五金電器廠的出貨管理程序
1目的
對(duì)產(chǎn)品交付過(guò)程進(jìn)行控制，及時(shí)淮確將產(chǎn)品交運(yùn)至客戶，滿足客戶需求。
2范圍
本程序?qū)贿\(yùn)計(jì)劃、出貨檢驗(yàn)、交運(yùn)過(guò)程實(shí)施控制。
3 職責(zé)
3.1發(fā)貨部：聯(lián)絡(luò)客戶，明確交運(yùn)日期，填制發(fā)貨通知，跟蹤交運(yùn)結(jié)果。
3.2品管部：出貨品質(zhì)檢驗(yàn)。
3.3貨倉(cāng)部：貨物的包裝，交付。
4定義
無(wú)
5 作業(yè)內(nèi)容
5.1出貨管理流程圖見(jiàn)附件圖一。
5.2發(fā)貨部依據(jù)客戶訂單所要求的交付日期，提前聯(lián)系客戶以確定實(shí)際交運(yùn)日期、交運(yùn)數(shù)量、交運(yùn)產(chǎn)品規(guī)格等，并填制"領(lǐng)貨單"通知貨倉(cāng)備貨及品管出貨檢驗(yàn)。
5.3貨倉(cāng)部按"領(lǐng)貨單"要求將貨物備齊，并擺放置出貨區(qū)。
5.4品管部安排檢驗(yàn)人員依據(jù)"出貨檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)"要求進(jìn)行檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果填于"出貨檢驗(yàn)報(bào)告"中，通知貨倉(cāng)檢驗(yàn)結(jié)果。
5.5貨倉(cāng)部依據(jù)品管檢驗(yàn)結(jié)果通知發(fā)貨部，由發(fā)貨部與客戶對(duì)交運(yùn)數(shù)量及品質(zhì)要求進(jìn)行再次確認(rèn)，并根據(jù)確認(rèn)結(jié)果填制"送貨單"交貨倉(cāng)為交運(yùn)依據(jù)。
5.6貨倉(cāng)部依據(jù)"送貨單"安排搬運(yùn)人員裝車交運(yùn)，并填寫(xiě)"出倉(cāng)單"交運(yùn)輸司機(jī)簽名確認(rèn)。
5.7搬運(yùn)作業(yè)依據(jù)"產(chǎn)品防護(hù)管理程序"進(jìn)行。
5.8 出貨后，貨倉(cāng)依據(jù)"出倉(cāng)單"將出貨情況列入"成品結(jié)存表"。
5.9 交運(yùn)司機(jī)將貨物送到客戶指定地點(diǎn)，"送貨單"交由客戶簽章確認(rèn)后交回發(fā)貨部。
5.10發(fā)貨部依據(jù)客戶簽章之"送貨單"與客戶確認(rèn)交運(yùn)情況。
5.11 相關(guān)記錄之管理依"質(zhì)量記錄管理程序"進(jìn)行。
6 相關(guān)文件：
6.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理程序
6.2 產(chǎn)品防護(hù)程序
6.3 出貨檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
6.4 質(zhì)量記錄管理程序
7 使用表單：
7.1 領(lǐng)貨單
7.2 出貨檢驗(yàn)報(bào)告
7.3 送貨單
7.4 出倉(cāng)單
7.5 成品結(jié)存表
8 附件：
8.1 出貨管理流程圖
附件一：出貨管理流程圖
篇2：五金電器廠的出貨管理程序
五金電器廠的出貨管理程序
1目的
對(duì)產(chǎn)品交付過(guò)程進(jìn)行控制，及時(shí)淮確將產(chǎn)品交運(yùn)至客戶，滿足客戶需求。
2范圍
本程序?qū)贿\(yùn)計(jì)劃、出貨檢驗(yàn)、交運(yùn)過(guò)程實(shí)施控制。
3 職責(zé)
3.1發(fā)貨部：聯(lián)絡(luò)客戶，明確交運(yùn)日期，填制發(fā)貨通知，跟蹤交運(yùn)結(jié)果。
3.2品管部：出貨品質(zhì)檢驗(yàn)。
3.3貨倉(cāng)部：貨物的包裝，交付。
4定義
無(wú)
5 作業(yè)內(nèi)容
5.1出貨管理流程圖見(jiàn)附件圖一。
5.2發(fā)貨部依據(jù)客戶訂單所要求的交付日期，提前聯(lián)系客戶以確定實(shí)際交運(yùn)日期、交運(yùn)數(shù)量、交運(yùn)產(chǎn)品規(guī)格等，并填制"領(lǐng)貨單"通知貨倉(cāng)備貨及品管出貨檢驗(yàn)。
5.3貨倉(cāng)部按"領(lǐng)貨單"要求將貨物備齊，并擺放置出貨區(qū)。
5.4品管部安排檢驗(yàn)人員依據(jù)"出貨檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)"要求進(jìn)行檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果填于"出貨檢驗(yàn)報(bào)告"中，通知貨倉(cāng)檢驗(yàn)結(jié)果。
5.5貨倉(cāng)部依據(jù)品管檢驗(yàn)結(jié)果通知發(fā)貨部，由發(fā)貨部與客戶對(duì)交運(yùn)數(shù)量及品質(zhì)要求進(jìn)行再次確認(rèn)，并根據(jù)確認(rèn)結(jié)果填制"送貨單"交貨倉(cāng)為交運(yùn)依據(jù)。
5.6貨倉(cāng)部依據(jù)"送貨單"安排搬運(yùn)人員裝車交運(yùn)，并填寫(xiě)"出倉(cāng)單"交運(yùn)輸司機(jī)簽名確認(rèn)。
5.7搬運(yùn)作業(yè)依據(jù)"產(chǎn)品防護(hù)管理程序"進(jìn)行。
5.8 出貨后，貨倉(cāng)依據(jù)"出倉(cāng)單"將出貨情況列入"成品結(jié)存表"。
5.9 交運(yùn)司機(jī)將貨物送到客戶指定地點(diǎn)，"送貨單"交由客戶簽章確認(rèn)后交回發(fā)貨部。
5.10發(fā)貨部依據(jù)客戶簽章之"送貨單"與客戶確認(rèn)交運(yùn)情況。
5.11 相關(guān)記錄之管理依"質(zhì)量記錄管理程序"進(jìn)行。
6 相關(guān)文件：
6.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理程序
6.2 產(chǎn)品防護(hù)程序
6.3 出貨檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
6.4 質(zhì)量記錄管理程序
7 使用表單：
7.1 領(lǐng)貨單
7.2 出貨檢驗(yàn)報(bào)告
7.3 送貨單
7.4 出倉(cāng)單
7.5 成品結(jié)存表
8 附件：
8.1 出貨管理流程圖
附件一：出貨管理流程圖
篇3：塑膠電子廠工程變更作業(yè)程序:出貨管制程序
塑膠電子廠工程變更作業(yè)程序
出貨管制程序
1. 目的:
產(chǎn)品出貨時(shí)規(guī)格,數(shù)量等要求確認(rèn),確保產(chǎn)品送達(dá)客戶,滿足客戶要求.
2. 范圍:
凡本公司出貨之產(chǎn)品均適用之.
3. 參考文件:
3.1.倉(cāng)儲(chǔ)管制程序 MD-P-002
3.2.搬運(yùn)管理程序 MD-P-004
4. 定義
無(wú)
5. 權(quán)責(zé):
5.1. 業(yè)務(wù):將出貨相關(guān)作業(yè)傳遞至相關(guān)部門(mén),確認(rèn)出貨產(chǎn)品的規(guī)格,數(shù)量等內(nèi)容及相關(guān)資料的制作.
5.2. 資材:按出貨要求備料(包括備品)出貨.
5.3. 報(bào)關(guān):配合出貨相關(guān)作業(yè).
6. 作業(yè)內(nèi)容
6.1. 國(guó)內(nèi)交貨部份.
6.1.1. 業(yè)務(wù)部開(kāi)立”出庫(kù)單”(附件一),主管簽核后交倉(cāng)管.由倉(cāng)管負(fù)責(zé)分發(fā)至其它相關(guān)部門(mén).倉(cāng)管備料時(shí),產(chǎn)品如無(wú)法備齊,將數(shù)量告知生管及業(yè)務(wù).業(yè)務(wù)與生管確認(rèn)原因及處理方法,有必要時(shí)由業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行協(xié)調(diào).
6.1.2.倉(cāng)管接到”出庫(kù)單”,將成品按要求備于出貨碼頭,確保產(chǎn)品數(shù)量,規(guī)格無(wú)誤.經(jīng)業(yè)務(wù)確認(rèn)后再裝貨.出庫(kù)單”實(shí)際出庫(kù)欄由倉(cāng)管填寫(xiě).倉(cāng)管在”出庫(kù)單”上簽名后,將存根聯(lián)送業(yè)務(wù)部.
6.1.3.送貨時(shí)業(yè)務(wù)按實(shí)際出庫(kù)數(shù)填寫(xiě)”送貨單”(附件二),進(jìn)料驗(yàn)收單(客戶有要求時(shí))或其它客戶要求之表與”派車單”(附件三)并交予(運(yùn)輸公司指派之)司機(jī),要求其平安地將產(chǎn)品交予客戶,并負(fù)責(zé)將客戶簽章之單據(jù)底聯(lián)帶回.
6.1.4.出貨之后將出貨的實(shí)際數(shù)量記錄于”訂單交貨控制卡”(附件四)
6.2. 出口部份
6.2.1. 在出貨前,由船務(wù)聯(lián)系船務(wù)公司提供相關(guān)資料(S/O、PACKING LIST、INVOICE等)定船及約柜并通知本廠報(bào)關(guān)組,重復(fù)6.1.1~6.1.2.完成出貨 .將運(yùn)輸公司之托運(yùn)單底聯(lián)留檔.隨后將出貨資料提供至客戶.告知出貨情形.
6.2.2. 出貨之后將出貨的實(shí)際數(shù)量記錄于”訂單交貨控制卡”(附件四)
6.3. 資料的保存.
“出庫(kù)單” “送貨單” “派車單”正本由業(yè)務(wù)部保存,保存期限為一年. “訂單交貨控制卡”由業(yè)務(wù)部保存,保存期限至少為兩年.
7. 附件
7.1.附件一:出庫(kù)單 YW-P-002 01
7.2.附件二:送貨單 YW-P-002 02
7.3.附件三:派車單 YW-P-002 03
7.4.附件四:訂單交貨控制卡 YW-P-002