人事專員崗位說明書范例

　　一、基本信息

　　崗位名稱

　　人事專員

　　崗位編號

　　所屬部門

　　行政人事部

　　崗位編制

　　直接上級

　　人事助理

　　直接下級

　　編制者簽字

　　審核者簽字

　　二、崗位概述

　　在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)建立公司人事管理制度體系，并監(jiān)督實(shí)施，建立和完善相關(guān)人事制度，并輔導(dǎo)實(shí)施，為公司業(yè)務(wù)開展提供各項人事服務(wù)。

　　三、職責(zé)與任務(wù)

　　職責(zé)一

　　職責(zé)表述：協(xié)助人事助理制定招聘、人事管理制度，并組織實(shí)施

　　工作任務(wù)

　　1.協(xié)助人事助理制定招聘管理制度，并組織實(shí)施

　　2.協(xié)助人力資源部長制定人事管理制度，并組織實(shí)施

　　3.建立和完善招聘、人事管理制度

　　職責(zé)二

　　職責(zé)表述：組織各部門制定人員招聘計劃，開展員工內(nèi)外部招聘工作

　　工作任務(wù)

　　1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、公司各部門及項目公司用人需求，擬定公司年度人員招聘計劃(含項目公司總監(jiān)以上高管、財務(wù)人員、行政人事部負(fù)責(zé)人、成本控制部負(fù)責(zé)人)，報上級審批

　　2.根據(jù)審批后的招聘計劃，具體實(shí)施內(nèi)外部招聘工作

　　3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員簡歷的篩選，組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試和筆試

　　4.通知被錄用新員工辦理入職手續(xù)，并進(jìn)行崗前培訓(xùn)

　　5.建立網(wǎng)絡(luò)招聘/校園招聘/獵頭等多種招聘渠道，滿足公司不同的人才招聘需求

　　6.建立公司人才儲備信息庫、外聘專家信息庫和選擇評價機(jī)制

　　職責(zé)三

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司員工勞動合同管理工作

　　工作任務(wù)

　　1.擬定勞動合同簽訂的實(shí)施辦法并根據(jù)實(shí)施情況進(jìn)行修訂

　　2.按照公司要求，負(fù)責(zé)勞動合同的新簽、續(xù)簽或解約工作

　　3.負(fù)責(zé)日常勞動人事章的使用、外借、保管等工作

　　職責(zé)四

　　職責(zé)表述：員工社會保險、福利的管理工作

　　工作任務(wù)

　　1.根據(jù)員工變動情況，辦理員工醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險的新建、變更和清算等手續(xù)

　　2.每月根據(jù)員工收入水平變化，及時準(zhǔn)確核算員工保險繳納基數(shù)的變更

　　3.負(fù)責(zé)新員工及離職員工社會保險的轉(zhuǎn)接工作

　　4.建立保險臺帳，完成保險相關(guān)表格、文書等例行工作

　　5.提供員工社會保險、社會保障等法規(guī)的咨詢

　　職責(zé)五

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)處理勞動爭議，協(xié)調(diào)進(jìn)行勞動仲裁

　　工作任務(wù)

　　1.負(fù)責(zé)受理員工勞動爭議并協(xié)助處理勞資關(guān)系

　　2.協(xié)調(diào)勞動人事部門、勞資方進(jìn)行勞動仲裁

　　職責(zé)六

　　職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司日常人事管理工作

　　工作任務(wù)

　　1.建立公司員工個人檔案信息庫并及時更新員工花名冊

　　2.負(fù)責(zé)公司員工勞動人事檔案的接收、保管、 借閱、轉(zhuǎn)移等工作

　　3.負(fù)責(zé)公司新員工入職、轉(zhuǎn)正、用工、公積金等手續(xù)辦理工作

　　4.負(fù)責(zé)公司員工異動管理，辦理員工調(diào)配、錄用、晉升、離職等手續(xù)

　　5.月末統(tǒng)計公司員工考勤情況、加班情況，整理當(dāng)月考勤報表，報績效薪酬專員

　　6.組織公司員工辦理職稱等級報名、考試等事項，辦理專業(yè)技術(shù)人員職稱評審材料整理及上報工作

　　7.負(fù)責(zé)公司員工戶籍手續(xù)的辦理和管理

　　8.公司員工醫(yī)療費(fèi)用的報銷手續(xù)

　　9.向統(tǒng)計局申報勞動統(tǒng)計報表

　　10.負(fù)責(zé)隨時解答公司全體員工有關(guān)人事相關(guān)政策的疑問

　　職責(zé)七

　　職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)

　　四、權(quán)力

　　業(yè)務(wù)權(quán)

　　對勞動合同的擬定權(quán)

　　對試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗工資建議權(quán)

　　勞動合同內(nèi)容的建議權(quán)、勞動合同續(xù)簽?zāi)晗薜慕ㄗh權(quán)

　　社會職稱申報材料的審查權(quán)

　　員工檔案的審核權(quán)

　　勞動爭議處理的建議權(quán)

　　對項目公司人事管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)、考核權(quán)

　　五、工作協(xié)調(diào)關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系

　　公司各部門、項目公司

　　外部關(guān)系

　　勞動保障部門、社會保險管理中心、住房公積金管理中心、集體戶派出所、人事局、檔案代理部門等

　　六、任職資格

　　教育水平

　　大專學(xué)歷

　　專業(yè)及職稱

　　行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)

　　接受過招聘管理培訓(xùn)

　　工作經(jīng)驗

　　2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　所需知識

　　具備勞動關(guān)系專業(yè)知識，掌握勞動人事等相關(guān)政策

　　能力素質(zhì)

　　較強(qiáng)的溝通能力、公文撰寫能力，熟練使用計算機(jī)辦公軟件

　　七、工作特征

　　工作環(huán)境

　　場地環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　噪音環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　高溫環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　塵毒環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦

　　工作時間特征

　　正常工作時間： 48 小時/周

　　平均加班時間： 2小時/周

　　平均出差時間： 2 小時/周

　　班制形式：t長白班 ¨長夜班 ¨兩班倒 ¨其他

　　使用工具/設(shè)備

　　計算機(jī)，辦公桌椅、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜

　　備注

篇2：油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

　　油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

　　5、人事專員

　　基本信息

　　崗位名稱：人事專員所在部門：綜合管理室

　　匯報關(guān)系：

　　直接上級：綜合辦公室主任直接下級：/

　　崗位目的：

　　負(fù)責(zé)分公司與人事相關(guān)工作

　　崗位職責(zé)：

　　序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

　　1、制定人力資源規(guī)劃

　　"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析， 制定公司人力資源年度需求計劃，并上報

　　"負(fù)責(zé)公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析，根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

　　2、人事檔案管理

　　"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

　　"負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

　　3、考勤

　　"負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況，負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

　　4、薪酬福利

　　"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

　　"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料

　　"負(fù)責(zé)員工五險二金的上報及繳納工作

　　5、勞動關(guān)系

　　"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

　　"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

　　6、培訓(xùn)

　　"了解公司培訓(xùn)需求，組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋

　　"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案，并負(fù)責(zé)審核

　　"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

　　7、其他

　　"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷

　　經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗：

　　"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗

　　專業(yè)經(jīng)驗

　　管理經(jīng)驗

　　知識行業(yè)知識

　　"熟悉人事管理的相關(guān)知識

　　"掌握人事管理工作的工作要點(diǎn)

　　專業(yè)知識

　　公司知識

　　技能素質(zhì)能力

　　"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

　　"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

　　外語能力

　　IT能力

　　特殊工作環(huán)境

　　/

　　簽字確認(rèn)

　　任職者日期

　　直接上級：日期

　　聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求（對于條件優(yōu)秀者，可適當(dāng)放寬要求）。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3：萬力公司人事專員崗位職責(zé)說明書

萬力公司人事專員崗位職責(zé)說明書

　　工作板塊 工作內(nèi)容 工作要求

勞動管理

　　1.研究《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際需要， 確保公司勞動關(guān)系管理工作合理、合法開展; 每月出情況匯總;

　　2.人才的招錄、引進(jìn)、調(diào)整、淘汰，建立人才庫，搭建 公司人力資源平衡體系; 每周持續(xù)開展;

　　3.員工入職、離職的手續(xù)辦理，及相關(guān)社會保險的辦理; 入職一周內(nèi);離職一 月內(nèi);

　　4.健全人力資源管理制度，構(gòu)建人才流動機(jī)制; 每年修正;

　　5.分析、診斷公司人力資源狀況，預(yù)測人力資源需求; 每季度出分析報告;

　　6.建立公司內(nèi)部人才的分類及梯隊體系，制定員工職業(yè) 生涯發(fā)展計劃，做好人才儲備計劃; 每半年調(diào)整一次;

　　7.與各相關(guān)獵頭公司、外部人事組織、人才中介公司建 立并保持良好的合作關(guān)系; 建立信息庫及合作模 式，按需求隨時合作;

培訓(xùn)開發(fā)

　　8.分析、診斷公司員工的知識結(jié)構(gòu)和實(shí)踐能力和水平， 制定公司儲備人才的職業(yè)發(fā)展計劃并組織實(shí)施; 每半年盤點(diǎn)一次

　　9.根據(jù)員工現(xiàn)職崗位的要求，判斷員工在知識結(jié)構(gòu)和實(shí) 踐能力方面的差距，明確員工的個性化培訓(xùn)需求，分析匯總培訓(xùn)需求，以“萬力學(xué)院”為平臺，設(shè)計多樣化的公司員工再教育和培訓(xùn)方案并組織實(shí)施; 每月提前5天制定下月課程計劃;

　　10.進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定、申報和管理工作; 每半年度匯總申報一次;

　　11.負(fù)責(zé)設(shè)計部分儲備人才的實(shí)際能力發(fā)展方案，包括工 作輪換、一對一教練式培養(yǎng)、現(xiàn)場鍛煉等; 每半年出一次操作方案;

績效管理

　　12.制定公司各部門崗位績效考核制度，完善公司《員工 綜合考察體系》; 提出年度、半年度考核辦法;

　　13.結(jié)合員工的綜合考察體系，對各部門員工的轉(zhuǎn)正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議; 每季度提出建議報告;

　　14.負(fù)責(zé)公司年終評優(yōu)評先方案設(shè)計并組織實(shí)施; 每年年底前一個月提交次年方案;

薪酬福利

　　15.進(jìn)行市場薪酬調(diào)查，掌握市場薪資水平和變化趨勢，適時提交公司薪資調(diào)整建議書; 每年年底前一個月提 交次年方案;

　　16.結(jié)合公司員工綜合考察體系制定《福利制度》，并落實(shí)執(zhí)行; 每年年底前提交次年方案;