第四人民醫(yī)院預(yù)約診療服務(wù)工作實(shí)施方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院科學(xué)管理,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于在公立醫(yī)院施行預(yù)約診療服務(wù)工作的意見》,經(jīng)研究,決定于20**年11月開始施行預(yù)約診療服務(wù)工作。現(xiàn)制定實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以***為指導(dǎo),以病人為中心,改善醫(yī)院系統(tǒng)服務(wù)功能,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步解決群眾反映突出的“看病難”問題,努力滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,推動醫(yī)院又好又快發(fā)展。
二、具體措施
1、定期更新門診診療科目信息。采取多種形式定期公布并及時更新門診診療科目、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長和出診時間,及時公布節(jié)假日的值班安排,以方便群眾選擇預(yù)約和就診。每季度更新一次門診診療科目,每月更新一次醫(yī)務(wù)人員出診時間和專業(yè)。出診安排一經(jīng)確定,原則上在一周時間內(nèi)不作變動。
2、逐步提高門診預(yù)約掛號的比例。引導(dǎo)患者通過預(yù)約掛號就診,逐步提高預(yù)約掛號占門診掛號尤其是專家門診號的比例。按照預(yù)約優(yōu)先的管理原則,逐步做到預(yù)約掛號患者優(yōu)先安排就診。對于需要復(fù)診的門診患者,接診醫(yī)師主動提示患者可以通過預(yù)約掛號復(fù)診。努力做到出診醫(yī)師預(yù)先了解預(yù)約患者的有關(guān)信息,對需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢查和設(shè)備檢查的患者提前做出適當(dāng)安排。對于復(fù)診的出院病人,實(shí)施住院部醫(yī)師預(yù)約服務(wù)。對于未能按約定時間來就診的患者,采取適當(dāng)措施提醒患者注意。
3、做好分診和預(yù)檢分診工作。加強(qiáng)工作人員的服務(wù)能力培訓(xùn),做好預(yù)約診療咨詢服務(wù),科學(xué)合理安排各診療科目分診工作。做好預(yù)檢分診工作,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離工作制度,防止院內(nèi)感染。
4、預(yù)約診療服務(wù)的途徑:門診大廳“服務(wù)中心”設(shè)立專門服務(wù)窗口向來院患者提供預(yù)約服務(wù);也可通過預(yù)約電話****提前2—3天預(yù)約(上午9—11點(diǎn),下午3—5點(diǎn))。
5、預(yù)約診療服務(wù)的流程:(1)服務(wù)中心預(yù)約:預(yù)約者可到門診大廳“服務(wù)中心”→預(yù)約診療服務(wù)窗口預(yù)約→工作人員登記相關(guān)信息→預(yù)約診療專家→按預(yù)約時間實(shí)施就診。(2)電話預(yù)約:預(yù)約者撥打電話→***9→工作人員接電話登記相關(guān)信息→預(yù)約診療專家→按預(yù)約時間實(shí)施就診。
三、組織保障
為進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)約診療服務(wù)工作,醫(yī)院成立預(yù)約診療服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管院長任組長,下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)預(yù)約診療服務(wù)工作的實(shí)施及監(jiān)督協(xié)調(diào)。通過報(bào)刊、網(wǎng)站等途徑,向廣大患者宣傳預(yù)約診療工作的意義,加大內(nèi)部宣傳力度,充分調(diào)動廣大醫(yī)護(hù)人員參與該項(xiàng)工作的積極性。
篇2:X醫(yī)院開展預(yù)約診療服務(wù)工作方案
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為了解決群眾“看病難”問題,優(yōu)化服務(wù)系統(tǒng),方便群眾就醫(yī),根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于在公立醫(yī)院實(shí)行預(yù)約診療服務(wù)工作的意見》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)【20**】95號)及《廣東省醫(yī)院等級評審標(biāo)準(zhǔn)與評價(jià)細(xì)則》(三級綜合醫(yī)院)的要求,結(jié)合半年多來我院開展預(yù)約診療服務(wù)工作的實(shí)際情況,制定開展預(yù)約診療服務(wù)工作實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以***為指導(dǎo),以病人為中心,改善醫(yī)院系統(tǒng)服務(wù)功能,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步解決群眾反映突出的“看病難”問題,努力滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務(wù)需求,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,推動醫(yī)院又好又快發(fā)展。
二、組織保障
(一)成立我院預(yù)約診療服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:z
成員:z
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在客戶服務(wù)中心,具體工作負(fù)責(zé)人為蔡軍紅。
(二)加強(qiáng)宣傳工作
1.向全院醫(yī)務(wù)人員宣傳開展預(yù)約診療服務(wù)工作的重大意義,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,深刻認(rèn)識開展預(yù)約診療服務(wù)工作,是落實(shí)***、深化醫(yī)院改革、構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的重要舉措,增強(qiáng)全院職工積極主動配合參與這項(xiàng)工作的自覺性,維護(hù)預(yù)約診療服務(wù)工作秩序。
2.通過報(bào)刊、網(wǎng)站等途徑,向社會廣泛宣傳我院開展預(yù)約診療服務(wù)工作,公布預(yù)約診療服務(wù)電話號碼,使廣大病人和社會各界知曉,引導(dǎo)病人預(yù)約診療。
(三)人員配備及技術(shù)支持
1.人員配置及要求:根據(jù)醫(yī)院目前的情況可配備2人,人員上崗要求:醫(yī)護(hù)專業(yè)專科或以上學(xué)歷,5年以上臨床工作經(jīng)驗(yàn),熟悉病人服務(wù)管理,熟悉計(jì)算機(jī)使用,有較強(qiáng)溝通、表達(dá)能力,有較強(qiáng)責(zé)任感,富有激情。
2.技術(shù)支持:根據(jù)醫(yī)院目前的情況可配置有預(yù)約掛號管理軟件的服務(wù)工作站(可上網(wǎng)電腦站)2個,電話服務(wù)線2部(內(nèi)外線各1部)。
三、預(yù)約診療服務(wù)工作內(nèi)容
根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于在公立醫(yī)院實(shí)行預(yù)約診療服務(wù)工作的意見》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)【20**】95號)的要求,結(jié)合我院實(shí)際,可分步完成以下工作:
(一)門診預(yù)約掛號服務(wù)
對有就診需求的病人提供醫(yī)療、就診咨詢和預(yù)約服務(wù),讓病人充分了解醫(yī)院的診療特色和服務(wù)流程,幫助病人找到最合適自己的專科和醫(yī)生,在醫(yī)院得到快捷有效的醫(yī)療服務(wù),同時提高醫(yī)院診療特色知曉率。
(二)出院病人復(fù)診預(yù)約服務(wù)
對出院病人復(fù)診實(shí)施連續(xù)管理,重點(diǎn)是對冠心病、心腦血管疾病介入術(shù)后、高血壓、惡性腫瘤、糖尿病、中風(fēng)等慢性病出院后的病人進(jìn)行跟蹤管理,實(shí)施復(fù)診預(yù)約服務(wù)。
(三)門診預(yù)約檢查服務(wù)
(四)定期更新門診診療科目信息
根據(jù)院務(wù)公開的要求,充分利用門診電子大屏幕、客服中心的溫馨提示、掛號室公示牌、各專科分診公示牌等多種形式公布門診診療科目、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長和出診時間,每季更新一次診療科目,每月更新一次醫(yī)務(wù)人員出診時間和專業(yè),引導(dǎo)病人預(yù)約掛號。
(五)健康體檢的預(yù)約服務(wù)
(六)社區(qū)雙向轉(zhuǎn)診預(yù)約服務(wù)
四、具體實(shí)施方法步驟
(一)第一階段:門診預(yù)約掛號服務(wù)
1.在門診大廳設(shè)立預(yù)約掛號服務(wù)窗口,向社會公布預(yù)約掛號服務(wù)方式及流程。開展業(yè)務(wù)前三個月是開通預(yù)約專家門診號,業(yè)務(wù)流程規(guī)范、熟悉后,逐步開通預(yù)約各專科門診號。
2.我院門診預(yù)約掛號服務(wù)采用電話預(yù)約掛號、現(xiàn)場預(yù)約掛號、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號、短信預(yù)約掛號形式。由客戶服務(wù)中心預(yù)約護(hù)士承擔(dān)預(yù)約服務(wù)。
3.現(xiàn)場及電話預(yù)約服務(wù)時間:正常工作日上午8:00至12:00,下午14:30至17:00。
網(wǎng)絡(luò)及短信預(yù)約服務(wù)時間:全天24小時服務(wù)。
4.凡預(yù)約掛號者,需提前7天內(nèi)預(yù)約,預(yù)約成功后,于就診前30分鐘到預(yù)約掛號服務(wù)窗口領(lǐng)取預(yù)約掛號票并交掛號費(fèi),病人憑預(yù)約掛號票到各相應(yīng)診室就診。
5.預(yù)約診療服務(wù)的流程:(1)客戶服務(wù)中心現(xiàn)場預(yù)約:預(yù)約者可到門診大廳“客戶服務(wù)中心”→預(yù)約診療服務(wù)窗口預(yù)約→工作人員登記相關(guān)信息→預(yù)約診療專家→按預(yù)約時間實(shí)施就診。(2)電話預(yù)約:預(yù)約者撥打電話→1258006或27788311轉(zhuǎn)3059→工作人員接電話登記相關(guān)信息→預(yù)約診療專家→按預(yù)約時間實(shí)施就診。(3)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約:登錄寶安區(qū)人民醫(yī)院的網(wǎng)站:→選擇預(yù)約掛號→選定診療專家→確認(rèn)掛號時間→按預(yù)約時間實(shí)施就診。
6.號源發(fā)放情況:根據(jù)深圳市衛(wèi)生局放號標(biāo)準(zhǔn)(1)每天放號的專家人數(shù),不少于醫(yī)院門診專家(副高以上職稱)總數(shù)的20%。(2)每天每位專家放號數(shù)不少于5個。我院在預(yù)約掛號試行階段,首批提供預(yù)約服務(wù)的專家有70人。我院每個專家限約10人(為便于處理特殊情況,預(yù)留2個特號)。
7.預(yù)約掛號服務(wù)窗口的預(yù)約護(hù)士每天下午17:00收集匯總當(dāng)天全部預(yù)約的病人名單,按專科分類制表一式二份,一份交掛號室按此表預(yù)約掛號,另一份交各專科分診臺分診護(hù)士,由分診護(hù)士按名單安排病人就診。
(二)第二階段:出院病人復(fù)診預(yù)約服務(wù)
1.醫(yī)院信息化管理平臺建立后,與病案科聯(lián)網(wǎng),對出院病人復(fù)診實(shí)施連續(xù)管理,重點(diǎn)是對冠心病、心腦血管疾病介入術(shù)后、高血壓、惡性腫瘤、糖尿病、中風(fēng)等慢性病出院后的病人進(jìn)行跟蹤管理。
2.加強(qiáng)對出院病人復(fù)診的預(yù)約服務(wù)。病人出院一周后,可利用網(wǎng)絡(luò)、電話交流病情、宣傳健康知識、指導(dǎo)用藥、預(yù)約復(fù)診等。
(三)第三階段:預(yù)約檢查服務(wù)實(shí)施
(四)第四階段:健康體檢預(yù)約服務(wù)
(五)第五階段:社區(qū)雙向轉(zhuǎn)診預(yù)約服務(wù)
五、預(yù)約診療服務(wù)工作的管理
1.規(guī)范預(yù)約診療收費(fèi)管理我院開展的預(yù)約診療服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)管理部門和衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取掛號費(fèi)用和相關(guān)費(fèi)用,不擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亦不與任何社會中介機(jī)構(gòu)合作開展向病人收取費(fèi)用的預(yù)約掛號服務(wù)。
2.做好分診和預(yù)檢分診工作加強(qiáng)工作人員的服務(wù)能力
培訓(xùn),做好預(yù)約診療咨詢服務(wù),科學(xué)合理安排各診療科目分診工作。
3.做好預(yù)約診療病人的服務(wù)工作醫(yī)務(wù)人員要關(guān)心體貼病人,解答問題時要文明禮貌,耐心細(xì)致。對70歲以上的老人及來自外地的病人,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)診的病人,要重點(diǎn)做好預(yù)約安排。提倡實(shí)行分時段預(yù)約,按照預(yù)約優(yōu)先的管理原則,逐步做到預(yù)約掛號病人優(yōu)先安排就診。
4.規(guī)范醫(yī)務(wù)人員出診管理醫(yī)務(wù)人員要按時出診,因特殊情況需要變動的,要經(jīng)過醫(yī)務(wù)科簽字批準(zhǔn)后,提前3天通知門診部及預(yù)約服務(wù)臺,并派同級別的醫(yī)生出診,同時與已預(yù)約病人聯(lián)系溝通,取得病人的理解。
5.加強(qiáng)各專科與醫(yī)技科室的聯(lián)系合作各專科和醫(yī)技科室之間要加強(qiáng)協(xié)作、配合,做好服務(wù)流程的銜接,提高工作效率。
六、預(yù)約診療服務(wù)的基本原則
建立在以人為本、以就診者為中心的原則基礎(chǔ)上,把就診者滿意的服務(wù)理念與“醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展最大化”的經(jīng)營思想結(jié)合起來;技術(shù)上應(yīng)用最先進(jìn)的信息處理和傳輸手段,在物流、人流、信息流的整合上,全面提高預(yù)約服務(wù)績效。
1.先進(jìn)性亦即以盡可能滿足預(yù)約者實(shí)際需求為設(shè)計(jì)要素,并最終通過服務(wù)為醫(yī)院創(chuàng)造最好的效益回報(bào)。從技術(shù)上,應(yīng)廣泛運(yùn)用當(dāng)今信息處理及傳輸手段,推進(jìn)醫(yī)院的社會形象和市場資源整合力。
2.系統(tǒng)性可以預(yù)見,在當(dāng)今社會,預(yù)約就診將逐步成為人們推崇的方式。這亦將成為醫(yī)院資源調(diào)配的重要驅(qū)動力。因此,有預(yù)見地建立預(yù)約服務(wù)管理系統(tǒng),是項(xiàng)目開發(fā)的必然要求。
3.實(shí)用性系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)首先要符合醫(yī)院現(xiàn)行管理運(yùn)作模式,同時,界面操作要盡量簡單而明確,以降低對使用者的要求。
醫(yī)務(wù)科客戶服務(wù)中心門診部
20**年02月28日
篇3:第一醫(yī)院預(yù)約診療服務(wù)工作制度
第一醫(yī)院預(yù)約診療服務(wù)工作制度
為了方便患者就醫(yī),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,規(guī)范我院預(yù)約診療服務(wù),按照“三甲”等級醫(yī)院評審要求原則,制定我院預(yù)約診療服務(wù)工作制度:
(一)門診部辦公室全面協(xié)調(diào)醫(yī)院門診預(yù)約診療工作,負(fù)責(zé)預(yù)約掛號服務(wù)的監(jiān)督和管理, 與相關(guān)部門密切協(xié)作,全面做好預(yù)約門診工作。
(二)預(yù)約掛號適用于初診、復(fù)診及雙向轉(zhuǎn)診患者,預(yù)約掛號方式包括現(xiàn)場預(yù)約、電話預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約三種。預(yù)約掛號需提前一天預(yù)約,截止時間為就診前一日下午17:00。預(yù)約掛號范圍包括專家門診、專科門診、普通門診和出院復(fù)診。
(三)預(yù)約聯(lián)系方式是:網(wǎng)絡(luò)預(yù)約網(wǎng)址是****,電話預(yù)約聯(lián)系電話是****,現(xiàn)場預(yù)約設(shè)在門診服務(wù)臺負(fù)責(zé)辦理,在診間辦理現(xiàn)場預(yù)約的患者,填卡后持卡到診區(qū)分診臺或門診服務(wù)臺辦理現(xiàn)場預(yù)約登記手續(xù)。
(四)預(yù)約掛號采取實(shí)名制,患者預(yù)約就診均應(yīng)提供真實(shí)有效的信息,接待人員做好預(yù)約就診人員相關(guān)信息和就診需求登記,安排好預(yù)約就診相關(guān)工作。
(五)負(fù)責(zé)現(xiàn)場預(yù)約和電話預(yù)約的工作人員要認(rèn)真核對患者預(yù)約信息,確保無誤,并及時將預(yù)約信息填報(bào)在醫(yī)院預(yù)約平臺,將預(yù)約序列號信息發(fā)送給預(yù)約患者。
(六)預(yù)約患者憑手機(jī)上的預(yù)約短信須在就診當(dāng)天上午10:30以前,下午16:30以前到門診掛號收費(fèi)處窗口確認(rèn)有效預(yù)約信息,工作人員核對無誤后辦理掛號手續(xù)。預(yù)約者過時未到,預(yù)約作廢,按正常秩序重新進(jìn)入診療程序,或另行預(yù)約。患者取消預(yù)約應(yīng)按規(guī)定提前通知院方,若年內(nèi)爽約累計(jì)3次以上者,將取消其三個月內(nèi)的預(yù)約資格。
(七)根據(jù)患者預(yù)約需求,醫(yī)院將適時調(diào)整預(yù)約號源,逐步提高門診預(yù)約比例,引導(dǎo)患者通過預(yù)約就診。按照預(yù)約優(yōu)先的管理原則,逐步做到預(yù)約患者優(yōu)先安排就診。
(八)做好分診和預(yù)檢分診工作,加強(qiáng)工作人員的服務(wù)能力的培訓(xùn),做好預(yù)約診療咨詢服務(wù),科學(xué)合理安排各診療科室的分診工作。
(九)醫(yī)院定期更新門診診療科室的信息,通過網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄和門診滾動公示屏等方式公布診療信息、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長和出診時間、節(jié)假日排班表、預(yù)約掛號須知、流程和方式,方便患者選擇預(yù)約和就診。
(十)為保障預(yù)約門診工作的有序開展,各科室醫(yī)生嚴(yán)格按要求出門診,不得隨意停診或換人,若因故需停診或換人,科室安排好替診醫(yī)生并在前一天下午16:00前告知門診辦。
(十一)雙向轉(zhuǎn)診工作由社醫(yī)農(nóng)合辦負(fù)責(zé),與門診辦及預(yù)約工作人員做好銜接工作,確保雙向轉(zhuǎn)診工作得以落實(shí)。