某公司(分廠)夜班值班管理規定
公司各分廠、部門:
為進一步加強對公司夜班門衛值班工作的領導和管理,進一步規范夜班值班工作行為,確保公司平安、確保值班工作有序進行,經公司研究,對中層以上管理干部、機關工作人員實行夜班值班制度。
一、夜班值班的主要職責:
1、負責接聽、記錄電話,接待來訪人員;
2、負責解答員工投訴、咨詢的一般性問題;
3、負責處理公司各部門、分廠內突發事件;
4、負責領導臨時交辦的其他工作。
二、夜班值班人員應提前做好值班準備工作,不得遲到、早退;當晚不能值班者經公司行政人事部批準可提前或推后調換。
三、值班人員要認真受理和解答公司員工所反映的問題,不得敷衍推諉。在受理來訪過程中要熱情、周到、耐心、細致,使用規范用語,克服急躁情緒,杜絕言語過激。
四、值班人員對來訪員工提出的問題,要及時解答;不能當時解答的,要及時查詢或與相關部門負責人溝通后再做答復;對反映的疑難問題要詳細做好記錄,整理后轉交行政人事部,由行政人事部轉交公司領導。
五、夜班值班人員遇有突發事件和重要事項時,須詳細記錄事件發生的時間、地點、事件概況,在第一時間按程序報告領導并及時處理,不得延誤和疏漏。
六、夜班值班人員必須嚴格遵守公司各項規章制度,24時前不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關的事項。
七、夜班值班人員要保持值班室環境整潔,物品擺放整齊。
八、夜班值班人員負責對門衛值班人員工作進行檢查。
九、行政人事部負責對值班人員時間統一管理,對無故不到崗人員,扣除當月考核獎和職務工資50%,一個季度內累計達到兩次或出現重大玩忽職守者,撤銷值班資格,并納入年終獎考核。
十、夜班值班人員由行政人事部負責監督檢查,值班時間:當日19:00-至次日7:00,值班地址設公司行政人事部。
十一、本規定自20**年*月1日執行,由公司行政人事部負責解釋。
篇2:某公司總臺值班管理規定
公司總臺值班管理規定
第一條 總臺及各樓層值班小姐,統稱總辦文員。
第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。
第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
第五條 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第六條 值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
篇3:某學院消防控制室值班管理規定
學院消防控制室值班管理規定
為了確保學院和師生的生命、財產安全,加強消防安全管理,保證學院消防設施的正常運行,特制定本辦法:
1、消防值班人員必須經過消防部門培訓合格,持證上崗。
2、值班人員對消防控制室內的設施要能熟練的掌握。
3、值班人員必須24小時在崗,值班期間不脫離崗位。嚴禁閑雜人員進入。
4、值班人員在崗期間不得飲酒、吸煙、使用明火和大功率電器。
5、每天值班人員按規定認真記錄,內容仔細,字跡工整,交接班時要清楚。每月對控制器及系統運行情況進行檢查并登記,發現問題立即報修。
6、值班人員要有保持高度的責任心,發現火警時處理時要果斷,報警要及時。
注:火警電話119
保衛處電話:光華校區:**江寧校區:**
各校區總值班室電話:光華校區:8**0江寧校區:**