績效海氏評分法
公司要進(jìn)行績效改革,把原有的工資定義為崗位工資,其構(gòu)成為基本工資+績效工資,而工資的評分原則據(jù)說是采用了科學(xué)的崗位評估方法——海氏評分法,咱雖不算孤陋寡聞,但也算才疏學(xué)淺,所幸也特愛學(xué)習(xí),所以,搜集了一些關(guān)于這個科學(xué)方法的知識,放在這里,好好學(xué)習(xí),天天向上!
崗位評估是一個系統(tǒng)及客觀的衡量崗位的相對價值的級別評價方法,以平衡崗位在企業(yè)內(nèi)部及外部市場的競爭力。它以崗位任務(wù)在整個工作中的相對重要程度的評價結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),以某具體崗位在正常情況下對任職者的要求進(jìn)行系統(tǒng)分析和對照為依據(jù),實際的測定每一崗位在組織內(nèi)部工資結(jié)構(gòu)中所占位置的一種技術(shù)。崗位評估是人力資源管理中操作難度比較大、同時又是一個企業(yè)對勞動價值的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以在實施時應(yīng)非常慎重。
南京人才開發(fā)公司咨詢部的朱顧問認(rèn)為:目前崗位評估的方法和工具大多有一個明顯的局限性,那就是只能在同一工作類別中對不同職位的人力資本價值進(jìn)行評價賦酬,不能解決不同工作類別之間的相對價值評價可比性問題。比如財務(wù)會計工作、市場營銷工作、生產(chǎn)管理工作、專業(yè)技術(shù)工作等,其工作性質(zhì)不同、內(nèi)容各異,就無法衡量它們之間相對價值的大小?而海氏評分法有效地解決了不同職能部門的不同職務(wù)之間相對價值的相互比較和量化的難題。
海氏評分法是將評估因素抽象為具有普遍適用性的三大因素,即智能水平、解決問題能力和應(yīng)負(fù)責(zé)任(這三大因素又可進(jìn)一m.dewk.cn步細(xì)分為八大向量:專業(yè)/技術(shù)知識深度與幅度、管理知識廣度、人際關(guān)系技能、思考挑戰(zhàn)、思考環(huán)境、影響范圍、影響程度、行動自由度),相應(yīng)設(shè)計了三套標(biāo)尺性評價量表,最后將所得分值加以綜合,算出各個工作職位的相對價值。
為什么用這三個要素來評估一個崗位是科學(xué)的呢?海氏評分法認(rèn)為,一個崗位之所以能夠存在的理由是必須承擔(dān)一定的責(zé)任,即該崗位的產(chǎn)出。而要獲得產(chǎn)出,那么就必須進(jìn)行相應(yīng)的投入,即擔(dān)任該崗位人員的知識和技能。那么具備一定 “智能” 的員工通過什么方式來取得產(chǎn)出呢?是通過在崗位中解決所面對的問題,即投入“智能”通過 “解決問題”這一生產(chǎn)過程,來獲得最終的產(chǎn)出 “應(yīng)負(fù)責(zé)任”,如下圖所示:
(投入) (過程) (產(chǎn)出)
海氏評估三要素關(guān)系
利用海氏評估法在評估三種主要付酬因素方面不同的分?jǐn)?shù)時,還必須考慮各崗位的“形狀構(gòu)成”,以確定該因素的權(quán)重,進(jìn)而據(jù)此計算出各崗位相對價值的總分,完成崗位評價活動。所謂職務(wù)的 “形狀”主要取決于知能和解決問題的能力兩因素相對于崗位責(zé)任這一因素的影響力的對比與分配。
從這個角度去觀察,企業(yè)中的崗位可分為三種類型:
①“上山”型。此崗位的責(zé)任比知能與解決問題的能力重要。如公司總裁、銷售經(jīng)理、負(fù)責(zé)生產(chǎn)的干部等。
② “平路”型。知能和解決問題能力在此類職務(wù)中與責(zé)任并重,平分秋色。如會計、人事等職能干部。
③ “下山”型。此類崗位的責(zé)任不及職能與解決問題能力重要。如科研開發(fā)、市場分析干部等。
通常要由職務(wù)薪酬設(shè)計專家分析各類崗位的形狀構(gòu)成,并據(jù)此給智能、解決問題的能力這兩因素與責(zé)任因素各自分配不同的權(quán)重。
海氏評價法與一般崗位評估法一樣,只是給出不同崗位的相對次序或分值。下一步的工作是要把相鄰次序或相近分值的工作職位進(jìn)行適當(dāng)歸并,形成若干個崗位等級,并設(shè)計具體的薪酬水平和結(jié)構(gòu)。
這是個復(fù)雜有效的方法,只是放在自己公司,我對人力整體水平以及執(zhí)行能力,甚至擅長運用好惡評價判斷一個人的做法深表懷疑。沒有辦法不懷疑。也因此導(dǎo)致了心情的郁悶。堅定的決心,在此刻真的刻不容緩。
篇2:《企業(yè)績效與目標(biāo)管理》培訓(xùn)心得
《企業(yè)績效與目標(biāo)管理》培訓(xùn)心得
《企業(yè)績效與目標(biāo)管理》是這次培訓(xùn)的主題,這個看似枯燥乏味的命題,在梁老師的講堂上變得那么輕松愉快、輕而易舉。
20**.5.28-29日,華西醫(yī)大能容納500多人的會議室座無虛席,參加培訓(xùn)的大多是公司老板、高管及人力資源經(jīng)理,兩天的培訓(xùn)最后以極低的退場率而圓滿結(jié)束。
作為人力資源從業(yè)人員,學(xué)習(xí)力應(yīng)該是最基本的能力,所以這些年我參加各種各樣的培訓(xùn)很多,同時也了解到了很多老師的講課風(fēng)格,在學(xué)習(xí)的過程中也學(xué)到了很多的講課技巧。
楊宗華老師,他講課的時候跟學(xué)員的互動性很高,要想在他的課堂上睡著是決不可能的,語速超快,大汗淋漓,他是把講課和小品表演融為一體,肢體語言豐富,動作夸張,課堂上總是爆發(fā)出掌聲和笑聲。
張榮老師,這是個帥氣的身材高挑的成熟男,講課時聲音超大,表情夸張,有的時候甚至聲嘶力竭,他可以算得上是聚成的元老級人物,在他播放的VCR中,我們還看到了他主持公司年會時煽情的一面。
單海洋老師,看上去忠厚老實,個頭中等,理著小平頭,中年男子,他講課的特點是信息量大、實用,不煽情,堂上沒有太多的笑聲,可大家都豎起耳朵,生怕漏掉了哪一句,講課的邏輯性很強,環(huán)環(huán)相扣,最吊人胃口的,是他的《股權(quán)激勵》,至今還沒有機會去聽他的金牌課。
蔡朝東老師,這是個老革命,也是最令我欽佩的老師,因為他曾在云南某最貧困縣做過縣長,為老百姓做了很多事實,當(dāng)他離開的時候數(shù)萬人攔著車不讓他走。因為是軍人出身的原因吧,他給人的感覺是一身正氣,他也是國內(nèi)最早一批做演講的十個人之一,80年代在全國巡回演講《理解萬歲》。聽他的課會凈化人的心靈,現(xiàn)在他利用寒暑假給孩子們做特訓(xùn)營,調(diào)教了很多心理有問題的小孩子,應(yīng)該是一個不錯的課。
蔣春燕老師,這是培訓(xùn)界不多見的優(yōu)秀的女講師,她的金牌課是《績效增長模式》3天半的時間,很實戰(zhàn)地將績效管理整個體系進(jìn)行了一個梳理,有理論、有案例,印象最為深刻的是PK賽,因為大家都交了錢出去,都想贏不想輸,所以三天時間都是全神貫注,晚上還要做作業(yè),這種課程雖然價格不菲,但是確實實用。講課風(fēng)格是溫文爾雅,一身休閑裝,加上棉麻的面料,不了解情況的人會誤以為要教大家打太極拳,呵呵......
最后說一下梁雅杰老師,因為他歷任世界500強企業(yè)亞太區(qū)人力資源總裁,可謂見多識廣,既有理論高度,又有實戰(zhàn)經(jīng)驗,最為難能可貴的是在課程中破除了很多HR們的誤區(qū)和對西方人力資源管理方式方法的迷信。也是我近幾年見到的在人力資源管理方面有高度的專業(yè)人士。
他講課的特點是:大氣,多次引用彼得杜魯克的原話,時常穿插英文。通過故事、案例等在談笑風(fēng)聲中講明枯燥而深刻的問題,透徹分析,卻聽起來輕松,聽課的過程變成了一個享受的過程......
梁老師的講課風(fēng)格到目前為止是我最喜歡和推崇的。
篇3:物業(yè)管理績效考評和薪酬設(shè)計
物業(yè)管理績效考評和薪酬設(shè)計
物業(yè)管理作為一個朝陽產(chǎn)業(yè),在全國方興未艾。人才流動性大結(jié)構(gòu)不合理成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。以深圳物管企業(yè)為例,保安員流動率達(dá)到45%;而大型物管企業(yè)中高層管理人員和工程技術(shù)人員20**年流動率達(dá)到35%,中小型企業(yè)這個數(shù)字高達(dá)40%。如何利用績效與薪酬這把雙刃劍吸引人才,留住人才,用好人才,成為每一個物業(yè)管理企業(yè)的必修課題。本文就這方面問題進(jìn)行一些探討。
一、物業(yè)管理企業(yè)績效考評系統(tǒng)設(shè)計
績效是個體或群體的工作表現(xiàn)。績效考評是評價在某一時段內(nèi)員工個人或團體對企業(yè)做出貢獻(xiàn)大小的過程。進(jìn)行績效考評設(shè)計前必須明確績效考評的目的是確認(rèn)員工工作成績,改進(jìn)工作方式,提高工作效率和經(jīng)營效益,而不是為某單一需要提供標(biāo)準(zhǔn),例如:獎金的發(fā)放。績效考評對員工評價的客觀與否,直接影響到員工的工作積極性和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞。物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性行業(yè),業(yè)績主要依賴于人來創(chuàng)造,對績效考評的客觀程度就要求得更為突出。
績效考評受多重因素的影響,是工作環(huán)境與員工個人素質(zhì)共同作用的結(jié)果。為了正確地設(shè)計績效考評,我們必須首先了解這些因素:技能、激勵、環(huán)境、機會。
P=f(s,m,o,e)
上式中:P為績效,f為四個因素之間的函數(shù)關(guān)系,s技能,m激勵,o機會 ,e環(huán)境。
技能:員工個人的工作能力,它是員工的基本素質(zhì)
激勵:員工的工作積極性、價值觀等因素決定的工作態(tài)度。
環(huán)境:員工進(jìn)行工作的客觀條件,包含物質(zhì)條件、人際關(guān)系條件等。
機會:可能性,它主要是大環(huán)境變化產(chǎn)生
技能與激勵是創(chuàng)造績效的主觀因素,它能通過物業(yè)管理企業(yè)和員工自身的努力改變;而環(huán)境與機會是客觀因素,它不因個人或企業(yè)的意志而改變。
(一)、考評原則:
1、公開、公平、公正原則
公開、公平、公正是設(shè)計考評的前提。績效考評系統(tǒng)在物業(yè)管理企業(yè)中不僅起到穩(wěn)定軍心的作用,更重要的是能激勵員工的工作熱情;如要考評活動中存在不公平,考評工作就會失去意義甚至于給企業(yè)帶來負(fù)面影響。
2、可行性與實用性原則
(1)客觀準(zhǔn)確
工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)目標(biāo)、考評內(nèi)容設(shè)計必須客觀,這樣才會得到一個客觀的考評結(jié)果。考評結(jié)果如果不能真實地反映員工的情況,就會挫傷員工的積極性,甚至造成企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系緊張。
(2)一致性
不同考評者利用同一考評標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考評時,結(jié)果應(yīng)該相同或相近。這就要求設(shè)計的客觀統(tǒng)一;同一考評者對相同崗位的不同員工的考評,也應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)來評價,避免出現(xiàn)“親疏”的態(tài)度。
(3)可行性
考評系統(tǒng)必須能在企業(yè)可以接受的成本范圍內(nèi)組織實施。它包含兩方面的內(nèi)容:第一,考評費用是企業(yè)可以接受的且考評收益大于支出;第二,考評過程是可以實現(xiàn)的,考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序及考評主體能讓被考評者認(rèn)可。
3、積極反饋原則
缺少反饋的績效考評是不成功的。由于績效考評不僅可以發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,也可以指出員的不足。因此,考評結(jié)果只有反饋給員工,才能使員工了解自己目前的工作成績,明確自己的優(yōu)點與不足,理解管理者對自己的評價和期望。從而在實際工作中充分發(fā)揮自己的潛能,不斷改進(jìn)工作績效。也就是說積極的反饋讓績效考評真正起到改進(jìn)和增值作用。
(二)、考評方式:
績效考評方式的選擇直接影響到考評結(jié)果。根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的特點,償試提出以以下幾種考評方式為主,其它考評方式相結(jié)合來設(shè)計績效考評方法。
1、目標(biāo)管理法
1954年美國著名的管理學(xué)大師彼得?德盧克在《管理實踐》一書中提出目標(biāo)管理是一種綜合性的績效管理方法。他認(rèn)為“每一項工作都必須是總目標(biāo)的展開。”一個員工對企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)決定了他是否合格。目標(biāo)管理法的特點就在它是上下級之間充分溝通的過程。制定目標(biāo)時,上下級之間充分利用自己手中掌握的條件,分別各自制定一個下級工作目標(biāo),然后雙方進(jìn)行溝通協(xié)商,分析目標(biāo)差別的原因,再修改目標(biāo),再溝通,直到制定的目標(biāo)兩者都能接受,這個目標(biāo)就成為目標(biāo)管理的期望值。物業(yè)管理企業(yè)的工作內(nèi)容具有很大的不確定性,某些崗位每個月甚至于每天的工作內(nèi)容都不全相同,例如:管理處主任財務(wù)指標(biāo)的實現(xiàn),中間可以采用很多不同的方法來達(dá)到。服務(wù)中心員工每天應(yīng)對不同的客戶,工作內(nèi)容也都不相同;就算是同客戶也有不同的需求。像這樣的崗位就適合采用目標(biāo)管理法。
目標(biāo)管理法適用崗位較寬,有利于整體績效管理。但它也有不利的一面:員工們自我設(shè)定目標(biāo)時較為寬松;某些管理者抵觸放權(quán)。
2、工作記錄法
工作記錄法在物業(yè)管理企業(yè)中一般用于對一線員工的評價。例如:對物業(yè)管理企業(yè)中的保潔員可以采用,制定工作表格規(guī)定其某一時間內(nèi)的工作內(nèi)容,工作完成后由保潔員簽字認(rèn)可。管理人員只需要在規(guī)定的時間終了時對某項工作進(jìn)行抽查,并做好檢查記錄,而不需要對員工整個工作時段進(jìn)行監(jiān)控。月底將工作表格和抽查記錄作為員工考評的主要依據(jù)。
3、要素評定法
定性考評與定量考評相結(jié)合的評價方法,能比較綜合地考評員工的能力。要素考評一般用相同的考評要素,以直接上級考評、同級同事考評、自我考評、下級考評等不同的考評方法對被考評者進(jìn)行評定,再將各結(jié)果加權(quán)后進(jìn)行綜合評定。
(三)、考評內(nèi)容
以下就物業(yè)管理企業(yè)里面幾種典型崗位考評內(nèi)容進(jìn)行探討。
1、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理
針對物業(yè)管理企業(yè)的特征,對物業(yè)管理經(jīng)理作如下定義:具有精深的企業(yè)經(jīng)營管理知識,豐富的物業(yè)管理實踐經(jīng)驗及理論水平,受聘于物業(yè)管理企業(yè),對法人財產(chǎn)及物業(yè)擁有經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)和服務(wù)權(quán)并承擔(dān)一定的保值和增值責(zé)任為職業(yè)的人員。主要包括:物業(yè)管理公司(正、副)總經(jīng)理、管理處經(jīng)理(主任及項目經(jīng)理)等。上世紀(jì)70年代,哈佛大學(xué)馬克利朗教授提出了“能力主義”理論,他認(rèn)為能力是“與創(chuàng)造高效業(yè)績掛鉤的職務(wù)行動特性”,提倡基于能力評價業(yè)績。物業(yè)管理經(jīng)理的能力和觀念直接影響企業(yè)未來的戰(zhàn)略選擇和公司未來競爭力的形成,對物業(yè)管理經(jīng)理的考評就必須考慮到這個問題。因此對物業(yè)管理經(jīng)理的考評應(yīng)著重對其能力進(jìn)行考評,主要從以下幾個方面進(jìn)行考評:
(1)對經(jīng)理經(jīng)營決策能力的考評。考評內(nèi)容主要包括:對市場進(jìn)行正確地綜合分析;針對不同部門制定并選擇合適的經(jīng)營方案。
(2)對人力資源管理能力的考評。考評內(nèi)容主要包括:保持人力資源供需的動態(tài)平衡;能正確識別、培養(yǎng)及合理使用人才;客觀地進(jìn)行績效評估。
(3)對市場開拓能力的考評。考評內(nèi)容主要包括:準(zhǔn)確掌握市場信息并進(jìn)行市場定位;合理開發(fā)潛在和培育新興市場;鑄造和推廣品牌能力。
(4)對內(nèi)部協(xié)作與溝通的考評。考評內(nèi)容包括:具有說服力、影響力、號召力;對部下進(jìn)行有效的激勵管理和約束;有效地進(jìn)行溝通;團隊協(xié)作能力。
(5)對公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力的考評。考評內(nèi)容包括:與政府、客戶、媒體、合作單位的有效交流合作。
(6)對應(yīng)變能力與危機處理能力的考評。考評內(nèi)容包括:對環(huán)境和政策的應(yīng)變能力;能正確認(rèn)識危機、積極應(yīng)對突發(fā)事件和化解危機;可查找正確執(zhí)行方案。
(7)對自我管理的能力的考評。考評內(nèi)容包括:德、勤考評。
對物業(yè)管理經(jīng)理的考評主要使用目標(biāo)管理法輔以要素評定法進(jìn)行考評。年初,針對各個小區(qū)的不同情況參照上年度小區(qū)目標(biāo)制定本年度物業(yè)管理公司經(jīng)理們工作目標(biāo)。例如:成本支出指標(biāo);管理費收繳率;小區(qū)(公司)本年度應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)等。然后對各項目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,將細(xì)分后的工作目標(biāo)寫進(jìn)年度計劃內(nèi)并逐月進(jìn)行分配。對經(jīng)理的考評在評價計劃完成情況的同時組織員工對經(jīng)理的工作進(jìn)行考評,兩者分別給予不同權(quán)重,計劃完成情況占70%,員工考評占30%,綜合進(jìn)行評定。
2、各部門主管
物業(yè)公司中各部門主管是解決日常問題的主要群體,對各部門主管的工作進(jìn)行考評包括以下內(nèi)容:
(1)、對所在崗位必須掌握的各種政策法規(guī)進(jìn)行考評;
(2)、熟悉小區(qū)的各種情況,包括樓宇的排列、結(jié)構(gòu)、基本情況;
(3)、熟悉使用物業(yè)內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施,包括樓宇消防、辦公電腦、樓宇技防設(shè)施;
(4)、熟悉物業(yè)服務(wù)費用的收費標(biāo)準(zhǔn)及計算方法;
(5)、部門內(nèi)管理能力;
(6)、處理問題的合理性、及時性;
(7)、費用控制能力。
對部門主管使用要素評定法為主、目標(biāo)管理法為輔進(jìn)行考評。用要素評定法對第一至六項進(jìn)行考評,用目標(biāo)管理法對費用控制能力進(jìn)行考評。
3、維修工
物業(yè)公司對維修工的考評主要集中在兩方面,第一是對設(shè)備設(shè)施了解程度,第二是工作量及工作態(tài)度,其中主要考評的就是工作量和工作態(tài)度。
對工作量的考評使用工作記錄法:首先,根據(jù)不同維修保養(yǎng)工作技術(shù)含量、新舊程度等異同,綜合設(shè)定不同的計時比例及對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作時間;然后將員工完成不同工作的時間分別乘以每項工作內(nèi)容的計時比例再將單項用時相加,得出總工時;最后跟據(jù)總工時評定員工績效高低。例如:對電梯保養(yǎng)工作的考評:同一時間安裝的不同層高的電梯,一臺8層電梯一次半月保標(biāo)準(zhǔn)時間為3小時,當(dāng)員工保養(yǎng)用時為3小時,計時比為1;當(dāng)員工保養(yǎng)用時為2.5小時,計時比為1.1;當(dāng)員工保養(yǎng)用時為4小時,計時比為0.8。以上為電梯不出故障時計算方式,如出現(xiàn)死機、困人等故障時,計時比例根據(jù)相應(yīng)故障情況減0.05~0.3。
對工作態(tài)度的考評依據(jù)接受服務(wù)者評語及考勤表、維修回訪統(tǒng)計表決定。
4、保安員
物業(yè)公司對保安員考評內(nèi)容包括:嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;做好詳細(xì)的值班記錄;值班期間不會客、不看書、不睡覺、服從保安主管工作安排;對住戶服務(wù)熱情;不違反國家有關(guān)法律,例如不可對抓到的嫌疑人進(jìn)行罰款、扣身份證、毆打等行為,應(yīng)及時將其移交有關(guān)部門;了解住戶及樓宇的基本情況;堅持進(jìn)行軍事訓(xùn)練。
保安員的工作考評方法以工作記錄法為主。期末利用各種制度表格及出勤記錄、投訴統(tǒng)計表、管理人員查崗記錄等表格作為考評保安員的主要依據(jù)。
5、保潔員
物業(yè)公司對保潔員的考評內(nèi)容:正確使用各種清潔用具及藥水,工作效果達(dá)到公司要求標(biāo)準(zhǔn),熟悉工作范圍內(nèi)所有衛(wèi)生死角。
保潔員使用工作記錄法進(jìn)行考評,首先將保潔員的工作范圍及工作時間明確,并據(jù)此內(nèi)容制作粘貼工作簽到表;保潔員在規(guī)定時間對指定部位進(jìn)行保潔;管理人員根據(jù)工作范圍及時間表檢查保潔員工作效果并作記錄。期末根據(jù)簽到表和檢查記錄、投訴統(tǒng)計表對保潔員進(jìn)行考評。
(四)、績效考評中注意的問題:
1、定位模糊
考評定位實際上就是要說明績效考評能解決什么問題,考評工作的目標(biāo)是什么。對績效考評定位的模糊主要表現(xiàn)在設(shè)計目標(biāo)的不明確,只是流于形式,認(rèn)為大的企業(yè)都有了,為了顯得企業(yè)正規(guī),也做一個。這樣的考評系統(tǒng)考評出來的結(jié)果沒有完全利用,用于考評的人力物力都浪費了。
2、評價尺度的設(shè)計不科學(xué)
考評標(biāo)準(zhǔn)不確定,難以準(zhǔn)確量化。這樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評,很容易引起不客觀公正的判斷,考評結(jié)果自然就不能令人信服。
3、設(shè)計時照搬優(yōu)秀企業(yè)的考評體統(tǒng)
沒有任何兩個物業(yè)管理企業(yè)是完全相同的,對企業(yè)的管理因環(huán)境、地理位置、小區(qū)大小、小區(qū)類別不同,而必需采用不同的考評方法。所以,不能照搬優(yōu)秀企業(yè)的考評系統(tǒng)而只能參考,根據(jù)本企業(yè)的情況制定出能反映本企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的考評系統(tǒng),否則只能是照貓畫虎。
二、物業(yè)管理企業(yè)薪酬設(shè)計
薪酬與人生存需要密切相關(guān),是員工在企業(yè)工作的一個主要目的,因此薪酬是一種最有效的刺激物。薪酬的高低是員工對企業(yè)貢獻(xiàn)大小的量化,也是對員工工作業(yè)績的肯定,所以一個好的薪酬系統(tǒng)具有很大的激勵效果。
(一)、設(shè)計原則:
1、公平原則
調(diào)查發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理企業(yè)員工對內(nèi)部薪酬等級差別的關(guān)心程度高于市場薪酬水平,跳槽的員工中60%的人是因為內(nèi)部薪酬的不公平,所以保證薪酬系統(tǒng)的公平性是系統(tǒng)設(shè)計的必要前提。公平性又分為內(nèi)部公平和外部公平,內(nèi)部公平是企業(yè)必須按對企業(yè)貢獻(xiàn)大小來設(shè)計薪酬水平;外部公平是企業(yè)薪酬水平與整個行業(yè)薪酬水平要相當(dāng)。如果使員工感到薪酬分配不公平,他們就不會正常工作。
2、競爭原則
為了吸引更多真正具有競爭力的優(yōu)秀人才,薪酬系統(tǒng)的設(shè)計必須考慮其必須具有強大的行業(yè)競爭力。較高薪酬水平形成對外競爭優(yōu)勢,企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)識到企業(yè)對自己的重視就會有優(yōu)越感,這種優(yōu)越感不僅會使內(nèi)部員工產(chǎn)生較高的工作積極性,留住人才,而且會加速企業(yè)外部人才向企業(yè)內(nèi)部流動。
3、按勞取酬原則
按勞取酬可以建立更為持久的動力;還可以鼓勵后進(jìn)者,勉勵先進(jìn)者。實際工作中,薪酬設(shè)計必須把勞動貢獻(xiàn)放在第一位考慮,這樣的薪酬系統(tǒng)才會具有較強的激勵效果。
(二)、設(shè)計要求:
1、為員工提供競爭力的薪酬
支付最高工資的企業(yè)最能吸引并留住人才,尤其是在專業(yè)技術(shù)方面非常精通的員工。這對提高公司的行業(yè)競爭力,特別是較高的報酬會帶來較低的離職率和較高的滿意度。
2、增強溝通與交流
透明的薪酬制度能勉勵員工積極工作,同時也是對員工的貢獻(xiàn)的肯定。目前很多公司使用了秘密薪酬制度,漲薪、獎金一律不公開,使員工很難判斷自己的報酬與工作績效之間存在必然的聯(lián)系,不了解自己對公司的貢獻(xiàn)價值。秘密薪酬制度傷害了人們的平等感
3、物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合
薪酬由物質(zhì)報酬與精神報酬組成,物質(zhì)報酬通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵員工積極工作,它包括直接薪酬、間接薪酬、其它薪酬,物質(zhì)需要是人類從事的一切活動的基本動因。所以,薪酬設(shè)計中要注意物質(zhì)激勵,不要做到平均分配,平均會挫傷員工的積極性創(chuàng)造性等于沒有激勵。人們并不僅僅只有物質(zhì)上的需要,還有精神上的需要,精神類報酬包括晉升、表揚或受到重視。這兩種報酬在薪酬設(shè)計中不能顧此失彼,必須把他們結(jié)合起來才能真正地調(diào)動員工的積極性。
(三)、設(shè)計內(nèi)容
薪酬系統(tǒng)的構(gòu)成不同企業(yè)中差異非常大,但一般薪酬包括以下幾個部分:基本薪酬、績效薪酬、加班薪酬、保險福利、精神薪酬
1、基本薪酬。它具有差異大,穩(wěn)定性好的特點。差異大特點要求企業(yè)在設(shè)計薪酬系統(tǒng)時,各崗位間的基本薪酬應(yīng)有明顯差距。這些差距由員工職務(wù)、技能水平、資質(zhì)等因素決定。穩(wěn)定性好要求企業(yè)在相當(dāng)長進(jìn)間內(nèi)保持基本薪酬的穩(wěn)定,不受外界影響。如果沒有合理的理由不能隨意降薪,否則將引起員工的不滿。
2、績效薪酬。它具有差異性大,穩(wěn)定性差的特點。差異性大特點要求同基本薪酬設(shè)計要求一樣各崗位間有明顯差距。穩(wěn)定性差能說明員工績效的好壞直接影響績效薪酬,起到激勵的作用。
3、加班薪酬。它具有差異性小,穩(wěn)定性差的特點。加班薪酬是薪酬的有效補充。加班工資以時間作為衡量指標(biāo),對每個員工都是平等的,這決定了它差異性小。企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,使生產(chǎn)力水平和勞動技能不斷提高,從而減少加班時間數(shù)量,這決定了它的不穩(wěn)定性。
4、保險福利。它具有差異性大,穩(wěn)定性好的特點。福利與保險是按員工工資的一定比例支付的,因此它的差異性較大,但對福利設(shè)計時應(yīng)注意午餐補助和節(jié)日禮物應(yīng)保持全體員工一致。
5、精神薪酬。它具有差異性大,穩(wěn)定性差的特點。精神薪酬主要含表彰、升職等非物質(zhì)方面的薪酬。
物業(yè)公司這個人才流動非常大的企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計時應(yīng)著重注意基本薪酬和績效薪酬的設(shè)計,把薪酬系統(tǒng)設(shè)計成調(diào)和性的系統(tǒng)。調(diào)和性的薪酬系統(tǒng)是指同具有激勵性和穩(wěn)定性的系統(tǒng),這種系統(tǒng)對員工既有安全感又有激勵性。基本薪酬與績效薪酬的比例設(shè)計是否合理是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。
崗位具體設(shè)計要求:
經(jīng)理的崗位工資以高穩(wěn)定中等激勵為設(shè)計指導(dǎo),經(jīng)理的月崗位工資=年薪÷12×70%,占月薪的70%。因經(jīng)理的工作績效不宜按月考評,因此經(jīng)理的績效工資以季度績效和年度績效進(jìn)行計算。以年薪÷12×60%為基礎(chǔ)計算季度績效浮動工資,季度績效工資總額占總薪酬的20%左右;年度績效工資以年薪×10%為基礎(chǔ)進(jìn)行計算。
主管的崗位工資以中等穩(wěn)定高激勵為設(shè)計指導(dǎo),主管的月崗位工資=年薪÷12×60%,占月薪的60%。主管的績效工資以月度績效和年度績效進(jìn)行計算。以年薪÷12×30%為基礎(chǔ)計算月績效浮動工資,以年薪的10%作為年度績效浮動工資的計算基礎(chǔ)。
一線員工崗位工資以高穩(wěn)定低激勵為設(shè)計指導(dǎo),一線員工月崗位工資=年薪÷12×80%,占月薪的80%。一線員工的績效工資以月度績效和年度績效進(jìn)行計算。以年薪÷12×10%為基礎(chǔ)計算月績效浮動工資,以年薪的10%為計算年度績效浮動工資的基礎(chǔ)。
設(shè)立創(chuàng)新獎。員工提出的合理化建議及創(chuàng)新的工作方法,工程改造等,按照對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
設(shè)立委屈獎。獎勵在工作中受到住戶無故刁難、辱罵等行為,而能夠做到打不還手罵不還口的員工。
(四)、注意問題:
1、充分認(rèn)識到薪酬在人力資源管理中的重要性
現(xiàn)代企業(yè)中,薪酬已成為完成組織目標(biāo)的一種工具,它也是企業(yè)用人留人的晴雨表。要充分認(rèn)識薪酬的重要性,就必須對薪酬進(jìn)行正確的定位。邊際收益規(guī)律同樣適用于加薪產(chǎn)生的積極作用,它也是先增后減,在考慮加薪前就要考慮穩(wěn)定性因素。
2、要處理好短期激勵和長期激勵的關(guān)系
處理薪酬各部分時要區(qū)別對待。薪酬中工資部分分級,有利于員工間的競爭。但部分福利如節(jié)日禮物、午餐補助等應(yīng)該同等,才能做好員工間的團結(jié)。比如:某管理處公布了中秋節(jié)過節(jié)費分配方案。馬上就有員工對此方案表示不滿,而旁邊一個員工對他說:“沒看到當(dāng)官的肚子大,當(dāng)然要多發(fā)點啦。”
3、設(shè)計要處理好新老員工的關(guān)系
薪酬系統(tǒng)要體現(xiàn)對老員工的認(rèn)同,例如:設(shè)計400元上限的工齡工資,但也應(yīng)避免新老差異太過分。如果處理不當(dāng),員工就會產(chǎn)生消極的工作態(tài)度,甚至離開。
4、績效與薪酬的失衡
績效考評的結(jié)果要與薪酬掛鉤才能達(dá)到激勵的目的。績效薪酬在將公司與員工的利益統(tǒng)一起來的同時達(dá)到了兩者“雙贏”的目的。在現(xiàn)實中,大部分中小型企業(yè)績效考評只是為考評而考評,績效考評結(jié)果并沒有影響到薪酬水平,這樣的績效薪酬系統(tǒng)是不成功的,它只會產(chǎn)生消極的激勵。當(dāng)然前提績效考評的結(jié)果必須是一個科學(xué)的績效評估體系評出的。否則,會影響績效薪酬的公平性,也達(dá)不到激勵員工的目的。
物業(yè)管理作為一種朝陽產(chǎn)業(yè),如何利用績效和薪酬對員工進(jìn)行積極的激勵,還需要我們不斷地學(xué)習(xí)和探索,并將這些經(jīng)驗充實到這個系統(tǒng)中來。
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