房地產(chǎn)開發(fā)公司文書管理制度

　　一、發(fā)文

　　1、起草：公文文體、格式等使用準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求；文字要準(zhǔn)確、精練，條理要清楚，層次要分明，用語要規(guī)范，公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)人起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。

　　2、審批：據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。

　　3、發(fā)送：文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>

　　二、收文

　　1、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　2、文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

　　3、外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

　　三、文印工作

　　1、公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。

　　免影響公司的正常工作。

　　4、文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

　　5、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。

　　7、 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處 50 元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50 元以上罰款直至辭退。

篇2：機(jī)關(guān)單位印章、文件和文書管理制度

>　　某機(jī)關(guān)單位印章、文件和文書管理制度

　　一、印章由專人負(fù)責(zé)管理、使用。

　　二、函件、介紹信需加蓋印章時，以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的，須經(jīng)人大常委會主任和黨組書記或委托副主任和副書記審核同意，以人大常委會辦公室名義發(fā)出的，須經(jīng)辦公室主任審核同意。

　　三、以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的文件，由辦公室核稿后，送常委會主任、黨組書記或由主任、黨組書記委托副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會辦公室名義發(fā)出的文件，由辦公室主任簽發(fā)，或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發(fā)。

　　四、文件印刷由專人負(fù)責(zé)，手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后，由起草人負(fù)責(zé)校對，凡涉及機(jī)密的文件，應(yīng)隨時將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章，并按發(fā)文范圍及時登記分發(fā)、寄送，上黨政信息網(wǎng)的文件，須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。

　　五、文件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)，必須建立來文登記制度，上級來文以及縣委、縣政府的文件要及時登記、送批。

　　六、“急轉(zhuǎn)”文件要送各有關(guān)人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時間：常委會主任、副主任一般不超過三天，各工作委員會負(fù)責(zé)人一般不超過兩天。

　　七、呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，先呈送常委會主任，然后再呈送常委會副主任。

　　八、實行“呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批文件清單”制度，清單注明文件目錄、份數(shù)、呈送時間和退回時間等，以備查找。

篇3：公司文書管理制度范本（9）

　　公司文書管理制度范本(九)

　　總 則

　　第一條 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文書管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。

　　第二條 公司文書是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，

　　各級部門必須認(rèn)真做好文書管理工作。

　　第三條 文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時、簡便，文書由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。

　　第四條 文書管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。

　　文書主要種類

　　第五條 公司文書種類主要有：

　　(一)決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

　　(二)通告：公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守的事項，用“通告”。

　　(三)通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的文書，批轉(zhuǎn)下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項，用“通知”。

　　(四)通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況，用“通報”。

　　(五)報告、請示：向上級部門匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”;向上級請求指示，批準(zhǔn)，用“請示”。

　　(六)批復(fù)：答復(fù)請示事項或?qū)ο录壊际鸸ぷ鳎谩芭鷱?fù)”。

　　(七)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與全單位共同遵守執(zhí)行者，用“會議紀(jì)要”。

　　(八)工作志：記錄日、周、月工作情況(包括工作安排，工作進(jìn)度、工作業(yè)績、工作設(shè)想與建議等)者，用“工作志”。

　　(九)工作計劃;進(jìn)行本年、季、月、周工作安排者用“工作計劃”。

　　文書格式

　　第六條 文書一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間，抄送機(jī)關(guān)，附注等部分組成。

　　(一)文書標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括文書的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文書種類，除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，

　　一般不加書名號。

　　(二)發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號，如幾個部門聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號。

　　(三)文書一律加蓋印章，上報的文書，應(yīng)注明簽發(fā)人。

　　(四)秘密文書應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

　　(五)緊急文書分別標(biāo)明“特急”、“急”。

　　(六)請示一般只寫一個主送部門，如需同時送其他部門，應(yīng)用抄報形式。

　　(七)文書如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。

　　(八)發(fā)文部門應(yīng)寫全稱和規(guī)范化簡稱，幾個部門聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。

　　(九)會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會議各名稱和通過日期。

　　(十)文字從左至右橫寫，橫排。

　　第七條 文書用紙一般用十六開型(包括國際標(biāo)準(zhǔn)大十六開)，左側(cè)裝訂，如公司統(tǒng)一格式者，必須使用公司印制的統(tǒng)一式樣。“通告”、“通知”用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

　　文書辦理

　　第八條 文書處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷毀等程序。

　　第九條 凡需辦理的文書，辦公室應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理，副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時限。

　　第十條 已送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示的文書，應(yīng)在兩日內(nèi)批辦，緊急文書應(yīng)當(dāng)日批辦，過期不批辦者自動生效，責(zé)任由批示人承擔(dān)，交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的文書，辦公室應(yīng)根據(jù)辦理時限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第十一條 草擬文書必須符合下列要求：

　　(一)要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。

　　(二)情況要具體，觀點要明確，內(nèi)容要全面，表達(dá)要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，標(biāo)點要準(zhǔn)確，篇幅要簡短。

　　(三)人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確、時間應(yīng)寫具體的年、月、日。

　　(四)文書中的數(shù)字，除發(fā)文字號，統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，

　　一般用漢字書寫，在同一文書中9數(shù)字的使用前后一致。

　　第十二條 公司對外發(fā)出的文書由總經(jīng)理簽發(fā)，公司對內(nèi)發(fā)出的文書，由總經(jīng)理授權(quán)，副總經(jīng)理簽發(fā)，辦公室直

　　接發(fā)出的文書，辦公家主任簽發(fā)，其他部門發(fā)出的文書，由部門負(fù)貴人簽發(fā)。

　　第十三條 各級領(lǐng)導(dǎo)人審批文書要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽屬自己明確具體的意見，姓名和時間。

　　第十四條 草擬和簽批文書，應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或毛筆。

　　第十五條 行文部門在將文書送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作，審核的重點為：是否需要行文，文書內(nèi)

　　容，文字表達(dá)，文種使用

　　，格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。然后上報總經(jīng)理，主管副總經(jīng)理，簽報后的文書由辦公室審核。

　　第十六條 秘密文書不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā)，傳遞秘密文書時，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。

　　文書立卷和銷毀

　　第十七條 文書辦完后，應(yīng)及時將文書定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。

　　第十八條 文書立卷應(yīng)根據(jù)其特征，相互聯(lián)系和依存價值分類整理，保證齊全完整，正確反映部門主要工作情況

　　便于保管、查找、利用。

　　第十九條 立卷的文書應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由力b公室保管，個人不得保存應(yīng)存檔的文書。

　　第二十條 沒有存檔價值和存查必要的文書經(jīng)過鑒別并報.副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可定期銷毀，銷毀秘密文書要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。

　　附 則

　　第二十一條 本辦法根據(jù)實際情況可制定規(guī)定，其修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸公司辦公室。

　　第二十二條 本辦法從發(fā)布之日起施行。