集團(tuán)公司各類會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的條件
第1條 所有會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,嚴(yán)禁無證上崗。
第2條 財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的條件詳見《江蘇**置業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定》。
第2條.審計(jì)專員、會(huì)計(jì)主管(主辦會(huì)計(jì)):年齡在22~45周歲之間,身體健康;會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)專業(yè)大專及以上文化,三年以上財(cái)務(wù)管理或?qū)徲?jì)工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)計(jì)師及以上職稱(或具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、注冊(cè)造價(jià)師資格);認(rèn)同公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,對(duì)公司忠誠,品行端正,有團(tuán)隊(duì)精神,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),公私分明,有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。
第4條 其他崗位會(huì)計(jì)人員(含綜合會(huì)計(jì)或總賬會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、稽核(含日核、夜審)會(huì)計(jì)、票據(jù)審核、收賬會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等):
1、總賬會(huì)計(jì)或綜合會(huì)計(jì):年齡在25~40周歲之間;會(huì)計(jì)專業(yè)大專及以上文化,三年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);能熟練操作電腦,熟悉ERP系統(tǒng);認(rèn)同公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,對(duì)公司忠誠,品行端正,有團(tuán)隊(duì)精神,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
2、成本(預(yù)算、管理)會(huì)計(jì):年齡在22~45周歲之間;會(huì)計(jì)或經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)大專及以上文化,具有一年以上成本控制和管理工作經(jīng)驗(yàn),能熟練操作電腦,熟悉ERP系統(tǒng);認(rèn)同公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,對(duì)公司忠誠,品行端正,有團(tuán)隊(duì)精神,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
3、稅務(wù)會(huì)計(jì):年齡在25-45周歲之間;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或稅務(wù)專業(yè),大專及以上文化;三年以上財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)核算(或籌劃)或中外合資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);會(huì)計(jì)師及以上職稱(或具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師資格);認(rèn)同公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,對(duì)公司忠誠,品行端正,有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)友善,溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),公私分明,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
4、其他會(huì)計(jì)人員(含資產(chǎn)會(huì)計(jì)、稽核會(huì)計(jì)、收賬會(huì)計(jì)等):年齡在20~45周歲之間;會(huì)計(jì)專業(yè)中專及以上文化;能熟練操作電腦,會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件;認(rèn)同公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,對(duì)公司忠誠,品行端正,有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)友善,溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),公私分明,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。
第5條 出納:年齡在22~40周歲之間;會(huì)計(jì)專業(yè)中專以上文化,有一年以上的出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉電腦操作;認(rèn)同公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,對(duì)公司有很高的忠誠度,品行端正,有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。
篇2:物業(yè)服務(wù)公司會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)
物業(yè)服務(wù)公司會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)
一、會(huì)計(jì)科目制定
一九九八年四月十一日,國家公布了物業(yè)服務(wù)行業(yè)須按照《施工房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的條例。因此,在制定一級(jí)會(huì)計(jì)科目時(shí),必須遵照國家規(guī)定,但子細(xì)目卻可按實(shí)際的需要增減。現(xiàn)就物業(yè)服務(wù)行業(yè)的要求編制一份會(huì)計(jì)科目樣本以供參考。
二、成本核算
每一獨(dú)立的物業(yè),按其功能不同,可分為不同的"部分",如:住宅(或公寓)、辦公樓、商場、停車場、會(huì)所等。若業(yè)主公約規(guī)定須按物業(yè)的不同"部分"分別獨(dú)立核算,則在建賬時(shí)應(yīng)給予充分考慮。大部分的《財(cái)務(wù)軟件》已備有輔助核算功能,財(cái)務(wù)管理部應(yīng)盡量加以利用。
建賬后,日常操作的重點(diǎn)是清楚識(shí)別及界定各項(xiàng)費(fèi)用及收入的歸屬,按其所歸屬的"部分"準(zhǔn)確核算。正確的"部分"分類能準(zhǔn)確反映各"部分"的經(jīng)營損益情況,對(duì)了解各"部分"的財(cái)務(wù)狀況,改進(jìn)管理極其重要。對(duì)于無法明確識(shí)別及界定其歸屬的費(fèi)用,則稱之為"公攤費(fèi)用"或"待攤費(fèi)用",對(duì)于這些"待攤費(fèi)用"應(yīng)在各會(huì)計(jì)期間歸集后,合理分?jǐn)傊粮?部分"。分?jǐn)偟姆椒ㄓ卸喾N,如:面積、管理份額、該項(xiàng)費(fèi)用總額、人員工資總額等,發(fā)生的費(fèi)用類型不同,選用的分?jǐn)傓k法也有所不同,但最基本的原則是合理性。必要時(shí),分?jǐn)傓k法的選用應(yīng)征求有關(guān)部門意見,取得物業(yè)總經(jīng)理甚至委托方的認(rèn)可。
三、應(yīng)收賬管理
對(duì)于物業(yè)服務(wù)行業(yè)來說,應(yīng)收賬管理是其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一,工作較為繁重。財(cái)務(wù)管理部須計(jì)算每一個(gè)業(yè)戶應(yīng)繳納的各種費(fèi)用,如水、電費(fèi)等,亦要定期清理、核對(duì)和報(bào)告各項(xiàng)費(fèi)用的繳付情況。定期發(fā)出繳付通知書、催款通知書、對(duì)賬通知書,定期進(jìn)行銀行委托付款的劃款工作等。
進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,需先行收集以下數(shù)據(jù):
1.各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.該物業(yè)所有單位的編號(hào)及面積。
3.每一個(gè)單位的管理費(fèi)起計(jì)日期。
4.各單位每月應(yīng)付各項(xiàng)費(fèi)用(如管理費(fèi))的金額。
5.業(yè)戶/用戶/使用人的數(shù)據(jù),如姓名、聯(lián)絡(luò)地址、電話、所擁有的單位編號(hào)。
6.空置單位的界定標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。
7.滯納金有關(guān)規(guī)定,如起計(jì)日期、利率等。
8.由管理處代收水電費(fèi)時(shí),水電費(fèi)的抄表日期、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
四、注意事項(xiàng)
1.收樓時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)
(1)用戶付款的方法
用戶在支付每月費(fèi)用時(shí),可采用多種方法,如親自到管理處繳付現(xiàn)金或支票,或采用委托銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬付款。財(cái)務(wù)人員應(yīng)在用戶收樓時(shí),準(zhǔn)備一份詳細(xì)的付款方法說明書,并連同委托銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬授權(quán)書交予用戶。付款方法說明書上應(yīng)列明:
①管理處的地址及辦公時(shí)間。
②以支票付款時(shí),支票抬頭的名稱。
③辦理銀行轉(zhuǎn)賬的手續(xù)及各項(xiàng)須知。
(2)業(yè)主收樓時(shí)繳交的各項(xiàng)費(fèi)用及押金的賬務(wù)處理
通常業(yè)主在收樓前或收樓時(shí)已按發(fā)展商或物業(yè)服務(wù)公司的要求,預(yù)付了數(shù)月管理費(fèi)及各種押金、初裝費(fèi)等。其中部分款項(xiàng),如預(yù)付管理費(fèi)、管理費(fèi)按金等應(yīng)由管理處收取,電話、煤氣初裝費(fèi)等應(yīng)由發(fā)展商收取。當(dāng)財(cái)務(wù)管理部由開發(fā)商或物業(yè)部取得有關(guān)收費(fèi)資料,并收到已出售單元的數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與開發(fā)商財(cái)務(wù)管理部溝通,明確各項(xiàng)收費(fèi)的歸屬及時(shí)入賬及時(shí)對(duì)賬。
(3)預(yù)收管理費(fèi)的處理
對(duì)于用戶于收樓時(shí)預(yù)繳的管理費(fèi),應(yīng)自交納管理費(fèi)起計(jì)日起按月結(jié)轉(zhuǎn)收入。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)對(duì)管理費(fèi)的起計(jì)日期的確定標(biāo)準(zhǔn)及特殊情況下的批準(zhǔn)程序有明確的了解,并以此標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),確定統(tǒng)一的起計(jì)當(dāng)月的管理費(fèi)計(jì)算方法。以免計(jì)算方法不統(tǒng)一引致的應(yīng)收賬混亂,以及與業(yè)主間的糾紛。
2.每月應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)繳款通知書
①發(fā)出日期及截止日期
物業(yè)服務(wù)公司的經(jīng)費(fèi),主要是來自管理費(fèi)收入。為確保有充裕的流動(dòng)資金,財(cái)務(wù)管理部必須在每月一號(hào)(或按公約規(guī)定的日期)前發(fā)出繳款通知,使業(yè)戶能按時(shí)付款。由于打印通知書需時(shí)間,為確保業(yè)戶能如期收到發(fā)出的交款通知書,必須提前三天發(fā)出。如果業(yè)戶在截止日期后才付款,公司發(fā)出的通知書上將不會(huì)反映該項(xiàng)付款。為避免誤會(huì),所有通知書須注明發(fā)出日期和截止日期,并明確告知用戶在該日期后支付的款項(xiàng)沒有包含滯納金在內(nèi)。
②水、電費(fèi)
如各單位的水、電費(fèi)是由管理處負(fù)責(zé)收取,管理處每月須派員抄錄各儀表的讀數(shù),然后按照每度的收費(fèi)及最低消費(fèi)計(jì)算應(yīng)收款項(xiàng),并將各單位應(yīng)付的水電費(fèi)用和管理費(fèi)在每月付款通知書中分項(xiàng),要求各單位在繳付管理費(fèi)時(shí)一并繳付。
因抄讀各儀表需時(shí),財(cái)務(wù)管理部應(yīng)與有關(guān)部門訂定一個(gè)固定抄讀日期,并把結(jié)果在付款通知書截止日前交予財(cái)務(wù)管理部。
③繳費(fèi)通知書的管理
繳款通知書最少要有兩聯(lián),一聯(lián)給客戶,另一聯(lián)由管理處存檔。若除管理處外,還有其它機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收款,便需要多一聯(lián),供對(duì)方存檔作為收費(fèi)依據(jù)。
(2)催款通知書
業(yè)主公約通常對(duì)業(yè)戶繳納管理費(fèi)等的義務(wù)有詳細(xì)規(guī)定,管理處應(yīng)制定可操作的催款流程。對(duì)未按期付款單位,便須按追收程序定期發(fā)出催款通知書,直至采取截停水、電供應(yīng)及發(fā)出律師信,進(jìn)行法律訴訟。財(cái)務(wù)管理部有責(zé)任定期將各單位的各項(xiàng)收費(fèi)情況通知物業(yè)部及物業(yè)總經(jīng)理,待其決定采取適當(dāng)措施。
篇3:物業(yè)服務(wù)公司會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)公司會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
●嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵循會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)核算原則,對(duì)公司經(jīng)營管理和會(huì)計(jì)核算中的問題提出建議和改進(jìn)辦法。
●審查收費(fèi)原始憑證,檢查現(xiàn)金日記帳,項(xiàng)目明細(xì)帳,核對(duì)收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表。
●審核記帳憑證,登錄財(cái)務(wù)軟件,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
●匯總項(xiàng)目的收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表,并進(jìn)行收費(fèi)率跟蹤。
●督促、幫助項(xiàng)目完成物業(yè)服務(wù)軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業(yè)服務(wù)軟件的運(yùn)作與公司正常財(cái)務(wù)核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過渡。
●督促項(xiàng)目的欠費(fèi)清繳工作。
●對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行跟蹤分析。