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物業經理人

公司管理部人員崗位職責

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  公司管理部人員崗位職責

  (一)主任崗位職責

  1、負責公司內外事務性的辦公室的日常管理工作;

  2、負責主持管理部的日常管理工作,抓好思想及公司的治安防范工作;

  3、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

  4、負責做好上情下達、下情上達的工作;

  5、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;

  6、負責做好印章管理工作;

  7、負責公司的現場管理工作,進行檢查和監督;

  8、負責公司食堂、環境、車輛、基建等后勤工作;

  9、負責公司消防安全、環境衛生及門衛管理工作;

  10、負責公司其他部門不管的工作;

  11、完成領導交辦的其它工作。

  (二)秘書崗位職責

  1、負責公司紀律制度的制定、檢查、評審;

  2、負責做好公司各種會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等;

  3、按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

  4、負責做好各種報告、文件的起草、修訂工作;

  5、協助做好管理部行政事務性工作;

  6、協助做好領導交辦的外事工作;

  7、協助領導督促落實檢查各項工作的進展;

  8、負責做好上情下達、下情上達的工作;

  9、負責公司的現場管理工作,進行檢查和監督;

  10、負責公司的相關培訓工作;

  11、完成領導交辦的其它工作。

  (三)人事崗位職責

  1、在領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

  2、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘、引進工作。

  3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

  4、具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

  5、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

  6、負責落實公司考勤管理工作,并統計存檔備查;

  7、負責公司全體員工的培訓工作;

  8、協助做好管理部行政事務性工作;

  9、負責公司辦公用品的管理工作;

  10、完成領導交辦的其他任務。

  (四)前臺崗位職責

  1、協助管理部做好日常辦公室工作;

  2、負責公司電話聯系工作;

  3、負責公司印章管理工作,包括用章時間、用章人、用章事由等進行登記;

  4、負責公司的檔案管理工作;

  5、負責公司的文件收、發管理及歸檔工作;

  6、負責公司辦公用品的統計、負責部門辦公用品的發放管理工作;

  7、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作

  8、完成領導交辦的其它工作。

篇2:物管中心安全管理部經理(經理助理)崗位職責

  物管中心安全管理部經理(經理助理)崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)在物管中心經理(主任)的領導下開展工作。領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項安防服務和管理活動,保障客戶、員工的生命、財產安全,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)組織貫徹各項通用管理標準和工作標準,編制、實施、調整、修訂安防服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責部門月工作計劃的制定、落實、檢查和考核,對本部門的工作進行統一計劃安排,確保各部位、各崗位、各部門安全防范工作不出現疏漏。

  f)批準本專業范圍適用的法律法規及其他要求。

  g)配合人事管理部門對物管中心全體員工進行安防、消防等應急響應工作程序的培訓及演習。

  h)協同人事管理部門對本部門人員進行招聘,確保錄用人員資質審查的可靠性。

  i)負責安管員隊伍的建設,指導業務主管對安管員的管理。監督安全管理部人員文明上崗,整潔上崗。

  j)負責組織本部門各崗位員工的培訓,確保員工符合崗位用工要求。

  k)建立并落實安全工作日檢及抽檢制度,并對檢查中發現的問題及時進行糾正。

  l)組織處理突發事件/事故,指導業務主管進行調查、分析、記錄和歸檔,向上級報告處理情況。

  m)與當地政府、公安、安全部門、消防部門保持密切的聯系。配合公安機關、國家安全機關及其他執法機關,對違法犯罪行為進行打擊。

  n)監督本部門的信息管理和數據分析工作,了解數據分析結果,并組織實施改進活動。

  o)審批本部門環境因素及危險源*。

  p)對直接上級負責,完成上級交辦的各項工作任務。

篇3:物管中心安全管理部安管主管崗位職責

  物管中心安全管理部安管主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求

  b)負責安管員隊伍的日常管理工作,制定工作計劃、安排班次,負責安管工作的總結和工作考核,安管員的崗位培訓及思想教育。

  c)召集安管領班研究安管隊伍的班組建設,人員調整。分析研討工作中存在的問題,提出解決辦法,并向部門經理匯報。

  d)負責具體落實上級指示精神和重大活動、重要賓客來訪的警衛工作安排,起草制定安管方案并組織實施。

  e)協調安管各班組的工作關系,收集安管人員思想動態,檢查安管員工作及紀律的執行情況并向安全管理部經理匯報。

  f)負責檢查安管員值勤情況,執行安防管理和服務標準情況,及時糾正工作中出現的問題。

  g)負責其他部門之間的溝通和協調,檢查各項安全措施的落實情況。

  h)對直接上級負責,完成上級臨時交辦的任務。

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