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物業經理人

酒店財務部審計主管崗位工作職責(2)

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  酒店財務部審計主管崗位職責2

  1.服從財務經理的安排,按規定的程序與標準進一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負責與應收款核對賬目,確保每日收入核數的真實準確。

  2.負責復核夜審完成的各項報告,發現問題立即改正,其程序與標準如下:

  2.1審核夜審收入日報,夜審平衡表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;

  2.2核對酒店各項經營活動匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。

  2.3將餐廳的賬單分為現金和住店收入兩種形式分別存檔。

  2.4審核現金人民幣收入是否與實交現金數額相符,發現問題及時查找,并通知有關部門糾正。

  2.5審核前臺收入調減和雜項收入。審核收入調減,首先檢查折扣單上有無按規定授權人的簽字批準,審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準確,若有不符合,立即調整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調整;與夜審所做的收入數額核對無誤后,上交財務總監、總經理審批后存檔。

  3.通過《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類別的房費收入是否正確,同時檢查出租率、平均房價,發現問題及時調整。

  4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數報告、客房統計報告、夜間報告,及時無誤發送給各有關部門。

  5.完成掛帳報表與應收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。

  6.根據總出納送來的交款登記表作長短款報告。

  7.每日將總出納支票托收的情況作專項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。

  8.審核每日海鮮銷售、迷你吧銷售、各吧臺銷售、燕鮑翅銷售匯總;審核帳單使用情況、發票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。

  9.審核酒店內部人員長途電話費用,并作分析報告。復核夜間核數所做的房費、餐飲收入匯總表及有關業務交易記錄。

  10.復核掛賬及信用卡交易單之后,再轉交應收款。

  11.審核電話房記錄的電話收入是否正確計入客人賬單內(在酒店具備電腦店收費系統情況下,檢查電腦極力是否正確)。

  12.審核其它營業點收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務中心、健身房等。

  13.對照收到的宴會通知單,檢查如菜譜價格、人數及其它收費項目是否賬單相符。

  14.對照電腦記錄是否與實際單據相符。

  15.符合所有現金代支、扣數等交易都有正當理由、有效批準及附件等,將有疑問的單據交財務經理/財務總監。

  16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經理簽批及注明原因,抽查賬單上的價格是否與菜譜上價格一致。

  17.檢查餐飲賬單、正式收據及其他營業用單據是否連續使用,調查任何遺失賬單原因。

  18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動。

  19.調查跑賬問題,并將所有詳細資料交應收賬跟進并入賬。

  20.復核并將夜間核數“D”(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執行情況;將發現餐廳收銀員發生的過錯通過餐廳收銀領班轉告,責令其更正。將可能引起客人賬目發生錯誤的地方提交財務經理/財務總監,由財務經理/財務總監與各有關部門商量改進。

  21.將“D”報告與各有關部門報表相核對。

  22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。

  23.突擊檢查收銀員備用金。

  24.根據總出納報表及“D”報告、編制收銀員長短款報表,并送財務經理審閱。

  25.編制每日報表送財務經理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。

  26.依據酒店有關的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。

  27.檢查前臺有無逾時或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時措施,并知會財務經理/財務總監。

  28.對照收銀員交款數、總出納日報表及銀行進賬單是否一致。

  29.制訂并執行培訓計劃,對核數員進行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。

  30.督導夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。

  31.完成上級交辦的其它工作。

篇2:審計主管績效測評標準

  審計主管績效測評標準

  被測評人:測 評 人:

  測評日期:測評時段:

 ?。?業務工作

  1. 根據總經理辦公會議對企業財務進行定期審核。

  2. 定期對下屬部門進行盈利能力和費用控制全面審計。

  3. 根據企業要求對合作伙伴的財務能力進行全面審計。

  4. 組織有關人員對企業整體盈利能力、財務狀況進行審計。

  5. 組織有關人員對企業項目開發做綜合審計,確定項目成本與利潤率。

  6. 組織財務人員對企業營銷能力進行審核,確定企業營銷成本。

  7. 制定部門員工教育、培訓計劃,培養、訓練管理人員,為企業發展儲備人才。

 ?。?管理監督

  1. 按照國家和主管部門有關財經方針、政策法令、法規和企業財務制度管理總賬報表。

  2. 編制崗位年度工作計劃,建立、健全崗位管理制度,并監督貫徹執行。

  3. 管理企業會計科目、總賬賬戶,按照企業規定進行匯總記賬、算帳、審計。

  4. 經過對成本費用的審計考核,督促基層單位降低消耗提高經濟效益。

  5. 用人上發揮個人所長,調動各類人員的積極性,形成集體合力。

  6. 有效地進行團隊管理工作,共同有效地完成各項任務。

  7. 監督管理部門內各項管理制度、細則的執行與實施。

  8. 正確確立部門工作計劃與目標,幫助下屬選擇好個人目標,使個人目標與組織目標相一致。

  9. 洞悉經營方針、政策、計劃要點,并使下屬周知。

  10. 正確授予下屬與其所承擔的工作任務相應的責任與權力。

  11. 設計和協調各種管理措施,使得下屬能及時發現問題并予以糾正。

  12. 工作分配命令明確,時間、要求具體。

  * 指導協調

  1. 協助總經理了解各部門、營業處等的財務與經濟狀況,真實了解企業財務現狀。

  2. 正確協調企業審計與金融、財政、稅務審計之間的關系,維護國家經濟法和企業利益。

  3. 正確、及時使用物質刺激和精神鼓勵兩種手段,有效地調動下屬的工作積極性。

  4. 客觀的考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

  5. 積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質。

  6. 教育下屬了解企業各方面的政策和規章。

  7. 致力維持良好的內外部人際關系,使工作順利進行。

  8. 注重工作目標管理,使工作協調有序進行。

  9. 在目標、政策、計劃、程序和日程等各項工作觀點上上下協調一致。

  10. 協調和調整企業內外重要關系。

 ?。?審查報告

  1. 審查下屬是否違反有關財務審計規章制度。

  2. 審核各級財務報表與報告。

  3. 根據預算報告與企業財務現狀提出企業盈利能力審核報告。

  4. 提出財務審計結果報告。

  5. 提出審計問題與疑問報告。

  6. 提出審計經費預算與審計計劃報告。

  7. 工作總結報告及時、準確、真實。

  9. 編制和保存各類信息和報告材料。

  10. 細心聽取各有關人員關于工作情況的報告,并給予相應指示。

  11. 審核部門工作成績是否達到預期目標或計劃要求。

  12. 及時向上級作出準確、真實的工作進度報告。

篇3:酒店財務部審計主管崗位工作職責(2)

  酒店財務部審計主管崗位職責2

  1.服從財務經理的安排,按規定的程序與標準進一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負責與應收款核對賬目,確保每日收入核數的真實準確。

  2.負責復核夜審完成的各項報告,發現問題立即改正,其程序與標準如下:

  2.1審核夜審收入日報,夜審平衡表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;

  2.2核對酒店各項經營活動匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。

  2.3將餐廳的賬單分為現金和住店收入兩種形式分別存檔。

  2.4審核現金人民幣收入是否與實交現金數額相符,發現問題及時查找,并通知有關部門糾正。

  2.5審核前臺收入調減和雜項收入。審核收入調減,首先檢查折扣單上有無按規定授權人的簽字批準,審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準確,若有不符合,立即調整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調整;與夜審所做的收入數額核對無誤后,上交財務總監、總經理審批后存檔。

  3.通過《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類別的房費收入是否正確,同時檢查出租率、平均房價,發現問題及時調整。

  4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數報告、客房統計報告、夜間報告,及時無誤發送給各有關部門。

  5.完成掛帳報表與應收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。

  6.根據總出納送來的交款登記表作長短款報告。

  7.每日將總出納支票托收的情況作專項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。

  8.審核每日海鮮銷售、迷你吧銷售、各吧臺銷售、燕鮑翅銷售匯總;審核帳單使用情況、發票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。

  9.審核酒店內部人員長途電話費用,并作分析報告。復核夜間核數所做的房費、餐飲收入匯總表及有關業務交易記錄。

  10.復核掛賬及信用卡交易單之后,再轉交應收款。

  11.審核電話房記錄的電話收入是否正確計入客人賬單內(在酒店具備電腦店收費系統情況下,檢查電腦極力是否正確)。

  12.審核其它營業點收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務中心、健身房等。

  13.對照收到的宴會通知單,檢查如菜譜價格、人數及其它收費項目是否賬單相符。

  14.對照電腦記錄是否與實際單據相符。

  15.符合所有現金代支、扣數等交易都有正當理由、有效批準及附件等,將有疑問的單據交財務經理/財務總監。

  16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經理簽批及注明原因,抽查賬單上的價格是否與菜譜上價格一致。

  17.檢查餐飲賬單、正式收據及其他營業用單據是否連續使用,調查任何遺失賬單原因。

  18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動。

  19.調查跑賬問題,并將所有詳細資料交應收賬跟進并入賬。

  20.復核并將夜間核數“D”(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執行情況;將發現餐廳收銀員發生的過錯通過餐廳收銀領班轉告,責令其更正。將可能引起客人賬目發生錯誤的地方提交財務經理/財務總監,由財務經理/財務總監與各有關部門商量改進。

  21.將“D”報告與各有關部門報表相核對。

  22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。

  23.突擊檢查收銀員備用金。

  24.根據總出納報表及“D”報告、編制收銀員長短款報表,并送財務經理審閱。

  25.編制每日報表送財務經理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。

  26.依據酒店有關的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。

  27.檢查前臺有無逾時或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時措施,并知會財務經理/財務總監。

  28.對照收銀員交款數、總出納日報表及銀行進賬單是否一致。

  29.制訂并執行培訓計劃,對核數員進行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。

  30.督導夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。

  31.完成上級交辦的其它工作。

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