招標(biāo)采購(gòu)程序制度
一、準(zhǔn)備
1、考察采購(gòu)項(xiàng)目，進(jìn)行技術(shù)咨詢，預(yù)測(cè)招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，提出防范措施。
2、擬定采購(gòu)實(shí)施方案送中心領(lǐng)導(dǎo)審定。
二、招標(biāo)
1、發(fā)布招標(biāo)公告。
2、資格預(yù)審。編制資格預(yù)審文件、資格預(yù)審條件，成立資格預(yù)審小組，對(duì)報(bào)名商家進(jìn)行資格預(yù)審。
3、編制招標(biāo)文件。技術(shù)部分和合同部分須由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律方面的專業(yè)人員和采購(gòu)單位共同編制審定。
4、發(fā)售標(biāo)書(shū)。向資格預(yù)審合格的供應(yīng)商發(fā)放投標(biāo)邀請(qǐng)函和招標(biāo)文件。
5、組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)勘察，召開(kāi)答疑會(huì)議，發(fā)送答疑紀(jì)要。
6、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，澄清或修改招標(biāo)文件，并及時(shí)將變更結(jié)果通知招標(biāo)文件收受人。
7、編制招標(biāo)標(biāo)底，制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則和辦法。
8、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)人代表和有關(guān)專家共五人以上的單數(shù)組成，其中專業(yè)評(píng)委人數(shù)不少于評(píng)委總數(shù)的三分之二。
三、投標(biāo)
1、投標(biāo)人按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件。
2、投標(biāo)登記，接收投標(biāo)文件。嚴(yán)守所有投標(biāo)人的投標(biāo)文件秘密。
3、在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人補(bǔ)充、修改或撤回投標(biāo)文件，并書(shū)面通知招標(biāo)人。
四、開(kāi)標(biāo)
1、組織開(kāi)標(biāo)儀式，按招標(biāo)公告確定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。
2、宣布開(kāi)標(biāo)后的工作日程安排、評(píng)標(biāo)辦法和招投標(biāo)方、工作人員的紀(jì)律要求。
3、驗(yàn)標(biāo)。在監(jiān)察機(jī)關(guān)代表m.dewk.cn或公證員的監(jiān)督下，由投標(biāo)人檢查自己投標(biāo)文件的完整、密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后，在登記表上簽字。
4、開(kāi)標(biāo)。按投標(biāo)順序依次啟封，當(dāng)眾開(kāi)標(biāo)，并在事先備好的唱標(biāo)記錄上登記。
5、唱標(biāo)結(jié)束后，由主持人、唱標(biāo)人、公證人在記錄表上簽名，保留存檔。
五、評(píng)標(biāo)
1、評(píng)標(biāo)過(guò)程由評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任主持。評(píng)標(biāo)前召開(kāi)評(píng)標(biāo)預(yù)備會(huì)，參加人有監(jiān)督代表、評(píng)委、采購(gòu)人代表和招標(biāo)人，宣布評(píng)委注意事項(xiàng)和有關(guān)紀(jì)律。
2、評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行，非評(píng)委會(huì)成員和工作人員不得介入。
3、評(píng)標(biāo)委員會(huì)審查投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度，列出需詢標(biāo)的問(wèn)題，進(jìn)行詢標(biāo)。
4、按照招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)資格、符合性進(jìn)行審查，出具審查結(jié)論。
5、評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)辦法對(duì)合格投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)評(píng)審，提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。
六、定標(biāo)
1、招標(biāo)人依據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果。
2、對(duì)預(yù)選中標(biāo)投標(biāo)方進(jìn)行公示。
3、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。
4、依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件，簽訂采購(gòu)合同，履行政府采購(gòu)。
七、驗(yàn)收
1、擬定驗(yàn)收方案。
2、成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由供需雙代表、采購(gòu)項(xiàng)目監(jiān)理及有關(guān)專家組成，其中專家人數(shù)不少于驗(yàn)收小組總?cè)藬?shù)的三分之二。
3、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
篇2：公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.目的
規(guī)范公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)程序,明確采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)中各部門(mén)的職責(zé)。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理部組織實(shí)施的施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè),由項(xiàng)目管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營(yíng)銷中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)不適用此規(guī)定。
3.術(shù)語(yǔ)和定義
3.1招投標(biāo)委員會(huì):是公司采購(gòu)的決策機(jī)構(gòu)及各種采購(gòu)工作成果的最終審批機(jī)構(gòu);由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。
4.職責(zé)
4.1.合約管理部
4.1.1.負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)的組織;
4.1.2.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制;
4.1.3.負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織;
4.1.4.負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織;
4.1.5.負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo);
4.1.6.負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》和《未中標(biāo)通知書(shū)》;
4.1.7.負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。
4.2.工程管理部
4.2.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求
4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;
4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.3.項(xiàng)目管理部
4.3.1.負(fù)責(zé)提供《工程采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃表》;
4.3.2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(來(lái)自:m.dewk.cn)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.3.3.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.4.預(yù)算管理部
4.4.1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審;
4.4.2.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心
4.5.1.負(fù)責(zé)提供采購(gòu)所需的圖紙;
4.5.2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定;
4.5.3.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過(guò)程中對(duì)上述內(nèi)容的評(píng)定。
4.6.營(yíng)銷管理中心
4.6.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求
4.6.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;
4.6.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.7.公司招投標(biāo)委員會(huì)
4.7.1.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批;
4.7.2.參加評(píng)標(biāo)會(huì)議并定標(biāo)。
5.工作程序
5.1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段
5.1.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供采購(gòu)用圖紙或設(shè)計(jì)方案;
5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購(gòu)管理程序》組織編制招標(biāo)文件,填寫(xiě)《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門(mén)會(huì)簽。
5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商,并形成《招標(biāo)單位確定表》。
5.1.4.根據(jù)各會(huì)簽部門(mén)的意見(jiàn)調(diào)整修改標(biāo)書(shū)后會(huì)同《招標(biāo)單位確定表》后報(bào)公司招投標(biāo)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》;
5.1.5.招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過(guò)后方可實(shí)施招標(biāo)。
5.2.招標(biāo)階段
5.2.1.招標(biāo)文件發(fā)布
5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間邀請(qǐng)入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。
5.2.1.2.招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。
5.2.1.3.所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書(shū)發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件;
5.2.2.招標(biāo)文件答疑
5.2.2.1.合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式填寫(xiě)并提交需答疑事宜;
5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門(mén)進(jìn)行答疑解答,并形成答疑紀(jì)要,按照標(biāo)書(shū)規(guī)定的時(shí)間及方式給投標(biāo)(來(lái)自:m.dewk.cn)單位予以回復(fù)。5.2.2.3.答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門(mén)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,與招標(biāo)文件放于一處,同時(shí)由合約管理部存檔并發(fā)放評(píng)標(biāo)部門(mén)。
5.2.3.開(kāi)標(biāo)
5.2.3.1.合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間收取標(biāo)書(shū)并組織開(kāi)標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會(huì)中任三人組成;
5.2.3.2.開(kāi)標(biāo)結(jié)束后,形成《開(kāi)標(biāo)記錄表》,參與開(kāi)標(biāo)的人員在《開(kāi)標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。
5.2.4.評(píng)標(biāo)定標(biāo)
5.2.4.1.各相關(guān)部門(mén)依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況,對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析及評(píng)定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;
5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會(huì)人員按照《評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》召開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì),根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)分,選定中標(biāo)人,評(píng)標(biāo)過(guò)程形成《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;與會(huì)各方在《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。
5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書(shū)》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)人。
5.2.5.廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理
5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評(píng)標(biāo)會(huì)確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判工作應(yīng)按照在滿足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。
5.2.5.1.1未對(duì)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng);
5.2.5.1.2多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為;
5.3合同簽訂階段
5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。
5.4特殊事項(xiàng)說(shuō)明
5.4.1可以通過(guò)傳真、電子郵件進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔;
5.4.2《中標(biāo)通知書(shū)》可在網(wǎng)上發(fā)布。
6.支持性文件
6.2《公司采購(gòu)管理程序》;
6.3《合同管理程序》
7.相關(guān)記錄
7.2《招標(biāo)文件審批表》;
7.3《投標(biāo)單位審核確認(rèn)表》;
7.4《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;
7.5《開(kāi)標(biāo)記錄表》;
7.6《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;
7.7《中標(biāo)通知書(shū)》;
7.8《未中標(biāo)通知書(shū)》。
篇3：房地產(chǎn)采購(gòu)招標(biāo)合同辦理程序
1、目的
為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門(mén)在此工作中的職責(zé)。
2、適用范圍
各類采購(gòu)合同
3、術(shù)語(yǔ)及定義
A類合同、B類合同、C類合同分類詳見(jiàn)合同分類表(附表一)
4、職責(zé)
4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;
4.2采購(gòu)部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;
4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗(yàn)收方法等進(jìn)行審批;
4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;
4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)工程部和采購(gòu)部的評(píng)審負(fù)責(zé);
4.6總經(jīng)理對(duì)合同全面進(jìn)行評(píng)審。
4.7A、B類合同須上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。
4.8采購(gòu)部根據(jù)審批意見(jiàn)修改合同后再行簽署
如果各部門(mén)負(fù)責(zé)人因事在外不能及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)審,應(yīng)委托他人代為評(píng)審,委托人負(fù)評(píng)審責(zé)任,被委托人不負(fù)評(píng)審責(zé)任。m.dewk.cn各級(jí)委托代理評(píng)審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購(gòu)部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財(cái)務(wù)部可委托為: 。任何評(píng)審人在自身評(píng)審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評(píng)審責(zé)任,合同評(píng)審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。
5、工作程序
5.1采購(gòu)部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;
5.2采購(gòu)部根據(jù)合同類型進(jìn)行報(bào)審工作;
5.3工程部須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.4財(cái)務(wù)部須在2小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.6公司總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.7A、B類合同采購(gòu)部在分公司審批完成后4小時(shí)內(nèi)上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。
5.8采購(gòu)部根據(jù)審批意見(jiàn)修改合同后立即進(jìn)行簽署。