酒店服務(wù)現(xiàn)場監(jiān)控的問題及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)現(xiàn)場監(jiān)控存在的問題,主要有:
1、忘記了自己的首要任務(wù):解決好顧客的問題,讓客人滿意。
無論哪一級的管理人員,置身服務(wù)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)了服務(wù)中存在的問題,都應(yīng)拾遺補(bǔ)缺,協(xié)調(diào)各方,妥善處理現(xiàn)場的問題,讓客人滿意,但有些管理人員并不是這樣。
如:某酒店接待一個大型會議,總臺服務(wù)員忙著接待客人,連嗓子都啞了,當(dāng)終于有機(jī)會舒舒氣時,總經(jīng)理出現(xiàn)了,他要這位服務(wù)員在過失單上簽字。因?yàn)檫@個服務(wù)員在一連接待了幾位客人以后,文明用語少了,一直掛在臉上的微笑也不見了。雖然今天客人多,來得集中,也不能原諒。服務(wù)員雖覺委屈,但也不得不在過失單上簽名。
酒店應(yīng)該嚴(yán)格管理,堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但其時總經(jīng)理首先應(yīng)該做的是:通知有關(guān)人員采取措施,或增加接待人手,減少顧客等候的時間,或撫慰等候的顧客,以減輕客人等候中的焦躁;提醒服務(wù)員使用敬語,微笑待客,總之,首先要保證顧客獲得高質(zhì)量的接待服務(wù)。然而這位總經(jīng)理卻在總臺旁旁觀了近半小時,直到客人走了,才要服務(wù)員簽字,這樣的做法不甚恰當(dāng)。如果為了顯示嚴(yán)格,故意坐視員工犯錯,則可說是其心可誅了。這樣的現(xiàn)場監(jiān)督,本身質(zhì)量就是個問題。
2、管而不嚴(yán),缺乏維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)烈意愿。
維護(hù)酒店的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按設(shè)計(jì)的服務(wù)程序提供服務(wù),防止偏差,這是服務(wù)現(xiàn)場監(jiān)督的主要職責(zé)之一。而監(jiān)督的效果如何,與管理人員有無維護(hù)酒店質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)烈意愿有很大關(guān)系。
事實(shí)上,管理者責(zé)任心不強(qiáng),是導(dǎo)致許多質(zhì)量事故的直接原因。
南方有一五星級酒店,客人在吃面包時,發(fā)現(xiàn)里面有一枚戒指,于是向酒店投訴。酒店按戒指上刻的名字,很快找到了這位女面包師。最后,解雇了她。這位面包師帶著戒指和面,致使戒指掉進(jìn)面里,確實(shí)有過錯。但包餅房的廚師長如果認(rèn)真履行自己職責(zé),每天上班前嚴(yán)格檢查員工的儀容儀表,這樣的事會發(fā)生嗎?
酒店會制訂各種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但管理人員應(yīng)該明白,員工不是按酒店的標(biāo)準(zhǔn)而是按管理人員實(shí)際掌握的標(biāo)準(zhǔn)工作的。一旦我們?nèi)萑滩缓细竦默F(xiàn)象存在,它就永遠(yuǎn)存在。取法上,僅得其中,降低了標(biāo)準(zhǔn),員工實(shí)際的表現(xiàn)有可能更差。
3.督而不導(dǎo),忘記了持續(xù)改進(jìn)的原則.
酒店質(zhì)量管理應(yīng)貫徹持續(xù)改進(jìn)的原則。管理人員在現(xiàn)場,既要對員工的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,更要給予下屬改進(jìn)工作的切實(shí)指導(dǎo)。許多管理人員也常在服務(wù)現(xiàn)場巡視,但久在芝蘭之室不聞其香,久處鮑魚之肆不聞其臭,他們已失卻敏銳,變得遲鈍了。
我曾應(yīng)邀到酒店暗訪。在零點(diǎn)廳用餐時,服務(wù)員先給我一本菜單,換去我手中的一本。為什么要換呢?她解釋道:“后一本菜單是新的,增加了一些新的菜肴。”一個餐廳使用兩種菜單,給顧客的信息是不一致的,顯然不恰當(dāng)。當(dāng)我們環(huán)視餐廳,發(fā)現(xiàn)身后有一個長長的衣架,但上面一件衣服都沒掛。這個衣架應(yīng)是給顧客掛衣服的,但顧客都把脫下的外套架在椅背上,不愿讓衣服脫離自己的監(jiān)護(hù)。那么,這個衣架就是多余的,放在餐廳里,只會增加餐廳的凌亂。管理人員都已多次來過這個餐廳,這樣顯而易見的問題為什么長期存在呢?主要原因在于我們失去了敏感,沒有意識到這是問題。
4.就事論事地處理問題,缺乏系統(tǒng)思維。
服務(wù)現(xiàn)場許多具體問題需要立即處理。這些問題處理得怎么樣,對員工的工作質(zhì)量影響甚大。任何事情都不是孤立存在的,而是和其他一些事情息息相關(guān),這就要求管理人員具備系統(tǒng)思考的能力。如果背離系統(tǒng)的原則,就事論事地處理面臨的問題,其結(jié)果往往不是解決了問題,而只是推遲或轉(zhuǎn)移了問題。例如:某酒店有兩位客房服務(wù)員,小盧和小鄭。這日,小盧負(fù)責(zé)的客房客人剛走,新入住的客人就來了,小鄭見小盧忙不過來,就先去幫小盧“搶房”。這時她負(fù)責(zé)的客房,有客掛牌要求清掃,見20分鐘都沒有人來,便向酒店投訴。領(lǐng)班便來查原委,把小鄭訓(xùn)斥了一頓:“記著,以后沒有命令,不要去幫別人,先管好自己再說。”第二天,情況剛好相反,小鄭忙得不可開交,小盧想去幫忙又不敢去,當(dāng)班的則是另一位領(lǐng)班,要求小盧幫小鄭“搶房”,并訓(xùn)斥小盧道:“記著,以后遇到這樣的事,不用問馬上去幫忙。”
這兩位領(lǐng)班都以為自己對問題的處理是正確的,但他們都沒有把現(xiàn)場發(fā)生的問題放在客房管理系統(tǒng)中分析、處理。這種只見其一,不見其二,就事論事處理問題的做法,只是轉(zhuǎn)移了問題,造成了現(xiàn)場工作的混亂。酒店現(xiàn)場管理中,這種現(xiàn)象并不鮮見。
5.只當(dāng)法官,缺乏對自身角色的全面設(shè)計(jì).
酒店管理中強(qiáng)調(diào)走動式的管理,但更應(yīng)該研究的是如何走動。有些管理者,置身現(xiàn)場,只是挑下屬的毛病,訓(xùn)斥、處罰部屬,只是在充當(dāng)法官的角色。發(fā)現(xiàn)問題,處罰違紀(jì)的人員,這是必要的,是現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。但如果認(rèn)為它是現(xiàn)場管理的全部內(nèi)容就未必恰當(dāng)。任何一級的管理者,都是一位領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)在于引領(lǐng)、指導(dǎo)、推動,讓下屬把工作做好。管理就是讓別人把工作做好的工作。因此,管理者置身現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)英雄與英雄故事,及時肯定、表揚(yáng),至少與發(fā)現(xiàn)問題是同樣重要的。即使下屬做錯了事,作為主管,也首先應(yīng)扮演教練員的角色,幫助下屬找到失誤的原因,糾正失誤,吸取教訓(xùn),不再重犯,而不是一罰了事。當(dāng)然這不是說不要懲罰,必要的時候,也要敢于當(dāng)法官,以維護(hù)法紀(jì)的嚴(yán)肅。總之,一個管理者要全面設(shè)計(jì)與扮演好自己的角色,這對于現(xiàn)場管理的好壞,也是很重要的。
6.監(jiān)控隨意,缺乏對監(jiān)控規(guī)范的認(rèn)真設(shè)計(jì)與執(zhí)行.
認(rèn)真設(shè)計(jì)監(jiān)控規(guī)范,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)的規(guī)范對服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)控,是提高現(xiàn)場監(jiān)控質(zhì)量的基本方法。
對過程質(zhì)量的控制可分三個階段進(jìn)行:第一階段是對過程的設(shè)計(jì),解決好影響過程質(zhì)量的人、設(shè)備、材料、方法與環(huán)境等問題。而過程設(shè)計(jì)中的一個重要方面,是對過程監(jiān)控規(guī)范的設(shè)計(jì),要確定監(jiān)控點(diǎn)、監(jiān)控的方法、質(zhì)量記錄要求等。第二個階段是在產(chǎn)品提供過程中按設(shè)計(jì)的規(guī)范對過程進(jìn)行監(jiān)控,并作好質(zhì)量記錄。第三個階段是對各種質(zhì)量信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),為過程的改進(jìn)提供依據(jù)。監(jiān)控規(guī)范設(shè)計(jì)的好壞,執(zhí)行嚴(yán)格與否,對于服務(wù)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)控的有效性關(guān)系重大,應(yīng)成為提高現(xiàn)場監(jiān)控質(zhì)量必須解決好的問題。
篇2:酒店式物業(yè)細(xì)節(jié)服務(wù)要點(diǎn)
酒店式物業(yè)細(xì)節(jié)服務(wù)要點(diǎn)
物業(yè)倡導(dǎo)的是一種酒店式的貼心服務(wù)。酒店式服務(wù)的內(nèi)涵和精髓就是對細(xì)節(jié)的處理,所謂細(xì)節(jié)制勝、細(xì)微之處見精神。細(xì)節(jié)處理好了,服務(wù)水平就提高了,業(yè)主的美譽(yù)度就會大幅度增加,一切與物業(yè)相關(guān)的工作就容易開展下去。每一位物業(yè)的員工都應(yīng)切記!想到、說到更應(yīng)做到!
一、管家篇
1、記住每一位業(yè)主生日,屆時送上一支花束,一句祝福。
2、永遠(yuǎn)是真誠地微笑面對業(yè)主。
3、絕對不在業(yè)主面前抽煙,不在公共區(qū)域游動抽煙,絕對不說粗俗的言語和做不雅的動作。
4、任何時候、任何地點(diǎn)遇見業(yè)主,都應(yīng)主動打招呼、問候。
5、不忘隨時贊譽(yù)業(yè)主(衣著、容貌、精神、物品、家人和小孩)。
6、永遠(yuǎn)不直接面對業(yè)主說:“我不知道”、“這是某某的事”。
7、電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,只有業(yè)主先掛斷電話才能放下話筒。
8、接待大廳任何時候都必須保持整潔,臺面、桌面、座椅永遠(yuǎn)不許有灰塵、雜物。
9、事先知道業(yè)主家有紅白喜事,立即報經(jīng)理安排禮節(jié)事宜。
10、每日的巡樓重點(diǎn)檢查衛(wèi)生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時落實(shí)解決。
11、業(yè)主以及他們的家人有重大疾病發(fā)生或家有不幸,應(yīng)有經(jīng)理帶人上門探視問候。
12、任何地點(diǎn)看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
13、雨雪及大風(fēng)的天氣下,檢查業(yè)主家陽臺狀況(晾曬物、窗戶窗簾、陽臺易墜物),有問題及對通知業(yè)主。狀況嚴(yán)重的附書面通知。
14、利用電子公示牌、廣播系統(tǒng),將重要信息及時傳達(dá)給業(yè)主。
15、尊重業(yè)主的隱私權(quán)、在無業(yè)主授意情況下,不得泄露關(guān)于業(yè)主的任何信息。
16、關(guān)注業(yè)主各類信息變化,與業(yè)主建立良性互動關(guān)系,及時宣傳物業(yè)公司新舉措,征求業(yè)主意見,適時送上問候或祝福。
17、通過對講機(jī)溝通時注意規(guī)范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻擊、議論業(yè)主。
二、保安篇
1、立崗的人員(包括立崗、巡邏人員)見到業(yè)主私家車應(yīng)行敬手禮。
2、糾正任何違章前應(yīng)先舉手敬禮。
3、遇有老弱病殘幼或業(yè)主攜有大宗物品,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并盡可能予以幫助。
4、阻止可疑車輛、人員進(jìn)入小區(qū)時也應(yīng)先敬禮。
5、任何地點(diǎn)看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
6、有業(yè)主搬家及紅白喜事車隊(duì)停放和進(jìn)出時,應(yīng)安排專人維持秩序和指揮車輛。
7、阻止出租車進(jìn)入小區(qū)時,應(yīng)主動上前幫業(yè)主卸載所攜大宗物品。
8、巡邏時關(guān)注各家陽臺狀況(晾曬物、窗戶、易墜物),有問題及時告之管家部通知業(yè)主。
9、業(yè)主車輛停放主動予以合理引導(dǎo)停放,以利于現(xiàn)有車位合理利用,嚴(yán)禁車輛占道并及時予以疏通。
10、遇業(yè)主緊急突發(fā)事件求助,應(yīng)先禮貌安撫業(yè)主,弄清原委,并按相應(yīng)的緊急預(yù)案處理程序執(zhí)行。
三、工程篇
1、上門服務(wù)時應(yīng)按門鈴或屈起手指敲門,嚴(yán)禁用手掌拍門。
2、上門服務(wù)時應(yīng)帶齊必備物品,鞋套、工具箱、大塊墊布和抹布。不允許穿業(yè)主家里的拖鞋。
3、不得接受業(yè)主的敬煙、敬茶、嚴(yán)禁接受業(yè)主包括錢物在內(nèi)的各種饋贈。
4、不得在業(yè)主家里使用洗手間。
5、應(yīng)注重工作效率,遇有解決不了的問題,及時呼叫同事幫助,不得不懂裝懂,拖延時間。
6、任何地點(diǎn)看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。
7、非工作需要,應(yīng)在工作崗位,不得四處溜達(dá)。
8、入室維修攜帶的工具箱不能在地上拖動,工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪音,實(shí)在無法避免時應(yīng)事先向房間主人打招呼。隨身攜帶的對講機(jī)應(yīng)調(diào)節(jié)到最小音量。維修結(jié)束至門口應(yīng)回身面對業(yè)主說“再見”。
四、保潔篇
1、保潔工作時間應(yīng)同業(yè)主上下班時間錯開,實(shí)行免打擾服務(wù)。
2、遇到業(yè)主,應(yīng)微笑致意停止手中工作,側(cè)身讓業(yè)主通行。
3、有較大灰塵揚(yáng)起的作業(yè)面,應(yīng)先灑些水再清掃。
4、上門服務(wù)應(yīng)遵守公司員工行為規(guī)范,嚴(yán)禁接受包括錢物在內(nèi)的各種饋贈。
5、任何地點(diǎn)看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。
6、非工作時間,應(yīng)呆在休息地方,不得四處閑逛。
7、清掃時力度要適當(dāng),以免暴起塵土。
8、在小區(qū)內(nèi)任何地方遇異常情況,不能漠視,力所能及的及時解決,不能夠處理的,立即通知相關(guān)部門處理。
9、上門為業(yè)主做保潔時應(yīng)首先禮貌詢問,是使雙方距離拉近的途徑。
篇3:酒店式公寓物業(yè)服務(wù)特點(diǎn)
酒店式公寓物業(yè)服務(wù)特點(diǎn)
酒店式公寓作為城市中的“高端居住物業(yè)”,吸引的是“高層次的消費(fèi)者”。良好的物業(yè)管理服務(wù),是酒店式公寓的一個必要條件,能夠?yàn)闃I(yè)主、租戶提供良好的日常服務(wù)及周到配套服務(wù),使其更具有“舒適性”和“私密性”,是保持長期生命的關(guān)鍵。
酒店式公寓物業(yè)管理服務(wù)區(qū)別普通住宅物業(yè)管理服務(wù)有以下特點(diǎn):
一、日常服務(wù)要求高、質(zhì)量高。
1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的酒店式的房間清潔服務(wù)。
2、實(shí)行24小時全封閉、智能化的全天候保安服務(wù)。
3、實(shí)行24小時及時周到高效的維修服務(wù)。
二、特約服務(wù)需求更多。
對于普通小區(qū)來說,物業(yè)管理公司不會提供過多服務(wù),但對于高檔物業(yè)就不同了,需提供個性化的特約服務(wù)。
1、通過各種途徑,聯(lián)絡(luò)各服務(wù)公司提供快速高效便捷的服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主的需求。如各種代辦服務(wù)、中介服務(wù)等。
2、尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業(yè)主提供全方位信息服務(wù)。如咨詢服務(wù)等。
3、全方位儲備人力服務(wù)資源,第一時間滿足業(yè)主人力需求。如家政服務(wù)、維修服務(wù)等。