醫院檔案管理制度

　　檔案保密：

　　l、認真學習、宣傳貫徹執行《保密法》;對保密文件、資料、檔案的劃分，密級的變更，必須按國家有關制度和規定處理。

　　2、嚴格執行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續，并只限于在閱文室內閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。

　　3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應交保密員存放在專柜內，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發生。

　　4、要對全體干部職工進行保密教育，并對“三密”文件、資料定期清理，重點保護。

　　5、對造成失、泄密的科室和個人，應追究其責任，并視其情節輕重，給予必要處罰。

　　檔案保管：

　　l、機關全部檔案必須由中心檔案室集中統一保管，任何人不得據為己有。

　　2、加強庫房管理，做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫房內溫、濕度測記，保持室內合理溫度。

　　3、嚴禁無關人員進入檔案庫房。

　　4、室藏檔案應排列整齊有序，并定期進行清理，核對工作，做到目錄與室藏檔案相符。

　　5、嚴格按檔案管m.dewk.cn理的規定履行檔案移交、接收等手續。

　　6、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊，由鑒定小組批準鑒定，在有人監銷的情況下，方能銷毀。

　　7、檔案保管不善造成毀冊和丟失，要追究有關人員法律責任并予以處罰。

　　檔案利用：

　　l、凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關證件，經院領導批準后方可使用。

　　2、檔案原則上不外借，利用者可在閱文室查閱，特殊情況需要借出者，必須經分管院領導批準，并辦理借閱手續，外借時間不得超過三天。

　　3、檔案利用者必須愛護檔案，嚴禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關規定追究責任。

　　4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準確迅速地調出利用者所需檔案，同時，要認真做好查閱檔案的登記與統計工作，注意反饋和收集利用效果。

　　5、“三密”文件借閱范圍要從嚴掌握，必須借閱時，要經分管領導批準。

　　檔案的借、傳閱：

　　1、借閱和傳閱文件，要辦理登記手續，退還文件要辦理注銷手續。

　　2、對檔案或文件進行翻拍或復制要經院辦同意，任何科室或個人不得自行復印或傳閱，復印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應加蓋檔案號章并注明材料的出版社和依據。

　　3、利用者應精心愛護和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標記，不得涂改，玷污，拆散檔案，未經允許不得轉借他人或攜帶外出。

　　4、一般文件一周內歸還，幾個科室合辦的文件兩周內歸還，特殊情況要辦理續借手續。

　　5、個人不得查閱涉及本人有關問題的檔案，如需查證可通過有關職能部門審檔。

　　6、上級機關和院外有關單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經審批同意后方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經院辦公室負責人或院領導批準。

　　7、檔案歸還時，工作人員應對案卷的數量和卷內的文件清點檢查無誤后方可注銷。

篇2：醫院檔案統計制度

　　檔案統計制度

　　一、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表。

　　二、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確，字跡工整，不得潦草和涂抹，使檔案統計工作標準化。

　　三、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。

　　四、搞好檔案統計分析，及時掌握檔案和檔案工作情況。

篇3：醫院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。

　　三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。