P公司采購交期作業指導書

2024-06-18 7845

采購交期作業指導書

第一章總則

第一條目的

為了確保所購物料的交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本制度。

第二條適用范圍

適用于本公司采購物料的交期作業指導。

第二章交期作業指導

第三條確保交期的重要性

交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是保障生產并達成合理生產成本目標。

第四條交期延遲的影響

交期延遲造成的不良影響有以下方面：

（1）導致制造部門斷料，從而影響效率。

（2）由于物料交期延遲，間接導致成品交期延遲。

（3）由于效率受影響，需要增加工作時間，導致制造費用的增加。

（4）由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質降低。

（5）斷料頻繁，易導致互相配合的各部門人員士氣受挫。

第五條交期提前太多的影響

交期提前太多也有不良的影響，主要有：

（1）導致庫存成本增加。

（2）導致流動資金周轉率下降。

（3）由于交期經常提前，導致庫存囤積、空間不足。

第六條交期延遲的原因

1.供應商責任：因供應商責任導致交期延誤的狀況。

（1）接單量超過供應商的產能。

（2）供應商技術、工藝能力不足。

（3）供應商對時間估計錯誤。

（4）供應商品質管理不當。

（5）供應商經營者的顧客服務理念不佳。

（6）供應商欠缺交期管理能力。

2.采購部責任：因采購部責任導致交期延誤的狀況。

（1）供應商選定錯誤。

（2）業務手續不完整或耽誤。

（3）價格決定不合理或勉強。

（4）下單量超過供應商的產能。

（5）更換供應商所致。

（6）付款條件過于嚴苛或未能及時付款。

（7）其他因采購原因所致的情形。

3.其他部門責任：因采購以外部門導致交期延誤的狀況：

（1）請購前置時間不足。

（2）技術資料不齊備。

（3）設計變更或標準調整。

（4）訂貨數量太少。

（5）供應商品質輔導不足。

（6）點收、檢驗等工作延誤。

4.溝通不良所致的原因：因本公司與供應商雙方溝通不良導致交期延誤的狀況。

（1）未能掌握一方或雙方的產能變化。

（2）指示、聯絡不確實。

（3）技術資料交接不充分。

（4）品質標準溝通不一致。

（5）單方面m.dewk.cn確定交期，缺少溝通。

（6）首次合作出現偏差。

第七條確保交期要點

1.事前規劃

（1）制訂合理的購運時間。

（2）確定交貨日期及數量。

（3）了解供應商生產設備利用率。

（4）請供應商提供生產進度計劃及交貨計劃。

（5）準備替代來源。

2.事中執行

（1）提供必要的材料、模具、技術支援給供應商。

（2）了解供應商生產效率及進度狀況。

（3）交期及數量變更的及時聯絡與通知。

（4）盡量避免規格變更。

（5）加強交貨前的督促工作。

3.事后考核

（1）對供應商進行考核評鑒。依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供。

（2）應商提高交期達成率。

（3）對交期延遲的原因進行分析并研擬對策，確保重復問題不再發生。

（4）檢討是否更換供應商。依供應商考核結果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳供應商，或減少其訂單。

（5）執行供應商的獎懲辦法。必要時加重違約的懲罰力度，并對優良廠商予以適當回饋。

篇2：P公司采購交期作業指導書