某地產(chǎn)行政部部長(zhǎng)崗位任職資格與崗位職責(zé)
一、任職要求
1、性別:不限年齡:30歲以上學(xué)歷:本科以上
專業(yè):行政管理相關(guān)專業(yè)
2、職稱:中級(jí)以上職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能
計(jì)算機(jī)需求程度:一般
外語(yǔ)種類:英語(yǔ)外語(yǔ)熟練程度:國(guó)家四級(jí)
語(yǔ)言表達(dá)能力:能夠準(zhǔn)確、清晰、生動(dòng)地進(jìn)行語(yǔ)言表達(dá)
寫作能力:文筆好,文字表述清楚
3、有五年以上大型房地產(chǎn)行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),并有行政辦公室主任(副主任)的任職資歷。
4、具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)實(shí)施和管理能力。
5、豐富的社會(huì)科學(xué)知識(shí)。
6、獨(dú)立工作能力強(qiáng),能夠獨(dú)立完成布置會(huì)場(chǎng)、接待來(lái)賓等項(xiàng)工作。
7、有較好的公關(guān)能力,能準(zhǔn)確的把握同行業(yè)的信息情況。
8、懂ISO9000品質(zhì)保證體系運(yùn)作。
二、崗位職責(zé)
1、制訂、提交行政企劃工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。
2、組織修訂、完善、提交公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、擬訂、提交公司年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃。
4、協(xié)調(diào)、組織公司召開的各類會(huì)議。
5、傳達(dá)、督辦公司下達(dá)的行政工作指令。
6、檢查、指導(dǎo)公司檔案使用、保管。
7、制訂、修改、提交行政、企劃管理方面的規(guī)章制度。
8、制訂、審核、提交行政費(fèi)用年度預(yù)算,并控制支出。
9、購(gòu)置、發(fā)放、保管、檢查各類物品的采購(gòu)使用情況。
10、監(jiān)督、檢查環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦理環(huán)境。
11、協(xié)調(diào)行政工作與公司外部的各類關(guān)系。
12、協(xié)調(diào)行政部與公司內(nèi)部?jī)?nèi)部門的關(guān)系。
13、指導(dǎo)、檢查下屬工作。
14、控制本部門費(fèi)用在預(yù)算額度內(nèi)。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
篇2:職校行政部(國(guó)際交流)副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)校行政部(國(guó)際交流)副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作規(guī)劃、年度計(jì)劃和其它外事活動(dòng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;制定外事工作規(guī)章制度,并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)校園網(wǎng)相關(guān)信息發(fā)布與更新及其它宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的申報(bào)、管理和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助學(xué)校辦理與港、澳、臺(tái)交流事宜,協(xié)助有關(guān)部門和單位舉辦國(guó)際會(huì)議和培訓(xùn)。
3.負(fù)責(zé)外籍專家、教師選聘事宜,并做好在校期間日常管理工作。接待來(lái)訪外賓。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校與境外院校、科研機(jī)構(gòu)建立關(guān)系和人員、資料的交流及日常聯(lián)系工作。
5.負(fù)責(zé)境外培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)工作,組織有關(guān)人員參加境外培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校因公出國(guó)人員咨詢服務(wù)、護(hù)照辦理、外事紀(jì)律教育和相關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。
7.負(fù)責(zé)為全校師生員工提供涉外咨詢服務(wù)和外事宣傳工作。
8.協(xié)助有關(guān)部門做好涉外安全保衛(wèi)工作和保密工作,代表學(xué)校處理涉外事件。
9.完成學(xué)校及上級(jí)有關(guān)部門交辦的其它事宜。