**股份有限公司合同管理制度

　　(20**年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

　　第一條為加強公司經(jīng)濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規(guī)、制定本制度。

　　第二條本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內部和外部經(jīng)濟合同的管理。

　　第三條合同管理機構的設置與職責

　　一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經(jīng)濟合同管理委員會。

　　二、成立公司經(jīng)濟合同管理委員會

　　1、組成

　　主任：主管經(jīng)營副總裁

　　副主任：市場總部總經(jīng)理

　　成員：市場總部、技術管理部、經(jīng)營財務部、總裁辦

　　辦事機構：設在市場總部

　　2、職責：

　　⑴嚴格遵守國家有關經(jīng)濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī);

　　⑵負責對本公司內部在履行經(jīng)濟合同過程中所發(fā)生拖欠的有關資金劃撥的裁決(經(jīng)濟合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知);

　　⑶負責對本公司內部在履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁;

　　⑷負責對合同管理部門進行業(yè)務指導;

　　⑸負責處理外部經(jīng)濟合同糾紛;

　　三、合同管理部門職責

　　1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規(guī)和規(guī)章;

　　2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施;

　　3、組織制定本公司的標準合同文本;

　　4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

　　5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見;

　　6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

　　7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協(xié)調工作;

　　8、負責合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作;

　　9、負責對合同承辦部門進行業(yè)務指導，對相關人員進行法律知識培訓。

　　四、合同承辦部門的職責

　　1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;

　　2、負責所承辦合同的談判;

　　3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性;

　　4、負責合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題;

　　5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題;

　　6、負責本部門合同檔案的管理。

　　五、合同管理人員的職責

　　1、學習、宣傳國家有關法律、法規(guī)及政策，學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經(jīng)驗，收集經(jīng)濟合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟合同管理水平;

　　2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經(jīng)驗教訓，并向領導提出合理化建議;

　　3、建立合同管理臺帳制度;

　　4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

　　第四條合同的審批

　　一、嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總裁辦、經(jīng)營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

　　二、合同管理部門審查的重點是：

　　1、對方當事人的主體資格和締約能力;

　　2、合同條款內容的完備性、合法性;

　　3、合同應履行的審查手續(xù)。

　　三、總公司財務部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟合同。

　　四、"合同評審"是ISO9000系列標準中規(guī)定的質量體系要素之關于"合同評審程序"在公司質量體系文件中另行規(guī)定。

　　第五條合同的簽訂

　　一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。

　　二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

　　1、對方是否具有法人資格;

　　2、對方是否具有履約能力;

　　3、我方能否承諾對方的要約;

　　4、對市場進行預測和調查;

　　5、合同的可行性和合法性。

　　三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。

　　四、合同簽定時，應

　　驗證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

　　五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

　　六、本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份(合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份)。

　　七、本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份)。

　　八、合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

　　九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續(xù)。

　　第六條合同的履行

　　一、合同簽訂后，本公司應全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的，應按法律規(guī)定的程序進行。

　　二、經(jīng)濟合同的履約率應達到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

　　第七條合同文本及用章的規(guī)定

　　一、本公司對外簽訂的所有經(jīng)濟合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準印制的合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。

　　二、本公司內部各單位之間的經(jīng)濟活動也要簽訂經(jīng)濟合同。內部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同管理部門按有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結合本公司內部具體情況進行設計、印制。

　　三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號、發(fā)放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

　　四、對本公司未出臺的相應標準合同文本或合同條款，應經(jīng)市場總部審批后，方可使用。

　　第八條合同歸檔

　　一、建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

　　二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料(如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料)，交給合同管理員進行統(tǒng)一管理。

　　三、對已執(zhí)行完畢的合同要注明"存檔"標記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。

　　四、建立健全合同臺帳。

　　五、建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。

　　六、經(jīng)濟合同文本為長期保存。

　　第九條合同糾紛的解決

　　一、內部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時，由合同管理部門負責協(xié)調，合同承辦部門應積極配合。若協(xié)調無效，由本公司經(jīng)濟合同管理委員會仲裁。

　　二、對外簽訂合同的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導匯報，單位領導依據(jù)有關法律規(guī)定與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟合同仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。

　　三、向經(jīng)濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。

　　四、合同糾紛解決后，應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內公告。

　　第十條合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業(yè)務知識。

　　合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護國家和本公司的利益。

　　第十一條獎勵與懲罰

　　一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

　　二、違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和本公司利益的，應視情節(jié)輕重，依據(jù)有關規(guī)定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任;構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。

　　第十二條常規(guī)合同與特殊合同

　　一、常規(guī)合同系指：同時滿足以下內容的合同。

　　1、本公司現(xiàn)有的生產(chǎn)能力能滿足合同的技術質量要求;

　　2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

　　3、結算方式符合本公司的有關規(guī)定;

　　4、合同金額在50萬元以內或合同金額在50萬元以上并且最終產(chǎn)品只由本公司內部一個部門提供。

　　二、特殊合同：不符合常規(guī)合同內容的合同

　　合同管理部門根據(jù)具體情況確定。

　　第十三條本制度由本公司市場總部負責解釋。

　　第十四條本制度經(jīng)本公司董事會審議通過后自下發(fā)之日起實施。

篇2：物業(yè)服務公司合同管理制度

　　物業(yè)服務公司合同管理制度

　　合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

　　1.目的：為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，根據(jù)《合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　2.適用范圍：公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協(xié)議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。

　　3.職責

　　3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署；

　　3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負責標的3萬以下合同的審批簽署；

　　3.3公司總經(jīng)辦負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

　　3.3.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

　　3.3.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；

　　3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

　　3.3.5負責合同糾紛的處理；

　　3.3.6負責合同的檔案日常管理；

　　3.3.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　3.4 職能部門/項目負責各類相關業(yè)務的合同談判。

　　4.合同的簽訂

　　4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　4.2簽訂合同前須審查的資料：

　　4.2.1必須審查對方當事人的主體資格，如營業(yè)執(zhí)照、法人機構代碼證、身份證明文件等。

　　4.2.2資信能力、履約能力，如資產(chǎn)證明、信譽紀錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關的資質證明等。

　　4.3合同的審批

　　公司簽訂的合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　4.3.1具體權限如下：

　　4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權總經(jīng)理審批。

　　4.3.1.2 標的超過3萬元的由董事長審批。

　　4.3.1.3標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項目負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)相關職責部門、品質督導部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權限簽署。

　　合同審查的要點是：

　　4.4.1.1合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　4.3.2.2合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　4.3.2.3合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當視情況是否呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　4.5公司出具授權委托書委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權范圍內代表公司簽約。公司委托人必須對本企業(yè)公司負責。若公司委托人超出委托權限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關本制度有關規(guī)定處理。

　　4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關規(guī)定嚴懲。

　　4.7合同的形式：除即時結算付清款項的合同外，一律采用書面合同，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　4.8合同的內容應符合以下要求：

　　4.8.1當事人的情況：記載清楚合同當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯(lián)系方式，合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　4.8.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將說明材料如圖紙等作為合同的附件。

　　4.8.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，約定標的物數(shù)量，無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　4.8.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

　　4.8.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　4.8.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

　　合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；

　　買賣合同在合同中應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.8.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。

　　4.8.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　4.8.9保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4.8.10違約責任

　　根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4.8.11合同糾紛解決的約定：為了方便公司控制訴訟成本，合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。

　　4.9 簽訂合同的工作程序：

　　4.9.1簽訂合同前，經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人所有的相關資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書等留存。

　　4.9.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會簽表報審批，由總經(jīng)公編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　4.10.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會簽表報批，審批程序按照本制度4.3規(guī)定執(zhí)行，合同審批通過后再經(jīng)公司簽章生效。

　　4.10.4若合同要經(jīng)過政府有關部門登記才生效的，或者法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由總經(jīng)辦依法及時辦理。

　　4.10.5合同正式簽訂后，合同文本及有關材料復印件除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同及相關資料的原件和會審表交存公司總經(jīng)辦備案。

　　5.合同的履行

　　5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同的經(jīng)辦員工應當負責公司依約履行合同，因工作疏忽導致公司違約的，公司將按照本制度有關規(guī)定追究經(jīng)辦人的責任。

　　5.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)必須做好對方確認工作。

　　其中，履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。

　　履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　5.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，同時及時書面上報總經(jīng)辦處理，并報總經(jīng)理。

　　5.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化；

　　5.3.2轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；

　　5.3.3喪失商業(yè)信譽；

　　5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；

　　5.4債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認；

　　5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；

　　5.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　6.合同糾紛的處理

　　6.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先根據(jù)法律和公司規(guī)定，按照實事求是的原則，由經(jīng)辦人、有關業(yè)務部門與法律顧問，與對方當事人平等協(xié)商解決；經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。

　　6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報總經(jīng)辦。

　　6.4處理合同糾紛的原則：

　　6.4.1堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　6.4.3因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　6.4.4合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　6.5凡由總辦處理的合同糾紛，所有相關職能部門及項目必須主動提供下列證據(jù)材料：

　　6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

　　6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；

　　6.5.3貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

　　6.5.4產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　6.5.5有關方違約的證據(jù)材料；

　　6.5.6其他與處理糾紛有關的材料。

　　6.6對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級主管機關的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調解書等，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各職能部門/項目應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　6.7對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管負責人匯報。

　　6.8對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。申請執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯，并把有關情況及時報告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關職能部門/項目，并將有關資料匯總歸檔以備考。

　　7.合同的變更、解除

　　7.1 公司的合同變更、解除，按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理。

　　7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行，經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。

　　7.3合同的變更、解除的有關規(guī)定：

　　7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效，必須繼續(xù)履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。

　　7.3.2存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同，經(jīng)辦人應當及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。

　　7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的；

　　7.3.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　7.3.2.3對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；

　　7.3.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

　　7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。

　　7.4變更或解除合同的，應當采用書面形式(包括書信、電報)。

　　8.合同檔案的日常管理

　　8.1本公司實行二級合同管理，公司總經(jīng)理辦公室全面負責公司的合同原件管理，相關職能部門/項目留存合同的復印件。總經(jīng)理辦公室會同有關職能部門/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　8.1.2.1建立合同檔案；

　　8.1.2.2建立合同管理臺帳；

　　8.1.2.3填寫"合同情況月報表"。

　　8.2公司的公章專人管理，公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，公司所有合同、授權委托書均由總辦統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名，并記錄領取情況，業(yè)務人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出外，特殊情況由總經(jīng)理批準的除外。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同有遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。

　　8.3合同有關的送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，職能部門/項目應自行保管好；重要資料應將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。

　　8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)總經(jīng)辦和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，總經(jīng)辦應在情況發(fā)生當日二周內書面告知各有關單位。

　　9.考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。總經(jīng)辦負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　　9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　9.3.1未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；

　　9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

　　9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

　　9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。

　　9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；

　　9.4.3遺失重要證據(jù)；

　　9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，事發(fā)后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理；

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

　　9.4.6其他違反公司相關制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　9. 6 以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。

　　10、附則

　　10.1 本制度由廣州**物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責解釋。

　　10.2 本制度由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

篇3：裝飾工程公司合同管理制度

　　裝飾工程公司合同管理制度

　　為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　公司合同包括：

　　公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

　　公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。

　　合同的起草

　　由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應優(yōu)先采用。語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。

　　合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內容統(tǒng)一用小二號宋體。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

　　所有合同的簽定，均應具備以下內容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式；簽約的目的和依據(jù)；合同標的；數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式；價款或酬金，包括支付方式；

　　履行的地點、期限和方式；爭議解決方式；違約責任；變更或解除條件；

　　根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；

　　正副本份數(shù)、存放地點；生效的時間和條件；約定的聯(lián)系方式；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人或代理人簽章。

　　當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　合同的審查合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。

　　包括：

　　主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符；

　　欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

　　由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

　　具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

　　2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

　　3．業(yè)務合同的審查，由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。

　　審查內容包括：

　　無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。

　　工程技術依據(jù)真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。

　　價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內容。

　　條款齊備、完整；文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結者外，一律采用書面形式。

　　凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先適用。合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經(jīng)濟技術等專業(yè)人員參加。

　　合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。

　　與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。

　　公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。

　　凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。

　　本制度自二O**年一月一日起執(zhí)行。解釋權歸行政部。