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物業經理人

房地產開發公司日常管理制度和規范

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  房地產開發有限公司日常管理制度和規范

  為規范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質量和辦事效率,制定如下制度:

  第一條著裝儀表規范

  1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應對重大活動。

  2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。

  3、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

  第二條工作行為規范

  1、公司員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。

  2、上班時間要認真學習業務知識,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時間做與工作無關的事。嚴禁打牌、上網聊天、玩游戲。

  3、辦公室人員不準拉幫結伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。

  辦公室要經常監督檢查日常管理制度的執行情況。各部門應積極協助工作,對違規者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。

  4、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。

  5、愛護辦公設備、儀器。節約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。

  第三條招待管理制度

  1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的,先填寫《招待用餐申請表》提交辦公室,由主管后勤領導審批后,持審批后的《招待用餐申請表》到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結。

  2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報后勤主管領導批準后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。

  3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據需要從辦公室領取,做好登記。

  第四條辦公用品管理制度

  1、辦公用品采購本著實用、節約的原則,實行需求審批,計劃采購,每月由辦公室統一購買,建帳,專人負責。

  2、各部門根據實際需求填寫《辦公用品申請(領用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報主管后勤領導批準,再購置發放,并建立臺帳。

  3、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報主管后勤領導批準后采購。大型辦公用品采購必須報請董事長審批后方可購買。

  4、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購買。

  5、辦公用品入庫前,管理人員應認真驗收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

  6、公司已配發的電腦、打印機、復印機等設備及各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯系維修。

  7、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。

  第五條考勤管理制度

  1、辦公室負責對全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。

  2、職工外出必須履行請銷假制度,工作時間內無特殊事由不得請假。

  3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎金,月曠工天數累計超3天者,扣發當月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。

  4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。

  5、考勤由辦公室每月1號負責整理報送,經領導審查后財務部門做為當月工資資金發放的依據。

  第六條印章保管、使用制度

  1、印章在項目經營中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位,具有一定的權威性。它是項目對外聯絡,對內行使職權的標志和憑證。

  如果對印章的認識不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會給項目造成嚴重的經濟損失。

  2、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。

  3、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。

  4、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。

  5、凡蓋公章、領導人名章,必須經董事長、經理批準或授權。

  6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。

  7、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保


管人帶上,并按規定實施使用。

  第七條收發文及保密制度

  1、上級機關來文由公司辦公室負責領取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設單位、監理辦等單位帶回的文件應先交由辦公室統一編號、登記。

  2、文件登記完畢,交經理閱批后,辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門,復印下發給相關部門進行處理,原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議(呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等)報相關領導審批。

  3、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘

  密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。

  4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意

  保密,不能外傳。

  5、打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記

  手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

  6、要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處

  理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管

  7、文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員

  要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

  8、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

  9、各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編

  號統一編號,歸檔。

  第八條食堂管理制度

  1、廚師必須認真履行職責,熟練掌握和不斷提高烹飪技術,按時開飯,無特殊情況不得晚點。

  2、食堂在核定的伙食標準內堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調劑花樣,做到飯熟菜香。在標準之內調節好伙食,讓大家吃飽吃好。

  3、優質服務,保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數,盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。

  4、食堂內外應保持整潔、衛生,無灰塵、蛛網,下水道暢通,堅持每天打掃衛生。每周廚師應對廚房進行一次衛生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛生、干凈。

  第九條車輛使用管理制度

  1、駕駛員要認真學習上級有關車輛管理、安全駕駛方面的規定,經常對車輛保養情況進行檢查。

  2、遵守交通規則,服從交管人員的管理,凡發生一般級事故主要責任在我方者,給予駕駛員經濟處罰,嚴重事故給予辭退處理。

  3、駕駛人員要保持車輛清潔,經常對車輛進行保養,使車輛處于良好的工作狀態,提前做好出車準備。避免出車途中發生車況故障。

  4、車輛必須定期進行保養,如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經理批準后方可辦理。

  5、司機不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開車。

  第十條更夫管理制度

  1、更夫熟悉所管轄范圍情況

  2、上班應全面檢查,出現問題及時與領導聯系。

  3、公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責任,更夫不履行合同,應辭退。

  4、更夫對安全、防火、防盜負有直接責任,發現有違規行為,除批評教育外,承擔相應責任。

  5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。

  第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度

  為維護日常的辦公秩序,進一步規范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。

  一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內的衛生,保持室內地面的潔凈,窗戶透明干凈,無死角,辦公室要不定期對各股室進行衛生檢查。

  二、衛生間和公用設施保潔員每天必須把衛生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池無污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內無異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。

  三、辦公室每月要組織辦公室人員義務勞動,對室內外環境進行清掃。

篇2:某幼兒園幼兒日常安全管理制度

  幼兒園幼兒日常安全管理制度

  (一)幼兒日常安全制度

  1、走路時自覺靠右行走,不急行、不擁擠、多人行走時不彎腰拾物不走回頭路。

  2、嚴禁教室、走廊內追逐打鬧和奔跑,以免滑倒和摔傷。

  3、嚴禁攀爬幼兒園任何一處的的圍墻、門窗、圍欄、陽臺及樹木、球架。

  4、不準攜帶易燃、易爆、有毒物品及兇器進園。

  5、若照明燈和電風扇等電器發生故障,不得私自動手排除,應報告班主任或總務處,由總務處進行故障排除,不得打開配電箱,觸摸電器開關。消防器材未經許可,不得隨意搬動。

  6、大掃除時注意安全,對高處的玻璃窗和無陽臺窗子的外部,不要勉強擦拭。

  7、察覺到有不安全因素應及時報告師長。遇事冷靜,以保全自身安全為重,不沖動蠻干。

  8、課外活動和體育鍛煉,要按有關安全規則進行。

  9、在往返家園的路上,要注意交通安全,行路要嚴格遵守交通規則。

  10、參加幼兒園組織的園外集體活動,要嚴格遵守活動紀律,不得擅自離隊個別行動。

  (二)幼兒人身安全管理制度

  1、幼兒人身安全受法律保護,任何人不得侵害幼兒人身安全。

  2、幼兒在校園任何人不準體罰或變相體罰,嚴禁老師、員工打罵幼兒。

  3、幼兒之間應團結友愛,嚴防發生打架事件,傷害他人要負一切經濟法律責任。

  4、幼兒園任何處室、單位不準組織幼兒開展有害學生身體健康的活動。若擅自組織造成后果的由組織者負全部責任。

  5、幼兒園任何人無權對幼兒進行人身搜查、限制人身自由。

  6、不準歧視個別生理有缺陷和“后進”的幼兒,所有幼兒在政治上一律平等。

  7、幼兒園應適當組織幼兒參加力所能及的勞動,對于有危險的勞動項目不得安排幼兒參加。

篇3:辦公室日常管理制度(5)

  辦公室日常管理制度范文(五)

  1、早晨到崗及時打掃衛生,準備茶水、整理文件資料;

  2、認真完成總經理交給的各項任務,并協調好各部門的工作,重大問題請示總經理以批示;

  3、了解當日客情,有重要接待任務要通知到各部門并做好協調及督導工作;

  4、有事外出要向總經理報告并說明原因;

  5、接聽電話使用禮貌用語,當事人不在時,在對方愿意的情況下,仔細記錄要辦事項以便轉告,接待客人要文明禮貌、熱情周到;

  6、下班前檢查當天工作是否落實,做好督辦。

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