開展了"地毯式"的手頭清理工作。合同簽定是這些工作當(dāng)中的重中之重。
本次簽定合同過程中也出現(xiàn)了很多意想不到的事情,部門同事也是盡量的去克服,而由于這樣導(dǎo)致兄弟部門的工作量也加大了,同時(shí),在合同條款、字體、合同簽定證件等方面的事情也沒馬虎過,供應(yīng)商也是叫苦連天,有的供應(yīng)商由于自己圖一時(shí)方便有些工作沒到位,導(dǎo)致工作重復(fù)兩三遍才算最終完成。部門的打印機(jī)也是不停的工作著。而對(duì)此次簽合同過程的發(fā)生在我身上的事情就數(shù)兩個(gè)進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商比較麻煩,為了能爭(zhēng)取到對(duì)酒店有更多的利益,幾次總監(jiān)、本人利用加班的時(shí)間與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,為了使酒店的利益得到更大的保障,根據(jù)我司娛樂部酒水銷售的歷史情況看,與供應(yīng)商進(jìn)行很大耐度上的周旋,象洋酒供應(yīng)商的宣傳推廣費(fèi)用,經(jīng)過一次又一次的洽談、分析,從原來的三十多萬提高到七十多萬,大大的保障公司的利益。
點(diǎn)評(píng):
為保障公司的利益,合同的簽署工作一定要慎之又慎,本部在此工作上吸取了大量的經(jīng)驗(yàn),為優(yōu)化下步的工作提供了依據(jù)。
篇3:PC股份有限公司合同管理制度
**股份有限公司合同管理制度
(20**年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過)
第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
第二條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。
第三條合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)
一、本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。
二、成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)
1、組成
主任:主管經(jīng)營(yíng)副總裁
副主任:市場(chǎng)總部總經(jīng)理
成員:市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦
辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場(chǎng)總部
2、職責(zé):
?、艊?yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī);
⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知);
?、秦?fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁;
?、蓉?fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
?、韶?fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;
三、合同管理部門職責(zé)
1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;
2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;
3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;
5、對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查,向本公司法定代表人提出意見;
6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;
7、參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作;
8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
四、合同承辦部門的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;
3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;
4、負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;
5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題;
6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。
五、合同管理人員的職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;
3、建立合同管理臺(tái)帳制度;
4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條合同的審批
一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
二、合同管理部門審查的重點(diǎn)是:
1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;
2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;
3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。
三、總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。
四、"合同評(píng)審"是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于"合同評(píng)審程序"在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。
第五條合同的簽訂
一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
二、必須做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。
1、對(duì)方是否具有法人資格;
2、對(duì)方是否具有履約能力;
3、我方能否承諾對(duì)方的要約;
4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查;
5、合同的可行性和合法性。
三、對(duì)資信不明或資信狀況不好,又無可靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。
四、合同簽定時(shí),應(yīng)
驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件,核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。
五、合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。
六、本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。
七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時(shí),要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。
八、合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行,因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后,并查對(duì)無誤的情況下我方方可蓋章。
九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。
第六條合同的履行
一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。
二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
第七條合同文本及用章的規(guī)定
一、本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。
二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。
三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后,方可使用。
第八條合同歸檔
一、建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。
二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明"存檔"標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
四、建立健全合同臺(tái)帳。
五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。
六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。
第九條合同糾紛的解決
一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時(shí),由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效,由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。
二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。
三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。
四、合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過各種方式在本公司內(nèi)公告。
第十條合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國家和本公司的利益。
第十一條獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
一、本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,給予表揚(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。
二、違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。
第十二條常規(guī)合同與特殊合同
一、常規(guī)合同系指:同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。
1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;
2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;
3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;
4、合同金額在50萬元以內(nèi)或合同金額在50萬元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門提供。
二、特殊合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同
合同管理部門根據(jù)具體情況確定。
第十三條本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過后自下發(fā)之日起實(shí)施。