建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險防范措施
建設(shè)工程合同訂立過程中,除了要注意合同內(nèi)容外還要注意合同的風(fēng)險防范,工程合同的風(fēng)險主要存在于在施工合同形成、談判與正式簽定合同和合同履行過程中。因此應(yīng)該在這幾個階段加強防范和控制施工合同的風(fēng)險。
一、參與投標(biāo)取得合同階段的風(fēng)險防范
要加強對項目合法性的審查、合同項目發(fā)包主體的審查。投標(biāo)前要深入了解業(yè)主的資金信用、經(jīng)營作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計的施工圖,是否有計劃部門立項文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù),應(yīng)拆遷是否已到位,“三通一平”工作是否已到位等。從側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主資信情況,特別是該工程的資金到位率,如果是房地產(chǎn)開發(fā)單位最好應(yīng)充分了解其以往工程招標(biāo)簽訂的合同條款。在投標(biāo)過程中,對招標(biāo)文件深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同責(zé)任,吃透業(yè)主意圖和要求,全面分析投標(biāo)人須知,詳細(xì)勘察施工現(xiàn)場實地,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,并與項目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個子項的單價和各項技術(shù)措施費用并制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險。
有時業(yè)主會在未發(fā)中標(biāo)通知書之前,提供條件苛刻的非示范文本合同草案,要求施工企業(yè)無條件全部接受,其合同條款往往把相當(dāng)一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給施工單位、缺乏對業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對承包商保護(hù)性條款。由于此時施工企業(yè)所處的境地十分被動,因此要盡可能地了解各方面的可靠信息,堅持原則,運用政策法規(guī)盡可能修改完善,規(guī)避風(fēng)險。
二、合同談判及簽約階段的風(fēng)險防范
在取得合同資格后,應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段,其主要工作是對合同文本進(jìn)行審查,結(jié)合工程實際情況進(jìn)行合同風(fēng)險分析,并采取相應(yīng)對策以及最終簽訂有利的工程承包合同。
施工合同談判前,承包人應(yīng)明確專門的合同管理機構(gòu)如經(jīng)營處,負(fù)責(zé)施工合同的審閱,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條進(jìn)行研究,實施監(jiān)督、管理、控制。在合同實質(zhì)內(nèi)容審查時,對有關(guān)的條款內(nèi)容應(yīng)引進(jìn)足夠重視。要注意避免合同工期約定的風(fēng)險,如開工時間約定以開工報告之日起算,合同約定按日計算逾期竣工違約金的,最好有封頂條款,對工期保證金的處罰約定要合理,避免逾期數(shù)日全額扣罰。要注意質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及竣工驗收條款的風(fēng)險防范。要注意工程款支付及結(jié)算條款的風(fēng)險防范,約定結(jié)算款的支付時間盡量不要超過行使優(yōu)先權(quán)的時間,爭取約定默認(rèn)條款,保修金條款應(yīng)明確約定分期扣回的時間和比例。注意對通用條款的研究,把握通用條款與專用條款的關(guān)系,化解通用條款對施工方不利的規(guī)定,運用通用條款的規(guī)定維護(hù)自己的合法權(quán)益。注意內(nèi)部承包合同風(fēng)險的防范。注意訂立爭議解決條款的風(fēng)險防范。
篇2:公司經(jīng)營合同風(fēng)險防范措施大全
公司經(jīng)營合同風(fēng)險防范措施大全
合同法的內(nèi)容繁雜,在這里僅就與公司日常經(jīng)營活動關(guān)系最密切的合同簽訂、履行過程中的風(fēng)險防范問題,供參考。
合同有多種形式,我們強調(diào)合同應(yīng)以書面的形式簽訂。簽訂書面合同的重要性體現(xiàn)在以下方面:首先,它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù),有利于保護(hù)雙方的權(quán)益;其次,避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭議;再次,預(yù)防合作方對業(yè)務(wù)員的職務(wù)行為不予認(rèn)可。
一、合同的簽訂過程中的風(fēng)險防范
(一)簽訂前對合作對象的審查(調(diào)查):了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。
1、了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時候,有利于訴訟和法院的執(zhí)行。
2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果與沒有資格的主體簽訂此類合同將帶來經(jīng)濟損失。
3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。
(二)合同主要條款的審查
我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。訂立合同時,要力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實際情況進(jìn)行增刪,對于重要的合同應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容。
1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
2、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點,這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認(rèn)收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁,當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時,應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。
3、爭議處理條款
( 1)約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定,只有以下五個地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯誤有:
( 2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構(gòu),而且該仲裁機構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無效。
(三)合同簽訂時的注意事項
1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章。或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。
注意:
a、對方的授權(quán)委托書應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)。
b、如果對方是加蓋分公司、部門的印章或者是部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書。
2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
3、合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。
4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(四)擔(dān)保合同:為了防范風(fēng)險,在與合作方簽訂合同的時候,應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保。
關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個問題
1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些財產(chǎn)不能用于提供擔(dān)保?
(1)土地所有權(quán);(2)耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),(3)學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益設(shè)施;(4)所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn);(5)依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn);(6)依法不得抵押的其他財產(chǎn)。
提醒注意:我國法律對某些財產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。(土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn))
3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人?
國家機關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。
4、定金條款:
a、應(yīng)明確所繳款項的性質(zhì)是“定金”
定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣,最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋第 118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。
b、定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十
二、合同的履行過程中的風(fēng)險防范
合同的履行過程會有許多不能確定的因素,雙方可能會對合同進(jìn)行變更;一方可能會違約;可能會因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。
實踐中,履行過程的風(fēng)險更多的是來自對方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。
(一)接收支票時應(yīng)注意的事項
對支票的審查。支票付款的
情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中,只要支票是真實有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時應(yīng)重點審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:1、收款人名稱是否正確;
2、書寫是否清楚,字跡是否潦草;
3、大小寫的金額是否一致;
4、大寫數(shù)字是否正確。請問:“參”和“叁”,哪一個是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個字不會特別注意,但是實踐中有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例,應(yīng)盡量避免這種錯誤);
5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;
6、如果是經(jīng)過背書的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);
7、有無偽造變造的痕跡。
(二)出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項
例:A公司給B公司開出了發(fā)票,B公司出具了以下收具:“今收到北京A公司發(fā)票NO123456號,壹份金額5萬元。B公司。張三。20**年12月 31日。”請大家指出這張收據(jù)的缺陷。(遺漏的相關(guān)信息:相對應(yīng)的合同;款項是否已經(jīng)支付;公司的m.dewk.cn公章)。經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項未付”。這樣做,該張收具就同時具有欠款確認(rèn)書的作用。對于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。
(三)出現(xiàn)糾紛時的處理方法
1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭執(zhí),對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。
2、簽訂還款協(xié)議注意事項:在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章
(四)履行風(fēng)險的防范手段
1、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以采取中止履行和解除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益。
( 1)中止履行的條件:如有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的,可以中止履行:一、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);三、喪失商業(yè)信譽;有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
對于分批送貨分批付款方式,如果對方某批貨款沒有如期支付時應(yīng)以充分的重視,如果繼續(xù)送貨,可能會受到更大的損失。當(dāng)然,是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定,不能一概而論。
( 2)解除合同的條件:如有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:一、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;二、在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;五、法律規(guī)定的其他情形。
綜上所述,在簽訂合同時一定要做到以下幾步:
1、要全面分析對方資信、實力;
2、根據(jù)雙方的實際情況完善合同文本和相關(guān)條款;
3、要簽訂書面合同并加蓋公章并簽字,審查蓋章單位和簽字人的授權(quán)范圍;
4、履行過程中要跟蹤審查對方的資信、履約能力等,并保存好履行過程中的相關(guān)證據(jù);
5、出現(xiàn)糾紛時要做好訴訟、調(diào)解、變更協(xié)議等多種準(zhǔn)備;
6、向?qū)I(yè)律師請教并作最后審核。