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物業經理人

X酒店管家部運行過程控制工作程序(2)

1682

  某酒店管家部運行過程控制程序(二)

  1目的

  為了明確工作職責和程序,做好各類突發事件的處理工作,保證賓客和酒店的安全。

  2范圍

  適用于所有員工。

  3引用文件

  *SH-QB21:20**《管家部運行過程控制程序》

  4管理職責

  4.1管家部經理負責對管家部整個部門的運行進行監控。

  4.2樓層主管負責客房的衛生、安全。

  4.3樓層領班、員工關注每一位客人的需求,如有問題及時匯報。

  4.4部門停止用水量比較大的工作。

  4.5洗衣房主管控制洗滌量。

  4.6樓層主管控制樓層清潔的用水量。

  5質量標準

  有效控制病源,客房清潔衛生,盡快與客人溝通,盡快解決問題。有效控制事態發展。

  6規程要求

  6.1管家部傳染性急病預案

  6.1.1酒店員工在工作中一旦發現或懷疑客人有傳染性急病,應在第一時間通知大堂副理和部門經理。

  6.1.2大堂副理和部門經理接到報告后,應查閱該客人的住客資料(姓名、入店日期、同行人員房號等)。

  6.1.3將情況如實匯報。避免酒店內外住客、公共媒體注意此事,以避免引起驚慌和混亂。

  6.1.4部門對該房必要時做封閉房間處理。

  6.1.5與醫院及防疫部門密切聯系,如客人確實染有傳染性急病的,由防疫部門提供一定量的藥物進一步理療、消毒,以確保房間清潔狀態。

  6.1.6對住客所有用具進行消毒,以杜絕傳染。

  6.1.7所有與住客接觸過的員工進行檢查,確保不受傳染。

  6.2管家部突發疾病處理預案

  6.2.1員工在工作中一旦發現或懷疑有客人生病,應在第一時間通知部門主管、經理。并說明具體地點。

  6.2.2主管、經理接到報告后,第一時間趕赴現場,如情況緊急立即打120急救中心。

  6.2.3通知大堂副理、值班經理和醫務室醫生。

  6.2.4查閱該客人的住客資料(姓名,入店日期,同行人員房號等)。

  6.2.5配合大堂副理展開工作。

  6.2.5.1病情一般的:

  1)病情一般,應詢問客人的身體狀況并通知酒店醫務人員前來檢查,應建議客人去醫院檢查。

  2)服務中心特別關注客人的需求。

  6.2.5.2病情嚴重的:

  1)大堂副理趕到現場,同時讓總機通知總經理、值班經理、部門經理、總監和醫生。(如客人有同行人員必須通知到場)。

  2)將情況如實匯報。

  3)協助維持現場秩序。

  4)保證現場的空氣流通。

  5)協助醫務人員將客人送至醫院。

  6)保護現場,等候進一步通知。

  6.3管家部突發事件預案

  6.3.1客人死亡事件處理

  1)服務員一旦發現客人在客房內死亡,應立即通報樓層主管和部門經理。

  2)通報時說明發現的時間和地點,并保護好現場。注意保密,不得大呼小叫和隨意告訴任何人,特別是住店客人。

  3)主管以上管理人員接到員工報告后第一時間趕赴現場,并立即通知保安部經理、醫務室醫生、大堂副理和值班經理。

  4)由部門經理和保安部經理向駐店經理、總經理報告。

  5)協助保安部和公安人員的調查問訊工作。

  6)遺體運出后,立即將客房封閉,等保安部通知后才可進入此房。

  7)通知醫務室對此房進行全面消毒處理。

  6.3.2客人醉酒

  1)發現房間有醉酒客人,服務員應立即報告部門管理人員和保安部,要求保安部加強關注。

  2)服務員應時刻留意此房動靜,以防客人醉后失態造成飯店財產損失,引起客房火災和客人生命危險等情況發生。

  3)一旦發生4.2.2所述情況,立即呼叫部門主管、大堂副理及保安人員。

  6.3.3客人被關門內

  1)服務員一旦發現有客人由于衛生間門鎖失靈而被關在門內,應立即設法協助客人打開衛生間門。

  2)如自己無法打開,應立即呼叫維修人員趕赴現場以最快速度打開衛生間。

  3)如房門保險扣反扣而導致客人被關,應第一時間通知維修人員以最快速度趕至現場開鎖。

  4)同時報告部門管理人員及時趕到向客人致歉。

  6.4管家部停水預案

  6.4.1服務中心接到總機通知停水后,應立即通知部門各管理人員,告之停水時間等各項內容。

  6.4.2視情況在客房中放置酒店停水預告單。

  6.4.3立即通知各區域做好立即通知各區域領班做好節能工作。

  6.4.4洗衣房根據停水的時間合理安排洗滌工作。不急用的布草暫緩洗滌。

  6.4.5洗衣房根據客衣情況合理安排洗滌工作。如停水時間比較長,在規定的時間內無法送回的,應立即通知客人,并做好解釋工作。在情況容許下,加快的或特殊的客人可聯系其它酒店幫助洗滌。

  6.4.6停水解除后,由服務中心通知各營業區的管理人員。洗衣房加緊洗滌工作。

  6.5管家部停電預案

  6.5.1服務中心接到總機通知停電后,應立即通知部門各管理人員,告之停電時間等各項內容。


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  6.5.2視情況在客房中放置酒店停電預告單。

  6.5.3立即通知各區域領班做好人手的分派等工作。

  6.5.4洗衣房暫停所有機器,直至正常供電。

  6.5.5PA員工在公共區域客梯廳當值,指引客人往樓梯走。

  6.5.6當樓層領班接到停電通知后,派好人手在客梯廳當值,并手拿手電筒,指引客人往消防樓梯走,并將客人帶到下一樓層交給下面樓層服務員指引客人往下走,按接力賽方式將客人帶到1F大堂安全出口處。

  6.5.7樓層過道因無窗戶無法采光,固在樓層過道對角處放置手電筒,給客人亮光、方便客人安全行走。期間指引客人時,要向客人解釋酒店暫時停電的原因,對客人帶來的不便諸多諒解并常用道歉語。

  6.5.8檢查電梯內有無動靜,如有馬上告之消控中心。

  7相關文件(無)

  8記錄

篇2:度假村(酒店)管家部員工基本要求

  度假村(酒店)管家部員工的基本要求

  員工工作態度、規章制度的培訓;

  酒店有關規章制度學習--《員工手冊》;

  管家部紀律及考勤制度;

  管家部服務員除必須遵守酒店《員工手冊》中的規章制度以處,還必須遵守本部門根據實際工作特點面制定的紀律;

  一、無論多忙,在遇到客人都要主動為客人讓路并向客人問好。

  二、當客人提出的問題無法解決時,不要簡單回答"不行","不可能",也不能把客人支走,而應設法詢問上司或通過其他途徑為客人尋求協助。

  三、一些價介于垃圾和物品之間的東西,如過期雜志、某些單據、尚未用完額化妝品等,只要不在垃圾箱里,都不能扔掉。

  四、不要逗弄客人的小孩以免導致額外責任問題。

  五、內部工作與直接對客工作發生沖突時,以對客工作為先。

  六、部門員工必須按指定范圍/路線行走。

  七、客人遺留物品不能存在樓層或任何私人地方,必須統一交管家部辦公室存放保管。

  八、樓層運送物件時必須小心謹慎,若因魯莽造成墻紙或飾面損壞,將追究責任并要求賠償。

  九、清潔器械必須按說明,混用藥劑會產生化學反應,影響清潔效果,損壞清潔對象甚至造成人員傷害。若因違反規定使用造成以上后果,將追究個人責任。

  十、按使用說明使用,混用藥劑會產生化學反應,影響清潔效果,損壞清潔對象甚至造成人員傷害。若因違反規定使用造成以上后果,將追究個人責任。

  十一、清潔客房時,必須打開并用清潔車將門攔好。

  十二、清潔房間時,一般不得開燈或開電視。

  十三、尊重客人隱私,即使客人之間相互認識也不得透露客人的資料,不得向客人透露房態資料或酒店內部情況。

  十四、對上司的工作安排完全服從,任何異議可在工作完成后再討論。

  十五、對盜取客人物品者,無論價值多少,一律按解雇處理,情節嚴重者將追究其刑事責任。

  十六、客人遺留的高值物品,只能按客人遺留物品處理。

  十七、客人饋贈物品需有客人證明,由當值主管證實和簽名后,部門出具出門表。

  十八、工作時間內嚴禁將現金或私人物品攜帶入樓層。

  十九、保密:未經批準,員工不得向外界傳播和提供有關酒店資料。酒店的一切有關文件及資料不得交給無關人員,如有查詢者到總經理室或有關部門查詢。

  二十、不準在酒店范圍及樓層奔跑。

  二十一、不可將將手伸進垃圾桶或垃圾袋內,防止垃圾桶內有刀片、針或玻璃等一路剌傷手。

  二十二、不要用損壞的清潔器具,避免發生危險。

  二十三、如發現公共走廊、樓梯照明不良或設備有損壞,須盡量放置路旁及留意有電線拌腳的可能性。

  二十四、所有玻璃和鏡,必須用強力膠紙貼上,防止墜下的危險。

  二十五、當洗地毯或洗地時,留意不要弄濕電線接口,插座,防止漏電。

  二十六、浴室、浴缸或露天地板、樓梯,不宜涂上蠟,防止住客或員工滑到,不能噴空氣清新劑于地板上。

  二十七、在玻璃門顯眼處貼有色字體,防止客人或員工不慎撞傷。(70CM和150CM處均應貼上)。

  二十八、不平穩的臺、椅或床要盡快處理。

  二十九、家具與地毯如有件釘,須馬上除去,防止剌傷客人或員工。

  三十、發現房間的玻璃或茶幾有裂口,應立即更換并作處理,處理時應與垃圾分開,用箱子裝好另作處理避免發生事故。

  三十一、經常留意,發現有危險隱患情況,應立即向上級報告。

  三十二、當作業地點濕滑或有油污,應立即抹去,防止滑倒。

  三十三、推車時,必須用雙手,確保安全。

  三十四、如須取高處物品,應使用扶手梯架。

  三十五、進行高空抹窗或公共地方,地板打蠟時,必須置警告牌讓路人小心留意,高空作業時一定要系安全帶。

  三十六、當使用較濃的清潔劑時,應戴手套,避免化學劑腐蝕皮膚。

  三十七、移動較重物品時,應使用手推車,物品較多時應分多次搬運。

篇3:酒店管家部領班的崗位職責

  管家部領班崗位職責

  (1)向部門經理負責,在部門經理和主管的領導下進行工作。

  (2)每天檢查員工出勤、上下班情況、儀表儀容、工作效率和質量、勞動紀律。

  (3)根據員工的工作能力,合理安排工作。

  (4)帶頭作好本班工作,越是困難越要挺身而出。

  (5)勤巡查,發現問題及時處理,工作要細致,提高效率,保證質量。

  (6)掌握員工的思想動態,學會做人的思想工作,經常找員工談心,進行家訪,搞好班組思想及組織建設。

  (7)發揮班內骨干作用,共同搞好工作。

  (8)經常向經理、主管匯報情況,聽取指示,認真落實。

  (9)加強自身建設,學習業務知識,提高管理水平。

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