礦山工程有限公司傳真使用管理辦法
(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用范圍
1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。
2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。
3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理
1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。
篇2：公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備，非工作需要不得隨意使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成，確需人力資源部協(xié)助的，要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密，打印、復(fù)印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關(guān)的資料，一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復(fù)印的按1元∕張付費(fèi)。
5、打印、復(fù)印機(jī)要資料份數(shù)按分發(fā)范圍嚴(yán)格控制。
6、愛護(hù)打印機(jī)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，凡因使用不當(dāng)造成損壞，操作人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
7、使用傳真機(jī)發(fā)送一般性業(yè)務(wù)稿件，須經(jīng)部門經(jīng)理審批。
8、發(fā)送稿件為公司文件或涉及公司技術(shù)、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等重大問題的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理辦公室審批后，方可發(fā)出，否則處罰500元∕次。
9、各部門要嚴(yán)格控制傳送文稿數(shù)量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。
10、不得利用傳真發(fā)送機(jī)要文件，否則處罰200元∕次，并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
11、不得利用傳真機(jī)收發(fā)與業(yè)務(wù)無關(guān)的宣傳品，否則處罰50元∕次。
篇3：A公司電話、傳真管理制度
> 公司電話、傳真管理制度5為規(guī)范各部門電話與傳真的使用，保證業(yè)務(wù)的正常開展，特制訂本制度。
第一章 需求申報
第一條 各部門電話與傳真的需求申報由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第二條 部門經(jīng)理填寫“辦公用品需求申請表”，根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫。
第三條 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫完畢的“辦公用品需求申請表”呈報中心總監(jiān)，中心總監(jiān)從中心的實際需求角度考慮后批示。
第四條 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。
第五條 人力資源部經(jīng)理對表格的內(nèi)容進(jìn)行初審，呈報總經(jīng)理進(jìn)行批示。
第六條 總經(jīng)理同意采購，由人力資源部經(jīng)理指派行政專員負(fù)責(zé)詢價、采購。
第二章 使用管理
第七條 各部門電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。
第八條 上班時間禁止利用公司電話進(jìn)行聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動。
第九條 各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調(diào)至“加鎖”狀態(tài)，鑰匙由部門經(jīng)理或其指定人員保管。部門經(jīng)理出差要及時移交他人保管，但直接責(zé)任由部門經(jīng)理承擔(dān)。
第十條 員工因業(yè)務(wù)需打長途電話時，要在“長途電話記錄”上簽字，并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。
第十一條 員工因私需打長途電話應(yīng)向部門經(jīng)理或其指定人員說明，并在“長途電話記錄”上簽字，經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的人員簽字同意。費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，由人力資源部在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
第十二條 員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后再傳真，部門經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進(jìn)行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則，造成的后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
第十三條 各部門應(yīng)在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。
第十四條 人力資源部負(fù)責(zé)將各部門的“長途電話記錄”備案，并根據(jù)記錄內(nèi)容，計算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話費(fèi)。
第三章 維修與報停
第十五條 各部門電話與傳真的報停由部門經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。
第十六條 電話或傳真出現(xiàn)故障，部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部，由人力資源部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。
第十七條 各部門長途電話或傳真需要報停時，應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前三天通知人力資源部經(jīng)理，由人力資源部指定行政專員處理。
第十八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，總經(jīng)理批準(zhǔn)即日實施。