1.目的
為進一步規(guī)范招聘行為,提高招聘質(zhì)量,展示EE地產(chǎn)形象,特制定本規(guī)定。
2.范圍
2.1 適用范圍:EE地產(chǎn)總部、各項目部。
2.2 發(fā)布范圍:EE地產(chǎn)總部、各項目部。
3. 名詞解釋
無
4. 職責
招聘工作須遵循"人才本土化"、"德才兼?zhèn)涞聻橄?、"嚴格考核、綜合評價、擇優(yōu)選拔、量才錄用"的原則進行,為公司選拔符合崗位要求且具備發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬牛员WC公司的正常運營和發(fā)展需要。
5. 管理制度
5.1常規(guī)招聘
5.1.1招聘需求
招聘需求包括空缺職位補充、新增編制及人員儲備。
5.1.1.1用人部門需要增補員工時,應由部門填寫《招聘申請表》(附件6.1),經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導審批后報人力資源部。用人部門提交用人需求時,對人員素質(zhì)的招聘要求應盡可能地做到表述客觀、明確、易核查驗證,減少需主觀判斷的因素。
5.1.1.2人力資源部根據(jù)本公司人員編制及缺崗狀況,結(jié)合該用人部門實際情況對《招聘申請表》進行編制核查,并簽署意見;如符合編制要求,招聘部門方可安排招聘。
5.1.1.3新增編制招聘,須由總經(jīng)理審核后,再報董事長審批。編制批準后,各級公司招聘部門按人事授權(quán)組織實施招聘工作。
5.1.1.4人員儲備:副經(jīng)理級以下人員原則上在離職、轉(zhuǎn)崗、辭職或因病、事不能正常工作情況下可以提前進行招聘儲備,但儲備時間不應超過一個月,副經(jīng)理級(含)以上人員的到崗儲備時間可延長至兩個月。
5.1.2招聘渠道
5.1.2.1 內(nèi)部招聘按照公司階段性內(nèi)部競聘流程來執(zhí)行。
5.1.2.2外部招聘渠道主要包括:媒體、網(wǎng)絡、人才中介機構(gòu)、招聘會和人才市場、校園招聘、內(nèi)部人員推薦、直接應聘等。人力資源部需根據(jù)招聘職位的特點,在高效率、低成本的原則基礎上,充分整合資源,合理選擇渠道。
5.1.2.2.1媒體: 人力資源部應在當?shù)嘏c1-2家報紙建立合作關(guān)系,所選報紙應在當?shù)赜休^大的發(fā)行量,或在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有權(quán)威性??膳c各公司策劃部門溝通,選用同樣媒體以爭取更優(yōu)惠的價格。
5.1.2.2.2網(wǎng)絡招聘:部選擇服務范圍覆蓋經(jīng)營業(yè)務城市的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行合作?,F(xiàn)合作網(wǎng)站為唐山人才網(wǎng)。
5.1.2.2.3人才中介機構(gòu): 人力資源部應與當?shù)?-2家人才中介機構(gòu)建立長期合作關(guān)系,以保證滿足基層崗位、專業(yè)崗位和特殊技能崗位的用人需求。
5.1.2.2.4招聘會和人才市場:人力資源部可在每年春、秋兩季人才流動高峰期,參加當?shù)貦?quán)威機構(gòu)舉辦的大型招聘會,同時根據(jù)實際情況可參加當?shù)厝瞬攀袌雠e辦的不定期現(xiàn)場招聘會,適時補充人員,儲備人才。
5.1.2.2.5校園招聘:根據(jù)公司發(fā)展需要,每年招聘專業(yè)對口的應屆本科及以上學歷畢業(yè)生作為蓄水池員工儲備。
5.1.2.2.6內(nèi)部人員推薦:原則上公司鼓勵員工為企業(yè)推薦所需人才,特別是經(jīng)理崗位人才或技術(shù)專業(yè)人才,但須遵守親屬回避原則。具體規(guī)定見5.1.4條款。
5.1.2.2.7直接應聘:對于攜簡歷直接到公司應聘的人員,各公司都應認真接待,收下簡歷;對符合在招崗位和重點儲備崗位應聘人員,及時安排面試。
5.1.3招聘流程
5.1.3.1發(fā)布招聘信息
5.1.3.1.1招聘信息的發(fā)布應依照職位說明書和《招聘申請表》(附件6.1),語言簡練、準確,對行業(yè)特點及相關(guān)要求的描述需運用專業(yè)術(shù)語;重點突出招聘崗位的任職資格和工作職責;
5.1.3.1.2要求應聘者在投遞簡歷時注明信息來源,以便了解和統(tǒng)計各類渠道的招聘效果;
5.1.3.1.3如選擇報紙媒體或現(xiàn)場招聘會,為節(jié)約版面,對于每個招聘崗位都涉及的學歷、相關(guān)工作經(jīng)驗等共性化要求,可以進行統(tǒng)一描述。
5.1.3.2簡歷的收集和篩選
5.1.3.2.1人力資源部負責收集和篩選簡歷;
5.1.3.2.2對于專業(yè)性要求較強的崗位,人力資源部在接到招聘申請后3日內(nèi)可將收集到的原始簡歷送交用人部門負責人進行篩選。對每個招聘崗位,用人部門應在2個工作日內(nèi)完成簡歷篩選,并交還人力資源部約見。
5.1.3.3初試
5.1.3.3.1所有應聘者的初試都必須由人力資源部進行;部門副經(jīng)理級以下崗位人員由人力資源部經(jīng)理初試,部門副經(jīng)理級(含)以上崗位人員由行政副總初試。
5.1.3.3.2特殊或?qū)I(yè)性較強的職位,可由人力資源部會同用人部門一起進行初試,但不可由用人部門直接單獨初試。
5.1.3.3.3 應聘人員初試前須完整填寫《應聘登記表》(附件6.2)。
5.1.3.3.4初試主要對應聘者的基本素質(zhì)、基本技能、培養(yǎng)潛力、工作穩(wěn)定性及企業(yè)文化的融合度等進行考核,了解其離職通知期及薪資福利要求。對應聘主管級(含)以上職位的人員,還應詢問其原公司及所在部門的組織結(jié)構(gòu)。
5.1.3.3.5初試考官須逐項填寫《面試評估表》(附件6.3),認真背書,明確面試意見并簽字。
5.1.3.3.6技術(shù)崗位人員初試合格者,人資部應結(jié)合用人部門安排筆試,作為復試決策參考依據(jù),并推薦至用人部門進行復試。
5.1.3.4復試
5.1.3.4.1用人部門應在接到推薦復試簡歷2個工作日內(nèi)確定復試時間,由人力資源部安排復試。
5.1.3.4.2復試考官必須由部門經(jīng)理或以上職位人員擔任。
5.1.3.4.3復試主要考查應聘人員的專業(yè)業(yè)務能力是否符合崗位要求,復試考官不必與應聘者溝通工資和福利問題。
5.1.3.4.4復試考官須認真背書,明確面試意見并簽字確認。
5.1.3.4.5復試與初試應由不同人員進行面試。
5.1.3.4.6對于高級管理人員的面試,可進行全程錄像,以備公司錄用決策。
5.1.3.5 入職審批
5.1.3.5.1復試后,人力資源部將用人部門同意錄用的人員資料裝訂成冊,并將崗位、薪資、職級、入職日期以及相關(guān)事項填寫清楚后,統(tǒng)一按授權(quán)審批流程報相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導審批。
5.1.3.5.2同意錄用的,人力資源部與應聘者溝通談判薪資標準和相關(guān)福利待遇,對于專業(yè)程度要求較高的崗位,可按相關(guān)授權(quán)征求相關(guān)領(lǐng)導意見。薪酬福利標準經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導審批后,統(tǒng)一填寫《面試評估表》(附件6.3)。
5.1.3.5.3復試后確定為存檔備用的人員資料,由各級招聘部門錄入人才庫,資料保存一年。 拒絕錄用的人員資料由各級招聘部門保存三個月。
5.1.3.6背景調(diào)查
為保證擬錄用人員背景資料和工作經(jīng)歷真實可靠,通過第三方的觀點考察求職者的社會定位,須對關(guān)鍵入職崗位人員進行背景調(diào)查,并填寫《背景調(diào)查表》(附件6.4)。
5.1.3.6.1經(jīng)理級和關(guān)鍵崗位人員的背景調(diào)查由人力資源部完成。
5.1.3.6.2調(diào)查內(nèi)容為擬錄用人的工作經(jīng)歷和教育背景,如有簡歷與事實嚴重不符者不予錄用。
5.1.3.6.3調(diào)查方法以電話咨詢、傳真確認為主,公司內(nèi)部人員了解為輔;以任職時間最長的單位意見為主,其他意見為輔;以任職單位的人力資源部的意見為主,其他意見為輔。
5.1.3.6.4在做調(diào)查時,應尊重應聘者的個人隱私,注意保密工作。
5.1.4招聘中的親屬回避原則
5.1.4.1親屬回避原則是指應聘人員與公司現(xiàn)職人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的原則上不予任用。
5.1.4.2親屬關(guān)系中的特殊人才可以特批(詳見5.1.4.3.1條款),并執(zhí)行回避原則。人力資源部門應對員工間的親屬關(guān)系備案并及時更新。
5.1.4.3回避原則的主要內(nèi)容:
5.1.4.3.1企業(yè)內(nèi)部采用任職回避
5.1.4.3.1.1為保證企業(yè)利益,在本企業(yè)內(nèi)互為親屬關(guān)系的員工,不能同時在本企業(yè)同一部門工作,如確有必要,經(jīng)理級以下人員,由行政副總審批;經(jīng)理級(含)以上人員須提交申請,由董事長特批。有親屬關(guān)系的員工不得同時在同一部門中工作。
5.1.4.3.1.2員工在企業(yè)工作后,因結(jié)婚等情況形成親屬關(guān)系時,需向人力資源部門主動聲明,人力資源部門應審核其是否違反親屬回避規(guī)定并作相應調(diào)整。
5.1.4.3.1.3在招聘過程中,應聘人員在應聘時應主動聲明是否在企業(yè)內(nèi)有親屬關(guān)系,如有,人力資源部門在決定錄用時應按規(guī)定進行崗位調(diào)整。凡應聘時隱瞞親屬關(guān)系者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動合同。
5.1.4.3.2企業(yè)外部采用執(zhí)行回避
5.1.4.3.2.1企業(yè)員工與其他有合作(或利益)關(guān)系單位人員有親屬關(guān)系的,在產(chǎn)生業(yè)務關(guān)系時,應主動聲明并申請回避。
5.1.4.3.2.2公司人力資源部、財務部員工在從事招聘、財務審計、案件調(diào)查工作時,涉及到親屬關(guān)系人員的,必須回避。
5.1.5招聘工作注意事項
招聘接待的細節(jié)展示企業(yè)形象、影響應聘人員對企業(yè)印象、吸引優(yōu)秀員工到企業(yè)工作的重要因素之一,為此特做以下方面要求。
5.1.5.1面試場所要求: 應選擇在安靜、舒適、采光良好和相對封閉的環(huán)境內(nèi),營造寬松的氣氛,盡量避免在開放的辦公區(qū)域,以免影響面試效果。
5.1.5.2面試接待:面試接待工作應井然有序,安排適當?shù)膱鏊刚咛畋?、等候,并準備公司的宣傳資料或宣傳片,以備應聘者等待時瀏覽。
5.1.5.3面試時間安排:
5.1.5.3.1預約時做好面試時間的統(tǒng)籌安排,每個人的面試時間應控制在預定時間內(nèi),不宜使應聘者等待時間過長。
5.1.5.3.2對每位應聘者面試的次數(shù)應控制在四次以內(nèi)。
5.1.5.4儀容儀表:
5.1.5.4.1著裝:凡參加招聘及面試的工作人員,一律穿著職業(yè)正裝,女員工化淡妝。
5.1.5.4.2禮儀:接待應聘者必須熱情禮貌、面帶微笑,回答應聘者提出的問題一律以公司的成文規(guī)定為依據(jù),維護良好的公司形象。
5.1.5.5面談時應注意:
5.1.5.5.1營造坦誠、輕松、融洽的氣氛,盡量使應聘者感到親切、自然;
5.1.5.5.2盡可能了解自己所要獲知的答案 (如應聘者的個人情況、家庭背景、工作經(jīng)歷、離職原因、求職動機等);
5.1.5.5.3要時時體現(xiàn)出對應聘者的尊重。
5.2新開項目招聘
新開發(fā)項目的招聘工作由人力資源部協(xié)同各業(yè)務部門統(tǒng)籌安排執(zhí)行。
5.2.1新開發(fā)項目的招聘
新開發(fā)項目的招聘可根據(jù)人員到位情況進行2-3次:第一次進行經(jīng)理級及以上職位人員的招聘,第二次進行所有崗位的招聘。新開項目集中招聘采取現(xiàn)場面試的方式,即應聘者持個人簡歷直接到指定地點進行面試。
5.2.2前期準備工作
由人力資源部及前期開發(fā)人員配合進行。
5.2.2.1招聘信息發(fā)布:人力資源部在接到新開項目安排后,即選擇當?shù)匕l(fā)行量較大的報紙或人才類專刊(由人力資源部或前期開發(fā)人員聯(lián)系并談判價格)刊登報紙招聘廣告。
5.2.2.2招聘會場選擇:根據(jù)實際情況選擇人才市場或酒店會議室。
5.2.2.2.1面積:要求能夠設置足夠空間的
初試區(qū)、復試區(qū)以及應聘人員的等候區(qū)和填表區(qū)。復試一般安排在當?shù)亟煌ǚ奖?、知名度高的適宜場所,環(huán)境應整潔,明亮。
5.2.2.2.2設備:在等候區(qū)需播放企業(yè)宣傳片等,需有電視機、VCD機、麥克風等。
5.2.2.2.3標識:人才市場或酒店大堂需有引導標識,等候區(qū)、填表區(qū)、面試區(qū)須有指示牌。
5.2.2.3必備用品:宣傳條幅、公司宣傳片、宣傳冊或EE內(nèi)刊、重點招聘崗位筆試試題、辦公用品(訂書器、訂書釘、曲別針、橡皮筋、檔案袋、膠棒、筆等)。
5.2.2.4由人力資源部統(tǒng)一安排總部相關(guān)部門面試考官和工作人員的住宿、接送和訂票等相關(guān)事宜。
5.2.3現(xiàn)場面試
5.2.3.1工作人員:根據(jù)面試實際工作需要,按照不同職能系統(tǒng)劃分,安排各部門人員擔任面試考官和協(xié)調(diào)人員。
5.2.3.2工作流程:負責初、復試的面試考官和協(xié)調(diào)人員應各司其職??脊侔凑帐跈?quán)決定人員錄用情況;人力資源部需及時整理面試結(jié)果,并由考官簽字確認。
5.2.3.3簡歷整理:應聘者簡歷須按錄用與否及錄用部門分類整理,全部帶回總部。
5.2.4聯(lián)合復試
擬錄用的經(jīng)理級(含)以上人員須參加聯(lián)合復試,由總經(jīng)理及各職能部門負責人共同擔任考官。
5.2.5入職溝通
5.2.5.1經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導批準錄用人員由人力資源部統(tǒng)一負責入職手續(xù)報批及入職事項溝通,并確定薪資福利等相關(guān)事宜。
5.2.5.2新員工統(tǒng)一在人力資源部辦理入職手續(xù),檔案資料統(tǒng)一由辦公室保管。
5.2.5.3將入職人員名單轉(zhuǎn)各部門培訓人員,由其安排開業(yè)前的培訓工作,招聘部要對其入職情況進行跟蹤,以確保人員及時到位。
請各部門嚴格按照當期人事授權(quán)執(zhí)行招聘制度的各項規(guī)定。
6.附件
6.1《招聘申請表》
6.2《應聘登記表》
6.3《面試評估表》
6.4《背景調(diào)查表》
篇2:河口房地產(chǎn)招聘管理制度
河口房地產(chǎn)公司招聘管理制度
第一條為規(guī)范公司員工招聘管理工作,依據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī),制訂本制度。
第二條本公司各級員工的招聘和任用,以思想、品德、學歷、能力、經(jīng)驗、體格及工作的需要為原則。
第三條有下列情況之一的,公司不予錄用:
1)與其他公司未解約者(特約兼職人員除外);
2)公司員工直系親屬或二次進公司者(董事長、總經(jīng)理特批者除外);
3)患有精神病、傳染病及身體狀況不良影響工作者;
4)品行惡劣,被其他機構(gòu)或組織開除者;
5)有違法犯罪行為及記錄者;
6)未滿18周歲者;
7)無居民身份證和戶口本者;
8)曾有貪污受賄、私挪公款受到處罰者。
9)曾有嚴重瀆職行為者。
10)偽造學歷、年齡、資質(zhì)、職務及其他形式的弄虛作假者。
第四條 公司聘用員工以公開招考為原則。具體程序為:
1、各部門因工作需要,需錄用(增補)人員時,以部為單位,提出“人員錄用(增補)申請書”交綜合管理部,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會核準后,由綜合管理部對外發(fā)布招聘啟事。
2、應聘者應先在綜合管理部登記,符合應聘條件者,允許參加公司考試。
3、公司考試分為筆試和面試,筆試合格者,依成績的先后及專業(yè)的需要通知參加面試。
4、面試由用工部門的部長組織有關(guān)人員進行,綜合管理部人事主管陪試,必要時總經(jīng)理或副總經(jīng)理也陪試。
5、凡考試成績優(yōu)良、符合應聘條件者,由用人部門部長申請錄用后,交由綜合管理部按考試成績先后順序通知報到試用。符合條件但本次崗位已滿者,列入公司“后備人員庫”,下次在同職(崗)位招聘時免試并在同等條件下給予優(yōu)先考慮。
第五條 試用期一般為1--2個月,公司根據(jù)《勞動合同法》和企業(yè)實際情況適當調(diào)整。
第六條試用人員一般不宜擔任公司要害部門或重要崗位的工作,也不宜安排具體重要工作。
第七條新進人員于試用期間應遵守本公司一切規(guī)定:
1、如有受記過以上處分者,應予以辭退。
2、非特殊情況m.dewk.cn的事假達3天者,應予以辭退。
3、試用期病假達7天者,應予以辭退或延長其試用期間予以補足。
4、有曠工記錄兩次或連續(xù)兩天或遲到3次者應予以辭退。
第八條 試用期滿,試用員工成績合格者,由各部門負責人呈報總經(jīng)理核準正式任用,試用不合格者,試用期內(nèi)可隨時解雇。
第九條 凡通過本公司考試任用的新進員工,應在規(guī)定期限內(nèi)辦理報到手續(xù),過期取消資格。
第十條 正式任用的員工應該在人事主管處留有以下資料:
1、由公司統(tǒng)一發(fā)放并填寫的招聘表格。
2、學歷、資質(zhì)、職稱及其他相關(guān)證明。
3、個人簡歷。
4、近期照片若干張。
5、身份證復印件。
6、體檢表。
7、結(jié)婚證、計劃生育證或未婚證明。
8、面試或筆試記錄
9、員工引薦擔保書(由公司視需要而定)
10、其它需要留存的資料。
第十一條 各部門對所屬員工視其能力、個性,若須適當期間內(nèi)互調(diào)工作,應經(jīng)公司綜合管理部考核批準并下達書面調(diào)令。
第十二條 奉調(diào)員工在接到調(diào)令通知書后不得推委,須在規(guī)定期限內(nèi)辦妥下列移交手續(xù):
1. 現(xiàn)款、有價證券、賬表憑證。
2. 印信戳記。
3. 圖書、規(guī)章、文書、設計圖表、技術(shù)資料。
4. 器材、成品、財產(chǎn)設備等。
5、檔案文件,重要經(jīng)營資料。
6、其它應移交的資料和物品。